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Qu'est-ce qu'un service de paie ?

Un service de paie est défini comme une organisation tierce qu'une entreprise engage pour superviser et gérer ses tâches de paie, telles que le traitement des salaires. Les services de paie sont normalement utilisés pour réduire le stress de l'équipe des ressources humaines d'une entreprise, en confiant les aspects de la paie de leurs opérations quotidiennes à une organisation extérieure.

En quoi les services de paie peuvent-ils vous aider ?

  • Suivi des présences des employés
  • Calcul des salaires
  • Collecte d'informations sur le temps et les salaires
  • Contrôle des primes d'indemnisation des travailleurs
  • Enregistrement électronique des salaires
  • Calcul des charges sociales

Avantages de l'adhésion à un prestataire de services de paie

  • Elle libère du temps pour d'autres tâches: Le personnel des ressources humaines est souvent surchargé de travail. Le fait de confier à une organisation externe la gestion des salaires - l'une des fonctions les plus importantes des ressources humaines - peut leur faire perdre une grande partie de leur temps.
  • Il veille à ce que toutes les informations soient correctes, en particulier les informations fiscales : Les prestataires de services de paie s'occupent normalement des déductions fiscales précises. Ils aident aussi généralement à distribuer et à collecter les différents formulaires fiscaux.
  • Il garantit que les employés sont payés à temps : L'un des facteurs les plus importants pour le bon fonctionnement d'une entreprise est sa capacité à payer ses employés à temps. L'automatisation de la paie permet à l'entreprise de ne jamais manquer un paiement pour des raisons inutiles.

Conclusion

Les services de paie sont un élément essentiel de toute équipe de RH pleinement opérationnelle, car ils permettent d'automatiser tout ce qui a trait aux paiements et de faire gagner du temps à l'entreprise chaque fois que cela est possible. Ils permettent de s'assurer qu'il n'y a pas de retard de paiement, que toutes les informations fiscales sont correctes, et libèrent du temps qui serait autrement consacré à des tâches redondantes.

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Bill Twinning
Directeur des ressources et du développement des talents - Groupe Charoen Pokphand
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Ahmed Firdaus
Directeur - MRINetwork, cabinet de recherche de cadres
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Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Group
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Kevin Martin
Gestionnaire des ressources humaines - Oakwood
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