Blog

Délai d'embauche

TAble de contenu
l'action sur

Le recrutement moderne

efficace et facile

Essai gratuit

Les annonces d'emploi sont-elles efficaces?

Téléchargez notre rapport gratuit avec des données et des informations exclusives pour les recruteurs.
Accéder au rapport

Téléchargez cette ressource !

Oups ! Un problème s'est produit lors de l'envoi du formulaire.

Quel est le délai d'embauche ?

Le délai d'embauche est un indicateur de recrutement important. Il évalue le temps qu'il faut à un candidat pour accepter une offre d'emploi après avoir déposé sa candidature. En d'autres termes, le délai d'embauche fournit des données sur deux processus d'embauche essentiels. 

Efficacité du recrutement : 

Le délai d'embauche mesure la rapidité avec laquelle une candidature est examinée, évaluée, invitée à un entretien et embauchée. Un processus d'embauche prolongé est le reflet d'un processus lent, inefficace et soumis à des contraintes inutiles.

Expérience du candidat :

La durée de recrutement d'une personne reflète également son expérience. Si un employé potentiel avait la possibilité de choisir, il préférerait une période de recrutement de deux semaines à une période de deux mois. Un processus de recrutement plus court se traduira par une meilleure expérience pour le candidat.

Bien qu'il existe de nombreux indicateurs de recrutement, peu d'entre eux font l'objet d'un suivi aussi fréquent que le délai d'embauche.

Délai d'embauche vs. Délai de recrutement

Les deux indicateurs essentiels que sont le délai de recrutement et le délai d'embauche sont fréquemment utilisés par les équipes RH, les responsables du recrutement et les chefs d'entreprise pour évaluer l'efficacité de leurs efforts de recrutement. Comme ils mesurent tous deux la durée du processus de recrutement, ils sont souvent confondus l'un avec l'autre.

Il existe cependant des différences notables entre les deux.

Le délai de pourvoi compte les jours écoulés entre le moment où un poste est affiché et le moment où une offre est acceptée.

Le délai d'embauche, quant à lui, est calculé à partir du moment où un candidat entre dans le pipeline jusqu'à ce qu'une offre soit acceptée.

Pour simplifier, le time-to-fill mesure l'ensemble du processus de recrutement, tandis que le time-to-hire indique la période entre le jour où un candidat est entré dans l'entonnoir de recrutement et le moment où il a rejoint l'organisation.

La combinaison des deux mesures permet une analyse approfondie de l'efficacité du processus de recrutement dans son ensemble.

Formule de calcul du délai d'embauche  

Le jour où un emploi est publié est le premier facteur dans le calcul du délai d'embauche. La deuxième variable de l'équation est le moment où un candidat accepte une offre d'emploi. Le troisième facteur est le jour où un employé potentiel soumet une candidature pour le poste.

Le délai d'embauche est obtenu en déduisant la troisième variable de la deuxième.

Formule de calcul du temps de remplissage  

Cette formule permet une certaine variance. La période de mesure commence soit au moment où le poste est initialement soumis pour approbation, soit au moment où il est approuvé, soit au moment où il est annoncé pour la première fois.

La dernière variable qui reste la même dans toutes les situations est le moment où le candidat accepte une offre d'emploi. Même si cette technique offre une certaine souplesse, il est essentiel de maintenir une cohérence entre tous les départements si vous voulez que vos mesures soient exactes.

Pourquoi mesurer le délai d'embauche ?

Toute organisation devrait considérer le délai d'embauche comme un indicateur clé de performance (ICP), car il permet à l'organisation de découvrir les facteurs externes et internes qui contribuent à retarder le processus d'embauche et d'élaborer des stratégies pour les surmonter.

Plus vite un candidat peut passer d'un niveau à l'autre et finalement recevoir une offre d'emploi, mieux c'est. Par conséquent, une organisation qui souhaite recruter le candidat idéal pour un poste essentiel à l'exécution de tâches régulières ou d'opérations commerciales importantes devrait le faire le plus rapidement possible afin d'éviter que les processus ne prennent trop de retard.

Le fait de savoir quand embaucher pour ces postes permet aux responsables et au personnel des ressources humaines de décider à quel moment annoncer le poste disponible sur les sites d'emploi et de commencer à faire circuler les candidats dans le pipeline.

Il est facile pour les entreprises de négliger les dépenses liées aux processus d'embauche. Les équipes de recrutement peuvent être amenées à budgétiser les éléments suivants :

  • Rémunération des recruteurs et des gestionnaires d'embauche
  • Offres d'emploi sur les sites d'emploi
  • Salons de l'emploi et autres activités similaires
  • Prise en charge des frais de déménagement des nouveaux embauchés

Naturellement, plus vous attendez pour embaucher, plus ces dépenses risquent d'augmenter, surtout si vos ressources ne sont pas déployées efficacement. Ces dépenses augmenteront sans aucun doute si vous engagez le mauvais candidat. 

Afin de rester dans les limites de leur budget et d'éviter de gaspiller de l'argent sur le mauvais candidat, les organisations doivent éviter de dépasser leur budget en calculant le temps moyen de recrutement.

Importance du délai d'embauche

Le délai d'embauche est un indicateur de recrutement crucial qui offre une approche simple pour évaluer et améliorer l'impact des ressources humaines.

La rapidité avec laquelle le candidat idéal peut être recruté pour un poste vacant est déterminée par le délai d'embauche. Dans un monde parfait, les équipes chargées du recrutement auraient le moins de temps possible pour trouver les candidats idéaux et leur faire accepter une lettre d'offre.

L'un des indicateurs de ressources humaines les plus souvent utilisés est le délai d'embauche, car il est facile à calculer et à suivre, et il a un impact sur la rentabilité.

Les entreprises pourront consulter le site pinpoint pour connaître les aspects particuliers de leur processus de recrutement qui peuvent être améliorés par l'utilisation du délai d'embauche. Les organisations peuvent alors adapter leur recrutement de manière à ce qu'il ait un impact, plutôt que de le faire au hasard.

Quel est le moment le plus propice à l'embauche pour votre entreprise ?

Selon le secteur d'activité de l'entreprise, le processus de recrutement prend du temps. Si une personne doit commencer à travailler dès que possible, la procédure d'embauche doit être rapide.

Toutefois, si des emplois spécialisés sont pourvus, le délai pour les pourvoir devra être prolongé.

La durée du processus d'embauche typique peut indiquer qu'il y a des problèmes dans le processus de recrutement. En outre, elle peut être considérée comme une indication que l'entreprise risque de perdre du personnel talentueux au profit de ses concurrents ou qu'elle a perdu la faveur des critères de recrutement pour la sélection de personnes hautement qualifiées.

Toutefois, les responsables du recrutement doivent tenir compte des pertes de temps telles que les réunions inutiles et le temps passé à rédiger la description de poste idéale, afin de réduire au maximum le temps nécessaire à l'embauche.

Si le processus d'embauche prend du temps, il peut également s'agir d'un problème d'engagement au cours du processus de recrutement ou d'un manque de clarté du processus.

Conclusion

Le délai d'embauche est une mesure courante que les équipes de recrutement utilisent pour s'assurer que les entreprises choisissent le meilleur candidat pour un poste ouvert aussi rapidement que possible.

En comparant ces données à d'autres, telles que le temps moyen de recrutement dans les différents secteurs et le calibre des candidats, les entreprises peuvent s'assurer qu'elles dépensent efficacement leurs ressources non seulement pour simplifier le processus d'embauche, mais aussi pour augmenter leurs chances de choisir le candidat idéal.

Découvrez comment Manatal s'adapte aux besoins de votre entreprise

Obtenez un aperçu complet de la plateforme Manatal grâce à un expert en recrutement

Démarrer avec Manatal

Notre essai gratuit de 14 jours permet à chacun d'explorer la plateforme sans engagement, tandis que notre équipe s'engage à fournir une assistance et des conseils tout au long du processus.
Migration des données de votre système de recrutement existant
Formation de l'équipe pour une intégration rapide et sans heurts
Tarification transparente et flexible sans engagement
Protocole de sécurité le plus élevé en standard (SOC II Type 2)
Assistance disponible 24 heures sur 24 et 5 jours sur 7 par le biais d'un chat en direct
Plateforme tout-en-un couvrant l'ensemble de vos besoins en matière de recrutement

Transformez votre recrutement dès aujourd'hui.

Leader mondial des solutions de recrutement pour les professionnels de l'acquisition de talents et du recrutement.
900,000+
Processus de recrutement sous gestion.
10,000+
Equipes de recrutement actives.
135+
Pays servis.
Bill Twinning
Directeur des ressources et du développement des talents - Groupe Charoen Pokphand
Manatal est le meilleur ATS avec lequel nous avons travaillé. La simplicité, l'efficacité et les dernières technologies combinées en font un outil indispensable pour toute équipe RH de grande envergure. Depuis son adoption, nous avons constaté une augmentation considérable de tous nos indicateurs clés de recrutement. En résumé, il s'agit d'un outil indispensable.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Group
Manpower utilise Manatal et en tant qu'équipe, nous ne pourrions pas être plus satisfaits des services fournis par la plateforme. L'application est extrêmement conviviale et très bien équipée avec toutes les fonctions nécessaires pour un recrutement réussi. L'équipe support est également excellente, avec un temps de réponse très rapide.
Ahmed Firdaus
Directeur - Réseau MRI, cabinet de recherche de cadres
J'utilise Manatal depuis quelques mois et la plateforme est excellente, facile à utiliser et m'a beaucoup aidé dans mon processus de recrutement, d'exploitation et de gestion de base de données. Je suis très satisfait de leur excellent support. Chaque fois que je leur pose une question, ils me répondent dans les minutes qui suivent.
Edmund Yeo
Gestionnaire des ressources humaines - Oakwood
Manatal est un système de gestion de candidatures (ATS) sophistiqué, facile à utiliser, adapté aux appareils mobiles et basé sur le cloud, qui aide les entreprises à atteindre la digitalisation et une intégration sans faille avec LinkedIn et d'autres plateformes d'emploi. L'équipe de Manatal est très réactive, utile, rapide dans ses réponses et nous avons été ravis de constater que le support qu'ils offrent a dépassé nos attentes.
Maxime Ferreira
Directeur international - JB Hired
Manatal a été au cœur de l'expansion de notre agence. Son utilisation a considérablement amélioré et simplifié nos processus de recrutement. Incroyablement facile et intuitif à utiliser, personnalisable à souhait en plus d'une assistance en ligne de premier ordre. Nos recruteurs l'adorent. Un must pour toutes les agences de recrutement. A recommander absolument!
Ngoc-Thinh Tran
Responsable RH, recherche et acquisition de talents - Suntory PepsiCo Beverage
J'utilise Manatal pour la recherche de talents et c'est la meilleure plateforme que j'aie jamais utilisée. Je suis tellement impressionné, l'équipe de Manatal a fait un excellent travail. C'est vraiment génial, je recommande cette solution à tous les recruteurs que je connais.
Bill Twinning
Directeur des ressources et du développement des talents - Groupe Charoen Pokphand
Manatal est le meilleur ATS avec lequel nous avons travaillé. La simplicité, l'efficacité et les dernières technologies combinées en font un outil indispensable pour toute équipe RH de grande envergure. Depuis son adoption, nous avons constaté une augmentation considérable de tous nos indicateurs clés de recrutement. En résumé, il s'agit d'un outil indispensable.
Ahmed Firdaus
Directeur - MRINetwork, cabinet de recherche de cadres
J'utilise Manatal depuis quelques mois et la plateforme est excellente, facile à utiliser et m'a beaucoup aidé dans mon processus de recrutement, d'exploitation et de gestion de base de données. Je suis très satisfait de leur excellent support. Chaque fois que je leur pose une question, ils me répondent dans les minutes qui suivent.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Group
Manpower utilise Manatal et en tant qu'équipe, nous ne pourrions pas être plus satisfaits des services fournis par la plateforme. L'application est extrêmement conviviale et très bien équipée avec toutes les fonctions nécessaires pour un recrutement réussi. L'équipe support est également excellente, avec un temps de réponse très rapide.
Kevin Martin
Gestionnaire des ressources humaines - Oakwood
Manatal est un système de gestion de candidatures (ATS) sophistiqué, facile à utiliser, adapté aux appareils mobiles et basé sur le cloud, qui aide les entreprises à atteindre la digitalisation et une intégration sans faille avec LinkedIn et d'autres plateformes d'emploi. L'équipe de Manatal est très réactive, utile, rapide dans ses réponses et nous avons été ravis de constater que le support qu'ils offrent a dépassé nos attentes.
Maxime Ferreira
Directeur international - JB Hired
Manatal a été au cœur de l'expansion de notre agence. Son utilisation a considérablement amélioré et simplifié nos processus de recrutement. Incroyablement facile et intuitif à utiliser, personnalisable à souhait en plus d'une assistance en ligne de premier ordre. Nos recruteurs l'adorent. Un must pour toutes les agences de recrutement. A recommander absolument!
Ngoc-Thinh Tran
Responsable RH, recherche et acquisition de talents - Suntory PepsiCo Beverage
J'utilise Manatal pour la recherche de talents et c'est la meilleure plateforme que j'aie jamais utilisée. Je suis tellement impressionné, l'équipe de Manatal a fait un excellent travail. C'est vraiment génial, je recommande cette solution à tous les recruteurs que je connais.

Essayez Manatal gratuitement pendant 14 jours sans engagement.

Pas de carte bancaire requise
Pas d'engagement
Essayez maintenant