Les avantages sociaux sont des formes de rémunération supplémentaires que les entreprises accordent à leurs employés en plus de leur salaire. Bien que les salariés soient tenus de bénéficier de certains avantages fondamentaux, les avantages en nature leur permettent d'accéder à un soutien supplémentaire dans leur vie quotidienne. Les employeurs peuvent accorder des avantages en nature de différentes manières, notamment :
Les avantages sociaux peuvent être classés comme imposables, partiellement imposables, non imposables ou à imposition différée et sont des équivalents de trésorerie. Les entreprises accordent parfois des avantages en nature en guise d'incitation supplémentaire aux travailleurs indépendants les plus performants, en fonction du nombre d'heures effectuées.
Les organisations utilisent les avantages sociaux pour offrir à leurs employés un soutien complet. Les employeurs accordent des avantages sociaux en plus de la rémunération habituelle afin de prendre soin de l'employé en tant que personne à part entière, avec un large éventail d'exigences interdépendantes. Un programme d'avantages sociaux personnalisés peut apporter une aide dans les domaines suivants :
Grâce aux procédures suivantes, les responsables des ressources humaines peuvent créer et mettre en place un cadre solide pour les avantages sociaux :
Décrire les objectifs.
La définition des objectifs et de la finalité générale des avantages sociaux peut aider les entreprises à concevoir un programme qui réponde aux exigences de leurs salariés tout en restant dans les limites de leurs contraintes financières. Les objectifs ultimes de l'organisation peuvent être promus en alignant les objectifs des avantages sociaux sur la stratégie de l'entreprise et des ressources humaines.
Suivez les lignes directrices.
Les responsables des ressources humaines peuvent créer un programme d'avantages sociaux qui fonctionne à la fois pour les employés et les employeurs en ayant une compréhension approfondie des ramifications juridiques des avantages sociaux. Le recours à un expert en droit du travail peut aider l'entreprise à respecter les réglementations nationales et fédérales.
Fournir un large éventail d'options.
Certaines prestations peuvent être préférables à d'autres pour des salariés ayant des styles de vie ou des phases de vie différents. Les salariés sont libres de choisir les options qu'ils souhaitent accepter et utiliser.
Expliquer clairement.
Souvent, les employés n'ont pas une connaissance approfondie des avantages ou de la manière de les appliquer. La compréhension des employés et l'utilisation efficace du programme d'assistance de l'entreprise sont facilitées par une communication claire sur le fonctionnement du programme d'avantages et la présentation de chaque alternative.
Évaluez tout.
Les responsables des ressources humaines peuvent s'aligner sur leurs objectifs à long terme en évaluant régulièrement les performances du programme d'avantages sociaux. Par exemple, les responsables des ressources humaines peuvent mener régulièrement des enquêtes auprès des salariés afin d'obtenir des informations sur la manière d'améliorer le programme d'avantages sociaux. Les responsables des ressources humaines peuvent améliorer leur capacité à offrir des avantages sociaux en utilisant les données brutes recueillies auprès des salariés.
Les avantages sociaux peuvent réduire le stress quotidien des employés, leur permettre de travailler plus efficacement, de se sentir enthousiastes dans leur profession et d'avoir de bonnes relations avec leurs collègues. En fin de compte, un programme d'avantages sociaux utile peut favoriser, animer et renforcer la culture d'entreprise en investissant dans le personnel.