Loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA)

Les employeurs et les employés doivent se familiariser avec les concepts clés de la loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (Health Insurance Portability And Accountability Act ou HIPAA). En effet, cette loi établit des normes pour que les organisations traitent et protègent les informations relatives à la santé. Cet article vous permettra de comprendre les principaux termes et dispositions de la loi HIPAA et son importance dans le secteur des soins de santé.

Définition de la loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (Health Insurance Portability And Accountability Act)

La loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA) est une loi fédérale essentielle aux États-Unis, conçue pour préserver la confidentialité des données de santé sensibles des individus. Elle établit un cadre complet de règles et de critères, obligeant les prestataires de soins de santé, les plans de santé et les entités engagées dans la gestion des informations de santé à respecter la confidentialité, l'intégrité et l'accessibilité des informations de santé personnelles. L'HIPAA confère également aux individus des droits spécifiques concernant leurs données de santé, tout en instituant des lignes directrices précises pour la transmission électronique sécurisée des informations de santé. Pour les jeunes professionnels des ressources humaines, il est impératif de comprendre et d'adhérer aux réglementations de l'HIPAA lorsqu'ils supervisent les données de santé des employés, car elles garantissent la protection de la vie privée et le respect des normes juridiques et éthiques.

Règlement sur la protection de la vie privée

Les entités couvertes doivent protéger les PHI, quel que soit leur format. Les mesures de protection comprennent des mesures administratives, physiques et techniques visant à maintenir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité. Les personnes ont des droits, tels que les demandes d'accès et de modification. Les RPS ne peuvent être utilisés ou divulgués qu'à des fins de traitement, de paiement et d'opérations de soins de santé, ou dans la mesure où la loi l'autorise ou l'exige. Une autorisation écrite est nécessaire pour toute autre utilisation ou divulgation. Les entités couvertes doivent fournir un avis sur les pratiques en matière de protection de la vie privée et nommer un responsable de la protection de la vie privée. La formation du personnel aux pratiques de confidentialité est également obligatoire.

Règle de sécurité

La règle de sécurité de l'HIPAA fournit des instructions complètes pour la mise en place de mesures de protection visant à protéger les informations électroniques sur la santé (ePHI) contre l'accès, l'utilisation ou la divulgation non autorisés. Les entités couvertes sont tenues de mettre en œuvre des mesures de protection administratives, physiques et technologiques pour garantir la confidentialité, l'intégrité et l'accessibilité des informations électroniques sur la santé. Ces mesures comprennent le cryptage, les contrôles d'accès et des évaluations régulières des risques.

Règle sur la notification des violations

La règle de notification des violations impose aux entités couvertes d'informer les personnes concernées, le secrétaire à la santé et aux services sociaux et, dans certaines situations, les médias, en cas de défaillance de la sécurité entraînant l'exposition de PHI non sécurisés. Une violation est décrite comme l'acquisition, l'accès, l'utilisation ou la divulgation non autorisés de PHI qui mettent en péril leur sécurité ou leur confidentialité.

Application de la loi

L'HIPAA est appliquée par l'Office for Civil Rights (OCR), qui relève du ministère de la santé et des services sociaux (HHS). L'OCR est chargé d'enquêter sur les plaintes, de mener des audits et d'imposer des sanctions en cas de violation de la réglementation HIPAA. Les sanctions imposées peuvent aller d'amendes monétaires à l'élaboration de plans d'action correctifs, voire, dans les cas les plus graves, à des poursuites pénales, en fonction de la gravité de la violation.

Entités couvertes et associés commerciaux

La réglementation HIPAA s'applique aux entités couvertes, qui comprennent les prestataires de soins de santé, les plans de santé et les centres d'échange d'informations sur les soins de santé. Les partenaires commerciaux, tels que les fournisseurs tiers ou les sous-traitants qui traitent les informations personnelles pour le compte des entités concernées, sont également soumis à la réglementation HIPAA. Les entités couvertes doivent conclure des accords formels avec leurs partenaires commerciaux afin de garantir le respect de la loi HIPAA.

Conclusion

La loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (Health Insurance Portability and Accountability Act - HIPAA) est importante pour la protection des informations sur la santé des individus. Elle fixe des normes pour la transmission électronique des données de santé et garantit que les individus ont le contrôle de leurs informations de santé personnelles. L'HIPAA fournit également des lignes directrices pour le transfert et le maintien de la couverture médicale en cas de changement d'emploi ou d'événement de la vie. Dans l'ensemble, l'HIPAA encourage la responsabilité et protège les informations sensibles sur la santé dans le secteur des soins de santé.