Orientation des employés

Qu'est-ce que l'orientation des employés ?

Un nouvel employé peut acquérir les connaissances, les compétences et les attitudes nécessaires à la réussite de son travail grâce au processus d'orientation des employés. Le processus d'orientation comprend souvent une explication de l'histoire, de la culture et des valeurs de l'entreprise, une présentation de la direction et du personnel, une répartition des tâches et des responsabilités de l'employé, ainsi qu'un examen des politiques et procédures de l'entreprise.

Quel est l'objectif de l'orientation des employés ? 

Le processus d'orientation des employés est crucial à la fois pour l'entreprise et pour l'employé. Il permet de comprendre le poste occupé par le salarié, la culture de l'entreprise et les attentes des deux parties. Au cours de l'orientation, l'employeur peut évaluer les compétences du nouvel employé et lui proposer une formation si nécessaire. L'employé peut également poser toutes les questions qu'il souhaite concernant le poste ou l'entreprise. En règle générale, l'orientation comprend une visite des bureaux ainsi qu'une présentation de l'histoire, de la mission et des valeurs de l'entreprise. L'employé a également l'occasion de rencontrer son supérieur et est présenté aux autres membres du personnel. L'orientation permet au nouvel employé de se sentir accueilli et soutenu et contribue à la réussite de ses débuts.

Comment former les nouveaux employés de votre entreprise

• Faire en sorte que vos nouveaux collègues se sentent bien accueillis, appréciés et productifs dès le départ est la clé d'une formation efficace pour les nouveaux employés. Évitez de bombarder les employés le premier jour avec des statistiques, des chiffres, des organigrammes et des visages inconnus afin qu'ils se sentent les bienvenus. Assurez-vous que leur espace de travail, leurs fournitures de bureau et leur équipement technologique - y compris leur téléphone, leur ordinateur portable et leur compte de messagerie - sont organisés et prêts à l'emploi, et que quelqu'un est disponible pour les guider tout au long du processus. N'oubliez pas de les accueillir avec enthousiasme ! En organisant un déjeuner d'équipe et en offrant un kit de bienvenue comprenant un T-shirt de l'entreprise ou d'autres cadeaux, vous pouvez faire en sorte que cette journée soit spéciale.
• Offrez au nouvel employé des ressources faciles d'accès, telles qu'un plan des installations, un répertoire des restaurants à proximité, un dictionnaire du jargon de l'entreprise et une vue d'ensemble de la structure et des services de votre organisation. Expliquez comment les responsabilités individuelles de l'employé s'intègrent dans la structure globale de l'entreprise.
• Assurez-vous que l'employé est conscient des exigences et demandez-lui s'il a des suggestions sur la manière de rendre les processus liés au travail plus efficaces. Donnez-lui un ou deux projets simples à réaliser dès le premier jour, s'il y a lieu.
• Envisagez de désigner un mentor qui suivra le nouvel employé au cours des premiers mois, dans le cadre du processus de formation. Ainsi, les nouveaux embauchés ont un ami intégré, savent à qui poser des questions et peuvent bénéficier d'une formation et d'un mentorat pour leur travail quotidien.

Conclusion

Les nouvelles recrues sont initiées à l'organisation et à ses exigences lors de l'orientation des employés. Outre une présentation des personnes avec lesquelles ils travailleront et du poste spécifique qu'ils occuperont, l'orientation comprend souvent un résumé de l'histoire, de la culture, des valeurs et des ambitions de l'entreprise. En plus de fournir aux nouveaux employés des informations sur les règlements et les procédures, l'orientation comprend souvent une visite du lieu de travail. L'objectif est de fournir aux nouveaux employés les ressources dont ils ont besoin pour réussir, tout en leur permettant de se sentir chez eux et à l'aise dans leur nouvel environnement.