Statut FLSA

Qu'est-ce que le statut FLSA ?

Le fait qu'un salarié soit considéré comme exonéré ou non exonéré en vertu de la loi sur les normes du travail (Fair Labor Standards Act) détermine son statut au regard de la loi sur les normes du travail (FLSA). Après avoir travaillé un nombre d'heures prédéterminé, un salarié non exonéré a droit à la rémunération des heures supplémentaires, ce qui n'est pas le cas des salariés exonérés. 

Comment déterminer le statut FLSA d'un employé ?

Même si les instructions du ministère du travail concernant la classification des employés en tant qu'employés exonérés ou non exonérés sont très simples, la classification des employés n'est pas toujours simple, en grande partie parce qu'il y a un certain nombre de problèmes que vous devez résoudre avant de parvenir à une conclusion. Le statut FLSA est déterminé par le poste lui-même, et non par la personne qui l'occupe. Par conséquent, un salarié peut occuper des fonctions à la fois exonérées et non exonérées tout au long de sa carrière.

Comment déterminer la classification FLSA

Base salariale

Quelle que soit l'évolution de leur horaire de travail au cours d'une semaine donnée, les salariés perçoivent un salaire plutôt qu'un salaire horaire. Les salariés qui perçoivent un salaire et qui remplissent les conditions relatives au niveau de salaire et aux fonctions peuvent être considérés comme exemptés au titre de la FLSA.

Niveau de salaire

Les salariés doivent être désignés comme non exemptés en vertu d'une nouvelle réglementation sur les heures supplémentaires qui entrera en vigueur en janvier 2020 si leur rémunération annuelle est inférieure au seuil de 35 568 dollars (684 dollars par semaine) fixé par la loi sur les services financiers (FLSA). En fonction de leur base de rémunération et des tâches qu'ils accomplissent, les employés dont les revenus dépassent ce montant peuvent être classés dans la catégorie des employés exemptés ou non exemptés. Jusqu'à 10 % de la rémunération utilisée pour établir l'éligibilité aux heures supplémentaires peuvent prendre la forme de commissions ou de primes non discrétionnaires.

Fonctions exercées

C'est le type de tâches effectuées qui détermine si un poste est exonéré ou non, et non l'intitulé du poste. Le ministère du travail considère généralement que certains postes sont exemptés, notamment les postes de direction, les postes administratifs et d'autres postes professionnels exigeant une éducation ou une formation particulière.

Gestion du processus de classification : Quelques conseils

Il est plus facile de décider si les employés doivent être classés comme exempts ou non exempts lorsque vous avez accès à des ressources et à des conseils professionnels. Suivez ces lignes directrices pour classer correctement les salariés :

• Réfléchissez à chaque critère de classification : La classification des salariés fondée uniquement sur le salaire ou les responsabilités professionnelles peut entraîner des erreurs coûteuses. Envisagez la classification FLSA de chaque nouvel employé en utilisant les normes nécessaires, et réévaluez-la chaque fois qu'un travailleur est promu ou change d'emploi.
• Utilisez les outils de conformité disponibles : Des ressources peuvent vous guider pas à pas dans la procédure de catégorisation, comme une feuille de travail conçue exclusivement pour les classifications FLSA.
• Utilisez des technologies intégrées pour suivre et payer avec précision les heures supplémentaires : Vous pouvez suivre les heures normales et les heures supplémentaires de vos employés à l'aide d'une solution intégrée de gestion des ressources humaines et vous conformer à un certain nombre de lois sur le travail.

Conclusion

Selon qu'ils sont soumis ou non aux règles de rémunération de la FLSA (s'ils sont non exemptés), vos employés peuvent être classés dans la catégorie FLSA non exemptés ou exemptés (s'ils sont exemptés).

Les employés non exemptés de la FLSA sont payés à l'heure et ont droit à une rémunération pour les heures supplémentaires en plus de leur salaire normal. La rémunération des employés non exemptés doit être conforme aux réglementations de la FLSA dans la lettre.

Les salariés exemptés de la FLSA perçoivent un salaire et n'ont pas droit à la rémunération des heures supplémentaires. Quel que soit le nombre d'heures travaillées, ils gagnent la même somme d'argent. Un certain nombre de conditions doivent être remplies pour qu'un salarié puisse être considéré comme exonéré de la FLSA.

Une classification erronée des employés peut donner lieu à des poursuites judiciaires et a un impact négatif sur la manière dont votre entreprise traite son personnel. Afin de se conformer aux règles fédérales et nationales, il est essentiel d'identifier les travailleurs appropriés comme non exemptés au titre de la FLSA.