Vous pensez peut-être qu'aujourd'hui, l'essentiel pour les recruteurs est de mettre rapidement en relation les talents et les entreprises. C'est peut-être le but recherché. En réalité, l'objectif est que les équipes de recrutement accomplissent leurs tâches avec un maximum d'efficacité. Obtenir le meilleur retour sur investissement des activités de recrutement est essentiel pour que tout effort d'embauche soit considéré comme réussi. Sur le marché du recrutement actuel, cela signifie trouver des candidats qualifiés et pourvoir rapidement les postes vacants par des embauches durables afin d'aider les entreprises à atteindre leurs objectifs stratégiques.
Toutefois, si les équipes de recrutement utilisent des méthodes traditionnelles, il peut s'avérer extrêmement difficile d'obtenir les bons résultats au rythme requis par les organisations. Cette perte de productivité au fil du temps peut avoir un impact sur le fonctionnement des équipes et sur les résultats globaux du recrutement, ce qui peut avoir un effet d'entraînement sur l'ensemble de l'organisation. Des activités de recrutement inefficaces peuvent coûter cher à une organisation si le taux de rotation est élevé - tant du point de vue financier que du point de vue de la productivité.
Un taux de rotation élevé exerce un stress important sur les employés en place et crée une dynamique insoutenable au fil du temps. En outre, les démissions de cadres ou de techniciens peuvent être plus coûteuses pour l'organisation. Les coûts de recrutement, de pourvoi d'un poste, d'intégration, d'apprentissage et de développement peuvent rapidement exploser en cas de départs multiples au cours d'une année.
Il est facile de comprendre comment une embauche durable et performante peut avoir des conséquences considérables pour l'organisation. Le talent qui convient le mieux à une organisation apportera avec enthousiasme des idées novatrices et un avantage concurrentiel notable pour l'organisation dès son embauche. Ils peuvent avoir besoin de moins d'aide de la part de leurs collègues pour se mettre au diapason, ce qui permet aux employés en place de rester concentrés sur la réalisation de leurs indicateurs clés de performance. Les nouveaux employés vedettes peuvent également devenir des leaders au sein de l'organisation. En fait, des chercheurs de l'Université d'Oxford, de l'Université Erasmus de Rotterdam et du Massachusetts Institute of Technology (MIT) ont constaté que les employés heureux sont 13 % plus productifs.
L'adoption de la technologie est un moyen essentiel d'améliorer la productivité et la satisfaction des employés dans leur travail. Les employés deviennent plus productifs grâce à la technologie qui leur permet d'accomplir leurs tâches plus rapidement, de collaborer avec leurs collègues de manière transparente et d'accéder à des informations en temps réel. La productivité sur le lieu de travail est essentielle car elle procure aux employés un sentiment de fierté et d'accomplissement.
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Les entreprises peuvent également savoir combien de temps, d'efforts et de ressources sont consacrés à leurs produits ou services. Comme le dit BetterUp, "une entreprise ne peut être productive si ses employés ne sont pas en mesure d'effectuer de manière efficace et efficiente le type de travail qui génère des revenus pour l'entreprise. Favoriser la productivité des employés est un élément essentiel de l'excellence au travail et de la réussite de l'entreprise."
Les technologies de recrutement optimisent de la même manière les processus des départements des ressources humaines et des agences de recrutement. Ces outils améliorent le travail des recruteurs de bout en bout en permettant aux équipes d'enregistrer les profils des candidats dans une base de données centralisée, de trouver rapidement des candidats qualifiés et de suivre les candidats tout au long du processus d'entretien jusqu'à l'intégration de l'employé. Les logiciels de gestion des CV jouent un rôle particulièrement important dans ce processus. Il aide les équipes de recrutement à organiser les CV qui leur parviennent par différents canaux et automatise l'identification des candidats qualifiés sur la base d'attributs et de compétences personnalisables. Ces outils permettent aux équipes de recrutement d'accéder aux profils des candidats et de les examiner en quelques minutes.
Les systèmes de suivi des candidatures (ATS) les plus performants intègrent la gestion des CV afin d'améliorer l'ensemble du processus de recrutement. Les logiciels de gestion du recrutement peuvent aider les équipes à accroître leur productivité et à améliorer les résultats de cinq manières significatives.
Les recruteurs peuvent créer un format standard pour les CV.
Bien que cela puisse sembler anodin, le fait de présenter les CV dans un format standard peut réduire considérablement le temps que les recruteurs consacrent à l'examen de chaque CV. Dans un format standard, les recruteurs peuvent trouver plus rapidement des informations spécifiques importantes pour une offre d'emploi, telles que des compétences ou des certifications.
Les agences de recrutement peuvent également marquer les CV de leurs candidats d'un filigrane ou d'un logo personnalisé lorsqu'elles les présentent à leurs clients. Cela permet de différencier leurs candidats des autres candidats que l'entreprise peut recevoir.
Gestion simplifiée des CV
Les solutions de gestion des CV automatisent également l'ensemble du processus de réception, de stockage et de mise à jour des CV. Avec l'augmentation du nombre de candidats, il s'agit d'une fonctionnalité importante car elle réduit les erreurs et empêche les CV de se perdre au fur et à mesure que les bases de données des recruteurs s'étoffent. Une fois qu'un CV est téléchargé dans le système, le profil y reste et peut être consulté rapidement lorsque votre équipe en a besoin. Les agences de recrutement peuvent également faire évoluer leur activité de manière transparente et être plus compétitives grâce au logiciel de gestion des CV.
Les recherches avancées dans les bases de données réduisent le temps de tri des CV
Dans le contexte actuel, le temps est un facteur essentiel si vous souhaitez recruter les personnes les plus qualifiées. Un certain nombre de problèmes peuvent amener les candidats à abandonner le processus d'embauche. Si l'expérience d'un candidat avec une entreprise lui laisse un mauvais goût dans la bouche, il risque de ne pas postuler à d'autres offres d'emploi. L'un des moyens de réduire l'attrition consiste à raccourcir le processus d'embauche, qui, dans certains secteurs, peut durer en moyenne 49 jours. Des mesures simples, comme la réduction du temps consacré aux processus manuels tels que la recherche de candidats, peuvent changer la donne pour les équipes de recrutement.
Les dernières solutions de gestion des CV utilisent l'automatisation pour réduire considérablement le temps et les efforts consacrés au tri des CV. Le logiciel intelligent analyse les CV pour trouver les candidats ayant l'expérience et les compétences requises, ce qui simplifie les opérations de recrutement. Les équipes de recrutement peuvent ainsi s'engager de manière plus significative avec les candidats et veiller à ce qu'ils vivent une expérience positive tout au long du processus d'entretien.
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Consolider les CV provenant de plusieurs canaux en un seul endroit
Les recruteurs ne reçoivent plus de candidatures uniquement à partir du portail de carrière de leur organisation. Les sites d'emploi en ligne tels que LinkedIn, SimplyHired, FlexJobs, Ladders et d'innombrables autres proposent des annonces émanant de diverses organisations, ce qui permet aux demandeurs d'emploi de postuler plus facilement à plusieurs postes à la fois. Pour les recruteurs, cela a rendu la recherche de candidats plus complexe, car les offres d'emploi reçoivent un plus grand nombre de CV qui doivent tous être examinés.
Bien que les candidats souhaitent avoir des nouvelles des employeurs - ne serait-ce que pour leur dire "merci d'avoir postulé, mais nous avons pris une autre direction" - cela représente souvent un défi de taille pour les équipes de recrutement. Les logiciels de gestion des CV aident les recruteurs à organiser les CV qu'ils reçoivent de plusieurs endroits et à les analyser rapidement pour identifier les candidats qui peuvent passer à l'étape suivante du processus d'entretien.
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Les informations relatives aux candidats peuvent être conservées indéfiniment
Au fur et à mesure que les recruteurs développent leurs bases de données, les profils des candidats peuvent être facilement perdus dans les systèmes traditionnels. Les logiciels modernes de gestion des CV stockent automatiquement les profils des candidats à partir du moment où ils sont téléchargés jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Les informations sont également mises à jour automatiquement lorsque les candidats actualisent leur profil LinkedIn ou leur CV en ligne. Le logiciel Manatal utilise également ces informations pour créer des tableaux de bord détaillés que les recruteurs peuvent utiliser pour faire correspondre les candidats à n'importe quelle offre d'emploi.
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Avec un logiciel de gestion de CV, les recruteurs peuvent démarrer le processus d'embauche avec les candidats les plus qualifiés pour un poste. Les meilleures solutions ATS du marché incluent un logiciel de gestion de CV pour rendre la recherche et la gestion des candidats plus efficaces. La valeur de productivité d'un logiciel de gestion de CV dans une solution de recrutement ne peut être sous-estimée. Les équipes productives sont plus satisfaites de leur rôle, se sentent fières de leurs réalisations et contribuent davantage à l'organisation.
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