Comment Manatal vous aide à rester conforme

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La confidentialité des données personnelles, les vôtres comme celles de vos candidats, étant de la plus haute importance pour nous, notre plateforme a été conçue pour simplifier et faciliter la conformité aux réglementations GDPR. À cette fin, nous avons inclus des fonctionnalités qui aident les utilisateurs de Manatal à répondre aux exigences spécifiques fixées par le GDPR.

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Notre objectif est de vous fournir les outils nécessaires pour respecter les lois et réglementations en matière de protection des données et rester informé des différents droits qui vous sont accordés, à vous et à vos candidats, lorsque vous recrutez.

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Sécurité et transfert des données

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Manatal assure le plus haut niveau de sécurité à ses clients en :

• Cryptage de toutes les bases de données de candidats de nos clients.
• Effectuer des sauvegardes quotidiennes de notre base de données pour s'assurer que votre banque d'informations est sûre et récupérable.

En outre, nos serveurs sont situés aux États-Unis et nous sommes actuellement hébergés sur AWS (Amazon Web Services), l'un des fournisseurs de services en nuage les plus sûrs et les plus complets au monde.

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En date du 10 juillet 2023, la Commission européenne a approuvé la décision d'adéquation concernant le cadre de protection des données personnelles UE-États-Unis. Cette décision permet le transfert transparent de données personnelles de l'UE vers des entités comme AWS situées aux États-Unis, à condition qu'elles fassent partie du cadre de protection des données. Par conséquent, le transfert de données de l'UE vers les États-Unis est désormais conforme aux réglementations légales, sans qu'il soit nécessaire de recourir à un addendum sur le traitement des données.

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Vous pourrez trouver plus d'informations en visitant le lien suivant.

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Consentement de la personne concernée

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Selon notre interprétation de l'article 6 du GDPR (cité ci-dessous), la collecte de CV et d'autres informations pertinentes auprès des candidats est considérée comme un "intérêt légitime" pour une entreprise qui tente d'évaluer et d'embaucher/de placer des candidats, et les entreprises ne devraient donc pas être obligées de recueillir le consentement des candidats à l'emploi.

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1. "Le traitement n'est licite que si et dans la mesure où l'un au moins des éléments suivants s'applique :

• la personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
• le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou pour prendre des mesures à la demande de la personne concernée avant la conclusion d'un contrat ;
• le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
• le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique ;
• le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
• le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant".

Si votre interprétation de ce qui constitue un "intérêt légitime" diffère de la nôtre, la plateforme Manatal fournit un ensemble complet d'outils pour aider ses clients à recueillir, gérer et analyser le consentement des candidats individuels.

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Droits des personnes concernées

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En vertu de la réglementation GDPR, les personnes concernées sont protégées par les éléments suivants :

• Droit à l'oubli
• Droits de notification et d'accès
• Droit d'opposition

Pour vous aider à rester en conformité avec ces trois exigences, Manatal comprend un certain nombre de fonctionnalités :

• Automatisez facilement le traitement des données en recueillant le consentement des candidats par courrier électronique.
• Supprimez les candidats directement de leur profil lorsque votre justification légale pour conserver les données a expiré ou lorsqu'un candidat demande à être oublié.
• Partagez les informations pertinentes sur votre page carrière afin de vous assurer que les divulgations nécessaires et les clauses de non-responsabilité sont affichées pour les candidats lorsqu'ils postulent.
• Répondez aux demandes de données des candidats en extrayant leurs données et en les partageant au moyen d'un fichier CSV.
• Les candidats ont la possibilité de se désinscrire de tout courrier électronique de marketing et peuvent être marqués comme tels directement à partir de leur page de profil.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à sales@manatal.com

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