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La dotation en juste-à-temps (JITS) est une approche de la dotation en personnel dans laquelle les entreprises n'embauchent des personnes que lorsqu'elles en ont réellement besoin pour répondre à la demande. En veillant à ce que le personnel ne se concentre que sur les tâches réellement nécessaires, cette stratégie peut aider les organisations à réduire les dépenses liées au maintien d'une main-d'œuvre nombreuse.
Les entreprises doivent avoir une vision claire de leurs besoins en personnel afin de mettre en œuvre efficacement le recrutement en juste-à-temps. Pour ce faire, il faut connaître à la fois le nombre et le moment où le personnel est nécessaire pour répondre à la demande. Après avoir compris ces facteurs, les organisations peuvent élaborer un plan pour déterminer la meilleure façon de doter leurs opérations en personnel.
La dotation en personnel juste à temps peut offrir aux organisations un certain nombre d'avantages, notamment la réduction des risques, l'augmentation de la productivité, l'agilité du lieu de travail et la réduction des coûts.
Économies - Au lieu de recruter des employés à temps plein chaque fois qu'un projet nécessite de nouvelles compétences, l'emploi à flux tendu vous permet d'engager un travailleur qualifié pour la durée dont vous avez besoin. Par conséquent, vous dépensez moins en personnel les jours de l'année où vous n'avez pas besoin d'un employé particulier.
La rapidité est la clé du recrutement en flux tendu. Sans passer par un service des ressources humaines ou des achats, dont les employés ont des tâches beaucoup plus difficiles à accomplir, votre entreprise peut rapidement identifier les talents dont elle a besoin, au moment où elle en a besoin.
L'embauche d'un personnel à temps plein comporte un certain nombre de risques, quelle que soit la prudence dont fait preuve votre entreprise tout au long du processus d'entretien. Il n'existe pas de méthode infaillible pour déterminer si un employé potentiel convient à votre entreprise. Le licenciement, le remplacement et la gestion des risques liés à un employé à temps plein coûtent de l'argent et prennent du temps. En revanche, les employés à temps partiel peuvent être remplacés rapidement et les risques sont bien moindres.
L'agilité sur le lieu de travail : Les entreprises dépendent de plus en plus des "talents agiles", c'est-à-dire des employés qui sont disponibles à la demande et qui possèdent les compétences spécialisées nécessaires pour une mission donnée. Les organisations peuvent facilement accéder aux talents à la demande grâce à la dotation en personnel juste à temps, et elles peuvent concevoir un lieu de travail flexible et dynamique qui s'adapte à l'évolution de leurs besoins.
Le maintien de l'esprit d'équipe, la gestion du personnel à distance et la mise en place de canaux de communication efficaces sont autant de facteurs qui contribuent à la difficulté. Mais il existe quelques tactiques que les responsables des ressources humaines peuvent utiliser pour répondre aux besoins particuliers de la dotation en juste-à-temps.
La création d'une équipe solide et d'une culture d'entreprise appropriée sont des éléments clés de la démarche JAT. Par conséquent, les entreprises ne peuvent pas simplement compter sur la productivité de leur personnel sans lui fournir la formation nécessaire.
Aider à garantir que les membres du personnel savent ce qu'il faut faire, quand il faut le faire et comment l'accomplir, y compris comment résoudre les problèmes. Cet objectif est réalisable en grande partie grâce à la formation, au travail standard et à un mécanisme d'escalade.
La création de matériel de formation complet pour répondre aux demandes des employés de l'entreprise en flux tendu, tel que des cours personnalisés, efficaces et de petite taille, produits à l'aide d'outils de création de cours, permettra aux stagiaires d'acquérir les compétences nécessaires et de s'intégrer en douceur dans les activités de l'entreprise.
La gestion de l'engagement est un devoir du management, que la personne travaille à temps plein ou seulement une fois par semaine. Mais il peut être plus difficile d'impliquer les travailleurs à flux tendu en raison de conditions spécifiques. Certains employés se concentrent sur leur prochaine mission ou s'inquiètent du second emploi qu'ils occuperont une fois leur travail terminé, car ils sont conscients que leur emploi est transitoire et de courte durée.
Un travailleur doit offrir toute son attention pour donner le meilleur de lui-même ; les tâches doivent donc être intéressantes et captivantes. Veillez à tenir compte de leurs suggestions lorsque vous émettez des jugements. Les employés doivent être aidés à comprendre les objectifs du projet et leur rôle au sein de celui-ci.
Il peut s'avérer difficile de faire travailler du personnel temporaire aux côtés de votre personnel permanent. L'un des problèmes est qu'en raison des différentes classifications d'emploi, les employés peuvent se sentir exclus des communications cruciales ou des débats essentiels. Accueillez chaleureusement le personnel intérimaire afin de réduire le sentiment d'isolement. De petits gestes peuvent avoir un impact important. Des gestes comme déposer une carte sur leur bureau ou les inviter à un déjeuner d'entreprise. Il est important de passer en revue toutes les plateformes et tous les outils dont ils auront besoin pour interagir avec le reste de l'équipe.
La gestion d'une stratégie de recrutement en juste-à-temps comporte une courbe d'apprentissage importante, mais c'est néanmoins une stratégie de recrutement très fructueuse. Les quelques adaptations nécessaires sont largement compensées par les économies réalisées, l'efficacité et la flexibilité des horaires de travail.
La prochaine fois que vous vous trouverez dans la situation délicate d'avoir trop de travail pour votre équipe mais pas assez pour justifier l'embauche d'une personne supplémentaire, gardez à l'esprit qu'il existe une alternative, une meilleure solution que de demander au personnel de travailler en plus. En recourant à la dotation en juste-à-temps et à de petites mesures tactiques pour maintenir le personnel à bord et le motiver, vous pouvez obtenir exactement ce dont vous avez besoin.
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