Temps libre volontaire/volontaire (VTO)

Qu'est-ce que le congé volontaire ?

Certaines entreprises ont recours à la catégorie de congé appelée "congé volontaire" pour équilibrer les besoins en personnel et les charges de travail qui évoluent rapidement. Les salariés ont la possibilité de prendre des congés non rémunérés sans que cela n'ait d'incidence sur leur statut professionnel lorsqu'il y a plus de personnes disponibles pour travailler qu'il n'en faut un jour donné. Amazon, un exemple bien connu de cette pratique, encourage les employés de ses entrepôts à prendre des congés volontaires afin de stimuler la productivité et de réduire les coûts de personnel.

Avantages de la VTO

• Recrutement. En proposant des VTO, les employeurs peuvent facilement attirer des personnes dotées d'une forte moralité et d'un sens de la communauté.
• Le bien-être. La plupart des gens se sentent heureux et même mieux dans leur peau lorsqu'ils aident les autres.
• Engagement. Le fait que leur employeur les paie pour travailler pour d'autres fait que les employés se sentent fiers. Cela contribue à créer un lieu de travail où les gens ont envie de travailler, ce qui accroît l'engagement et, naturellement, la productivité.
• Apprentissage. La VTO peut profiter aux travailleurs en leur permettant de réintégrer l'entreprise avec de nouvelles perspectives ou capacités.
• Le travail bénévole de vos employés rend le monde un peu meilleur d'une manière ou d'une autre. Certains rapports d'entreprises sur la responsabilité sociale en font mention. Le fait de payer des congés pour le bénévolat peut également motiver votre personnel à effectuer d'autres travaux de bénévolat pendant les périodes d'inactivité ou pendant les congés payés.

Inconvénients de la VTO

• Réduction de la production. Même s'il y a une augmentation de la productivité en général en raison d'une plus grande implication, quelqu'un doit toujours faire le travail le(s) jour(s) où l'employé est absent.
• La pression. S'ils ne sont pas traités de manière appropriée, les membres du personnel peuvent se sentir obligés de trouver une organisation caritative pour laquelle faire du bénévolat, sous peine de perdre leur réputation.
• Abus. Les abus peuvent être évités grâce à une politique bien établie, mais ils sont toujours possibles. Les employés peuvent tenter de réclamer des OVA, par exemple, pour le temps payé par l'organisation à but non lucratif sous forme de salaire, de cadeaux, de primes ou d'autres avantages. Ils peuvent demander un congé compensatoire pour une journée de travail non planifiée. Ils peuvent aussi essayer de vous piéger pour que vous les autorisiez à faire du bénévolat dans une entreprise.

Conclusion

Afin de s'assurer que les travailleurs disposent de suffisamment de temps discrétionnaire pour les vacances et les congés de maladie tout en s'acquittant de toutes leurs obligations, les heures de congé pour bénévolat (CBV) doivent être équilibrées avec d'autres types de congés. Il est essentiel de mettre en place des politiques qui permettent aux employés de choisir les organismes de bienfaisance auxquels ils feront don de leurs heures de bénévolat. Les questions suivantes devront être abordées dans votre politique :

• Votre entreprise est-elle en mesure d'apporter son soutien à des causes politiques ?
• Existe-t-il des groupes en conflit avec les objectifs et les idéaux de votre organisation ?
• Qui certifiera les demandes de VTO ?
• Quel type de preuve exigeriez-vous des employés ?

Lorsqu'il est correctement mis en œuvre, le VTO démontre qu'une organisation soutient l'ambition de ses employés de changer le monde.