Les 5 meilleurs outils de planification de la main-d'œuvre pour développer votre entreprise | 2024

Saviez-vous que 32 % des entreprises ont pour stratégie de remplacer les travailleurs à temps plein par des collaborateurs externes pour des raisons de rentabilité ? Dans le même temps, 78% des entreprises ont ralenti le rythme de leurs activités de recrutement[1]. [Apparemment, la planification du personnel oriente fortement la trajectoire de votre entreprise et vous aide à vous adapter aux tendances et aux défis actuels. Sans une planification solide des effectifs, vous risquez d'être confronté à des obstacles tels que des sureffectifs, des sous-effectifs, des déficits de compétences et des taux de rotation élevés, qui entraînent une baisse de votre productivité. C'est là que les outils de planification des effectifs entrent en jeu. Mais qu'est-ce que c'est et comment l'utiliser ? Dans cet article, nous allons approfondir les outils de planification de la main-d'œuvre ainsi que des stratégies solides de planification de la main-d'œuvre pour vous aider à faire évoluer votre organisation. C'est parti !

Que sont les outils de planification de la main-d'œuvre ?

Les outils de planification du personnel sont des applications logicielles qui vous aident à planifier, gérer et optimiser votre capital humain. Ils vous permettent d'aligner votre stratégie en matière de personnel sur vos objectifs commerciaux, d'identifier les lacunes en matière de compétences et les besoins en talents, de créer et d'exécuter des plans de recrutement, de contrôler et de mesurer les performances, ainsi que d'anticiper les changements du marché et d'y répondre.

Les outils de planification du personnel sont utilisés pour :

• Alignement stratégique: Les outils de planification des effectifs vous aident à aligner votre stratégie en matière d'effectifs sur votre stratégie d'entreprise. Vous pouvez définir votre vision, votre mission, vos valeurs et vos objectifs et les traduire en exigences spécifiques en matière de main-d'œuvre. Vous pouvez également aligner votre structure organisationnelle, votre culture et vos processus sur vos objectifs stratégiques.
• Prévision de la demande: Grâce aux outils de planification des effectifs, vous serez en mesure de prévoir la demande future pour vos produits ou services et les besoins en main-d'œuvre correspondants. Vous pouvez utiliser les données historiques, les tendances du marché, les commentaires des clients et l'analyse de scénarios pour estimer la quantité et la qualité des talents dont vous aurez besoin à court et à long terme.
• Analyse de l'offre: Vous pouvez également utiliser les outils de planification des effectifs pour vous aider à analyser l'offre actuelle de talents au sein de votre organisation et sur le marché du travail externe. Vous serez en mesure d'évaluer les aptitudes, les compétences, l'expérience, les performances, le potentiel et la disponibilité de vos employés actuels et de vos candidats potentiels. Vous pourrez également identifier les lacunes et les surplus de compétences et planifier en conséquence.
• Planification de l'embauche: Les outils de planification du personnel vous aident à créer et à exécuter des plans de recrutement basés sur votre analyse de l'offre et de la demande. Vous pouvez fixer des objectifs, des budgets, des délais et des critères de recrutement pour chaque fonction ou service. Vous pouvez également suivre l'évolution de votre processus de recrutement et mesurer l'efficacité de vos sources et méthodes de recrutement.
• Gestion des performances: Grâce aux outils de planification de la main-d'œuvre, vous pouvez contrôler et mesurer les performances de vos employés et de vos équipes. Vous pourrez fixer des objectifs, des indicateurs clés de performance, des mesures et des mécanismes de retour d'information pour chaque individu ou groupe. En outre, vous pouvez également évaluer les résultats, identifier les forces et les faiblesses et proposer un coaching ou une formation si nécessaire.
• Planification de la relève: Les outils de planification du personnel peuvent être utilisés pour vous aider à planifier le leadership futur et le développement des talents de votre organisation. Vous pouvez identifier les rôles critiques et les employés à haut potentiel et créer des plans de succession pour eux. Vous pouvez également concevoir des parcours de carrière, des opportunités d'apprentissage, des programmes de mentorat et des systèmes de reconnaissance pour retenir et motiver vos talents.

Carte de planification stratégique des effectifs

Grille à 9 cases

La grille des 9 cases est un outil populaire utilisé dans la planification stratégique des effectifs pour évaluer et gérer les talents au sein d'une organisation. Cette grille vous aide à identifier les employés à fort potentiel, ainsi que ceux qui risquent d'être moins performants ou de changer de poste. La grille est généralement divisée en trois catégories : haut potentiel, haute performance et haut risque. En plaçant les salariés dans les cases correspondantes en fonction de leurs performances et de leur potentiel, vous pouvez mieux comprendre votre vivier de talents et prendre des décisions éclairées en matière de développement des talents, de planification de la relève et de stratégies de fidélisation.

Tableau de bord RH

Le tableau de bord RH consiste à utiliser des outils de visualisation de données pour suivre en temps réel les principaux indicateurs de performance RH et les indicateurs clés de performance. Ces tableaux de bord offrent une vue d'ensemble des données relatives aux effectifs, telles que les taux de rotation du personnel, les paramètres de recrutement, l'efficacité de la formation et du développement, ainsi que les initiatives en matière de diversité et d'inclusion. Le suivi régulier de ces indicateurs vous permettra d'identifier les tendances, de repérer les problèmes potentiels et de prendre des décisions fondées sur des données afin d'optimiser les processus de planification des effectifs et les résultats.

Analyse des rémunérations et des avantages sociaux

Une analyse complète des rémunérations et des avantages sociaux au sein d'une organisation est essentielle pour la planification stratégique des effectifs. En comparant les offres de salaires et d'avantages sociaux aux références du secteur, en évaluant l'efficacité des programmes d'incitation et en analysant le coût global de la rémunération totale, vous pouvez vous assurer que vous êtes compétitif pour attirer et retenir les meilleurs talents. En outre, une analyse approfondie de la rémunération et des avantages sociaux permet d'identifier les domaines à améliorer et les investissements à réaliser pour renforcer l'engagement et la motivation des salariés.

Planification de scénarios

La planification de scénarios consiste à créer des scénarios futurs alternatifs basés sur différentes variables et facteurs susceptibles d'avoir un impact sur les décisions en matière de gestion prévisionnelle des effectifs. L'élaboration de plusieurs scénarios avec différents niveaux d'incertitude vous permet d'anticiper les défis potentiels, les opportunités et les changements dans l'environnement externe qui peuvent avoir un impact sur vos effectifs. Cette approche proactive permet à votre entreprise d'élaborer des plans d'urgence, d'adapter ses stratégies et de renforcer sa résilience face à des événements imprévisibles, tels que des ralentissements économiques, des avancées technologiques ou des changements dans la demande du marché.

Lorsque vous élaborez une stratégie de planification de la main-d'œuvre, vous devez jongler entre plusieurs tâches. L'utilisation d'un outil de recrutement peut faciliter les choses et faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Vous pouvez tirer parti de l'ATS de ManatalVous pouvez vous appuyer sur le système de gestion des ressources humaines (ATS) de l'entreprise pour garder tout le monde dans la boucle, en permettant aux responsables du recrutement de prendre des notes et de communiquer en temps utile avec toutes les parties prenantes, en veillant à ce que le plan de recrutement soit mis en œuvre grâce à la fonction Collaboration et activités. Vous pouvez également utiliser Manatal pour contrôler votre succès et voir les domaines d'amélioration de votre stratégie de planification de la main-d'œuvre grâce à la fonction Rapports et analyses de Manatal.

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Les meilleurs outils de planification du personnel

1. Courir

Runn est un outil de planification des effectifs conçu pour les travailleurs du savoir, tels que les consultants, les agences et les développeurs de logiciels. Il les aide à gérer la charge de travail de leur équipe, à comprendre quels rôles sont les plus rentables et à prévoir les besoins futurs.

Voici quelques-unes des principales caractéristiques de l'outil de planification de la main-d'œuvre de Runn :

• Il vous permet de comparer la capacité avec la charge de travail confirmée et d'avoir une visibilité sur les réservations de chacun.
• Il vous permet de suivre les budgets, les revenus et la rentabilité des projets en temps réel.
• Il peut être intégré à des outils populaires comme Harvest, Slack et Zapier, etc.

Prix : Le prix de l'outil de planification de la main-d'œuvre de Runn commence à 10 $ par utilisateur et par mois. Vous pouvez visiter le site web de Runn pour plus d'informations.

2. Jour ouvrable

Workday est un logiciel de gestion des ressources humaines (GRH) basé sur le cloud qui vous aide à gérer l'ensemble du cycle de vie de vos employés, de l'embauche à la retraite. Il offre également un outil complet de planification des effectifs qui vous aide à planifier, gérer et optimiser votre capital humain.

Voici quelques-unes des principales caractéristiques de l'outil de planification des effectifs de Workday :

• Il vous permet de relier vos plans stratégiques aux finances de votre entreprise et d'aligner la composition de votre future main-d'œuvre sur vos objectifs commerciaux.
• Il vous aide à optimiser vos ressources humaines pour répondre aux exigences actuelles et futures de l'entreprise en affectant les bonnes personnes au bon moment dans les unités opérationnelles et les projets.
• Il vous permet de modéliser la capacité des compétences en fonction de la localisation, du temps de montée en charge, du coût de la main-d'œuvre, etc., et de comparer plusieurs scénarios possibles pour pinpoint la meilleure combinaison de talents.
• Il permet une planification continue et souple des effectifs grâce à des plans d'effectifs actualisés et aux coûts associés, et vous permet de contrôler et d'ajuster vos plans d'embauche en fonction de l'évolution de la situation de l'entreprise.
• Il s'intègre à n'importe quel système de ressources humaines et fournit un noyau de données unifié pour la planification, l'analyse et le reporting.

Prix : Le prix de l'outil de planification des effectifs de Workday n'est pas publiquement disponible. Vous pouvez visiter le site web de Workday pour plus d'informations.

3. Visier

Visier est un logiciel d'analyse du personnel basé sur le cloud qui vous aide à comprendre et à améliorer les performances de votre personnel. Il offre également un outil robuste de planification des effectifs qui vous aide à planifier, gérer et optimiser votre capital humain.

Voici quelques-unes des principales caractéristiques de l'outil de planification des effectifs de Visier :

• Il vous permet de combiner les données personnelles et les données d'entreprise, où qu'elles se trouvent, et de partager des informations en toute sécurité avec le contexte dont les responsables ont besoin pour prendre de meilleures décisions.
• Il vous permet d'utiliser la planification et la modélisation de scénarios grâce aux informations analytiques de Visier et de comparer différents résultats pour la composition de votre main-d'œuvre, la capacité des compétences, les plans d'effectifs et les coûts connexes.
• Il permet de créer des plans en collaboration et d'avoir une visibilité en temps réel, ce qui favorise la responsabilisation et contribue à accélérer les cycles de planification. Il fournit également des tableaux de bord intuitifs et des analyses ad hoc qui facilitent le partage des plans et orientent les discussions.
• Il s'intègre à n'importe quel système de ressources humaines et fournit un noyau de données unifié pour la planification, l'analyse et le reporting. Il offre également une vue à 360° de votre personnel en étendant les analyses au-delà du noyau pour explorer l'expérience complète et l'impact des employés lorsqu'ils postulent, sont embauchés, se développent et quittent un jour votre organisation.

Prix : Le prix de l'outil de planification des effectifs de Visier n'est pas disponible publiquement. Vous pouvez visiter le site web de Visier pour plus d'informations ou pour demander une démonstration.

4. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors est un logiciel basé sur le cloud qui fournit des solutions de gestion de l'expérience humaine (HXM) pour les organisations de toutes tailles et de tous secteurs. Il aide les entreprises à optimiser leur capital humain en alignant leurs plans stratégiques, la performance de leur personnel, le recrutement et les activités d'apprentissage sur leurs objectifs commerciaux.

Voici quelques-unes des principales caractéristiques de l'outil de planification de la main-d'œuvre SAP SuccessFactors' :

• Il vous aide à modéliser, sur la base de scénarios, la demande et l'offre futures de main-d'œuvre et à prévoir les lacunes futures (pénuries et surplus) dans la main-d'œuvre en fonction des dimensions de la planification (par exemple, les unités organisationnelles, les classifications des emplois).
• Vous pouvez utiliser SAP Analytics Cloud pour créer des plans de collaboration et comparer différents résultats pour la composition de vos effectifs, la capacité des compétences, les plans d'effectifs et les coûts associés.
• Il peut être intégré à n'importe quel système de ressources humaines et fournit un noyau de données unifié pour la planification, l'analyse et le reporting.

Prix : Le prix de l'outil de planification de la main-d'œuvre SAP SuccessFactors' est de 8 $ par utilisateur et par mois. Vous pouvez visiter le site webSAP SuccessFactors' pour plus d'informations.

5. PeopleFluent

PeopleFluent est un logiciel de gestion des talents basé sur le cloud qui vous aide à attirer, développer et retenir vos talents. Il offre également un outil de planification des effectifs qui vous aide à planifier, gérer et optimiser votre capital humain.

Voici quelques-unes des principales caractéristiques de l'outil de planification de la main-d'œuvre de PeopleFluent:

• Il vous permet de voir l'ensemble de votre entreprise sous n'importe quel angle, à travers n'importe quelle lentille, et d'obtenir toutes les informations dont vous avez besoin pour planifier, prendre des décisions et procéder à des ajustements.
• Il vous aide à cartographier vos talents pour éclairer vos décisions, à visualiser l'ensemble de vos effectifs sur un seul écran, et à trier et coder les données par couleur comme vous le souhaitez.
• Il vous permet d'utiliser le logiciel d'organigramme OrgPublisher pour créer des plans de collaboration et des aperçus des besoins, des compétences et des talents de votre personnel, et de comparer différents résultats pour la composition de votre main-d'œuvre, la capacité des compétences, les plans d'effectifs et les coûts connexes.
• Il offre une visibilité en temps réel qui favorise la responsabilisation et permet d'accélérer les cycles de planification. Il fournit également des tableaux de bord intuitifs et des analyses ad hoc qui facilitent le partage des plans et orientent les discussions.

Prix : Le prix de l'outil de planification de la main-d'œuvre de PeopleFluent n'est pas disponible publiquement. Vous pouvez visiter le site web dePeopleFluent pour plus d'informations.

Conclusion

La planification des effectifs est un élément clé de l'évolution d'une organisation et de sa réussite à long terme. L'utilisation d'outils de planification des effectifs peut considérablement rationaliser le processus et vous aider à atteindre vos objectifs plus efficacement. Cependant, il est important de reconnaître que la gestion prévisionnelle des effectifs est une tâche complexe qui implique plusieurs parties prenantes et nécessite une préparation minutieuse. Avant d'entamer la planification des effectifs, il convient de rassembler les données pertinentes, d'identifier les objectifs clés, d'obtenir l'adhésion des dirigeants et de communiquer efficacement avec toutes les parties concernées.

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Citations :

1. LinkedIn