Employé exonéré

Qu'est-ce qu'un salarié exonéré ?

Un salarié exonéré est une personne qui n'est pas soumise aux exigences de la Fair Labor Standards Act (FLSA) en matière d'heures supplémentaires parce qu'elle est classée parmi les cadres, les professionnels, le personnel administratif ou les vendeurs externes et qu'elle remplit les conditions requises pour bénéficier de l'exonération.

Il s'agit d'un groupe de travailleurs qui n'ont pas droit au salaire minimum ou à la protection des heures supplémentaires prévus par la loi sur les normes du travail (Fair Labor Standard Act - FLSA). Les employés exemptés peuvent effectuer un travail professionnel et sont rémunérés par des salaires plutôt que par des taux horaires. Lorsque les travailleurs exemptés effectuent des heures supplémentaires, les employeurs peuvent leur offrir un ensemble d'avantages sociaux ou leur verser des primes de fin d'année en guise de paiement.

Pourquoi est-il important que les RH s'informent sur les salariés exemptés ?

La capacité à distinguer les statuts de salariés exonérés et non exonérés permet à la direction des ressources humaines de garantir que les salariés sont rémunérés d'une manière qui corresponde équitablement à leur catégorie. Le fait de rémunérer les individus conformément à la loi permet aux entreprises d'éviter les poursuites judiciaires tout en favorisant l'équité entre les employés. La base d'une main-d'œuvre engagée et efficace est posée en combinant efficacement les lois sur le statut des employés exonérés et non exonérés. Cela montre aux employés que leur entreprise les prend au sérieux.

Types de salariés exemptés

Les principales catégories suivantes de salariés exonérés sont reconnues par le Fair Labor Standards Act (loi sur les normes de travail équitables) :

• Cadre
• Professionnel
• Administratif
• Ordinateur
• Ventes externes

Exécutif :

Les personnes doivent avoir le pouvoir de recruter et de licencier, ou leurs avis et recommandations concernant l'embauche, le licenciement ou la modification du statut d'autres employés doivent avoir un poids significatif, et elles doivent avoir la responsabilité principale de la gestion de l'entreprise ou d'un département ou d'une unité de l'entreprise. Ils doivent également diriger fréquemment et régulièrement le travail d'au moins deux employés.

Professionnel :

Les employés doivent soit se spécialiser dans l'un des quelques autres domaines hautement spécialisés similaires, tels que l'enseignement, l'analyse informatique ou l'ingénierie, soit avoir une tâche principale qui nécessite des connaissances avancées dans un domaine de l'apprentissage ou de la science qui est généralement appris par une instruction et une étude intellectuelles approfondies et spécialisées.

Administratif :

Les salariés doivent être tenus d'effectuer des travaux de bureau ou d'autres travaux non manuels principalement liés à l'administration des activités générales de l'employeur ou des activités des clients de l'employeur. Leurs responsabilités principales doivent également inclure l'exercice d'un pouvoir discrétionnaire et d'un jugement indépendant dans des situations importantes.

Ordinateur :

Les employés doivent occuper un poste d'analyste de systèmes informatiques, de programmeur informatique, d'ingénieur logiciel ou un autre poste dans l'industrie informatique nécessitant des compétences équivalentes à celles énumérées ci-dessus.

Ventes externes :

La réalisation de ventes, l'obtention de commandes ou la signature de contrats doivent constituer la principale responsabilité de l'employé. Le travail doit être effectué en dehors du ou des bureaux de l'employeur.

Quel est le salaire minimum requis pour un salarié exonéré ?

Les entreprises sont tenues, en vertu de la loi fédérale sur les normes du travail (Fair Labor Standards Act - FLSA), de verser à la majorité de leurs salariés au moins le salaire minimum fédéral pour chaque heure de travail, ainsi que le paiement des heures supplémentaires pour toutes les heures au-delà de 40 heures dans une semaine de travail.

Certains salariés occupant des postes de direction, professionnels ou administratifs sont exemptés des règles de la FLSA relatives au salaire minimum et aux heures supplémentaires (salariés dits "exemptés"). Ces travailleurs doivent normalement remplir trois conditions pour être considérés comme "exemptés" :

• Test du niveau de salaire : Les employeurs doivent verser aux travailleurs un salaire d'au moins 684 dollars par semaine à compter du 1er janvier 2020. En 2022, le critère du salaire minimum de la FLSA ne changera pas.
• Test de la base salariale : Indépendamment de la quantité ou de la qualité du travail effectué, l'employeur est tenu de verser à tous les employés leur salaire intégral chaque semaine, à quelques rares exceptions près.
• Test des fonctions : Les principales responsabilités de l'employé doivent répondre à des exigences spécifiques.

Il n'y a pas de salaire minimum pour l'exonération du personnel de vente externe. Pour bénéficier de l'exonération pour les professionnels de l'informatique, le salaire de l'employé doit être d'au moins 27,63 $ de l'heure ou d'au moins 684 $ de revenus par semaine.

De nombreux États ont leurs propres exigences en matière de salaire et d'emploi pour déterminer si une personne remplit les conditions requises pour bénéficier d'une exonération du paiement des heures supplémentaires. Les exigences de l'État sont parfois plus difficiles à satisfaire que les exigences fédérales.

Comment les employeurs classent-ils correctement les travailleurs ?

De nombreuses entreprises classent incorrectement les travailleurs en fonction de leur titre de poste ou de leur rémunération. La plupart des entreprises supposent qu'elles sont en conformité avec la loi si le titre de l'emploi contient "manager" ou "superviseur" ou si l'emploi a déjà été rémunéré sur la base d'un salaire. Cette hypothèse est toutefois erronée. La FLSA ne tient pas compte du titre de l'emploi ni des antécédents pour déterminer la conformité à la loi. Pour qu'un salarié soit exempté de la rémunération des heures supplémentaires, il faut qu'il satisfasse à la fois aux exigences en matière de fonctions et de salaire.

Il est important d'analyser les tâches liées au poste et le salaire proposé ou actuel lorsqu'il s'agit de décider comment classer les nouvelles recrues ou les employés existants, afin de s'assurer que tous les critères sont satisfaits.

Le salarié doit être classé dans la catégorie des salariés non exemptés et avoir droit à la rémunération des heures supplémentaires si l'un des critères d'exemption des heures supplémentaires n'est pas rempli ou s'il est remis en question.

Conclusion

Les obligations de la FLSA en matière de salaire minimum et d'heures supplémentaires, ainsi que les lois d'État applicables aux heures supplémentaires, sont automatiquement supprimées pour les employés qui sont classés dans la catégorie des employés exonérés. Les travailleurs exemptés sont rémunérés par un salaire plutôt que par un taux horaire.

Les employeurs doivent s'assurer qu'un salarié remplit toutes les conditions requises pour bénéficier de l'exonération des heures supplémentaires en vertu des réglementations fédérales et étatiques applicables avant de désigner et de traiter le salarié comme exonéré des heures supplémentaires. Les employeurs doivent consulter un conseiller pour déterminer comment ils doivent classer le salarié dans cette circonstance spécifique si la personne est protégée à la fois par la législation fédérale et la législation de l'État, mais ne remplit pas les deux ensembles de conditions.