Pourquoi devez-vous changer votre STA ?

Parfois, il est important de se rendre compte que le temps du changement est venu.

‍Ilexiste de nombreuses solutions ATS sur le marché et celle que vous utilisez actuellement n'est peut-être pas la meilleure pour votre entreprise. Agissez maintenant pour gagner un temps précieux plus tard. Si les points suivants s'appliquent à vous, il est peut-être nécessaire de reconsidérer votre système de traitement des données.

1. Vous ou votre équipe avez encore des difficultés à utiliser l'ATS

Certaines fonctions des SEA ne sont pas très faciles à utiliser. Leurs utilisateurs ont besoin de temps et d'énergie pour comprendre leur fonctionnement. C'est un problème car plus vous passez de temps à vous former, moins vous passez de temps à travailler sur le recrutement. Le problème est encore plus grand si vous rencontrez encore des difficultés après la période de formation. Frank, PDG d'une agence de recrutement basée à Hong Kong, explique : "L'utilisation de mon ancien système de gestion des candidatures était un cauchemar. La conception était tellement maladroite et mon équipe était perdue même après un mois d'abonnement ! J'ai décidé de changer d'ATS et cela s'est avéré être la bonne décision".

Essayez de comprendre la manière dont vous et votre équipe utilisez votre STA. Quelqu'un se plaint-il du temps passé sur l'ATS ? Vous arrive-t-il souvent d'expliquer aux autres comment l'utiliser ? Si oui, il existe peut-être de meilleures options.

2. Votre équipe préfère utiliser votre ancien système

Bien sûr, le passage d'un système à un autre est toujours difficile au tout début. La résistance au changement est un symptôme courant dans tout environnement de travail. Mais gardez à l'esprit que l'objectif principal de tout bon système de gestion des candidatures est de simplifier vos tâches quotidiennes. Si votre équipe est rebutée par le SEA qu'elle utilise et préfère utiliser un système plus ancien et supposé moins performant, il peut y avoir un problème.

Tout d'abord, il faut s'assurer qu'ils ont été bien formés. Si quelqu'un ne comprend pas comment utiliser le nouveau logiciel, il est très probable qu'il préférera ce à quoi il est habitué. Si c'est le cas, vous devez vous demander pourquoi. Il se peut que le problème vienne d'une fonctionnalité et que vous puissiez contacter le service d'assistance à la clientèle pour le résoudre. Mais si la raison vient d'une insatisfaction générale à l'égard de l'ATS, vous devriez envisager de changer de logiciel.

3. Vous avez l'impression de ne pas consacrer suffisamment de temps aux tâches essentielles du recrutement.

Vous travaillez beaucoup, mais vous avez l'impression de perdre du temps sur des tâches fastidieuses : rechercher les informations d'un candidat sur le web, rechercher un poste spécifique dans votre base de données, importer manuellement les informations d'un candidat dans votre base de données, etc. Ces tâches fastidieuses vous empêchent de vous consacrer à l'essentiel : l'évaluation des candidats, la conduite d'entretiens et la collaboration avec vos responsables pour comprendre ce dont ils ont besoin pour leurs postes. Bien entendu, il est possible que vous et votre équipe deviez simplement passer un peu plus de temps à maîtriser votre système de gestion des candidatures actuel. Dans tous les cas, un certain investissement dans la formation est nécessaire. Mais vous devez également vous poser quelques questions importantes. Votre ATS a-t-il amélioré la qualité de votre recrutement ? Avez-vous gagné du temps grâce à l'utilisation de votre ATS ? Si vous estimez que votre ATS ne vous a pas aidé de manière significative dans ces domaines, il se peut que vous ayez besoin de quelque chose de mieux.

Conclusion

Prendre conscience de la nécessité d'un changement est la première étape la plus importante. Toutefois, vous ne devriez changer que si vous êtes en mesure d'identifier une meilleure solution. Pour vous aider, vous pouvez lire l'article suivant : "Comment choisir l'ATS idéal pour votre entreprise".

N'oubliez pas qu'il n'est pas facile de changer de SEA. Cela demande du temps et de l'argent, et vous devrez probablement migrer vos données. C'est pourquoi il est essentiel d'être sûr des options qui s'offrent à vous avant de changer d'ATS.