8 façons de maintenir l'engagement des candidats à l'aide d'un ATS

Le système de suivi des candidatures (ATS) est à la mode depuis des années et sa pertinence ne montre aucun signe d'affaiblissement. 

Au contraire, de plus en plus d'entreprises envisagent d'investir dans cette technologie pour rationaliser leurs processus de recrutement. Toutefois, certaines pourraient encore hésiter à abandonner des formules et des outils qui ont fait leurs preuves.

C'est pourquoi il est nécessaire de sensibiliser les recruteurs aux avantages que leur apporte le système de gestion des candidatures. Dans le cas contraire, ils risquent d'être confrontés à des délais d'embauche trop longs et à un faible engagement de la part des candidats. 

Après tout, ce système est l'un des piliers d'un recrutement réussi. C'est pourquoi le marché des ATS devrait connaître une croissance exponentielle au cours de cette décennie. 

Une majorité de professionnels des RH estiment que l'investissement dans de nouvelles technologies de recrutement est leur principale stratégie pour améliorer les performances en matière d'embauche au cours des cinq prochaines années. Cela correspond à leurs plans visant à faire du recrutement fondé sur les données leur principal avantage concurrentiel, à renforcer la diversité et à améliorer l'expérience des candidats.  

Mais qu'est-ce qui rend l'ATS si puissant ? Tout se résume à ses principes fondamentaux : fournir un tableau de bord centralisé pour rationaliser au maximum la sélection et l'embauche des candidats à l'emploi.

En outre, l'ATS permet d'éliminer diverses activités manuelles, d'améliorer les indicateurs de recrutement et d'attirer les demandeurs d'emploi passifs. Environ 70 à 80 % du recrutement se déroule au niveau de la pré-candidature, et ce système accélère cette étape.

Les recruteurs peuvent ainsi éviter de faire traîner le processus en raison du manque d'outils et de soutien nécessaires. Les candidats sont ainsi satisfaits du processus et reçoivent rapidement les nouvelles de la sélection. 

Mais ce ne sont pas les seules raisons d'utiliser le SEA. Voici tout ce que vous devez savoir à ce sujet.

Comment l'ATS est-il passé de la documentation et de la conformité à un système complet ?

La plupart des spécialistes de l'acquisition de talents et des responsables RH connaissent la définition de l'ATS, mais tout le monde ne sait pas comment il a commencé. Pourtant, il est toujours bénéfique de comprendre l'histoire de l'origine, car cela permet d'imaginer comment quelque chose pourrait évoluer à l'avenir.

Dans le passé, le recrutement était une tâche beaucoup plus difficile. Les recruteurs devaient stocker les candidatures et les documents connexes dans des classeurs ou sur une pile de papier posée sur leur bureau. 

Mais le changement est intervenu au milieu des années 90, avec l'apparition de la première ATS. Mais ce n'était pas la plateforme que nous connaissons aujourd'hui.

Au lieu de cela, il avait des fonctions et des possibilités élémentaires. C'est pourquoi les professionnels des ressources humaines ont scanné et filtré les CV papier avec l'ATS.

De plus, ils ont collecté et organisé tous les documents manuellement, en évaluant chaque CV séparément. Ce travail a dû être long et fastidieux. 

Les choses ont commencé à changer en 1994, lorsque le site Monster Board est apparu, bouleversant la donne. Le marché s'est transformé et s'est développé progressivement, ce qui a entraîné l'apparition de nombreux sites d'emploi et une plus grande accessibilité.

La presse écrite en a fait les frais, car les annonces dans les journaux étaient le premier endroit où les demandeurs d'emploi cherchaient du travail avant que l'internet ne se généralise. C'est pourquoi les premiers fournisseurs de STA sont entrés en scène à la fin des années 90. 

Mais les recruteurs hésitaient et n'étaient pas prêts à prendre le risque d'introduire l'élément virtuel dans le recrutement. C'est pourquoi les vendeurs devaient souvent aller d'une entreprise à l'autre pour présenter les fonctionnalités de leurs logiciels aux professionnels des ressources humaines. 

Les grandes entreprises ont été parmi les premières à expérimenter l'ATS. 

Avec l'arrivée des années 2000, les choses ont de nouveau changé. La plupart des ménages ont commencé à disposer d'un accès commuté à l'internet, les réseaux de médias sociaux sont devenus la grande nouveauté et les offres d'emploi en ligne se sont multipliées.

Grâce à cela, de nombreux recruteurs se sont tournés vers les systèmes de recrutement électronique, ce qui a permis aux vendeurs de vendre leurs plateformes plus souvent. Il n'est pas surprenant que les plus anciens programmes ATS fonctionnels aient près de vingt ans.

Au fil des ans, de plus en plus d'entreprises ont commencé à comprendre l'importance et le potentiel du STA.

Il leur a permis d'ajouter la sélection des candidats à leurs processus d'embauche et de demander aux candidats à l'emploi de répondre à des questions pertinentes. En outre, les recruteurs n'ont plus eu à stocker les CV dans diverses bases de données et fichiers.

Au lieu de cela, ils pouvaient tout conserver en un seul endroit. ATS a continué à évoluer et à s'adapter au moment présent et aux besoins de l'entreprise. 

Bien qu'il s'agisse à l'origine d'un logiciel centré sur l'entreprise, les fournisseurs ont reconnu l'importance croissante de l'expérience du candidat et ont développé des plateformes plus complètes.

En conséquence, nous disposons aujourd'hui d'un système de gestion des candidatures plus complet, capable de répondre à de multiples exigences en matière de recrutement. Il est davantage centré sur le candidat et comprend des fonctionnalités qui aident les recruteurs à garder les candidats dans la boucle et à entretenir leur satisfaction.

La lourdeur de l'expérience du candidat appartient désormais, dans une large mesure, au passé. Les demandeurs d'emploi n'ont plus besoin de suivre un processus long et bureaucratique pour postuler à un emploi.

Un ATS garantit une procédure plus intuitive et une meilleure expérience pour les candidats. Mais il continue également à se transformer et à rester à la pointe du progrès.

Cela signifie que les solutions ATS que nous connaissons aujourd'hui pourraient être complètement différentes dans dix ans. Bien que cela ne soit pas tangible, c'est aussi l'une des meilleures caractéristiques du SEA : l'évolution continue et l'agilité.

Qu'est-ce qui fait de l'ATS le meilleur support de recrutement ?

En tant que système qui a changé à de nombreuses reprises au cours des dernières décennies, l'ATS est une solution globale qui évolue avec le temps, les tendances et les innovations technologiques. C'est ce qui en fait le soutien le plus fidèle que les recruteurs puissent avoir.

Toutefois, si l'on approfondit l'ATS, ses caractéristiques et ses détails révèlent comment il aide les équipes RH à mieux accomplir leur travail. Les recruteurs doivent connaître ces informations, car elles les aident à élaborer une meilleure stratégie d'engagement des candidats.

L'objectif des plateformes ATS est de rationaliser les processus d'embauche. Elles rendent le travail plus efficace et permettent aux recruteurs d'augmenter leur productivité.

Ce logiciel offre un tableau de bord centralisé et facile d'accès, ce qui leur permet de tout trouver au même endroit. Ainsi, les recruteurs ne perdent pas de temps à passer d'une application à l'autre et d'un fichier à l'autre.

Les recruteurs peuvent utiliser leurs plateformes ATS pour consulter les profils des candidats, leurs CV et d'autres informations pertinentes. Ils peuvent ainsi les relier aux réseaux de médias sociaux et aux sites d'emploi, ce qui facilite la publication des offres d'emploi. 

Cela permet aux recruteurs de cibler leur approche et d'atteindre les candidats plus rapidement. Mais ils peuvent également suivre la progression des candidats dans le pipeline et évaluer la façon dont les membres de l'équipe communiquent avec eux. 

Ils peuvent ainsi offrir une meilleure expérience aux candidats et faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. En outre, les recruteurs reçoivent des informations basées sur l'IA, qui leur permettent de savoir si leurs efforts sont efficaces ou si le processus nécessite des ajustements. 

Les rapports et les analyses mettent également en évidence les meilleures correspondances pour des postes vacants spécifiques. Grâce à cela, les recruteurs peuvent s'assurer qu'ils embauchent la bonne personne et améliorer les activités de recrutement futures. 

L'ATS leur permet donc de créer et de publier des offres d'emploi à l'aide de la plateforme, de recevoir les candidatures en un seul endroit, de filtrer les meilleurs candidats et d'embaucher la personne la plus compatible. Ces options permettent de rationaliser les activités des recruteurs et de pourvoir les postes vacants plus rapidement qu'avec la méthode manuelle. 

En bref, voici les caractéristiques les plus utiles de l'ATS :

• Sélection des candidats - L'ATS aide les recruteurs à trouver des candidats et à évaluer leur aptitude à occuper un poste spécifique. Une fois que les recruteurs ont ajouté les informations relatives à un candidat à la plateforme et créé son profil, l'IA procède à l'analyse du CV. Des algorithmes intelligents analysent les mots-clés pertinents et comparent les compétences et l'expérience du candidat avec les exigences du poste. Une fois la sélection terminée, les recruteurs recevront une liste des candidats les plus appropriés, ce qui facilitera leur prise de décision.
• Gestion des offres d'emploi - Identifier la bonne personne pour un poste vacant est une tâche exigeante qui prend beaucoup de temps. C'est pourquoi il est utile d'accélérer le processus une fois que les recruteurs et les responsables de l'embauche ont choisi le candidat le plus approprié. La plupart des plateformes ATS rationalisent cette étape et facilitent l'envoi d'une proposition d'emploi. 

Par exemple, la plupart des candidats acceptent la première offre qu'ils reçoivent. C'est pourquoi il est essentiel d'éviter de faire traîner le processus et de conclure l'affaire dès que possible. L'ATS permet généralement aux recruteurs d'utiliser des modèles pour l'envoi des offres d'emploi, ce qui rend ce processus moins contraignant.

• Gestion des candidats - Les recruteurs doivent s'efforcer de mettre en place un processus de candidature rapide et sans heurts. Dans le cas contraire, les candidats pourraient perdre leur intérêt et trouver une entreprise où il est plus facile d'envoyer un CV. L'ATS facilite cette étape et crée un profil pour chaque candidat immédiatement après. Ainsi, les recruteurs connaîtront les progrès de chacun et pourront facilement gérer les candidats. 
• Optimisation des processus - Les systèmes ATS génèrent des données pour chaque étape du recrutement et les traduisent en indicateurs précieux. Par exemple, ils peuvent indiquer les canaux de recherche de candidats les plus performants, la durée du processus ou les coûts de recrutement. Grâce à cela, les recruteurs peuvent déterminer les goulets d'étranglement et améliorer le flux de travail global. 
• Collaboration - L'objectif des plateformes ATS est également d'améliorer la collaboration au sein de l'équipe et la communication avec les clients et les parties prenantes. Les recruteurs ont accès à des outils de chat et à l'intégration du courrier électronique, ce qui leur permet de partager des données et des informations avec leur équipe et les candidats à l'emploi. 

En fin de compte, l'ATS est une solution complète qui couvre tous les points de contact du recrutement. Il ne se concentre pas sur un seul domaine (par exemple, les analyseurs de CV, les applications d'équipe).

L'ATS est une plateforme globale qui permet aux recruteurs de gérer plusieurs activités simultanément. Ils peuvent ainsi travailler plus rapidement, se concentrer sur la recherche des meilleurs candidats et développer des relations étroites. 

Quel est l'impact de l'ATS sur le processus d'embauche ?

Atténuer le stress lié à la paperasserie

L'ATS permet aux recruteurs d'éviter de gérer une pile de documents. Au lieu de cela, tous les documents se trouveront au même endroit, car la plateforme offre un stockage sûr et accessible. 

Grâce à cela, les recruteurs n'ont pas à s'inquiéter de la perte d'informations ou de contacts essentiels. Ils ne devront donc pas passer des heures à chercher quelque chose. 

Les recruteurs peuvent rechercher des mots-clés et trier leurs données par ordre chronologique, ce qui garantit que tout est à jour et à leur disposition. Cela élimine le stress du processus, ce qui leur permet d'être plus détendus et plus productifs. 

Gain de temps et de ressources

Outre la réduction de la charge de travail des recruteurs et le stockage des données en un seul endroit, les plateformes ATS permettent également aux entreprises de réaliser des économies. Par exemple, les professionnels des ressources humaines deviennent plus productifs et peuvent accomplir leurs tâches plus rapidement.

Cela réduit les tâches et les coûts administratifs. La qualité globale du travail augmente, ce qui a un impact sur la réussite de l'entreprise et l'efficacité du recrutement. 

Faciliter l'affichage des offres d'emploi

L'ATS permet aux recruteurs de relier la plateforme aux médias sociaux et à d'autres applications compatibles. Ils peuvent ainsi toucher davantage de demandeurs d'emploi et publier des offres d'emploi en quelques secondes.

En outre, les recruteurs peuvent utiliser des modèles, ce qui leur permet de partager les postes vacants dès que la demande d'emploi est approuvée. 

Améliore la conformité du recrutement

Les meilleurs systèmes ATS sont à jour et s'alignent sur le droit du travail, garantissant ainsi la conformité et protégeant les employeurs contre d'éventuelles infractions. Par conséquent, les logiciels basés sur le cloud signifient que les fournisseurs sont responsables des mises à jour et des réglementations. 

Rationaliser la communication

La collaboration avec l'équipe et les clients est essentielle à la réussite du processus de sélection. Sans elle, les choses vont souvent lentement, les candidats attendent les mises à jour plus longtemps qu'ils ne le devraient et le délai d'embauche se prolonge. 

Cependant, les plateformes ATS fournissent des outils de communication qui permettent aux recruteurs de partager les dernières informations et les profils des candidats, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Améliore le moral des recruteurs

La possibilité de rationaliser le processus de sélection est souvent une source de stress importante pour les recruteurs. Au lieu de se demander s'ils ont oublié quelque chose et s'ils peuvent tout faire à temps, ils peuvent compter sur l'aide du système de gestion des candidatures.

Grâce à cela, ils sont plus détendus et peuvent se concentrer sur ce qui compte le plus - l'expérience du candidat. Cela garantit également que les candidats recevront l'attention nécessaire de la part des recruteurs, ce qui accroît leur satisfaction à l'égard du processus. 

8 façons dont l'ATS améliore l'engagement des candidats

1. Améliore la première impression

Les recruteurs accélèrent le processus de sélection grâce à l'ATS et veillent à ce que tout se passe bien. Cela leur permet d'avoir tous les éléments en main lorsqu'ils contactent les candidats et de favoriser une communication sans faille.

L'aide apportée par l'ATS rend les recruteurs plus confiants et les aide à fournir des informations précises aux candidats tout au long du processus. En outre, ils ont accès à des analyses qui les guident dans le recrutement et les besoins des candidats.

Les recruteurs peuvent ainsi offrir une meilleure expérience à leurs candidats et comprendre quelle approche fonctionne le mieux pour chacun d'entre eux.

2. Aide à rédiger des offres d'emploi plus utiles et informatives

L'ATS propose des rapports et des analyses qui fournissent des informations sur les performances de vos offres d'emploi, les candidats et les équipes. Ces informations précieuses mettent en évidence ce qui fonctionne bien dans le processus de recrutement et aident les recruteurs à mieux comprendre les demandeurs d'emploi.

Il leur sera plus facile de choisir le langage et la réponse les plus appropriés pour leurs offres d'emploi. Les recruteurs peuvent mieux cibler les postes vacants et offrir des informations aux demandeurs d'emploi. 

3. S'assurer que les parties prenantes sont d'accord sur les points clés

Les parties prenantes doivent toutes être d'accord sur les points cruciaux du recrutement pour que le processus d'embauche se déroule sans heurts. Dans le cas contraire, les candidats risquent de ressentir un manque de cohésion et de penser qu'il y a peut-être quelque chose qui cloche dans l'entreprise.

Chaque étape doit se dérouler de manière transparente, les recruteurs, les gestionnaires d'embauche et les clients ayant les mêmes objectifs et les mêmes besoins. L'ATS comprend des outils de collaboration qui permettent à chacun de partager ses connaissances, ses données et ses idées.

Ainsi, les recruteurs peuvent favoriser une communication régulière avec les parties prenantes et s'assurer qu'elles comprennent et peuvent suivre leurs exigences. Ils peuvent ainsi mettre en œuvre chaque activité rapidement et offrir une meilleure expérience aux candidats.

4. Simplification des processus

Les caractéristiques et les fonctions de l'ATS rationalisent le processus de sélection, tant pour les recruteurs que pour les candidats. Le nombre de tâches manuelles diminue, ce qui permet aux recruteurs de se consacrer à l'engagement des candidats et à la satisfaction de leurs besoins.

Cependant, les choses deviennent également plus faciles pour les demandeurs d'emploi, car ils peuvent postuler plus rapidement aux offres d'emploi et recevoir une réponse rapide de la part des recruteurs. Ainsi, les candidats n'ont pas à attendre des semaines avant de recevoir une offre d'emploi et de participer au processus d'intégration.

Au contraire, l'ATS accélère la phase de sélection et d'entretien, évitant ainsi que le processus de sélection ne s'éternise pendant des mois. Cela accroît l'intérêt des candidats à travailler avec une entreprise et les encourage à rester dans le pipeline.

5. Une expérience conviviale pour les mobiles

La plupart des demandeurs d'emploi détestent les processus de sélection longs et fatigants et préfèrent travailler avec des employeurs qui offrent une expérience adaptée aux mobiles. Après tout, les Millennials et la Génération Z recherchent des emplois sur leurs appareils mobiles et préfèrent les entreprises à la pointe de la technologie. 

L'ATS permet aux demandeurs d'emploi de postuler aux offres d'emploi disponibles via la plateforme, et il facilite également le travail des recruteurs car il crée des profils de candidats immédiatement après.

6. Aide à tenir les candidats informés

La plateforme ATS envoie des notifications et des rappels aux recruteurs, ce qui leur permet de ne pas oublier des réunions, des tâches et des dates cruciales. Grâce à cela, ils tiennent les candidats au courant du processus de sélection et nourrissent leur engagement.

7. Facilite une communication régulière

En plus d'aider les recruteurs à envoyer des mises à jour aux candidats concernant l'état d'avancement de leur candidature, les plateformes ATS permettent également une communication continue avec les membres de leur équipe et les parties prenantes. Grâce à cela, toutes les parties concernées sont informées de l'avancement du processus de sélection, peuvent prendre des décisions en connaissance de cause et contribuent à la satisfaction des candidats. 

8. Une meilleure expérience pour les candidats

La rapidité, l'efficacité et la précision figurent parmi les principaux avantages offerts par les plateformes ATS. Ces avantages sont essentiels pour satisfaire les candidats et les clients et pour faire correspondre la personne la plus compatible avec un poste à pourvoir.

Cela permet d'améliorer l'expérience des candidats et de les inciter à rester dans l'entreprise. Après tout, une première impression positive permet de construire des fondations stables.

Un système de suivi des candidats est une plateforme complète qui s'est transformée à plusieurs reprises au cours des dernières décennies. Elle offre ainsi de nombreux avantages et favorise la satisfaction des candidats et des clients.

Ce logiciel rationalise les processus et rend les recruteurs plus détendus. Grâce à cela, ils peuvent se concentrer sur la fourniture de la meilleure expérience et sur l'augmentation de l'engagement des candidats.

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