Une semaine de travail se compose de sept périodes consécutives de 24 heures déterminées par l'employeur, pour un total de 168 heures.
Le début de la semaine de travail peut être fixé à n'importe quel jour de la semaine. Certains employeurs peuvent choisir de commencer la semaine de travail le lundi et de la terminer le dimanche, tandis que d'autres peuvent choisir de la commencer le jeudi et de la terminer le mercredi.
Individuellement, une semaine de travail peut se référer au nombre d'heures qu'un employé travaille au cours de sept périodes de 24 heures. Par exemple, la majorité des salariés à temps plein travaillent 40 heures sur 168.
Pour les salariés payés à l'heure, toute heure effectuée au-delà de 40 heures au cours d'une semaine de travail est considérée comme une heure supplémentaire et rémunérée à un taux majoré.
En revanche, les salariés, parfois appelés "exemptés", n'ont pas de limite hebdomadaire au nombre d'heures qu'ils peuvent travailler et reçoivent un revenu fixe quel que soit le nombre d'heures travaillées.
La durée maximale d'une semaine de travail est de 168 heures et ne doit pas être dépassée.
Une semaine de travail correspond à la durée de travail prévue pour un salarié au cours de cette semaine. Le nombre d'heures travaillées par les salariés à temps partiel peut varier considérablement, mais il doit être inférieur à 40 heures par semaine pour être qualifié de temps partiel. Aux États-Unis, la semaine de travail habituelle des salariés à temps plein est de 40 heures.
La semaine de travail est une distinction essentielle qui oblige les employeurs à spécifier le paiement des heures supplémentaires et à se conformer à la FLSA.
La semaine de travail est utilisée pour calculer le montant total de la rémunération des heures supplémentaires due aux salariés en vertu de la FLSA. Il est interdit aux employeurs de baser la rémunération des heures supplémentaires sur le nombre d'heures travaillées au cours de la période de paie (qui couvre souvent deux semaines). Si tel était le cas, les entreprises ne paieraient que les heures travaillées au-delà de 80 heures par période de paie de deux semaines.
La mesure du temps de travail en fonction de la semaine de travail oblige les entreprises à payer aux salariés non exemptés des heures supplémentaires pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine.
Les employeurs doivent respecter cette définition de la semaine de travail afin de se conformer à la FLSA. Une condamnation pour non-conformité peut entraîner des amendes allant jusqu'à 10 000 dollars, et une deuxième condamnation peut entraîner une peine d'emprisonnement pour l'employeur.
Vous pouvez modifier la semaine de travail de votre entreprise, mais vous devez avoir un motif valable pour le faire. Supposons, par exemple, que votre entreprise était auparavant fermée le lundi et que vous utilisiez ce jour comme début de la semaine de travail. Vous décidez ensuite de maintenir votre entreprise ouverte le lundi et de la fermer le samedi. Dans ce cas, vous devez modifier le début de votre semaine de travail et le fixer au samedi.
Attention : une modification trop fréquente de la semaine de travail peut donner l'impression que vous essayez d'éviter de payer des heures supplémentaires à vos employés.
Les employeurs devraient commencer la semaine de travail officielle un jour où les salariés ne sont pas censés travailler. Lorsque vos employés ne gagnent pas activement d'heures, le calcul de la paie est nettement plus simple.
Par exemple, si votre entreprise est ouverte du mardi au dimanche, de 11 heures à 19 heures. Bien que la semaine de travail de vos employés commence légalement le mardi, le fait de commencer officiellement le lundi permettra de distinguer plus facilement les heures supplémentaires des heures normales.
Mais qu'en est-il si votre entreprise est ouverte sept jours sur sept ? La méthode optimale consiste à créer plusieurs semaines de travail s'appliquant à différents groupes d'employés.
Supposons, par exemple, que votre entreprise ait trois semaines de travail distinctes : du lundi au vendredi, du mardi au samedi et du mercredi au dimanche. Chacun de ces groupes d'horaires de travail peut commencer sa semaine de travail le dimanche, le lundi ou le mardi, respectivement. Cela vous permettrait de calculer les heures supplémentaires et la rémunération normale pour les jours non travaillés de ce personnel.
Avant la promulgation du Fair Labor Standards Act (FLSA), les éléments de la semaine de travail moderne (40 heures réparties sur cinq jours) existaient. Alors que les demandes en faveur d'une semaine de huit heures remontent au milieu du XIXe siècle, Ford Motors a été la première grande entreprise à mettre en place une semaine de travail conventionnelle de 40 heures en 1926.
Après la promulgation du Fair Labor Standards Act (FLSA) en 1938, les États-Unis ont commencé à observer une semaine de travail standard. La FLSA a été conçue pour protéger la santé et la sécurité des ouvriers d'usine. La loi rendait obligatoire une semaine de travail de 44 heures, mais en 1940, elle a été ramenée à 40 heures.