Découvrez Manatal grâce à nos webinaires!
Inscrivez-vous ici
EN
Les sommes versées à un salarié en plus de son salaire de base sont appelées salaires complémentaires. On entend par salaire complémentaire tout paiement effectué en plus du salaire de base d'une personne, y compris la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération incitative, les primes, les indemnités de maladie cumulées et toute autre somme. Toutefois, l'assurance maladie et les autres avantages accordés aux salariés ne sont pas considérés comme des compléments de salaire, car ils constituent une forme de rémunération non salariale.
Les salaires réguliers sont ceux qu'un employeur verse au cours d'une période de paie à un taux horaire régulier ou selon un montant fixe prédéfini. Les salaires réguliers comprennent une table d'imposition pour la période de paie (par exemple, toutes les deux semaines), et le nombre d'exemptions demandées sur le formulaire W-4 de l'IRS du salarié détermine le montant à retenir.
En d'autres termes, les compléments de salaire sont des paiements qui varient d'une période de paie à l'autre en fonction de facteurs autres que le temps de travail.
Les compléments de salaire comprennent des éléments tels que la rémunération des heures supplémentaires, les primes, les arriérés de salaire, les commissions, les salaires versés dans le cadre d'un régime de remboursement ou d'autres indemnités de frais, les rémunérations différées non qualifiées, les avantages en nature, les indemnités de maladie versées par un tiers pour le compte de l'employeur, les montants inclus dans le revenu brut en vertu de la section 409A de l'IRC, les revenus réalisés lors de l'exercice d'une option d'achat d'actions non statutaire et les revenus imputés au titre de l'assurance maladie d'une personne non dépendante.
Les différents modes de paiement déterminent la manière de calculer les retenues d'impôt sur les salaires complémentaires.
L'employeur doit verser les compléments de salaire individuellement selon la première méthode, ou il peut les combiner en un seul paiement et indiquer le montant de chacun d'entre eux. Dans le cadre de cette stratégie, l'employeur déduit les impôts à un taux fixe appliqué annuellement.
Les employeurs sont tenus de déduire 22 % du salaire supplémentaire des professionnels dont le salaire de base annuel est inférieur ou égal à 1 million de dollars. L'employeur est tenu de déduire 37 % de la rémunération supplémentaire annuelle d'un professionnel si celle-ci est supérieure à 1 million de dollars. Les employeurs doivent séparer les impôts du salaire de base du professionnel lorsqu'ils retiennent un taux fixe sur la rémunération supplémentaire.
Dans la seconde approche, l'employeur traite le salaire de base et le salaire complémentaire comme un seul paiement. Cette approche est plus difficile à mettre en œuvre. Parce qu'elle est plus élevée et qu'elle comprend à la fois le salaire complémentaire et le salaire de base, elle exige également que l'employeur déduise plus d'argent du paiement. Les informations fournies par chaque personne dans le formulaire W-4 auront également une incidence sur le montant de l'impôt à retenir.
L'employeur qui verse les salaires supplémentaires est seul responsable de la déclaration de ces paiements.
Bien entendu, toute rémunération supplémentaire doit être déclarée par le salarié dans sa déclaration d'impôts, mais en fin de compte, ses chiffres doivent correspondre à ceux que vous avez déclarés tout au long de l'année.
C'est la façon la plus simple pour l'IRS de garder une trace de tous les transferts d'argent : Plusieurs fois par an, les employeurs soumettent des rapports et, après la fin de l'année civile, les employés déclarent leurs revenus.
L'IRS peut examiner toute divergence entre les déclarations de l'employeur et celles de l'employé, le cas échéant.
La rémunération complémentaire est une technique qui permet d'encourager les travailleurs à rester dans l'entreprise, en particulier dans les start-ups. Ces entreprises émergentes étant en concurrence pour les parts de marché, la fidélisation peut s'avérer difficile. Bien qu'elles ne puissent peut-être pas offrir les salaires les plus élevés, elles peuvent se rattraper avec des primes et d'autres formes de paiement.
Même s'il ne constitue pas la majeure partie d'un ensemble de paiements, le salaire complémentaire reste un élément important de la paie. Connaître les salaires complémentaires peut aider les entreprises à s'assurer que les travailleurs sont payés à temps. Veiller à ce que les salariés perçoivent l'intégralité de leur revenu, y compris le salaire normal et les compléments de salaire, est essentiel pour développer le dévouement des salariés et les fidéliser.
Il appartient à la direction de l'entreprise et au personnel chargé de la planification des rémunérations de définir les spécificités de son régime de rémunération complémentaire, car les salaires complémentaires peuvent revêtir de nombreuses formes de rémunération.
Selon l'IRS, les éléments suivants constituent une rémunération supplémentaire aux États-Unis :
Les allocations, les indemnités de vacances et les congés payés ne sont pas considérés comme des avantages supplémentaires. Les indemnités de vacances et les congés payés sont soumis aux mêmes retenues d'impôt sur le revenu que la rémunération normale.
Un revenu complémentaire est une somme d'argent gagnée en plus d'un salaire normal. Les entreprises sont chargées de suivre, de déclarer correctement et de retenir le montant approprié de l'impôt fédéral sur le revenu sur les salaires complémentaires des employés, étant donné qu'ils constituent un revenu imposable. Par exemple, aux États-Unis, les employeurs sont tenus de déduire la sécurité sociale, Medicare et l'impôt fédéral sur le chômage des salaires complémentaires, car ils sont assujettis à l'impôt FICA (Federal Insurance Contributions Act).
.webp)
.webp){kind=logo}
.webp)
.png){kind=small}
