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L'acte de mettre fin à quelque chose est connu sous le nom de résiliation. Une lettre de licenciement officielle d'un employeur informant un employé de sa cessation d'emploi est appelée lettre de licenciement.
Il comprend des informations essentielles sur le potentiel de carrière d'un employé, sur son droit à une indemnisation et sur la manière d'obtenir son dernier paiement et les documents qui s'y rapportent.
La direction et les responsables des ressources humaines sont chargés de licencier les employés. Le licenciement est généralement la dernière étape d'une tentative infructueuse de guider un employé pour qu'il réponde aux exigences de son poste.
Lorsqu'une entreprise doit licencier un employé pour des raisons qui ne sont pas directement liées à son comportement ou à ses performances, une lettre de licenciement est émise. Dans la plupart des cas, la raison est un facteur externe tel qu'une restructuration, une récession économique, une fusion, une délocalisation, un rachat d'entreprise, etc.
Un salarié peut recevoir une lettre de licenciement pour diverses raisons : mauvais comportement, performances insuffisantes, vol, faible assiduité, etc. Il s'agit d'un document officiel qui demande au salarié de quitter l'organisation. Les lettres de licenciement sont envoyées lorsqu'un employé se comporte mal ou présente des performances médiocres et irrégulières.
Il y a résiliation de contrat lorsque l'une des parties souhaite mettre fin à l'accord avant que l'autre ne puisse l'exécuter. Un exemple simple serait celui d'un client qui mettrait fin à son contrat de service avec un cabinet juridique conformément à la clause de résiliation figurant dans les conditions générales.
Il y a résiliation de contrat lorsque l'une des parties souhaite mettre fin à l'accord avant que l'autre ne puisse l'exécuter. Un exemple simple serait celui d'un client qui mettrait fin à son contrat de service avec un cabinet d'avocats conformément à la clause de résiliation figurant dans les conditions générales.
En fonction de la situation, les caractéristiques d'une lettre de licenciement varient. Cependant, il existe quelques éléments fondamentaux que toute lettre de licenciement doit couvrir, tels que :
En particulier, si le licenciement est motivé, il est important de toujours indiquer la raison du licenciement et de joindre tout document justificatif.
Indiquez et expliquez tout détail de dernière minute relatif à la rémunération et aux avantages, ou précisez comment l'employé sera informé.
Aucune loi fédérale n'oblige une entreprise à fournir une lettre de licenciement, mais de nombreux employeurs le font par obligation morale. Étant donné que la majorité des travailleurs aux États-Unis sont des travailleurs à titre gracieux, le lien entre un employeur et un employé peut s'interrompre pour n'importe quelle raison - ou sans raison du tout - autre qu'une violation du contrat ou une discrimination fondée sur la race, le sexe, l'appartenance ethnique ou d'autres facteurs.
Bien que cela puisse paraître évident, le fait d'être licencié peut être décourageant pour un employé, même si l'employeur a de bonnes raisons de le faire. Malgré cela, des salariés mécontents peuvent penser que des erreurs mineures ou des problèmes de personnalité peuvent donner lieu à une action en justice.
Étant donné qu'un salarié peut être licencié pour n'importe quelle raison, à condition que celle-ci ne soit pas illégale, recevoir une confirmation écrite du licenciement et de ses motifs est une étape cruciale qui est parfois négligée. Cependant, une lettre de licenciement peut lever toute ambiguïté et donner à l'employeur une défense supplémentaire contre une éventuelle action en justice.
L'importance des lettres de licenciement peut être attribuée au fait qu'elles garantissent une communication efficace entre les employeurs et les employés.
Les lignes directrices suivantes permettent de rédiger une lettre de licenciement précise et complète :
Le jour où la lettre sera remise à l'employé doit figurer au début de l'en-tête de la lettre. Cette mention est essentielle à des fins de documentation et prouve que le salarié a été prévenu suffisamment à l'avance.
Informez l'employé en termes simples que son association avec l'entreprise prend fin. Précisez la date de son dernier travail et la durée de son préavis.
Précisez les circonstances particulières qui ont conduit au licenciement du salarié lorsque vous énoncez les motifs du licenciement. Incluez des informations telles que la date des avertissements écrits afin de démontrer la validité du motif de licenciement et de lever toute ambiguïté sur la raison pour laquelle le salarié a été licencié.
Inclure un résumé des avantages, de la rémunération ou d'autres services auxquels le salarié peut prétendre de la part de l'entreprise à la fin de la lettre. Passez en revue les procédures à suivre pour gérer les avantages, y compris les indemnités de licenciement, les assurances, l'épargne-retraite et les congés payés non utilisés.
Décrivez les procédures à suivre pour restituer l'équipement, organiser des entretiens de départ et déposer un recours disciplinaire. Indiquez les coordonnées des ressources humaines afin qu'un employé ayant des questions ou des plaintes puisse les contacter.
L'acte de quitter volontairement un emploi auprès d'un employeur est connu sous le nom de démission. Elle diffère d'un licenciement involontaire parce que c'est le salarié, et non l'entreprise, qui en prend l'initiative. La démission peut être motivée par un certain nombre de raisons, telles que de meilleures opportunités de travail ou un changement de situation personnelle ou familiale. Dans ces cas, il n'est pas nécessaire de rédiger une lettre de licenciement. Au lieu de cela, le salarié présente une lettre de démission.
Il faut tenir compte du fait que les démissions peuvent survenir de manière inattendue et avoir un impact à long terme sur l'entreprise. Il est généralement judicieux de se préparer et, si possible, de mettre en place un plan d'action pour assurer le fonctionnement de l'entreprise lorsqu'un employé décide de la quitter.
Le licenciement involontaire est le plus grave (et le plus délicat) de tous les cas de licenciement. Il implique que l'employeur a décidé de licencier un salarié pour des raisons professionnelles particulières.
Un employeur envoie une lettre de licenciement à un employé. Cette lettre est souvent utilisée comme une déclaration formelle à l'intention de l'employé et comme un enregistrement officiel de son licenciement. Avant de commencer à rédiger une lettre de licenciement percutante, gardez à l'esprit qu'il est toujours préférable de se séparer pacifiquement. Le recrutement est une cible mouvante et, à moins d'avoir affaire à un employé vraiment mauvais, il est généralement conseillé de laisser la porte ouverte au cas où l'organisation souhaiterait réintégrer cette personne.
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