Analyse des effectifs

Qu'est-ce que l'analyse de la main-d'œuvre ?

Le processus consistant à utiliser les statistiques relatives aux employés et au retour sur investissement pour influencer les décisions relatives à l'embauche, au maintien en poste et à la gestion du personnel s'appelle l'analyse des effectifs (également appelée planification des effectifs).

Une analyse des effectifs vise à maintenir un nombre suffisant d'employés pour que les compétences essentielles soient satisfaites, que la succession soit gérée efficacement, que les dépenses soient réduites, que l'agilité soit atteinte et que la résilience soit préservée. Si l'offre et la demande d'employés et de spécialistes sont reconnues avec précision et projetées immédiatement, ces objectifs seront atteints.

Importance de l'analyse des effectifs

En utilisant la planification des effectifs, les entreprises peuvent obtenir des informations importantes qui favorisent la réussite de leurs employés. Il s'agit d'une méthode utilisée par les équipes RH pour transformer les données relatives aux travailleurs en indicateurs utiles qui aident à organiser les mesures de performance clés (KPI) d'une entreprise. Elle permet aux entreprises de prendre des décisions plus éclairées en matière de gestion du personnel, d'embauche et de maintien en poste.

Les organisations peuvent optimiser leurs effectifs, stimuler la satisfaction et la performance des employés et prendre des décisions plus rapides, meilleures et fondées sur des données à l'aide de l'analyse des effectifs. L'analyse des effectifs permet à une entreprise d'obtenir des informations plus importantes sur la productivité, l'engagement et d'autres aspects de la performance des employés. Grâce à ces informations, vous pourrez ensuite développer des solutions pour automatiser les processus répétitifs et supprimer le travail inefficace au bureau. En outre, elle aide les équipes des ressources humaines à mieux comprendre les caractéristiques du lieu de travail qui affectent la capacité des personnes à travailler en équipe et à atteindre des objectifs communs.

Comment se déroule une analyse de la main-d'œuvre ?

Les entreprises doivent prendre les mesures suivantes pour entreprendre une analyse de la main-d'œuvre :

Étape 1 :

La première étape consiste à déterminer l'objectif de l'analyse. Les experts en ressources humaines peuvent décider de l'étendue de l'étude et du type de données à collecter en comprenant l'objectif.

Étape 2 :

La deuxième étape consiste à collecter des informations sur la main-d'œuvre actuelle. Les informations relatives aux salariés peuvent être recueillies à partir de diverses sources, notamment les descriptions de poste, les évaluations des performances et les enquêtes auprès des salariés.

Étape 3 :

Déterminez les futures demandes du marché du travail à l'étape 3. Les entreprises peuvent estimer les besoins futurs en matière d'emploi en observant l'évolution de l'environnement commercial, de la technologie et des tendances sectorielles.

Étape 4 :

Élaborer des stratégies de planification et de recrutement de la main-d'œuvre pour remédier aux pénuries de compétences et aux lacunes de la main-d'œuvre au cours de la quatrième étape. Pour aider les employés actuels à acquérir les compétences requises, cette stratégie devrait intégrer des initiatives de formation et de développement.

Comment utiliser l'analyse de la main-d'œuvre ?

L'analyse des effectifs peut avoir plusieurs objectifs. Elle peut être utilisée, par exemple, pour déterminer comment la main-d'œuvre peut se développer et changer en réponse à l'introduction d'une nouvelle ligne de produits. Elle permet de déterminer si les dépenses d'embauche sont raisonnables ou excessives. Elle peut prévoir les futurs problèmes de personnel causés par une pénurie d'individus, de talents et d'expérience due à la retraite ou au départ d'un employé, ou par un excès de travailleurs dû à une nouvelle technologie qui modifie la façon dont le travail est effectué.

En d'autres termes, une analyse de la main-d'œuvre est une méthode permettant de déterminer les écarts de qualifications et de compétences entre les demandes actuelles de main-d'œuvre et celles de l'avenir. Elle sert de base à l'élaboration de plans d'action visant à combler ces écarts.

Qu'est-ce qu'un profil de main-d'œuvre ?

Le profil des effectifs est un élément de la première étape de l'analyse. Il organise les données relatives au personnel de manière à ce qu'elles puissent être utilisées à bon escient. Les salariés peuvent être regroupés par département, par classification des emplois et par type d'emploi (cadres supérieurs, cadres moyens, employés de production et personnel de soutien). Afin d'influer sur le nombre et la qualité de la main-d'œuvre, un employeur peut également décider d'inclure des caractéristiques spécifiques supplémentaires dans un profil de main-d'œuvre.

Les données démographiques relatives à l'âge et d'autres éléments diversifiés tels que le sexe, la couleur et le handicap sont d'autres variables qui peuvent être prises en considération. Cela ne devrait être fait que dans le but d'apporter des améliorations inclusives et légales.

Conclusion

Le terme "analyse de la main-d'œuvre" est de plus en plus répandu dans le monde des affaires et des ressources humaines.

Les entreprises utilisent l'analyse de la main-d'œuvre comme méthode de collecte, d'examen et d'évaluation des données afin d'évaluer correctement l'état actuel de leur main-d'œuvre, ainsi que sa croissance, l'acquisition de nouvelles compétences et la santé de l'organisation.

Au-delà des efforts de planification et de recrutement, la recherche de main-d'œuvre peut jouer un rôle important en vous aidant à créer une culture d'entreprise optimale.

L'analyse peut aider à atteindre la diversité de genre et de race, ainsi qu'à éradiquer les préjugés et les brimades. Mais alors que la technologie d'analyse de la main-d'œuvre devient de plus en plus répandue, n'oubliez pas que les personnes restent l'élément le plus important. Ils détiennent la clé de la prospérité future de votre organisation.