Qu'est-ce qu'une équipe interfonctionnelle ?
L'équipe interfonctionnelle d'une organisation est composée de personnes issues de différentes divisions. Ces équipes sont chargées d'apporter des réponses à des questions qui relèvent de plusieurs disciplines, telles que l'augmentation des ventes ou l'amélioration du produit. Une équipe interfonctionnelle se compose souvent de personnes issues de différents services d'ingénierie, de marketing et de ressources humaines.
Quelle est la particularité d'une équipe interfonctionnelle ?
Les équipes interfonctionnelles sont essentielles à la réussite de toute entreprise. Sans elles, l'organisation ne pourrait pas bénéficier des connaissances, de l'expérience et des talents de chacun.
Une communication efficace, une organisation minutieuse, la clarté, la compréhension mutuelle, l'attention individuelle et la résolution des conflits, des relations solides et l'adaptabilité sont nécessaires à la réussite des équipes interfonctionnelles dirigées par des personnes présentant ces caractéristiques.
Exemples Équipes Équipes interfonctionnelles
Les équipes interfonctionnelles comprennent par exemple
- Unités opérationnelles et informatique : afin de créer, de déployer et de soutenir des systèmes opérationnels à l'échelle de l'entreprise, les unités opérationnelles et l'informatique sont regroupées en une seule équipe.
- Ventes et marketing : Afin de minimiser les incompatibilités entre départements, des équipes composées de représentants des départements des ventes et du marketing sont créées pour certains produits ou certaines zones géographiques.
- Les équipes de projet : Les équipes de projet sont des groupes à court terme constitués pour mener à bien un projet particulier. Elles peuvent être mises en place pour éviter les frais généraux inutiles ou les mauvaises politiques que les grands départements d'une entreprise peuvent entraîner.
Quels sont les inconvénients des équipes interfonctionnelles ?
Voici quelques inconvénients des équipes interfonctionnelles :
- Travailler au sein d'une équipe interfonctionnelle peut révéler que les objectifs et les priorités des différentes divisions ne sont pas en phase les uns avec les autres. Chaque département possède des domaines d'expertise spécifiques et peut se concentrer sur différents éléments du projet. Par exemple, l'équipe de développement de logiciels peut avoir des idées complètement différentes de celles du département marketing pour la mise en œuvre d'un produit.
- Manque de contact : Il doit y avoir une communication continue entre tous les services participant au projet pour que le développement se déroule sans heurts et sans conflits ou disputes.
- Manque de confiance : Lorsque les services doivent collaborer sur un projet, la confiance entre eux est souvent faible car chacun a son propre domaine d'expertise et a l'habitude de travailler seul.
Quels sont les avantages des équipes interfonctionnelles ?
Voici quelques avantages des équipes interfonctionnelles :
- Une vision supérieure
- Expérimentation et innovation
- Acquérir de nouvelles compétences
- Cultiver de meilleures relations de travail
- Adhésion aux objectifs et aux buts de l'entreprise
Conclusion
Les équipes composées de membres de plusieurs départements peuvent communiquer ouvertement grâce aux équipes interfonctionnelles. En effet, chaque personne représente son département, ce qui garantit que les demandes de chaque département sont prises en considération.
Des collègues qui n'auraient pas eu besoin de communiquer entre eux auparavant sont encouragés à collaborer au sein d'équipes interfonctionnelles. Chaque employé peut avoir l'impression d'avoir son mot à dire sur ce qui est décidé et sur la manière dont cela l'affectera directement si tous les services sont impliqués dans toutes les phases du processus décisionnel.