Qu'est-ce que l'automatisation du recrutement ?

Un sous-ensemble de technologies connu sous le nom d'automatisation du recrutement permet aux entreprises d'automatiser les opérations et les flux de travail associés au recrutement afin d'augmenter la productivité des recruteurs, de réduire le temps nécessaire pour pourvoir les postes, de diminuer le coût par embauche et d'améliorer le profil général des talents de l'organisation.

L'automatisation du recrutement accélère les processus qui prennent du temps, notamment la recherche de candidats, la communication avec eux, l'organisation d'entretiens et la réalisation d'évaluations.

En automatisant ces procédures répétitives, les recruteurs peuvent se concentrer sur l'entretien avec les candidats qui correspondent le mieux à l'entreprise et au poste.

Quels sont les avantages de l'automatisation du recrutement ?

La délégation des tâches administratives ou manuelles à un logiciel d'automatisation du recrutement présente plusieurs avantages, dont les suivants :

Rationaliser le processus d'embauche

Le recrutement des meilleurs talents est rendu plus difficile par un marché de l'emploi compétitif. La rationalisation des procédures d'embauche et de recrutement donne aux recruteurs plus de temps pour interagir personnellement avec les candidats potentiels, établissant ainsi un lien qui renforce la marque de l'employeur.

Stimuler la productivité

L'automatisation des processus fastidieux et l'affectation des ressources là où elles sont le plus nécessaires peuvent stimuler la productivité. En assignant des actions à des outils de recrutement automatisés, vos spécialistes du recrutement peuvent concentrer leur temps sur l'exploitation des talents, de l'expérience et des connaissances qui sont utiles à votre organisation.

Présélectionner plus de candidats de manière efficace

Les recruteurs peuvent créer un profil de candidat plus complet pour chaque candidature en utilisant des outils de présélection, de sélection de CV, de vérification des antécédents et d'intelligence des talents. Grâce à un logiciel d'automatisation du recrutement, une sélection efficace et rapide des candidatures garantit que les candidats qualifiés ne se perdent pas dans une mer de lettres de motivation et de CV.

Modifier le processus de recrutement à la hausse ou à la baisse

Les exigences des postes évoluent avec le temps. Il est plus simple de passer du recrutement pour un seul poste à la recherche de candidats pour plusieurs postes vacants en rationalisant le processus de recrutement et en mettant en œuvre un système de suivi des candidatures sans avoir à modifier votre équipe de recrutement ou votre masse salariale. Vous disposez toujours des ressources nécessaires pour évaluer les candidats et trouver du nouveau personnel, même si vos besoins en matière de recrutement varient au fil du temps.

Optimiser les processus de recrutement

Les mesures sont cruciales. Les données recueillies automatiquement à chaque étape du processus d'embauche permettent d'acquérir des connaissances et de la perspicacité. En évaluant et en maximisant vos efforts sur la base de données mesurables, vous pouvez améliorer vos méthodes de recrutement et peut-être le vivier de talents que vous attirez.

Utiliser un logiciel d'automatisation du recrutement

Les entreprises qui souhaitent devenir plus compétitives sur le marché du recrutement utilisent la technologie pour automatiser le processus de recrutement des candidats. À l'ère de l'hyperconcurrence pour les meilleurs talents, ces organisations savent que l'approche du "statu quo" en matière de recrutement n'est plus aussi efficace qu'auparavant. Ces entreprises visent à atteindre leurs objectifs avec moins de ressources et à obtenir de meilleurs résultats en moins de temps que leurs concurrents.

Importance de l'automatisation du recrutement

Il est difficile de gérer le volume d'informations sur les postes ouverts, les candidatures et d'autres questions liées au recrutement. Les équipes de recrutement ont rarement le temps d'examiner minutieusement toutes ces données, ce qui peut conduire à des décisions d'embauche insatisfaisantes et à des résultats ultérieurs.

L'automatisation de l'embauche ne se limite pas au nombre de prospects disponibles ou à la rapidité avec laquelle vous pouvez trouver des candidats de qualité. Le calibre de l'embauche est également important.

L'une des mesures les plus utiles pour évaluer les performances d'un nouvel employé au sein de l'organisation est la qualité de son recrutement en évaluant la valeur ajoutée qu'il apporte au fil du temps. En identifiant les meilleurs candidats et en vous fournissant des informations fondées sur des données tout au long du processus de recrutement afin d'améliorer votre jugement, l'automatisation vous aide à faire de meilleures sélections en matière d'embauche.

Améliorer le processus de recrutement grâce à l'automatisation

L'automatisation du recrutement peut améliorer presque toutes les étapes de votre processus de recrutement. Voici comment :

Recherche et sélection des candidats

Les responsables hiérarchiques et les équipes RH peuvent collaborer en utilisant un logiciel d'automatisation du recrutement pour créer et modifier rapidement et simplement des critères d'emploi organisés et des annonces à l'aide de modèles. Cela permet de publier les offres d'emploi le plus rapidement possible.

Utilisation d'une réserve de talents interne

Les employeurs peuvent passer de techniques de recrutement réactives à des techniques de recrutement proactives grâce à l'utilisation d'outils de recrutement. Les entreprises peuvent accélérer le processus de recrutement en constituant et en entretenant un vivier de candidats présélectionnés, engagés et prêts à partir, au lieu de publier des postes sur divers portails et d'attendre les candidats.

Suivre les progrès des candidats à chaque étape

Avec l'aide d'un module de planification préétabli qui est synchronisé avec l'emploi du temps de tous les responsables hiérarchiques, le logiciel de gestion du recrutement peut suivre l'évolution des candidatures et même organiser automatiquement les candidats retenus dans les créneaux d'entretien ouverts. Il s'agit d'une excellente approche pour maximiser votre temps et pourvoir les postes ouverts avec des candidats dans un laps de temps plus court, afin que vous puissiez comparer leur performance en entretien de manière plus détaillée et plus précise.

Automatiser la production de lettres d'offre ou de refus

Après l'entretien, l'intervieweur ne doit mettre à jour le système RH avec ces informations que lorsqu'il a choisi le candidat qu'il préfère pour le poste. Le système peut alors produire automatiquement des lettres de rejet pour les candidats non retenus, ainsi que des lettres d'offre, des contrats et d'autres documents pertinents pour la personne choisie.

Rationaliser le processus d'intégration

L'intégration des employés est la période qui s'écoule entre l'offre d'emploi et le premier jour de travail du nouvel employé. L'automatisation peut aider les responsables hiérarchiques et les RH à organiser des programmes d'intégration et de formation, ainsi qu'une série d'autres tâches, notamment l'envoi automatique de lettres de bienvenue aux nouveaux employés et la mise en place d'un accès aux technologies de l'information.

Conclusion

Les personnes chargées du recrutement dans une entreprise peuvent être confrontées à un grand nombre de tâches difficiles et chronophages. Les entreprises peuvent faciliter le processus de recrutement en utilisant des solutions RH automatisées.

En accélérant le processus d'embauche et en augmentant le taux de rétention des recruteurs, l'automatisation du recrutement vous permet en fin de compte de réaliser des économies.