Vérification des références

Qu'est-ce qu'une vérification des références ?

La vérification des références est un processus qui permet de s'assurer qu'un candidat à l'emploi est bien celui qu'il prétend être. Elle a souvent lieu à la fin du processus d'embauche et permet aux responsables du recrutement de confirmer que le candidat possède les capacités techniques, l'historique de carrière et les qualités qu'il a revendiquées tout au long du processus d'entretien.

Pourquoi le contrôle des références est-il important ?

Les vérifications de références sont effectuées pour un certain nombre de raisons, notamment

Obtenez des informations pertinentes : Les références sont souvent l'une des meilleures sources d'information sur les emplois précédents d'un candidat. En fait, les références peuvent être la seule source, à l'exception du candidat lui-même, ayant une connaissance de première main des performances et des capacités du candidat sur le lieu de travail.

Déterminer si le poste est approprié : Les responsables du recrutement et les professionnels des ressources humaines savent que le fait de disposer de l'ensemble des compétences appropriées n'est qu'un des aspects à prendre en compte pour choisir le meilleur candidat. Outre l'adéquation au poste, vous souhaitez également un candidat qui s'entendra bien avec le patron et l'entreprise.

Vérifier les détails des candidats : La vérification des informations contenues dans le CV et la demande d'emploi d'un candidat est l'un des principaux avantages de la vérification des références. N'ayez jamais peur de demander à la personne de référence de confirmer certains détails, tels que l'intitulé du poste, les fonctions, les obligations sur le lieu de travail, la formation et l'ensemble des compétences. En réalité, les collègues actuels et précédents sont généralement la meilleure source pour évaluer les compétences et les capacités d'un candidat.

Quelles sont les informations nécessaires à la vérification des références ?

La vérification des références peut comporter plusieurs étapes. L'employeur n'a besoin que de confirmer l'historique de la carrière du candidat, y compris les titres de postes, les dates de fréquentation de l'université et le diplôme obtenu. L'entretien avec les personnes de référence dans le cadre d'une vérification approfondie des références fournira des informations sur les qualifications, les titres et les capacités du candidat pour le poste à pourvoir.

La vérification des références et la vérification des antécédents sont-elles la même chose ?

Bien qu'elles se recoupent largement, les vérifications d'antécédents et les vérifications de références ont chacune un objectif différent. Le contrôle des références a pour but de mettre en lumière les compétences d'un candidat, tandis que le contrôle des antécédents a pour but de confirmer les antécédents professionnels et les qualifications d'un candidat.

En règle générale, la vérification des références porte sur les recommandations professionnelles et personnelles fournies à l'employeur. En revanche, une vérification des antécédents peut porter sur les antécédents professionnels, les antécédents en matière de crédit et le passé criminel d'un candidat.

Le processus de vérification des références

Obtenez les noms et numéros de téléphone des personnes de référence de votre (vos) candidat(s) :

Il est essentiel, au cours du processus d'embauche, de demander à vos candidats potentiels les coordonnées de leurs référents. Ces personnes peuvent vous donner une idée plus précise de la personnalité du candidat et de son adéquation au poste à pourvoir. Il peut s'agir d'employeurs actuels ou antérieurs, de managers, de mentors ou d'enseignants.

Listez les questions que vous souhaitez poser à l'arbitre :

Pour mieux connaître la personne et ses relations avec les autres, on consulte des références. Il est essentiel de dresser une liste de questions, car les questions que vous posez peuvent renforcer votre confiance et votre aisance dans votre choix.

En outre, vous avez la possibilité de poser des questions sur leur expérience ou de clarifier tout point qui soulève des interrogations.

Pour déterminer si un candidat convient, posez des questions ouvertes sur ses qualifications et ses tâches.

Questions à poser lors de la vérification des références :

• Quel était le titre du poste occupé par le candidat ?
• Quelle a été votre relation de travail avec le candidat ?
• Quelle est la date de leur entrée dans votre entreprise ?
• Pouvez-vous me décrire le rôle et les responsabilités du candidat ?
• Comment décririez-vous leurs performances professionnelles ?
• Pouvez-vous me donner un exemple des points forts et des points faibles du candidat ?
• Avez-vous déjà eu des problèmes ou des préoccupations concernant leurs performances professionnelles ?

Conclusion

Le processus d'embauche s'achève souvent par la vérification des références. La vérification des références consiste à contacter les anciens employeurs, les responsables, les établissements d'enseignement et d'autres personnes de référence afin de confirmer les informations importantes relatives à l'emploi et à la formation et d'en savoir plus sur le passé, les expériences et les talents d'un candidat.

En outre, cela leur permet d'identifier tout signe d'alerte potentiel qui aurait pu passer inaperçu au cours du processus d'entretien. Vous pouvez réduire la possibilité de préjugés inconscients dans vos décisions de recrutement en vérifiant les références.