8 façons de rendre le recrutement de masse efficace grâce à une plateforme de recrutement

La plupart des chefs d'entreprise aspirent à voir leur société se développer et atteindre des sommets impressionnants. La croissance est le signe d'une entreprise saine, prospère et productive, qui génère beaucoup de bénéfices et peut prendre soin de tous ses employés.

Elle se produit généralement lors d'expansions rapides, de délocalisations, de pics de fréquentation et d'acquisitions. Bien qu'excitante et encourageante, la croissance d'une entreprise peut aussi être effrayante et difficile à contrôler si les dirigeants doivent élaborer des stratégies furtives et un plan concis.

Par conséquent, ces entreprises impliquent généralement l'embauche de nouveaux employés, l'ajout de nouvelles fonctions et l'expansion du nombre de départements. Cela signifie qu'une entreprise aura probablement beaucoup de nouveaux arrivants en peu de temps, et il est nécessaire de s'assurer qu'ils s'intègrent tous à la culture et à l'équipe et qu'ils partagent les objectifs de l'organisation.

Une seule mauvaise décision de recrutement peut s'avérer extrêmement coûteuse et nuire à la réputation d'une entreprise. - Selon certaines sources, le coût moyen de l'embauche d'un employé incompatible peut atteindre 17 000 dollars.

Mais il est plus probable d'employer quelqu'un qui ne partage pas les mêmes valeurs et les mêmes objectifs lorsque l'on recrute des centaines de travailleurs. Il est plus difficile de vérifier leurs antécédents, d'évaluer leurs compétences et de passer un temps précieux à les rencontrer.

Par conséquent, les entreprises commettent souvent des erreurs dans le recrutement de masse, en embauchant des personnes qui ne sont pas adaptées au lieu de travail et qui risquent de partir rapidement. Elles doivent mettre en place des outils et des systèmes efficaces pour éviter que cela ne se produise.

Une plateforme de recrutement est l'une des meilleures solutions pour réussir un recrutement de masse. Voici tout ce qu'il faut savoir.

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Qu'est-ce que le recrutement de masse ?

Le recrutement de masse est également connu sous le nom d'embauche en masse et de recrutement en grand nombre. Il se produit lorsqu'une entreprise embauche un nombre important de personnes (voire des centaines), généralement lorsqu'elle commence à se développer ou à étendre ses activités de services.

Toutefois, ce type de recrutement se produit également lorsque des projets ou des tâches de grande envergure se présentent et que les employeurs doivent embaucher de nouveaux salariés simultanément.

La rapidité, l'efficacité et la précision sont d'une importance capitale dans le recrutement de masse. C'est pourquoi les entreprises utilisent généralement divers outils et stratégies pour mener à bien ce processus, notamment une plateforme de recrutement et l'externalisation.

L'élimination des activités manuelles et des tâches chronophages est cruciale, car les équipes de RH et de recrutement ont besoin de se concentrer et de disposer de suffisamment de temps pour se consacrer au processus. Mais ce n'est pas parce qu'il s'agit d'un recrutement de masse qu'ils peuvent sauter certaines parties ou se précipiter.

Au contraire, les recruteurs doivent être prudents mais productifs et ne pas se laisser arrêter par l'ampleur de la tâche. Ils doivent donc examiner tous les CV reçus, sélectionner les candidats, choisir les talents les plus compatibles et s'assurer qu'ils correspondent à la culture de l'entreprise.

Même si le recrutement de masse est une tâche exigeante et risquée, elle est réalisable, en particulier avec une bonne plateforme de recrutement et une équipe d'embauche efficace. Il faut de la patience, de l'attention aux détails et une excellente collaboration.

En outre, les entreprises devraient planifier l'embauche massive à l'avance et s'abstenir de le faire à l'improviste. Elles sauront ainsi quand commencer à élaborer des stratégies, quelles techniques utiliser et quels sont leurs objectifs.

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Qu'est-ce qui rend le recrutement de masse difficile ?

Si les entreprises et leurs recrutements ne prennent pas le temps de planifier chaque étape et n'utilisent pas les technologies de pointe (par exemple, une plateforme de recrutement), elles peuvent rencontrer divers problèmes lors d'un recrutement de masse. Certains sont toutefois plus fréquents que d'autres.

La baisse de la qualité de l'embauche est généralement l'une des pires conséquences d'un recrutement de masse mal géré. Lors du recrutement d'un grand nombre de travailleurs, il peut s'avérer difficile de suivre chaque activité et d'en mesurer l'efficacité.

En outre, les recruteurs sautent souvent certaines étapes ou leur accordent moins d'importance au profit de la rapidité et de l'efficacité. Or, cela nuit à la qualité et conduit à l'embauche de candidats incompatibles, qui risquent de se sentir mal à l'aise sur leur lieu de travail.

Les employés qui ne correspondent pas à la culture de l'équipe et de l'entreprise sont également plus enclins à démissionner de leur emploi dans un court laps de temps et à tirer les performances de tous vers le bas. Lorsqu'un travailleur éprouve des difficultés, procrastine ou affecte la dynamique générale, cela se répercute sur l'ensemble de l'équipe.  

En plus de réduire la productivité, les employés incompatibles ralentissent également la croissance de l'entreprise et peuvent réduire les revenus. Cela peut entraîner des coûts élevés pour l'entreprise.

Pour cette raison, les équipes de recrutement doivent rester cohérentes tout au long du processus d'embauche et choisir les candidats les plus appropriés, malgré le volume d'embauche. Elles doivent tirer le meilleur parti des ressources et des outils disponibles, en s'assurant qu'elles utilisent la bonne plateforme de recrutement et qu'elles prennent des décisions fondées sur des données.

Néanmoins, la mauvaise qualité des embauches n'est pas la seule conséquence grave d'un recrutement de masse inefficace. Au contraire, elle peut également entraîner l'insatisfaction des candidats et une expérience négative.

L'embauche d'un grand nombre d'employés conduit souvent les recruteurs et les responsables de l'embauche à ne pas accorder suffisamment d'attention à tous les candidats. Il peut en résulter un manque de mises à jour, d'encouragements et de notifications en temps opportun.

Les candidats doivent savoir à tout moment où ils en sont dans le processus de recrutement et à quoi s'attendre. Mais il n'est pas facile d'y parvenir lorsque l'on gère simultanément plusieurs candidats tout en maintenant la collaboration avec l'équipe et les parties prenantes.

Pourtant, la quantité de responsabilités qui incombent aux recruteurs ne préoccupe pas les candidats. Ils s'attendent à une expérience exceptionnelle et personnalisée, et ce à juste titre.

Aucun candidat ne devrait avoir de doutes sur le statut de sa candidature en raison du nombre de personnes que les équipes de RH doivent embaucher. Il doit au contraire savoir combien de temps durera le processus de sélection et ce qui se passera ensuite.

Les recruteurs doivent équilibrer leurs responsabilités et utiliser l'équipe et le support technique pour réduire le nombre de tâches manuelles et accélérer le processus de recrutement sans nuire à la qualité. Ils doivent également maintenir une communication régulière avec les candidats et les tenir au courant des étapes du processus de sélection.

Les 8 meilleures façons de rendre le recrutement de masse efficace grâce à une plateforme de recrutement

Voici ce que les entreprises et les équipes de recrutement peuvent faire pour améliorer l'efficacité et la qualité du processus de recrutement de masse.

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1. Établir un plan de recrutement de masse

Aucune activité ne devrait débuter avant l'élaboration d'un plan clair et bien pensé. Pour obtenir des résultats probants, il faut des fondations stables et des stratégies efficaces.

Cela inclut les embauches massives. Même si elles se produisent parfois soudainement, les services des ressources humaines ont le temps de les prévoir et de les planifier dans la plupart des cas.

Ils doivent aborder ce processus avec prudence et dévouement. Les professionnels des ressources humaines doivent donc savoir quelles sont les étapes à suivre et dans quel ordre. La meilleure façon d'éviter les surprises et d'être toujours prêt est d'établir un plan de recrutement de masse pour différents scénarios et de toujours le préparer.

Même si une entreprise n'augmente pas ses effectifs ou ne délocalise pas, il est recommandé d'avoir un plan d'urgence et les outils et ressources nécessaires pour le mettre en œuvre. Parfois, il faut travailler pour estimer le moment où les choses peuvent décoller, ce qui se traduit par un besoin accru de recrutement.

Mais l'existence d'un plan concis de recrutement massif permet de réagir efficacement en cas d'urgence et de réduire les erreurs. Ce plan doit comprendre des activités liées à l'entonnoir de recrutement.

Par conséquent, les professionnels des ressources humaines doivent savoir comment ils stimuleront la notoriété de la marque, attireront des candidats de qualité, susciteront l'intérêt pour les postes vacants, recevront de nombreuses candidatures, présélectionneront les candidats, mèneront des entretiens, recruteront et intégreront les meilleurs talents. Ces informations contribueront à rendre le processus de recrutement plus efficace, plus pertinent et plus fructueux.

Elle aidera également les recruteurs à identifier la meilleure façon d'utiliser leur plateforme de recrutement. Après tout, l'embauche en masse ne peut aller de pair qu'avec une technologie de pointe.

Cependant, votre plateforme de recrutement peut également vous aider à établir un plan de recrutement de masse plus complet en permettant une communication continue avec votre équipe et en partageant des réflexions et des idées. Elle vous permettra également de conserver toutes les données et tous les documents en un seul endroit et de partager les autorisations d'accès avec les membres de l'équipe concernés.

2. Élargir votre recherche de candidats

Le recrutement de masse ne peut réussir que si les recruteurs ont suffisamment de candidats qui passent par l'entonnoir de recrutement. C'est pourquoi il est essentiel qu'ils élargissent leur recherche de candidats et qu'ils disposent d'un nombre suffisant d'endroits où ils peuvent trouver des talents qualifiés.

Diverses stratégies peuvent vous aider à élargir votre vivier de talents et à recevoir suffisamment de candidatures pour un processus de sélection efficace. Par exemple, vous pouvez externaliser votre processus de recrutement et faire appel à des agences de chasseurs de têtes et à des recruteurs externes pour vous aider dans votre recherche.

Ces professionnels disposent généralement d'un vaste réseau dont vous pouvez bénéficier et qui vous permet d'atteindre les meilleurs talents. D'autre part, vous pouvez également engager des recruteurs temporaires pour joindre leurs efforts à ceux de votre équipe de recrutement et accélérer le processus.

Une autre façon d'élargir votre champ d'action consiste à diversifier les endroits où vous recherchez des candidats compatibles et à publier l'offre d'emploi sur des tableaux d'affichage et des sites spécialisés. Veillez toutefois à cibler votre public idéal et à transmettre le bon message.

Utilisez une plateforme de recrutement pour connecter votre système de gestion des candidatures aux sites d'emploiet recevoir les CV directement dans votre tableau de bord. De cette manière, vous n'avez pas besoin d'accéder à chaque site d'emploi séparément et de vérifier vos messages et les demandes d'emploi reçues.

Vous pouvez également intensifier vos efforts sur les médias sociaux et les relier à votre plateforme de recrutement pour obtenir de meilleurs résultats. Vous pouvez également envisager d'investir dans des annonces d'emploi sponsorisées.

Enfin, vous pouvez lancer un programme de recommandation des employés. Encouragez votre personnel à recommander des candidats compatibles et préparez des récompenses en signe de reconnaissance pour leur aide.

3. Suivez vos candidats à l'emploi

Avant le boom technologique, les équipes RH devaient s'occuper de la paperasserie et trouver les informations dont elles avaient besoin dans une pile de documents et de CV. Mais ce n'est plus le cas aujourd'hui, et elles peuvent profiter des avantages et de la rapidité des systèmes modernes, tels qu'une plateforme de recrutement.

Aujourd'hui, les recruteurs n'ont plus à se battre avec des feuilles de calcul et des méthodes traditionnelles. Au lieu de cela, ils peuvent conserver toutes les données dans un tableau de bord unique, ce qui facilite le suivi des informations relatives aux candidats.

Une plateforme de recrutement permet aux recruteurs de stocker les CV, les profils des candidats et les documents pertinents en un seul endroit et d'y accéder en cas de besoin. Cela accélère le processus et permet d'obtenir de meilleurs résultats.  

4. Développer un processus d'embauche rapide et efficace

Les recruteurs doivent savoir quelle activité vient en premier et comment poursuivre le processus jusqu'à l'obtention du résultat souhaité. Par exemple, ils peuvent décider de commencer par la sélection des CV à l'aide d'une plateforme de recrutement.

Ils peuvent ainsi prendre des décisions fondées sur des données et ajuster leurs options de recherche en fonction de filtres pertinents. En outre, une plateforme de recrutement permet généralement d'envoyer des mises à jour et des invitations aux candidats.

Utilisez ces avantages après avoir procédé à l'évaluation des compétences et à la présélection de la première série de candidats. L'étape suivante consiste à décider comment vous mènerez les entretiens et si vous utiliserez la vidéo pour rencontrer les candidats.

Par exemple, une plateforme de recrutement peut vous permettre d'organiser une réunion en ligne avec le candidat à l'emploi. Mais elle permet également d'accélérer et de faciliter la planification.

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5. Automatiser les activités manuelles

Comme nous l'avons déjà mentionné, la technologie joue un rôle important dans les processus de recrutement d'aujourd'hui. Toutefois, elle est encore plus importante dans le cadre du recrutement de masse.

La meilleure solution pour rationaliser le processus et augmenter la productivité, l'efficacité et la précision consiste à utiliser une plateforme de recrutement. Ce système vous aidera à automatiser les activités manuelles et à recevoir de précieuses informations basées sur l'IA.

Vous pouvez utiliser une plateforme de recrutement sous la forme d'un logiciel de suivi des candidats ou d'un logiciel de gestion de la relation client. Toutefois, vous pouvez également choisir une plateforme de recrutement qui donne accès aux deux.

Ces systèmes vous permettent de filtrer les candidatures, de rester en conformité et de réduire le nombre de tâches fastidieuses. Par exemple, un ATS donne accès à un pipeline de recrutement interactif et aide à centraliser les profils des candidats.

D'autre part, le CRM vous aidera à entretenir une communication efficace avec les parties prenantes et votre équipe. Toutefois, choisissez votre plateforme de recrutement avec prudence et vérifiez si elle contient tous les outils dont vous avez besoin.

6. Mener des entretiens efficaces

La plupart des entreprises utilisent encore les entretiens en face à face, ce qui les oblige à réfléchir au moment et à l'heure où elles les mèneront. Toutefois, vous pouvez trouver une plateforme de recrutement qui permet les entretiens vidéo si cela correspond davantage à vos besoins.

Quelle que soit la forme, les recruteurs doivent élaborer leur stratégie d'entretien et préparer des questions structurées à l'avance. De cette manière, ils s'assurent que tous les candidats répondent aux mêmes questions.

Toutefois, vous pouvez renoncer aux entretiens traditionnels et opter pour un autre type d'entretien. Par exemple, les entretiens rapides ne sont pas aussi longs que les entretiens formels. Cela peut améliorer l'engagement des candidats et augmenter la rapidité, ce qui est crucial dans le cadre d'un recrutement de masse.

Vous pouvez également organiser des entretiens de groupe, mais ceux-ci vous empêchent d'aller au fond des choses. Enfin, vous pouvez sauter l'étape de l'entretien si vous faites confiance à votre plateforme de recrutement et à ses fonctions de sélection.

Cette phase nécessite une planification efficace et des notifications en temps utile. Une plateforme de recrutement propose des options de calendrier et vous permet de convoquer des candidats à des entretiens et de leur envoyer des rappels.

7. Entretenir une communication permanente avec les candidats

L'expérience et l'engagement des candidats dépendent de la manière dont vous gérez le processus de sélection et du maintien d'une communication continue. S'ils doivent se demander si vous avez sélectionné les CV et si vous les recontacterez un jour, ils risquent de chercher une meilleure opportunité ailleurs.

Les candidats doivent donc savoir si leur profil vous intéresse et s'ils doivent attendre votre décision. Évitez de les laisser dans l'ignorance et utilisez votre plateforme de recrutement pour les tenir au courant et leur envoyer régulièrement des courriels et des encouragements.

8. Préparer un accueil de qualité

L'intégration est toujours importante dans le cadre d'un recrutement de masse. Même si vous embauchez des employés temporaires, ils doivent connaître leur description de poste, rencontrer l'équipe et savoir à quoi s'attendre.

Vous devez donc préparer cette phase à l'avance et décider de la manière dont vous utiliserez votre plateforme de recrutement pour la mettre en œuvre. Par exemple, votre logiciel peut vous aider à envoyer des courriels et des notifications concernant la formation.

Mais une plateforme de recrutement permettra également à votre équipe de recrutement d'être sur la même longueur d'onde et de se mettre d'accord sur les activités d'intégration. Préparez vos nouveaux employés à travailler dans votre entreprise et commencez à encourager les bonnes performances dès le départ.

Réflexions finales

Le recrutement de masse est complexe, et vous devez vous préparer à cette entreprise des semaines à l'avance. Il s'agit notamment d'ajouter une plateforme de recrutement au processus et de rationaliser autant d'activités que possible.

Même si vous recrutez plusieurs employés, vous devez faire preuve de rigueur, examiner chaque CV et vous assurer que chaque professionnel correspond à ce que vous recherchez. Mais si vous tirez parti de la technologie, cette tâche devient beaucoup plus facile à gérer.

Une technologie de recrutement telle qu'un ATS ou un CRM vous aidera à améliorer la prise de décision et à identifier les meilleures correspondances. Le logiciel de recrutement AI deManatal combine les deux systèmes, ce qui vous permet d'adopter une approche holistique et de gagner en efficacité.

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