Délai d'embauche

Quel est le délai d'embauche ?

Le délai d'embauche est un indicateur de recrutement important. Il évalue le temps qu'il faut à un candidat pour accepter une offre d'emploi après avoir déposé sa candidature. En d'autres termes, le délai d'embauche fournit des données sur deux processus d'embauche essentiels. 

Efficacité du recrutement : 

Le délai d'embauche mesure la rapidité avec laquelle une candidature est examinée, évaluée, invitée à un entretien et embauchée. Un processus d'embauche prolongé est le reflet d'un processus lent, inefficace et soumis à des contraintes inutiles.

Expérience du candidat :

La durée de recrutement d'une personne reflète également son expérience. Si un employé potentiel avait la possibilité de choisir, il préférerait une période de recrutement de deux semaines à une période de deux mois. Un processus de recrutement plus court se traduira par une meilleure expérience pour le candidat.

Bien qu'il existe de nombreux indicateurs de recrutement, peu d'entre eux font l'objet d'un suivi aussi fréquent que le délai d'embauche.

Délai d'embauche vs. Temps de recrutement

Les deux indicateurs essentiels que sont le délai de recrutement et le délai d'embauche sont fréquemment utilisés par les équipes des ressources humaines, les responsables du recrutement et les chefs d'entreprise pour évaluer l'efficacité de leurs efforts de recrutement. Comme ils mesurent tous deux la durée du processus de recrutement, ils sont souvent confondus l'un avec l'autre.

Il existe cependant des différences notables entre les deux.

Le délai de pourvoi compte les jours écoulés entre le moment où un poste est affiché et le moment où une offre est acceptée.

Le délai d'embauche, quant à lui, est calculé à partir du moment où un candidat entre dans le pipeline jusqu'à ce qu'une offre soit acceptée.

Pour simplifier, le time-to-fill mesure l'ensemble du processus de recrutement, tandis que le time-to-hire indique la période entre le jour où un candidat est entré dans l'entonnoir de recrutement et le moment où il a rejoint l'organisation.

La combinaison des deux mesures permet une analyse approfondie de l'efficacité du processus de recrutement dans son ensemble.

Formule de calcul du délai d'embauche  

Le jour où un emploi est publié est le premier facteur dans le calcul du délai d'embauche. La deuxième variable de l'équation est le moment où un candidat accepte une offre d'emploi. Le troisième facteur est le jour où un employé potentiel soumet une candidature pour le poste.

Le délai d'embauche est obtenu en déduisant la troisième variable de la deuxième.

Formule de calcul du temps de remplissage  

Cette formule permet une certaine variance. La période de mesure commence soit au moment où le poste est initialement soumis pour approbation, soit au moment où il est approuvé, soit au moment où il est annoncé pour la première fois.

La dernière variable qui reste la même dans toutes les situations est le moment où le candidat accepte une offre d'emploi. Même si cette technique offre une certaine souplesse, il est essentiel de maintenir une cohérence entre tous les départements si vous voulez que vos mesures soient exactes.

Pourquoi mesurer le délai d'embauche ?

Toute organisation devrait considérer le délai d'embauche comme un indicateur clé de performance (ICP), car il permet à l'organisation de découvrir les facteurs externes et internes qui contribuent à retarder le processus d'embauche et d'élaborer des stratégies pour les surmonter.

Plus vite un candidat peut passer d'un niveau à l'autre et finalement recevoir une offre d'emploi, mieux c'est. Par conséquent, une organisation qui souhaite recruter le candidat idéal pour un poste essentiel à l'exécution de tâches régulières ou d'opérations commerciales importantes devrait le faire le plus rapidement possible afin d'éviter que les processus ne prennent trop de retard.

Le fait de savoir quand embaucher pour ces postes permet aux responsables et au personnel des ressources humaines de décider à quel moment annoncer le poste disponible sur les sites d'emploi et de commencer à faire circuler les candidats dans le pipeline.

Il est facile pour les entreprises de négliger les dépenses liées aux processus d'embauche. Les équipes de recrutement peuvent être amenées à budgétiser les éléments suivants :

• Rémunération des recruteurs et des gestionnaires d'embauche
• Offres d'emploi sur les sites d'emploi
• Salons de l'emploi et autres activités similaires
• Prise en charge des frais de déménagement des nouveaux embauchés

Naturellement, plus vous attendez pour embaucher, plus ces dépenses risquent d'augmenter, surtout si vos ressources ne sont pas déployées efficacement. Ces dépenses augmenteront sans aucun doute si vous engagez le mauvais candidat. 

Afin de rester dans les limites de leur budget et d'éviter de gaspiller de l'argent sur le mauvais candidat, les organisations doivent éviter de dépasser leur budget en calculant le temps moyen de recrutement.

Importance du délai d'embauche

Le délai d'embauche est un indicateur de recrutement crucial qui offre une approche simple pour évaluer et améliorer l'impact des ressources humaines.

La rapidité avec laquelle le candidat idéal peut être recruté pour un poste vacant est déterminée par le délai d'embauche. Dans un monde parfait, les équipes chargées du recrutement auraient le moins de temps possible pour trouver les candidats idéaux et leur faire accepter une lettre d'offre.

L'un des indicateurs de ressources humaines les plus souvent utilisés est le délai d'embauche, car il est facile à calculer et à suivre, et il a un impact sur la rentabilité.

Les entreprises pourront consulter le site pinpoint pour connaître les aspects particuliers de leur processus de recrutement qui peuvent être améliorés par l'utilisation du délai d'embauche. Les organisations peuvent alors adapter leur recrutement de manière à ce qu'il ait un impact, plutôt que de le faire au hasard.

Quel est le moment le plus propice à l'embauche pour votre entreprise ?

Selon le secteur d'activité de l'entreprise, le processus de recrutement prend du temps. Si une personne doit commencer à travailler dès que possible, la procédure d'embauche doit être rapide.

Toutefois, si des emplois spécialisés sont pourvus, le délai pour les pourvoir devra être prolongé.

La longueur du processus d'embauche typique peut indiquer qu'il y a des problèmes dans le processus de recrutement. En outre, elle peut être considérée comme une indication que l'entreprise risque de perdre du personnel talentueux au profit de ses concurrents ou qu'elle a perdu la faveur des critères de recrutement pour la sélection de personnes hautement qualifiées.

Toutefois, les responsables du recrutement doivent tenir compte des pertes de temps telles que les réunions inutiles et le temps passé à rédiger la description de poste idéale, afin de réduire au maximum le temps nécessaire à l'embauche.

Si le processus d'embauche prend du temps, il peut également s'agir d'un problème d'engagement au cours du processus de recrutement ou d'un manque de clarté du processus.

Conclusion

Le délai d'embauche est une mesure courante que les équipes de recrutement utilisent pour s'assurer que les entreprises choisissent le meilleur candidat pour un poste ouvert aussi rapidement que possible.

En comparant ces données à d'autres, telles que le temps moyen de recrutement dans les différents secteurs et le calibre des candidats, les entreprises peuvent s'assurer qu'elles dépensent efficacement leurs ressources non seulement pour simplifier le processus d'embauche, mais aussi pour augmenter leurs chances de choisir le candidat idéal.