Quand et comment choisir un recruteur contractuel ?

L'époque où les départements des ressources humaines (RH) des entreprises étaient cachés et fonctionnaient en back-office est révolue. Lorsque les responsables des ressources humaines se contentaient de suivre les congés de maladie, de s'occuper de la paperasserie et de vérifier que les salaires étaient versés. Aujourd'hui, dans ce monde numérique au rythme effréné et à la technologie avancée, tout a changé, qu'il s'agisse de la manière dont les entreprises fonctionnent ou du fonctionnement du marché, et il en va de même pour les ressources humaines, qui sont devenues une fonction stratégique.

Cependant, les personnes - qu'il s'agisse de talents à la recherche d'un emploi ou de recruteurs à la recherche des bons employés - restent au centre de tout cela.

Face à l'évolution constante de la dynamique du secteur, des besoins des entreprises et des tendances en matière de talents, les entreprises se tournent vers les recruteurs contractuels pour répondre efficacement à leurs besoins en matière de recrutement.

Qu'est-ce qu'un recruteur contractuel ? 

Un recruteur contractuel est un spécialiste des ressources humaines ou un professionnel de l'acquisition de talents engagé temporairement pour rechercher, sélectionner, communiquer et recruter des candidats pour le compte de l'entreprise.

Selon les termes du contrat, le rôle du recruteur contractuel au sein de l'entreprise prendra fin lorsqu'il aura rempli ses obligations dans un délai convenu.

VOUS POURRIEZ AIMER : Expliqué : Travailleurs intérimaires et travailleurs contractuels

Comment fonctionne le recrutement contractuel ?

Les recruteurs contractuels travaillent soit sur la base d'un accord sous la forme d'un salaire horaire, soit sur la base de projets fixes pour la durée du contrat.

Par conséquent, les conditions de leur contrat final incluront les modalités, le calendrier et le montant des paiements.

En règle générale, les recruteurs contractuels reçoivent d'emblée un acompte, c'est-à-dire un pourcentage du prix du recrutement. Toutefois, un autre montant est versé pendant le processus d'embauche ainsi que lorsque les candidats ont été choisis et embauchés.

Bien que certains recruteurs contractuels travaillent en tant qu'indépendants, la plupart d'entre eux sont employés par des agences de recrutement. Ils peuvent être embauchés par l'intermédiaire d'agences pour l'emploi, de réseaux en ligne ou de sites web de freelance.

Rôle d'un recruteur contractuel

Bien que nous ayons mentionné dans les grandes lignes le rôle d'un recruteur contractuel, les responsabilités de ce poste diffèrent selon le secteur et l'entreprise. Toutefois, la plupart des entreprises font appel à des recruteurs contractuels pour.. :

• Développer des pipelines de candidats en utilisant des systèmes de suivi des candidats (ATS) et d'autres technologies de recrutement, c'est-à-dire l'analyse et l'intelligence artificielle (IA).
• Maintenir et développer des liens favorables avec des groupes professionnels qui peuvent fournir des candidats.
• Trouver des candidats éligibles par le biais de réseaux, de bases de données, de sites d'emploi, de communautés Internet et de centres technologiques.
• Créer une stratégie de recrutement idéale en collaboration avec le personnel des ressources humaines et les parties prenantes.
• Conduire et superviser les entretiens avec les candidats
• Assurer le suivi des candidats après les entretiens pour les informer de leur sélection pour le poste.
• Aider à l'intégration des nouveaux employés
• Négociation des salaires et des avantages avec les candidats à qui un poste a été proposé.
• Préparer des rapports sur l'état d'avancement du recrutement et d'autres données quantitatives.

Recruteur régulier et recruteur contractuel 

Vous avez vu les principales fonctions d'un recruteur contractuel. Mais en quoi sont-elles différentes de celles d'un recruteur permanent ?

La façon la plus simple d'apprendre la distinction entre les deux est de les comparer directement.

Le recrutement contractuel est souvent considéré comme une stratégie plus souple, car il est moins contraignant pour l'employeur et permet aux travailleurs d'exploiter les possibilités les plus lucratives et de passer d'une entreprise à l'autre.

D'autre part, les employés permanents ont droit à des avantages tels que des indemnités de licenciement qui ne sont pas disponibles pour les recruteurs contractuels. L'emploi permanent est idéal lorsqu'il est nécessaire de développer une forte identité d'équipe ou de gérer des documents sensibles.

D'où la question suivante : quand faut-il faire appel à un recruteur contractuel ?

LIRE LA SUITE : Comment devenir recruteur indépendant en 2023

Quand opter pour un recruteur contractuel ?

Voici quelques situations dans lesquelles vous devriez commencer à chercher un recruteur contractuel :

1. économies de coûts 

Tout d'abord, les recruteurs contractuels sont moins coûteux à engager.

Contrairement aux employés internes, vous ne devez les payer que pour la durée de leur contrat, qui peut être aussi courte que vous le souhaitez.

Il ne sera pas non plus nécessaire d'investir dans des avantages pour les employés, tels que des abonnements à des salles de sport ou des possibilités d'apprentissage, car ils ne profiteront à votre entreprise que pendant une période limitée.

Par conséquent, si vous cherchez un moyen de réduire les coûts de recrutement sans interrompre vos embauches, l'emploi d'un recruteur contractuel est la solution.

2. une embauche plus rapide

Le fait de passer de longues heures chaque semaine à rechercher des sources d'approvisionnement peut priver le recruteur de son temps pour d'autres activités et obligations, ce qui entraîne des retards.

Toutefois, faire appel à un recruteur contractuel peut permettre d'obtenir des résultats plus rapides et plus efficaces car, contrairement à un recruteur "normal", cette personne a pour seul objectif de recruter pour votre entreprise.

Ils peuvent consacrer tout leur temps et toute leur énergie au recrutement, ce qui accélère le processus d'embauche. Par conséquent, si vous avez besoin d'embaucher rapidement des personnes, vous pourriez envisager de faire appel à un recruteur contractuel.

3. répondre aux besoins accrus en matière d'embauche

Il est normal que de nombreuses entreprises technologiques (ou toute autre entreprise à croissance rapide, d'ailleurs) reçoivent de nouveaux investissements et se développent rapidement.

Cependant, ce n'est pas la seule raison pour laquelle les besoins d'embauche augmentent. Elle peut également résulter de fluctuations saisonnières - ou de congés prolongés d'employés clés - qui obligent l'organisation à embaucher des remplaçants de toute urgence.

Les recruteurs contractuels sont idéaux pour les entreprises qui ont besoin d'augmenter rapidement leurs effectifs, car de nombreux recruteurs disponibles pour des missions à court terme ont l'expérience, le réseau et l'expertise de niche nécessaires pour répondre aux besoins d'embauche. En outre, si votre équipe interne ne dispose pas du temps, des compétences ou des ressources nécessaires pour embaucher avec succès et efficacité pendant la haute saison, les recruteurs contractuels peuvent vous aider.

4. projets spéciaux

S'il s'agit d'un poste rare ou unique pour lequel il est difficile d'obtenir des candidats qualifiés, l'entreprise peut faire appel à un recruteur contractuel.

En effet, certains recruteurs contractuels possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour identifier le candidat adéquat correspondant exactement aux exigences, quelles qu'elles soient.

5. nouvelles perspectives

Enfin, si vous êtes à la recherche de nouvelles perspectives, les recruteurs contractuels peuvent vous aider à identifier les problèmes liés à votre approche du recrutement et aux processus de l'entreprise.

Ils peuvent utiliser leurs connaissances spécialisées pour recommander de nouvelles approches afin d'attirer et de retenir les talents.

Par exemple, un recruteur contractuel que vous engagez séparément peut être un expert dans l'utilisation d'ATS et d'outils d'analyse, avec lesquels beaucoup de personnel interne n'est pas familiarisé.

Comment choisir un recruteur contractuel

Maintenant que vous savez quand engager un recruteur contractuel, il est temps d'apprendre à le choisir.

Voici quelques conseils généraux que vous devriez garder à l'esprit :

1. sélectionner le type de recruteur contractuel

Pour déterminer la catégorie de recruteur contractuel qui répond le mieux à vos besoins, tenez compte des éléments suivants :

Budget

Le recours à une agence de recrutement entraîne généralement des frais plus élevés. Un recruteur indépendant est généralement la meilleure option si vous avez des postes simples à pourvoir et un budget limité.

Complexité des positions des candidats 

Si vous devez pourvoir un grand nombre de postes stratégiques et de haut niveau, envisagez d'employer des professionnels du recrutement par l'intermédiaire de cabinets de recrutement.

Les agences peuvent également diviser le processus d'embauche en plusieurs étapes et envoyer le meilleur recruteur à chaque étape. Les consultants des agences de recrutement sont souvent de meilleure qualité, car ils ont été présélectionnés pour leurs compétences techniques et humaines.

En revanche, les sites de freelance ne contrôlent pas leurs recruteurs, de sorte que vous ne saurez pas de quoi ils sont capables si vous ne les testez pas soigneusement.

Rôle 

Demandez-vous pourquoi vous avez besoin d'un recruteur contractuel.

Un recruteur contractuel indépendant peut se charger de ce travail si vous avez simplement besoin de quelqu'un pour trouver et interviewer des prospects.

Toutefois, si vous avez besoin d'un recruteur pour gérer les viviers de prospects et développer de nouvelles méthodes d'embauche, vous devriez envisager de faire appel à une agence.

2. évaluer les caractéristiques

L'un des principaux avantages de l'embauche d'un recruteur contractuel est qu'il peut libérer du temps pour que les RH se concentrent sur leurs responsabilités principales.

Toutefois, si les RH étaient impliquées dans le processus de recrutement que vous avez externalisé pour une bonne cause, cela irait à l'encontre de l'objectif poursuivi par le choix d'un recruteur contractuel.

Pour éviter cela, il faut s'assurer que le contrat repose sur des bases solides :

Compréhension du marché

Lorsque vous évaluez si le recruteur vous convient, tenez compte de sa compréhension de votre secteur. Un recruteur spécialisé dans le domaine saura déjà où et comment trouver les candidats que vous recherchez.

Ils sont également au fait des tendances du secteur et peuvent apporter de nouvelles perspectives à votre procédure d'embauche.

Connaissance des indicateurs clés

Un recruteur contractuel passionné par l'analyse est une personne que vous souhaiteriez idéalement embaucher.

Il ne s'agit pas seulement de savoir combien de candidats le recruteur trouve. D'autres facteurs sont tout aussi importants, notamment la durée de séjour du nouvel employé, son degré d'intégration dans l'entreprise et son niveau de satisfaction au travail.

Vous pouvez compter sur un recruteur qui parle des chiffres pour attirer des personnes qualifiées.

Expérience

Un recruteur contractuel qualifié doit avoir une expérience vérifiable dans votre secteur d'activité.

Recherchez des entreprises comparables à la vôtre avec lesquelles le recruteur a eu de l'expérience. Quel a été le taux de réussite ? Que pensent les anciens clients du recruteur ?

Il y a de fortes chances que le recruteur contractuel réponde à vos besoins d'embauche s'il a déjà fait ses preuves.

3. le moment de l'entretien avec le recruteur contractuel

Une fois que vous avez établi une liste restreinte des recruteurs contractuels potentiels, il est temps de leur parler en personne.

Vous pouvez commencer par demander au recruteur contractuel potentiel quel est son taux de réussite en matière de placement de personnel ; ce seul indicateur peut en dire long sur ses compétences.

Vous devez également vous renseigner sur le taux de réussite des candidats, en particulier dans des circonstances similaires aux vôtres. Par exemple, vous pourriez être amené à recruter en raison d'une période de croissance imprévue. Demandez au recruteur s'il a déjà été confronté à une telle situation et, le cas échéant, comment il l'a gérée.

D'autres questions peuvent être posées :

• Quelle est votre expérience en matière de recrutement dans ce secteur ?
• Quelle est votre réalisation professionnelle la plus remarquable ?
• Comment protégerez-vous les données privées de l'organisation ?
• Les conflits d'intérêts vous ont-ils déjà posé problème ? Comment ont-ils été résolus ?
• Comment fonctionne ce contrat ?
• Quels sont vos tarifs ?

Une fois que vous avez mené les entretiens avec les recruteurs contractuels potentiels, vous devez comparer leur profil à celui du recruteur contractuel idéal que vous recherchiez. Engagez celui qui correspond le mieux aux objectifs et aux contraintes financières de votre organisation.

EN SAVOIR PLUS : Recruter un recruteur

RESSOURCES : Questions d'entretien pour embaucher des recruteurs

À emporter

Les recruteurs contractuels sont des professionnels peu coûteux qui peuvent vous aider à pourvoir rapidement les postes vacants.

Si vous devez faire preuve de souplesse pour répondre à la demande du marché, trouver rapidement des candidats pour des postes uniques ou obtenir de nouvelles perspectives, un recruteur contractuel est peut-être ce qu'il vous manque.

Si vous voulez embaucher des recruteurs contractuels pour votre entreprise de manière efficace, essayez gratuitement Manatal.com, le premier logiciel de recrutement par IA, dès aujourd'hui !