Système de gestion des ressources humaines (SGRH)

Qu'est-ce qu'un système de gestion des ressources humaines ?

Les systèmes de gestion des ressources humaines (SGRH) sont des outils qui permettent aux organisations de gérer tout ce qui a trait aux ressources humaines. Les systèmes de gestion des ressources humaines (SGRH) sont parfois confondus avec les systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH), bien qu'un SGRH soit plus grand et plus complet.

En général, un SGRH héberge toutes les données relatives aux employés dans une base de données centrale unique, ce qui permet au personnel autorisé d'avoir accès à ces données partout et à tout moment. En outre, ce système dispose d'une interface conviviale qui permet aux responsables et aux spécialistes de la gestion des talents d'établir des rapports, de gérer les absences et de consulter les données et l'engagement des employés.

Avantages des systèmes de gestion des ressources humaines

• Le SGRH permet de réduire les erreurs humaines telles que les données dupliquées, les données incorrectes, les fautes de frappe et les informations erronées.

• Quel que soit le lieu, le SGRH permet un accès facile à l'ensemble du personnel des ressources humaines.

• Le SGRH facilite l'établissement de rapports, car il permet aux gestionnaires et aux experts en ressources humaines d'accéder rapidement aux rapports pour les examiner et les analyser.

• Il permet aux employeurs et aux RH de s'engager facilement auprès de leurs employés.

• Le SGRH permet aux employés de mettre à jour leurs informations sans l'intervention de l'équipe des RH.

Composantes du système de gestion des ressources humaines

• Gestion des données relatives aux employés : la division des ressources humaines peut ainsi collecter et accéder à toutes les données relatives à la vie des employés à partir d'un seul endroit.

• Gestion des performances : il s'agit d'une partie du SGRH qui permet aux RH d'établir des buts et des objectifs pour les travailleurs et de suivre leurs progrès.

• Formation et développement : il s'agit d'une partie du SGRH qui permet aux RH de concevoir et de superviser les initiatives de formation des employés.

• Gestion des congés : il s'agit d'une partie du SGRH qui permet au département des ressources humaines de contrôler les absences et les vacances du personnel.

• Portail libre-service pour les employés : il s'agit d'une partie du SGRH qui permet aux employés de modifier leurs propres informations, telles que leurs coordonnées.

• Onboarding : il s'agit d'une partie du SGRH qui automatise les procédures d'onboarding afin d'aider les responsables des ressources humaines à embaucher et à former de nouveaux travailleurs.

Types de systèmes de gestion des ressources humaines

• SGRH en nuage
• SGRH open source
• SGRH sur site
• SGRH mobile

Différence entre les systèmes de gestion des ressources humaines (SGRH) et les systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH)

La différence entre les systèmes SGRH et SIRH fait l'objet d'un débat important, et certains professionnels pensent que la seule différence entre les deux réside dans la terminologie. Mais il est généralement admis que la différence entre un SIRH et un SGRH réside dans le volume d'informations que le logiciel stocke.

Un SIRH (système d'information sur les ressources humaines) facilite la gestion des travailleurs, des directives et des règlements. Un SIRH, quant à lui, est une solution complète qui offre des procédures de gestion des employés et des fonctionnalités pour soutenir votre entreprise dans le monde entier.

Conclusion

Les systèmes de gestion des ressources humaines (SGRH) sont une composante essentielle de toute équipe de RH qui fonctionne. Les SGRH stockent les données des employés dans une base de données unique, ce qui rend la collaboration et la gestion des tâches RH plus simples et plus tangibles dans l'ensemble.