Temps de remplissage

Qu'est-ce que le temps de remplissage ?

Dans le domaine du recrutement, le délai de recrutement est un indicateur de performance. Il est utilisé par les responsables des ressources humaines pour évaluer le temps nécessaire pour pourvoir un poste, calculé à partir du moment où un nouveau poste est créé jusqu'au moment où une nouvelle personne est embauchée avec succès. Le délai de pourvoi d'un poste mesure le temps qu'il faut à une entreprise pour réussir à embaucher un nouveau salarié pour remplacer un poste vacant. Les termes "délai de vacance" et "délai de pourvoi" sont donc interchangeables. Les jours sont utilisés pour calculer le chiffre.

En règle générale, le ratio implique au moins les actions suivantes :

• Création du besoin ou communication de celui-ci aux responsables du personnel
• Élaborer une description de poste
• Planification financière
• Publication de l'offre d'emploi
• Dépistage
• Sélection des candidats par le biais d'entretiens
• Remise d'une offre d'emploi
• Négociations sur le salaire, les congés, etc.
• Exécution du contrat

De nombreuses entreprises tiennent également compte de la période que le nouveau salarié doit attendre avant de commencer à travailler. En effet, il n'existe pas de consensus sur ce qui constitue la fin du délai de recrutement.

La question de savoir à quel moment le délai de recrutement prend véritablement fin - à la signature du contrat ou à l'entrée en service du nouvel employé - est controversée, car il n'est pas tout à fait évident de savoir quelle étape constitue cette conclusion. Voici un résumé succinct des principaux arguments :

Arguments contre une conclusion après la signature du contrat : Techniquement parlant, le poste n'est pas "pourvu" après la signature du contrat, car il peut encore s'écouler des semaines, voire des mois, avant que le salarié embauché ne commence réellement à travailler. Il y a souvent des périodes de préavis ou des temps de préparation à prendre en compte.

Arguments en faveur de la signature d'un contrat de conclusion : Bien que l'attente jusqu'à l'entrée en fonction du nouvel employé soit souvent inévitable, elle n'a souvent rien à voir avec l'efficacité du processus d'embauche, ce qui tend à augmenter artificiellement le temps nécessaire pour pourvoir le poste.

Comment le délai de remplissage est-il déterminé ?

Il est relativement facile de déterminer le temps de remplissage, qui peut se faire de deux manières :

• Déterminer la valeur de chaque cas : Calculer la différence entre les dates de début et de fin du processus de recrutement. L'avis de besoin est la date de début, et la date de signature du contrat ou le premier jour de travail, selon la définition, est la date de fin. Les estimateurs de durée sont une ressource utile dans ce cas.
• Additionner les jours : Il est également possible de totaliser le nombre de jours nécessaires à chaque phase du processus.
• Calculer la moyenne : Les cas individuels ne donnent pas un résultat typique. Ce n'est qu'en calculant la moyenne de nombreuses périodes d'inoccupation antérieures qu'un indicateur réellement utile peut être déterminé.

Conclusion

Cet indicateur permet d'évaluer la qualité du vivier de talents et l'efficacité du processus de recrutement. Un long délai pour pourvoir un poste suggère un vivier de talents faible et/ou un processus de recrutement inefficace. Un délai court pour pourvoir un poste indique que la procédure de recrutement est réussie et/ou que le vivier de talents est solide.