Recrutement à distance

Qu'est-ce que l'embauche à distance ? 

Le processus de recherche, d'attraction, de sélection, de présélection, d'entretien et d'emploi de candidats à distance pour combler des postes vacants au sein de votre entreprise est connu sous le nom d'embauche à distance, parfois appelé recrutement à distance. La principale différence entre l'emploi à distance et l'emploi traditionnel réside dans le fait que la nouvelle recrue travaillera en dehors du bureau.

Ils peuvent résider à l'étranger ou travailler à domicile ou dans des espaces de coworking. Il est tout à fait concevable que l'entreprise employeuse et le travailleur à distance ne se rencontrent jamais en personne, surtout lorsqu'il s'agit d'un travailleur à l'étranger.

Comment préparer une stratégie d'embauche à distance ?

• Consultez votre équipe

Avant de commencer à chercher le meilleur candidat pour le travail à distance, parlez-en avec d'autres personnes. Il peut s'agir d'un responsable, d'un directeur général, d'un membre de l'équipe ou de l'équipe tout entière. Demandez à ceux qui travailleront en étroite collaboration avec la personne concernée de vous faire part de leurs commentaires.

Qui est, selon eux, le meilleur candidat ? Quelles sont les qualifications et les aptitudes que cette personne doit posséder ? Quelle sera sa fonction ?

Cela permettra d'éviter de nombreuses conjectures et d'accélérer le processus de recrutement.

• Déterminer le budget de recrutement

Veillez à ne pas dépasser le budget. Ne le réduisez pas pour autant au strict minimum.

Soyez pragmatique et faites les calculs pour savoir sur quoi vous concentrer. Afin d'être prêt à faire face à de nombreuses circonstances, prévoyez une marge pour les coûts imprévus.

• Élaborer une stratégie pour gérer le flux de travail

Vous pouvez structurer le processus de recrutement à l'aide d'une stratégie de gestion du flux de travail. Cela garantira également un flux d'informations sans faille.

Le système de suivi des candidatures (ATS) est un excellent sauveur. En automatisant les activités qui prennent du temps, il s'occupe de toute la "paperasserie" et accélère considérablement le flux de travail.

• Définir une équipe de RH à distance

Choisir une personne pour évaluer tous les candidats est une tâche difficile. C'est pourquoi il est judicieux de désigner des personnes spécifiques pour les différentes évaluations :

• Demandez à quelqu'un de déterminer si les prospects correspondent à la culture de l'entreprise.
• Demandez à un professionnel d'examiner les capacités des candidats.
• Personne chargée des contrats, des tâches administratives et des responsabilités pour assurer la conformité avec la loi
• Demandez à d'autres membres du personnel d'examiner la description du poste afin de rechercher les erreurs et la cohérence et d'obtenir un point de vue différent.
• Des membres de différentes équipes peuvent être sollicités pour vous aider à faire le meilleur choix.

• Décrire la vision de l'entreprise en matière d'emploi à distance

Vous devez préciser la politique de votre entreprise en matière de travail à distance afin que le futur employé et vous-même sachiez à quoi vous attendre et connaissiez la culture de l'entreprise :

• Fixer des normes précises.
• La définition de critères vous aidera à évaluer chaque candidat de manière équitable.
• Une lettre de motivation, des références d'employeurs précédents, un portfolio de travaux, la réalisation d'un exercice technique pour un emploi dans le domaine de la technologie ou de l'informatique, ou toute autre mission, peuvent être inclus.
• Créer une description de poste
• La conclusion de la stratégie d'embauche doit être faite dans la phase finale. Créez à l'avance une description de poste claire et professionnelle.

Préparation aux entretiens à distance

Assurez-vous de bien comprendre le poste que vous recherchez avant d'entamer le processus d'entretien à distance. Quelles sont les aptitudes essentielles ? Existe-t-il des exigences spécifiques pour le poste ? Qui serait le candidat idéal ? En préparant ces questions à l'avance, vous pourrez repérer les éventuels signaux d'alerte.

Avantages de l'embauche à distance

À la suite de l'épidémie, le secteur du recrutement a modifié ses procédures pour les adapter à un environnement virtuel.

Les entreprises sont conscientes de la myriade de possibilités qu'offre le recrutement à distance. Les entreprises peuvent trouver dans de nombreux États et pays des personnes possédant l'expertise requise, ce qui leur permet de recruter davantage de talents puisqu'elles ne sont plus limitées à un seul endroit. En outre, elles peuvent réduire considérablement leurs dépenses en employant à distance des personnes résidant dans des régions où le coût de la vie est moins élevé.

Vous avez certainement entendu plusieurs justifications sur la façon dont l'emploi de travailleurs à distance depuis l'étranger peut contribuer à la croissance d'une entreprise. Cependant, il faut garder à l'esprit que l'épidémie a affecté les croyances et la vie des gens, en plus de prendre en compte les questions fondamentales. Ils préfèrent la flexibilité aux avantages de base d'un travail dans une belle installation. 

Quels sont les avantages du travail à distance pour les salariés ?

• Un mode de vie flexible
• Amélioration de la santé et du bien-être
• Une passion renouvelée pour leur travail

Quels sont les avantages du travail à distance pour les employeurs ?

• ‍Une meilleure productivité
• Économies de coûts
• Des employés engagés

Conclusion

De nos jours, le recrutement à distance est incontournable. De plus en plus d'entreprises adoptent le travail (semi-)à distance. Qu'il y ait ou non une pandémie, il semble évident que le travail à distance se poursuivra sous une forme ou une autre. Dans ce contexte, le recrutement à distance devient inévitablement une partie de plus en plus importante de notre travail.