Responsable du recrutement

Qu'est-ce qu'un gestionnaire de recrutement ?

Le responsable du recrutement est généralement le futur responsable d'un employé. C'est également lui qui crée les demandes d'emploi et qui prend la décision finale lors de la sélection des candidats. Son objectif est de choisir et d'embaucher le candidat qui possède les meilleures compétences et qualifications pour le poste. Les responsables du recrutement travaillent en coordination avec le service des ressources humaines, qui supervise le processus d'entretien et d'embauche.  

Quelles sont les responsabilités des gestionnaires de recrutement ?

Les responsables du recrutement ont un certain nombre de responsabilités, notamment

• Déterminer les besoins actuels et futurs de leurs équipes en matière de main-d'œuvre.
• Définir les rôles et les responsabilités de chaque ouverture.
• Examiner les curriculum vitae des candidats et sélectionner les candidats qui passeront à l'étape de l'entretien d'embauche.
• Interroger les candidats potentiels.
• Choisir le meilleur candidat pour le poste et confirmer l'embauche ou présenter la proposition d'embauche à la direction pour approbation.

Gestionnaires d'embauche et recruteurs

Un gestionnaire de recrutement est une personne qui travaille pour une entreprise et qui est chargée de superviser le processus de recrutement pour un poste vacant. L'embauche n'est pas la responsabilité exclusive du gestionnaire d'embauche ni son titre officiel. Il s'agit plutôt d'une responsabilité confiée à un employé au cours du processus d'embauche. Par exemple, un responsable marketing émet une demande d'emploi pour recruter un rédacteur de contenu. Le directeur du marketing devient immédiatement le responsable du recrutement, puisqu'il sera le futur responsable du rédacteur de contenu. Le responsable du recrutement coordonnera ensuite son action avec celle du recruteur, qui sera chargé de trouver, de présélectionner et de coordonner les candidats. Les tâches des recruteurs comprennent la recherche et la prise de contact avec les candidats, la lecture des CV, l'organisation des entretiens et d'autres tâches. Les responsables du recrutement sont chargés de l'évaluation et de l'intégration des candidats embauchés, tandis que les recruteurs sont responsables de l'ensemble du processus de recrutement. Pour en savoir plus sur les différents types de recruteurs, cliquez ici.

Conseils pour une collaboration efficace entre les gestionnaires d'embauche et les recruteurs

Le fait que le responsable du recrutement ait le pouvoir de décision final peut entraîner des conflits entre lui et le recruteur. Il est fréquent que les responsables du recrutement soient pressés lorsqu'il s'agit d'engager de nouveaux membres dans leur équipe. Les recruteurs, quant à eux, veulent être en mesure d'évaluer correctement les candidats et de mener à bien les premières phases du processus d'embauche avant de présenter une liste d'employés potentiels au responsable de l'embauche. Voici quelques suggestions pour aider les recruteurs et les gestionnaires d'embauche à améliorer leur collaboration et à trouver les meilleurs candidats.

1. Procéder à une évaluation détaillée

La première rencontre entre un recruteur et un responsable du recrutement, appelée "admission", établit les attentes de la recherche et lance le processus d'embauche. Les responsables de l'embauche doivent informer les recruteurs des compétences et de l'expérience requises pour le poste à pourvoir. Les recruteurs disposent ainsi d'un point de départ pour affiner les paramètres de la recherche, ainsi que des informations générales dont ils auront besoin pour communiquer avec les candidats avec succès.

2. Maintenir une communication constante

Les recruteurs doivent toujours communiquer avec les responsables du recrutement aux étapes clés du processus d'embauche. Il peut s'agir simplement d'envoyer des courriels et des notes sur le résumé de la présélection des candidats potentiels, des mises à jour sur le statut de l'offre du candidat, ou d'organiser des débriefings après l'entretien par téléphone ou en personne. Grâce à ce type de contact régulier, les recruteurs et les responsables du recrutement seront en mesure de rester à l'écoute des attentes des candidats et de leurs concurrents. En revanche, si le retour d'information est tardif ou inexistant, la programmation des entretiens, les choix d'embauche et l'intégration peuvent être retardés.

3. Soyez honnête sur vos capacités (pour les recruteurs)

En tant que recruteur, soyez ouvert et honnête avec votre responsable du recrutement pour connaître vos capacités. Par exemple, si vous pensez ne pas avoir les connaissances nécessaires pour interviewer correctement un producteur exécutif, dites-le immédiatement à votre responsable du recrutement afin qu'il puisse être présent lors de l'entretien pour obtenir les informations dont vous avez besoin. Tout au long du processus de recrutement, l'honnêteté est importante, en particulier lorsqu'il s'agit de fournir un retour d'information. Les responsables du recrutement ne doivent pas oublier qu'en donnant un retour d'information franc aux recruteurs, ils leur fourniront les informations dont ils ont besoin pour mieux réussir à l'avenir.