"Vous êtes embauché ! Rédiger une excellente lettre d'offre

Vous avez trouvé le candidat idéal.

Il s'agit d'un poste important et votre candidat a franchi avec brio toutes les étapes du processus. Mais le processus n'est pas encore terminé.

Au-delà de la localisation et de la recherche de candidats, au-delà de l'invitation, de l'entretien et du test de leurs capacités, il y a la négociation et l'intégration à prévoir. Dans une économie mondiale rendue volatile par les événements de l'année et un marché des talents instable, les entreprises peuvent difficilement perdre du temps et des ressources en embauchant le mauvais candidat.

Plus important encore, lorsqu'un candidat de valeur se présente aux portes, il est important que vous mainteniez une identité et une marque d'employeur solides, afin de lui laisser une bonne impression de vous, de votre processus de recrutement et des efforts déployés au cours des dernières étapes. Personne ne veut faire tout ce chemin dans le processus de recrutement, souffrir des piles de CV, des séries d'entretiens et de la préparation, pour finalement perdre le meilleur candidat à cause de détails techniques ou d'une lettre d'offre mal rédigée.

Le recrutement est un projet qui comporte des responsabilités allant au-delà de la recherche de talents. Les dernières étapes peuvent être vitales pour la marque et la façon dont elle est perçue par les talents. Dans cet article, nous examinons les lettres d'offre formelles et ce qu'elles contiennent pour garantir une campagne réussie et sans accroc.

Pourquoi une lettre d'offre formelle ?

Les talents qui vivent une expérience satisfaisante en tant que candidats rejoindront presque toujours votre équipe. C'est aussi simple que cela. Les demandeurs d'emploi sont conscients de leur valeur et aiment qu'elle se reflète dans la manière dont ils sont abordés, dont on leur parle et, surtout, dont ils sont traités.

Votre lettre d'offre joue un rôle aussi important que votre logo dans la représentation de votre marque. Elle présente une identité dont les candidats voudraient faire partie, un sens de la structure qui est trop souvent négligé.

Mais en fin de compte, ce n'est que justice. Après tout, l'entretien moderne est devenu une chaîne d'obstacles et de cerceaux que nous faisons franchir aux candidats, depuis les questions d'entretien complexes jusqu'à l'analyse spécifique du rôle et du secteur, et bien sûr, la phase de test. Après avoir franchi toutes ces étapes, une lettre d'offre officielle peut être une récompense pour le talent en question.

Il est toutefois important que la lettre d'offre soit cohérente avec la marque et la culture de l'entreprise. Elle doit avoir une touche humaine, la même touche cohérente que celle que le candidat associe désormais à votre marque. Quel que soit le canal utilisé pour le trouver, ce candidat s'intéresse à votre entreprise, un intérêt suscité par ces éléments. Considérez qu'il s'agit d'une occasion de mettre l'accent sur tout ce qui fait votre identité, de transmettre votre message et votre vision.

Éléments d'une lettre d'offre

Il y a beaucoup à dire dans une lettre d'offre. Mais cela ne doit pas être un processus stressant. Certains éléments d'une lettre d'offre sont essentiels et, s'ils sont présents, vous avez fait la moitié du chemin.

Ce qu'il faut inclure dans l'e-mail d'offre :

• Confirmation de l'offre d'emploi : Il s'agit d'une déclaration concise et brève qui confirme l'acceptation du candidat et prolonge l'invitation.
• Détails du poste : Il s'agit du rôle, du statut, du titre, du département et du nom du superviseur direct, ainsi que de ses coordonnées.
• Date d'entrée en fonction : elle doit indiquer clairement le premier jour de travail du candidat, ainsi que les horaires de travail et les règles qui s'y rapportent (heures supplémentaires, présence, etc.).
• Rémunération : Il s'agit d'indiquer le salaire ou les taux de rémunération convenus.
• Avantages : Il s'agit de la couverture d'assurance, des détails concernant les congés personnels, de la politique en matière de vacances, de la table de billard dans la salle de repos et de tous les petits avantages amusants.
• Toute clause de non-responsabilité : Si vous avez mis en place des politiques qui affectent l'offre en fonction du parcours du candidat au cours des étapes suivantes, veillez à en mentionner les détails. (Par exemple, "Cette offre n'est valable que si le candidat réussit la vérification de ses antécédents").

Rédaction de la lettre d'offre

Le courriel lui-même étant terminé, vous pouvez maintenant vous concentrer sur la création de la lettre d'offre proprement dite. Pour être clair, il s'agit du document que vous joindrez à votre courrier électronique. Elle devra véhiculer le même message cohérent et inclure quelques éléments clés :

• Logo de la marque
• Salutations et vœux
• Titre du poste
• Heures de travail
• Nature de l'emploi
• Salaire
• Primes et avantages
• Accords sur la protection de la vie privée
• Résiliation et conditions

N'oubliez pas que cette lettre est une représentation officielle de votre entreprise et de votre marque. La manière dont elle est perçue est essentielle à la phase d'intégration et à sa réussite. C'est ici que vous pouvez donner le ton de la transition du candidat de talent à employé.

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