Exempté ou non exempté

Qu'est-ce qu'une personne exemptée ou non exemptée ?

Dans chaque entreprise ou organisation, les deux principales catégories de salariés sont les salariés exonérés et les salariés non exonérés. Ce qui différencie ces personnes du travail qu'elles effectuent, c'est la requête proprement dite. 

La principale différence réside tout d'abord dans la rémunération des heures supplémentaires. Une personne qui n'a pas droit à la rémunération des heures supplémentaires est qualifiée d'"exemptée" dans ce contexte. La mesure dans laquelle un employé peut prétendre à la rémunération des heures supplémentaires est régie par la réglementation.

Salariés exonérés

Certaines catégories de travailleurs, souvent appelées "salariés exonérés", n'ont pas droit à la rémunération des heures supplémentaires en vertu de la loi sur les normes du travail (Fair Labor Standards Act). En termes simples, il s'agit de travailleurs qui perçoivent un salaire régulier, c'est-à-dire une somme d'argent fixe versée régulièrement au cours de l'année.

Ces employés n'ont pas droit au salaire minimum ni à la rémunération des heures supplémentaires.

Le terme "exempté" désigne un travailleur qui n'est pas rémunéré pour ses heures supplémentaires. La FLSA précise quels sont les salariés qui sont ou ne sont pas exemptés de la rémunération des heures supplémentaires.

La plupart des États disposent de leur propre législation en matière de rémunération et d'heures de travail, dont les exigences sont encore plus nombreuses que celles de la FLSA.

Toutefois, la FLSA impose aux employeurs de verser au moins le salaire minimum pour les 40 heures maximum d'une semaine de travail et de payer des heures supplémentaires pour toute heure supplémentaire, sauf si l'employé entre dans une catégorie d'exemption.

Salariés non exemptés

Les travailleurs non exemptés sont ceux qui ne sont pas exemptés de la rémunération des heures supplémentaires, calculée sur la base d'une fois et demie leur taux horaire et du salaire minimum. Ils sont souvent rémunérés à l'heure pour le temps de travail précis qu'ils effectuent au cours d'une période de paie. Les lois fédérales et nationales s'appliquent aux travailleurs non exemptés et à ceux qui ont droit à la rémunération des heures supplémentaires.

Les travailleurs non exemptés ont droit à la rémunération des heures supplémentaires en vertu de la loi sur les normes du travail (Fair Labor Standards Act).

Les employeurs sont tenus de verser aux salariés 1,5 heure de leur salaire normal pour chaque heure au-delà de 40 heures travaillées au cours d'une période de paie.

Classification des salariés : Salariés exonérés et non exonérés

Selon la loi FLSA, vous pouvez classer un employé comme exempté ou non exempté sur la base de trois critères fondamentaux :

• Test du niveau de salaire : Les employés gagnant plus de 35 568 dollars par an (684 dollars par semaine) peuvent bénéficier d'une exemption. Toutefois, cette exemption n'est pas garantie.
• Salaire de base probant : Un salarié qui, quel que soit le nombre d'heures qu'il effectue, a droit au salaire minimum exonéré (mais ne le reçoit pas toujours).
• Preuve des fonctions : Un employé doit remplir une exigence de travail exonéré, qui peut comprendre l'un des éléments suivants après avoir réussi les tests 1 et 2 :
• Responsabilités d'un cadre exonéré : La personne gère régulièrement deux subordonnés ou plus dans le cadre de son poste.
• Responsabilités professionnelles exonérées : L'employé est impliqué dans des activités intellectuelles qui requièrent l'utilisation de la discrétion et du jugement en plus des connaissances spécialisées.
• Fonctions administratives Exemptées : L'employé est chargé de soutenir des décisions importantes qui requièrent du jugement et de la discrétion.

Différences d'assujettissement à l'impôt

Il n'y a pas de distinction dans la manière dont les salariés exonérés et non exonérés sont imposés, si ce n'est les différentes tranches d'imposition dans lesquelles chacun se situe en fonction de son niveau de revenu. Toutes les rémunérations des deux types de salariés sont considérées comme des "revenus du travail" et sont donc imposées au salarié en fonction de son taux d'imposition. Qu'il s'agisse d'un salaire horaire ou d'un salaire annuel, un revenu reste un revenu.

Implications des heures supplémentaires

Le personnel exonéré est souvent tenu de consacrer le temps nécessaire à l'exécution de son travail spécifique, qu'il s'agisse de travailler 35 heures ou 55 heures par semaine. Leur salaire est fixe, quel que soit le nombre d'heures qu'ils travaillent réellement. Les travailleurs exemptés sont rémunérés pour l'exercice de leurs fonctions, et non pour avoir travaillé plus de 40 heures par semaine. En revanche, les travailleurs non exemptés doivent être rémunérés pour leurs heures supplémentaires s'ils travaillent plus de 40 heures par semaine ; il est donc souvent dans l'intérêt de l'employeur de limiter le nombre d'heures de travail des travailleurs non exemptés.

Implications en matière de droits et d'avantages des travailleurs ?

En général, les salariés non exemptés sont mieux protégés par la législation fédérale que les salariés exemptés. Toutefois, la plupart des entreprises traitent les salariés exemptés et non exemptés de la même manière. Le droit à un lieu de travail sûr et sain, le droit à l'égalité des chances en matière d'emploi, les droits accordés par la loi sur les congés familiaux et médicaux et les règles fédérales contre le travail des enfants sont les principales lois fédérales qui s'appliquent au lieu de travail. Les salariés, qu'ils soient ou non exemptés, doivent se conformer à ces exigences.

Implications en matière de chômage

Bien que les prestations de chômage varient d'un État à l'autre, les salariés, qu'ils soient ou non exemptés, ont souvent droit à des prestations de chômage. Consultez le ministère du travail de votre État pour en savoir plus sur les prestations offertes.

Quels sont les avantages d'être un salarié exonéré ?

Outre le fait de savoir que votre revenu est assuré, le statut de salarié exonéré présente plusieurs avantages. En outre, les travailleurs exemptés gagnent souvent plus que les travailleurs horaires et ont accès à des avantages tels que les primes, l'assurance maladie parrainée par l'employeur, les congés payés et les congés de maladie, les comptes de retraite individuels (IRA), les plans 401(k) et les pensions.

Quels sont les inconvénients d'être un salarié exonéré ?

L'inconvénient est principalement lié au fait que vous n'avez pas droit aux heures supplémentaires. Selon la philosophie de votre employeur, vous pouvez vous retrouver à faire de longues heures pour terminer un travail en retard sans aucun moyen d'être payé davantage ou d'atténuer le stress qui accompagne les longues heures de travail. En fait, votre patron exerce un contrôle total sur vous.

Conclusion

Les salariés exonérés sont exemptés de la rémunération des heures supplémentaires, ce qui constitue une distinction claire entre les travailleurs exonérés et les travailleurs non exonérés.

Comprendre cette distinction peut vous aider, en tant que demandeur d'emploi, à calculer le montant de votre rémunération. Il est néanmoins beaucoup plus difficile pour un employeur de désigner correctement les travailleurs comme exempts ou non exempts.

Savoir si les membres de votre personnel sont exonérés ou non peut faire la différence entre rester en conformité et faire l'objet de sanctions de la part du gouvernement.