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L'analyse fonctionnelle des emplois consiste à examiner les exigences d'un poste et à sélectionner le meilleur candidat pour ce poste, ou à évaluer les qualifications et les compétences d'un candidat et à sélectionner le meilleur poste pour lui. Ce processus fonctionne également en sens inverse, en évitant d'affecter le mauvais candidat à un poste ou vice-versa. Une illustration évidente serait d'éviter d'affecter une personne dépourvue de bras à un poste impliquant le port de charges lourdes.
Les professionnels des ressources humaines et les psychologues industriels et organisationnels (I/O) utilisent l'approche de l'analyse fonctionnelle des emplois (FJA) pour évaluer les responsabilités professionnelles au sein d'une organisation.
Cette approche se distingue par une analyse approfondie des compétences et des qualifications globales d'une personne par rapport aux exigences et aux attentes de son poste particulier au sein d'une structure plus large.
Le processus d'élaboration d'une analyse fonctionnelle des emplois comporte quelques éléments cruciaux.
La première étape consiste à déterminer les responsabilités et les obligations précises liées au poste. Pour ce faire, il est possible d'examiner la description du poste et de mener des entretiens avec des personnes qui effectuent déjà le travail ou qui le connaissent bien.
Le CMF permet aux entreprises de se concentrer davantage sur les membres du personnel qui augmenteront la valeur totale de l'entreprise. Ce type d'analyse du travail montre l'impact des performances de l'employé sur ses coéquipiers et évalue l'efficacité de la personne dans l'exécution de son travail. Outre les entreprises, le CMF aide les membres du personnel à comprendre les tâches essentielles à accomplir et les qualifications à obtenir.
Une description fonctionnelle d'emploi est un document qui énumère toutes les tâches et obligations d'une certaine fonction. Elle précise également les activités qui doivent être accomplies et la manière dont certaines exigences seront évaluées.
La ressource la plus importante et la plus précieuse d'une entreprise est généralement son personnel. Les dirigeants d'entreprise qui réussissent sont conscients qu'il est essentiel, pour leur réussite à long terme, de trouver les personnes appropriées pour les tâches qui leur incombent.
L'objectif principal de toute analyse de poste est de s'assurer que les entreprises choisissent des personnes qui seront utiles à leurs activités.
Cela implique un examen minutieux des aptitudes d'une personne pour le poste qu'elle occupe, ainsi que des effets potentiels de ses performances sur le travail des autres membres de l'équipe.
Les informations suivantes doivent être obtenues pour un CMF :
Les nombreuses approches de l'analyse des emplois sont énumérées ci-dessous :
L'analyse fonctionnelle des emplois est une technique qualitative permettant d'obtenir des informations détaillées sur les emplois.
L'analyse fonctionnelle des emplois est une méthode qualitative permettant d'obtenir des données précises sur les emplois. Sur la base du comportement et des activités de l'employé, elle génère des informations spécifiques qui sont ensuite utilisées pour créer des descriptions de poste.
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