Un recruteur comprendra très vite les avantages d'un logiciel de suivi des candidats (ATS). Mais lorsqu'il s'agit de décider lequel choisir, c'est une autre affaire. Voici quelques conseils sur les caractéristiques d'un bon logiciel.
Il doit être simple à utiliser
Certains de vos consultants en recrutement peuvent être réticents à changer leur mode de fonctionnement. Un SEA doit être conçu de manière à ce qu'il ne faille que quelques heures à chacun pour apprendre à l'utiliser. S'il propose une version d'essai gratuite, essayez-la et faites-vous une opinion. N'oubliez pas que vous allez passer beaucoup de temps sur le logiciel et que les fonctionnalités de l'ATS doivent être à la fois utiles et amusantes.
Remplir automatiquement les candidats lorsque le temps est compté
Le sourcing prend énormément de temps, surtout lorsqu'il faut copier-coller les données de chaque candidat. Les réseaux de médias professionnels sont devenus indispensables pour trouver des candidats passifs. Le meilleur ATS devrait proposer des extensions qui vous permettent d'enregistrer un profil en un seul clic. Cela rend le sourcing à la fois plus rapide et plus fluide. Par ailleurs, lorsque vous recevez un CV, l'ATS doit prendre en charge son analyse. Un bon ATS doit vous permettre de déposer le CV, puis de remplir automatiquement les informations relatives au candidat.
Il devrait vous aider à consolider vos sources d'approvisionnement
L'une des mesures les plus précieuses du recrutement est la source d'embauche. Un bon système de gestion des candidatures devrait fournir des tableaux de bord vous permettant de savoir quelle source initiale de contact fonctionne le mieux. Vous serez alors en mesure de découvrir les raisons pour lesquelles certains candidats quittent votre entreprise au lieu d'accepter vos postes. Vous serez également en mesure d'optimiser l'ensemble de votre flux de recrutement.
L'ATS doit être une plateforme qui permet le travail en équipe
La principale différence entre un système de suivi et une feuille Excel est que cette dernière n'encourage pas la collaboration. Votre ATS doit inclure des fonctionnalités telles que la possibilité de laisser une note sur un candidat, de planifier une réunion, de faire un commentaire sur la manière d'interagir avec tel ou tel responsable de recrutement... Lorsque vous choisissez entre plusieurs ATS, vérifiez s'ils vous conviennent et s'ils créeront des synergies au sein de votre équipe.
Recommandations automatiques grâce à l'IA
Lorsque vous disposez d'un grand nombre de candidats, vous pouvez souhaiter les trier rapidement. Un bon système de gestion des candidatures peut noter et classer les candidats en fonction de leurs compétences ou des exigences requises pour un poste donné.
On ne s'abonne pas à un STA, on s'y associe.
Vous ne tarderez pas à vous rendre compte que votre STA est essentiel à la réussite de votre entreprise. Un bon SEA prendra le temps de comprendre votre activité et vos besoins. Il vous indiquera rapidement les fonctionnalités qui vous intéressent le plus. Si vous constatez que le SEA est prêt à évoluer avec vous, vous avez certainement fait le bon choix.
Tarifs
Le moins cher est le mieux, n'est-ce pas ? Toutefois, assurez-vous que vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. L'ATS que vous choisissez doit également être très clair sur ses tarifs. La plupart des SEA n'offrent même pas d'essai gratuit ou ne divulguent pas leurs prix. Choisissez-en un qui n'essaie pas de vous arnaquer.
Chez Manatal, nous pensons pouvoir rendre votre travail plus facile et plus efficace. Nous avons développé un ATS qui répond à tous ces critères. Il est proposé à un prix raisonnable : à partir de 15 $ par mois. Si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous envoyer un e-mail.