Description de l'emploi

Une description de poste est plus qu'une simple liste de tâches et de qualifications. C'est un outil essentiel pour les professionnels des ressources humaines, qui leur permet de trouver les bons candidats et d'aligner les employés sur les objectifs de l'organisation. Ce guide vise à donner aux professionnels des RH une compréhension claire de ce qu'implique une description de poste et de la manière d'en créer une de manière efficace.

Que contient une description de poste ?

Une description de poste est une sorte de document officiel qui explique tous les aspects importants d'un emploi particulier. Elle indique ce que vous êtes censé faire, les compétences et les qualifications dont vous avez besoin et ce que le poste implique. En fait, il s'agit d'un guide pour les patrons et les travailleurs. Il aide les patrons à évaluer vos performances, à déterminer la formation dont vous pourriez avoir besoin et à trouver de nouvelles personnes pour rejoindre l'équipe.

Principaux éléments d'une description de poste

Une description de poste comporte généralement les éléments suivants

1) Intitulé du poste: Il s'agit du nom officiel de l'emploi, qui indique en quoi il consiste et quelle est sa place dans l'entreprise.

2) Objectif ou résumé du poste: il donne une idée rapide de la nature du poste et de la raison pour laquelle l'entreprise en a besoin.

3) Fonctions et responsabilités: Il s'agit ici d'énumérer exactement les tâches et les responsabilités que la personne occupant le poste doit assumer.

4) Compétences et qualifications: Cette partie indique les compétences, l'expérience et les qualifications nécessaires pour le poste, comme les diplômes ou les certificats.

5) Rapports hiérarchiques: Il indique à qui la personne occupant le poste rend compte et, le cas échéant, qui rend compte à cette personne.

6) Conditions de travail: Il s'agit de savoir où et comment le travail est effectué, par exemple s'il y a beaucoup de déplacements ou de port de charges lourdes.

7) Normes de performance: Elles définissent les attentes quant à la qualité du travail de la personne qui occupe le poste.

N'oubliez pas qu'une bonne description de poste peut aider à trouver les bonnes personnes pour le poste et à préciser ce qui est attendu. Elle est également utile pour les évaluations et les décisions relatives à la rémunération.

L'importance des descriptions d'emploi

1. Acquisition de talents : Permet d'attirer des candidats qualifiés en définissant clairement les attentes en matière d'emploi.
2. Gestion des performances : Fournit un cadre pour l'évaluation des performances des employés.
3. Conformité juridique : Garantit le respect de la législation du travail et réduit le risque de litiges.
4. Développement du personnel : Identifie les besoins en formation pour aider les employés à progresser.
5. Structure organisationnelle : Définir les rôles professionnels afin d'éviter les confusions et les chevauchements.
6. Communication : Facilite une communication claire entre les superviseurs et les employés.

En résumé

Les descriptions de poste sont essentielles pour le recrutement, la gestion des performances et le développement des employés. En définissant clairement les attentes liées à l'emploi, elles permettent d'aligner les objectifs individuels et organisationnels, de favoriser la communication et de garantir une évaluation équitable des performances.