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Le terme "effectif" désigne l'ensemble de la main-d'œuvre d'une entreprise. L'effectif d'une entreprise peut être un indicateur précieux de sa croissance ou de l'efficacité de son personnel.
La technique de cartographie de la population et des caractéristiques démographiques des employés d'une organisation est connue sous le nom de cartographie des effectifs.
Lors de la planification de la disponibilité des ressources, de la mise en place de compétences et d'événements de formation, et d'autres activités, la cartographie des effectifs aide une organisation à reconnaître ses forces et ses faiblesses. En outre, elle permet d'accroître les possibilités des travailleurs, l'apprentissage de la main-d'œuvre dans son ensemble et l'efficacité de l'entreprise.
En fonction des données disponibles, il existe de nombreuses méthodes pour cartographier les effectifs. La méthode la plus fondamentale consiste à compter le nombre d'employés dans chaque département. Cette opération peut être réalisée manuellement ou automatiquement à l'aide d'un logiciel qui suit les données relatives aux employés.
La création d'un tableau de bord des effectifs est une méthode supplémentaire pour cartographier les effectifs. Un tel tableau de bord peut donner une image plus complète de la main-d'œuvre et être utilisé pour suivre les changements au fil du temps. Le tableau de bord peut fournir des détails tels que le nombre de travailleurs pour chaque titre de poste, l'ancienneté moyenne des travailleurs dans l'entreprise et le taux de rotation.
Pour les gestionnaires et les spécialistes des ressources humaines, la création d'une carte des effectifs peut être un outil utile. Il peut être utile de savoir où la main-d'œuvre augmente ou même où des employés supplémentaires sont nécessaires.
La carte peut également être utilisée pour vérifier la productivité des employés et s'assurer que l'entreprise utilise au mieux ses ressources.
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