Une approche adaptative et réactive est prioritaire dans un lieu de travail flexible afin de répondre aux attentes et conditions changeantes au sein de l'organisation. Une véritable flexibilité sur le lieu de travail implique des employeurs flexibles, des employés flexibles et des horaires de travail flexibles.
Ces tactiques permettent de mieux répondre aux exigences des employeurs et des employés en stimulant la productivité et en améliorant le bonheur et la satisfaction des employés.
Les employés sont plus libres de travailler comme ils le souhaitent lorsque leur lieu de travail est flexible. Par conséquent, vous devez utiliser des procédures qui favorisent cette flexibilité si vous voulez que votre lieu de travail soit plus adaptable. Voici quelques programmes que votre entreprise peut soutenir pour promouvoir une plus grande flexibilité :
Limiter le temps de travail des salariés : Bien trop souvent, les travailleurs salariés pensent qu'ils doivent consacrer du temps supplémentaire à l'accomplissement de leurs tâches. Les exemples les plus extrêmes sont ceux où l'on travaille plus de 50 heures par semaine, ce qui peut se traduire par des travailleurs surmenés, sous-payés et improductifs. Par conséquent, motiver les travailleurs à limiter leur temps de travail hebdomadaire à 40 heures peut accroître leur productivité et leur satisfaction au travail.
Les actions suivantes sont typiques des mesures prises par les entreprises pour accroître la flexibilité du lieu de travail :
Un lieu de travail plus flexible peut être avantageux tant pour les employeurs que pour les employés. Voici comment les deux parties peuvent y gagner.
Meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Les environnements de travail flexibles aident les individus à jongler entre leurs obligations professionnelles et leur vie personnelle. En leur donnant la possibilité de faire du télétravail, par exemple, on leur permet de travailler là où ils en ont besoin, n'importe quel jour.
Des lieux de travail plus adaptables : Lorsque la flexibilité est encouragée dans les activités quotidiennes de votre entreprise, vos employés peuvent devenir plus flexibles dans l'exécution de leurs tâches.
Avantages du personnel
Augmentation de la fidélisation du personnel Les employés qui durent longtemps sont ceux qui sont heureux dans leur travail. Selon une étude récente, 80 % des candidats à l'emploi déclineraient une offre d'emploi si l'employeur ne leur proposait pas un horaire de travail flexible. Par conséquent, si vous souhaitez que votre personnel reste dans votre entreprise, vous devriez envisager de mettre en place un horaire de travail flexible.
Augmentation de la productivité : Lorsque les travailleurs ont davantage de contrôle sur les variables affectant leur environnement de travail, ils peuvent se détendre et aborder leur travail avec une attitude plus positive. Ce meilleur état d'esprit peut se traduire par une augmentation de la production.
Meilleur rapport coût-efficacité
L'entreprise peut commencer à louer des locaux plus petits et dépenser moins d'argent sur les factures d'électricité mensuelles lorsque moins de personnes doivent se rendre dans un immeuble de bureaux.
En adoptant la flexibilité, vous montrez à vos clients que votre entreprise apprécie son personnel en tant que personne.
Les salariés ne supportent plus d'être traités comme des machines. Pour être compétitive sur le marché du travail actuel, où la concurrence est féroce, votre entreprise doit offrir des avantages et des incitants supplémentaires afin d'attirer des employés de haut niveau.
En accordant la priorité à un lieu de travail flexible, vous démontrez également que votre entreprise se préoccupe des besoins personnels et professionnels de vos employés. Les candidats à un emploi peuvent être plus enclins à postuler s'ils constatent que votre organisation accorde de l'importance à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, car cela leur donne l'impression que cet équilibre est plus facile à atteindre.