Rémunération des congés de maladie

Qu'est-ce que l'indemnité de congé de maladie ? 

Le congé de maladie est un avantage qui permet aux travailleurs de s'absenter pour des besoins médicaux immédiats ou à long terme et d'être rémunérés pour cela. Les salariés peuvent utiliser l'indemnité de maladie pour prendre soin d'eux-mêmes ou d'un membre de leur famille proche, conformément aux politiques de l'entreprise et aux réglementations nationales.

Congés de maladie : Rémunéré ou non rémunéré

Le congé de maladie rémunéré diffère du congé de maladie non rémunéré en ce sens que le premier offre une rémunération pendant l'absence du salarié, alors que le second n'en offre pas.

Les lignes directrices relatives aux congés de maladie non rémunérés sont définies par la loi sur les congés familiaux et médicaux (FMLA). Les employeurs couverts par la loi FMLA ne sont tenus de rémunérer leurs employés en congé de maladie que si ces derniers utilisent leurs heures de congés payés pour tout ou partie de leur congé FMLA.

Combien de jours de maladie sont généralement accordés par les employeurs ?

Selon le Bureau of Labor Statistics (BLS) des États-Unis, les travailleurs du secteur privé sont généralement.. :

• Après un an, cinq ans et dix ans d'emploi, vous avez droit à sept jours de congé de maladie annuel.
• Après 20 ans d'ancienneté dans une entreprise, vous avez droit à huit jours de congé de maladie par an.

Les salariés les mieux payés bénéficient généralement d'un plus grand nombre de jours de maladie payés que leurs homologues moins bien payés.

FMLA

Les salariés qui remplissent les conditions requises pour bénéficier de la FMLA peuvent prendre jusqu'à 12 semaines de congé non rémunéré si eux-mêmes ou un membre de leur famille immédiate ont besoin de soins médicaux.

FFCRA

Pour des raisons liées à COVID-19, les employés couverts par la FFCRA ont droit à deux semaines de congé de maladie payé. En outre, les travailleurs qui ont travaillé pour l'entreprise pendant au moins 30 jours ont droit à 10 semaines supplémentaires de congé payé pour s'occuper d'un enfant dont l'école ou la garderie est fermée en raison des circonstances liées au COVID-19.

L'accumulation des congés de maladie

Pour chaque tranche de 30 ou 40 heures travaillées, les salariés accumulent généralement une heure de congé de maladie rémunéré (cela dépend de l'État et de la taille de l'effectif de l'entreprise).

Le nombre de congés de maladie payés non utilisés pouvant être reportés à l'année suivante peut être limité à un nombre spécifique d'heures ou de jours. Par exemple, la loi californienne sur les congés de maladie payés fixe une limite de 48 heures ou de 6 jours pour les congés reportés.

Que doit contenir votre politique en matière de congés de maladie ?

Nous conseillons aux entreprises d'intégrer les éléments suivants dans leurs plans de congés de maladie payés, même si les cultures d'entreprise et les législations nationales diffèrent.

• Accumulation : Après un certain nombre d'heures de travail, la politique doit indiquer en détail le nombre d'heures de congés de maladie accumulées par les salariés. Elle doit préciser si cette accumulation commence le jour de l'embauche ou après un certain temps de travail dans l'entreprise.
• Utilisation : il s'agit de préciser les situations donnant droit à un congé de maladie rémunéré (maladie personnelle, maladie d'un membre de la famille proche, rendez-vous pour des soins médicaux ou dentaires, etc.)
• Lois : Si votre personnel a des questions supplémentaires, vous devez fournir des liens vers les lois fédérales et nationales pertinentes qu'il peut consulter.
• Méthode : Les travailleurs doivent savoir comment présenter une demande de congé de maladie. Par exemple, vous pouvez leur demander de prévenir leurs supérieurs dès que possible par courrier électronique ou par téléphone et d'entrer leurs jours de maladie dans le logiciel RH.

Conclusion

Un employé ou un travailleur a droit à un congé de maladie payé ou à un simple congé de maladie s'il a besoin de se reposer pendant qu'il est malade ou de prendre soin de sa santé en se rendant chez le médecin. Un congé payé n'est pas la même chose qu'un congé de maladie. Un employé a le droit de prendre un certain nombre de jours de congé par an pendant ses vacances payées. De nombreuses organisations et entreprises exigent une prescription médicale pour accorder des congés de maladie. L'employeur fixe souvent un nombre maximum de jours qu'un salarié peut prendre pendant une période de congé. Les jours supplémentaires passés sont considérés comme des congés non rémunérés s'ils dépassent les jours de congé de maladie.

Certaines entreprises et organisations contemporaines permettent même à leurs employés qui ont des congés de maladie de s'occuper de membres de leur famille malades ou blessés.

Certains pays ont élaboré avec soin des règles régissant les congés de maladie. En Inde, un employé a droit à dix jours de congé de maladie par an, conformément aux règles de l'État. Toutefois, un certain nombre d'entreprises privées n'offrent pas de congés de maladie.