Politique de jumelage des dons de bienfaisance

De nombreuses entreprises ont reconnu l'importance de la générosité et ont mis en place des programmes de dons jumelés pour soutenir les contributions caritatives de leurs employés. Toutefois, il peut s'avérer difficile d'élaborer une politique claire, équitable et conforme aux valeurs de l'entreprise. Nous avons créé ce modèle pour vous aider à mettre en place une politique d'abondement qui corresponde aux objectifs et aux valeurs de votre entreprise.

Politique de jumelage des dons de bienfaisance

Cette politique vise à soutenir les causes caritatives qui tiennent à cœur à nos employés. Nous nous engageons à égaler, dollar pour dollar, les dons de charité faits par nos employés à des organisations à but non lucratif éligibles. De cette manière, nous souhaitons amplifier l'impact des efforts caritatifs individuels de nos employés et démontrer notre engagement envers les communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Veuillez noter qu'il existe certains critères et limites pour les dons jumelés, qui sont détaillés dans les sections suivantes de cette politique. Nous encourageons tous les employés à profiter de cette opportunité pour faire la différence au sein de leurs communautés. Ensemble, nous pouvons avoir un impact positif significatif.

Dons de bienfaisance jumelés Politique générale et objectif

La politique de jumelage des dons de bienfaisance décrit les lignes directrices et les procédures pour les employés qui souhaitent que leurs dons de bienfaisance soient jumelés par l'entreprise. Cette politique vise à encourager et à soutenir les employés dans leurs efforts de dons caritatifs, tout en veillant à ce que les ressources de l'entreprise soient allouées de manière efficace et en accord avec les valeurs et les objectifs de l'entreprise.

Politique de jumelage des dons de bienfaisance Champ d'application

Cette politique s'applique à tous les employés de l'entreprise qui peuvent participer au programme d'abondement des dons de bienfaisance. Elle décrit le processus de soumission des demandes de dons jumelés, les critères d'éligibilité des organisations caritatives et le plafond des dons jumelés.

Éléments de la politique de jumelage des dons de bienfaisance

1. Éligibilité :

• Tous les employés à temps plein qui travaillent dans l'entreprise depuis au moins six mois peuvent participer au programme d'abondement des dons de charité.
• Les dons faits à des organisations caritatives éligibles seront pris en compte pour l'obtention de fonds de contrepartie.

2. Ratio d'appariement :

• L'entreprise versera une somme équivalente aux dons des employés dans un rapport de 1:1 jusqu'à un plafond de 500 $ par employé et par année civile.

3. Organisations caritatives éligibles :

• Les organisations caritatives doivent être reconnues comme exonérées d'impôt en vertu de l'article 501(c)(3) de l'Internal Revenue Code.
• Les dons aux organisations politiques, aux institutions religieuses (sauf s'il s'agit d'activités non confessionnelles) et aux particuliers ne sont pas éligibles aux fonds de contrepartie.

4. Processus d'appariement :

• Les employés doivent soumettre des demandes de contrepartie par le biais de la plateforme en ligne de l'entreprise dans les 60 jours suivant le don.
• Les employés doivent fournir une preuve de leur don (reçu ou confirmation) avec la demande de contrepartie.
• Les demandes d'appariement seront examinées et approuvées par le département des ressources humaines dans les 14 jours suivant leur soumission.

5. Processus de paiement :

• Les fonds de contrepartie seront versés aux organisations caritatives éligibles directement par l'entreprise dans les 30 jours suivant l'approbation.
• Les employés recevront une confirmation de la donation par courrier électronique.

6. Rapports :

• L'entreprise fournira régulièrement aux employés des rapports sur le total des dons jumelés dans le cadre du programme et sur l'impact de ces dons.

Conclusion

En conclusion, en proposant d'égaler les dons effectués par les employés, les entreprises peuvent favoriser une culture de la restitution et de la responsabilité sociale au sein de l'organisation. Ce modèle propose une approche structurée permettant aux professionnels des ressources humaines de créer et de mettre en œuvre une politique d'abondement des dons de bienfaisance qui s'aligne sur les valeurs et les objectifs de l'entreprise. En encourageant les employés à participer à des actions caritatives, les entreprises peuvent avoir un impact positif sur la société tout en améliorant leur image et leur réputation.