5 façons dont l'ATS peut optimiser votre processus de recrutement

Le processus de recrutement est, d'une certaine manière, une collaboration tripartite entre les recruteurs, les gestionnaires d'embauche et les candidats. Pour obtenir les meilleurs résultats, il faut une communication fluide et sans faille tout au long du processus, ainsi que d'autres facteurs.

Dans un contexte de recrutement toujours plus compétitif, les facteurs clés d'un processus de recrutement efficace et d'une acquisition de talents réussie sont une stratégie bien structurée qui met les responsables du recrutement et les recruteurs sur la même longueur d'onde.

Associé à une approche progressive - où les recruteurs se concentrent sur l'engagement des candidats potentiels à partir de canaux tels que les offres d'emploi en ligne, les médias sociaux ou les sites de carrière - et à une communication transparente entre les recruteurs, les responsables du recrutement et les candidats tout au long du processus, afin de s'assurer que les candidats qualifiés ne passent pas entre les mailles du filet au cours du processus, un outil aide les recruteurs à gérer efficacement le processus de recrutement tout en allégeant leur lourde charge de travail.

Si vous ne vous concentrez pas sur l'un de ces facteurs critiques, vous risquez de ne pas pouvoir atteindre votre objectif de pourvoir les postes vacants avec la bonne personne. Il en résulterait des taux de rotation plus élevés et une baisse de la productivité. Ce n'est pas vraiment un avenir idéal pour votre entreprise et vos clients.

Afin de garantir un processus sans erreur et de maximiser les chances de pourvoir les postes vacants avec la personne idéale, examinons la situation actuelle du recrutement et la manière dont vous pouvez optimiser le processus de recrutement à l'aide d'un outil efficace tel qu'un système de suivi des candidats ou ATS.

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Le jeu du recrutement aujourd'hui

Les entreprises sont aujourd'hui plus que jamais tenues de placer le bien-être de leur personnel en tête de liste des priorités, tout en adoptant des méthodes de travail hybrides et à distance comme modes de travail habituels.

Le travail hybride est devenu une tendance très répandue dans les entreprises du monde entier, car il s'est avéré être une approche efficace pour poursuivre la croissance de l'entreprise et stimuler la productivité tout en permettant aux travailleurs d'accomplir leurs tâches où qu'ils se trouvent. Il est évident que le travail hybride et le travail à distance sont là pour durer.

Cette tendance a fortement affecté le flux de recrutement et, dans une certaine mesure, a mis à rude épreuve l'une des parties les plus importantes du processus de recrutement, à savoir la gestion des relations.

Le vent ayant tourné, il est plus difficile que jamais de tisser des liens avec les talents en raison de la distance et du manque d'interactions en personne. Les recruteurs et les professionnels des ressources humaines sont contraints d'élaborer une stratégie pour organiser un processus de recrutement fluide tout en garantissant un lien solide avec les candidats.

Depuis quelques années, un outil tel que l'ATS est un MVP qui automatise le processus de recrutement tout en permettant à ses utilisateurs d'avancer sans heurt dans le pipeline avec un minimum d'erreurs. La forte augmentation du nombre d'entreprises qui adoptent l'ATS et la polyvalence qu'il offre à une équipe en ont fait l'une des technologies de recrutement les plus populaires - voire par défaut - pour les entreprises du monde entier.

Au centre de tout cela, l'industrie technologique est devenue l'un des secteurs d'activité à la croissance la plus rapide. Jusqu'à présent, elle monte en flèche sans aucun signe de ralentissement dans un avenir proche. En effet, de nouvelles compétences demandées pour des emplois que le marché du recrutement n'avait jamais vus auparavant ont été créées.

Selon un rapport de la CompTIA, chaque emploi dans les services informatiques et le développement de logiciels personnalisés a permis de créer 4,8 titres d'emploi supplémentaires afin de répondre, directement et indirectement, à la demande croissante de technologies de pointe dans les entreprises de plusieurs secteurs d'activité.

Parallèlement, Jennifer Shappley, responsable de l'acquisition des talents au niveau mondial chez LinkedIn, a souligné que de plus en plus d'entreprises sont aujourd'hui à la recherche de compétences pertinentes et considèrent que les ensembles de compétences valent plus que les diplômes.

Shappley a également indiqué qu'il y a actuellement 3,3 millions de postes ouverts sur le marché américain qui n'exigent pas un diplôme universitaire de quatre ans. Ce nombre a augmenté de près de 40 % en 2020 par rapport à 2019.

Cela a eu pour effet d'élargir le vivier de talents. Les personnes qui possèdent les compétences nécessaires et qui sont en mesure d'effectuer les tâches au mieux de leurs capacités ont plus de chances d'occuper des postes bien rémunérés sans avoir à se préoccuper de leurs diplômes.

Besoins des candidats 

Une étude menée par Gallup a révélé qu'une augmentation du revenu et des avantages sociaux avait fait son chemin pour devenir l'un des principaux besoins des candidats depuis 2015. En outre, 64 % des 13 085 employés américains ont placé la rémunération et les avantages sociaux parmi les facteurs déterminants dans l'acceptation d'un nouveau poste. La raison en est que les employés et les demandeurs d'emploi sont conscients qu'ils se trouvent actuellement sur un marché de la recherche d'emploi.

Les salaires augmentent pour contrer l'intensité croissante de la concurrence pour les talents, et les demandeurs d'emploi se rendent compte qu'ils ont la possibilité de gagner plus d'argent. Le fait d'être en position de force dans le jeu actuel du recrutement leur donne la confiance nécessaire pour être sélectifs et rechercher des emplois offrant une meilleure rémunération.

Dans le même temps, les candidats souhaitent également un équilibre entre vie professionnelle et vie privée et le bien-être, puisque 53% des employés interrogés par Gallup considèrent qu'il s'agit d'un aspect très important du travail. Par ailleurs, les candidats attendent également des employeurs qu'ils prennent soin d'eux et placent leur bien-être, tant physique que mental, au premier rang de leurs priorités, en particulier dans le groupe des candidats de la génération du millénaire et de la génération Z.

En outre, les jeunes talents considèrent que l'employeur souhaité est une organisation qui valorise l'importance de la diversité et offre un lieu de travail inclusif à tous les types de personnes, indépendamment de leur identité et de leur origine.  

En outre, le monde ayant connu la destruction qui a suivi la pandémie, les employés et les demandeurs d'emploi souhaitent un lieu de travail qui leur offre une politique de vaccination contre le COVID-19.

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5 façons dont l'ATS peut stimuler votre processus de recrutement 

1. Renforcer l'image de marque des employeurs

Si vous décidez de vous lancer dans une mission visant à étendre la couverture de votre vivier de talents tout en attirant à vous des talents de grande qualité, le renforcement de votre image de marque est un bon début.

La première règle de l'image de marque est qu'elle constitue la première porte d'entrée qui présente aux demandeurs d'emploi l'essence de votre entreprise, ce qu'elle représente, d'où elle vient, où elle va et de quoi il s'agit.

Avec un ATS, les recruteurs et les professionnels des ressources humaines pourront se concentrer pleinement sur la stratégie de renforcement de la marque de leur employeur, sans avoir à se préoccuper des tâches rébarbatives qui accaparent généralement la majeure partie de leur temps.

Grâce à sa capacité à automatiser la majorité des processus de recrutement, l'ATS peut gérer le processus d'embauche en douceur et sans stress du début à la fin. Non seulement les candidats bénéficieront d'une meilleure expérience, mais cela contribuera également à créer une image de marque positive pour l'employeur.

Un ATS comme Manatal fait passer les utilisateurs au niveau supérieur du jeu de la marque en leur donnant la possibilité de créer une page de carrière entièrement personnalisable. Vous pourrez exprimer et promouvoir la marque de votre employeur comme vous l'entendez.

Dites adieu au bon vieux temps où l'on suivait des formats et des blocs de couleurs limités. Avec Manatal, vous aurez la possibilité d'utiliser des couleurs et des polices spécifiques qui correspondent parfaitement à l'image de votre entreprise. En outre, vous pouvez illustrer l'essence de votre marque ou ce que c'est que de faire partie de votre organisation en téléchargeant tous les types de fichiers et de contenus, des vidéos de haute qualité, des images et des graphiques spécialement conçus aux icônes uniques.

Manatal vous permet de garder tout sous le standard de votre marque car la page de carrière peut être connectée à votre site web existant et à vos canaux de médias sociaux.

2. Élargissez votre public cible 

La base d'un recrutement solide repose sur un vivier de candidats qui est rempli de talents divers possédant des ensembles de compétences uniques. De nos jours, il existe de nombreuses plateformes qui vous permettent de publier des offres d'emploi et d'atteindre un large public, telles que les sites d'emploi en ligne et les réseaux sociaux. Cependant, plus il y a de plateformes et de canaux, plus il y a de travail sur votre bureau.

Recruter de manière traditionnelle signifie que vous devez publier manuellement vos offres d'emploi sur chacune de ces plateformes. Il va sans dire que vous serez mis dans une situation difficile, surtout lorsque vous recrutez en masse. Il y a de fortes chances que vous restiez bloqué sur votre bureau et que vous oubliiez ce que vous ressentez lorsque la lumière du soleil touche votre peau.

Avec l'aide d'un ATS, vous gagnerez énormément de temps car il vous permet de publier des offres d'emploi sur plusieurs canaux en quelques clics. Un ATS comme Manatal est doté de fonctionnalités exceptionnelles qui vous permettent d'élargir votre base d'audience, garantissant ainsi que vos offres d'emploi atteindront un plus grand nombre de demandeurs d'emploi.

Imaginez que vous puissiez partager vos offres d'emploi sur plus de 2 500 canaux gratuits et premium, y compris des plateformes d'emploi locales, mondiales et spécialisées telles que Indeed, LinkedIn, Monster, CareerJet, JobStreet, et bien d'autres encore. Avec Manatal entre vos mains. Tout peut être fait en un seul clic. 

3. Garantir une liste de candidats solide   

La réussite du processus de recrutement dépend de la qualité des candidats. Si vous suivez votre instinct naturel lors du processus de sélection des candidats, vous risquez de vous retrouver avec une liste restreinte.

Pourquoi ? Parce que l'erreur humaine et les préjugés inconscients peuvent avoir un impact négatif sur le processus et finir par laisser des candidats qualifiés passer entre les mailles du filet.

En fin de compte, les candidats sélectionnés peuvent même ne pas posséder les compétences les mieux adaptées aux postes à pourvoir. Il s'ensuivra probablement un recrutement inefficace et un taux de rotation élevé. Le retour à la case départ, la perte de temps et de ressources pour recommencer tout le processus est le résultat inévitable.

L'ATS est une solution qui vous aide à trouver des candidats à partir de plusieurs canaux et à les sélectionner efficacement en quelques minutes pour trouver les candidats parfaits. La fonction d'enrichissement des candidats de Manatal vous aide à vous connecter avec les candidats à un niveau plus profond. Vous serez en mesure de déterminer efficacement les talents et de trouver la bonne personne en un clin d'œil.

La fonction de recommandation AI de Manatal analyse les descriptions de postes et en extrait les compétences et exigences essentielles. Les résultats sont ensuite croisés avec votre vivier de talents pour identifier les candidats les plus aptes à occuper les postes.

Pour garantir une liste de présélection solide, Manatal parcourt le web et extrait les informations des candidats à partir de leurs profils de médias sociaux disponibles dans une plate-forme unique pour compléter les bases de données de candidats des utilisateurs. Ensuite, il compare les compétences des candidats, leur localisation, leur poste, leur formation, etc. aux exigences d'un poste donné et classe les candidats en fonction des critères que vous avez sélectionnés.

4. Organiser son emploi du temps 

Un emploi du temps parfaitement aligné est l'un des facteurs essentiels pour générer de l'efficacité dans le processus de recrutement. Lorsque les recruteurs et les professionnels des ressources humaines sont confrontés à de nombreux projets et à des recrutements multiples, il est pratiquement impossible d'organiser correctement chaque rendez-vous sans problème.

Sans un outil fiable, il y a un risque que vos rendez-vous se chevauchent, laissant les candidats et les responsables du recrutement perplexes quant à leur emploi du temps. Une mauvaise expérience pour toutes les parties concernées tout au long du processus de recrutement ne peut que nuire à votre image de marque.

C'est un problème sérieux, surtout à une époque où les réunions et les entretiens sont orchestrés par des écrans d'ordinateur.

L'ATS peut entrer en jeu dans ce scénario en tant que solution ultime qui élimine la confusion dans le processus de planification en permettant aux utilisateurs de gérer les rendez-vous pour chaque projet sans effort. Les ATS comme Manatal sont dotés d'un calendrier d'activités qui vous permet d'ajouter facilement des activités, des tâches et des événements tels que des réunions, des appels, des tâches et des courriels à votre interface.

Le suivi de vos rendez-vous et l'absence de chevauchement des étapes de l'entretien peuvent se faire simplement du bout des doigts. De plus, pour rendre vos journées encore plus faciles, la fonction d'agenda de Manatal peut également être intégrée à votre boîte aux lettres Outlook / Office365 ou Google Suites en quelques clics.

5. Alléger votre charge de travail tout en gérant le pipeline des ventes en quelques clics

Se noyer dans un océan de tâches rébarbatives et répétitives, telles que la documentation et la gestion des dossiers en souffrance, n'a rien d'une journée de travail agréable. C'est ce qui empêche les recruteurs et les professionnels des ressources humaines de faire avancer leur processus de recrutement et de placer les bons talents aux bons postes.

Dans le même temps, il empêche les recruteurs de se concentrer sur l'une des parties les plus importantes du processus de recrutement, à savoir la gestion des relations avec les clients. Sans une communication adéquate ou une gestion étroite des relations tout au long du processus, il y a peu de chances d'atteindre l'objectif de recrutement.

Non seulement un ATS comme Manatal vous décharge de la charge de travail en automatisant toutes les tâches de documentation, mais il est également doté d'une fonction de gestion de la relation client (CRM) qui permet aux recruteurs de gérer sans effort les relations avec les responsables du recrutement, de bout en bout.

L'interface conviviale de Manatal consolide chaque progrès dans le pipeline de vente dans un tableau de bord unique, permettant aux utilisateurs de suivre et de gérer la relation client en quelques clics. La plateforme assure une collaboration et une communication harmonieuses grâce à sa fonction de chat d'équipe qui permet à toutes les parties prenantes de se connecter 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, où qu'elles se trouvent dans le monde.

En mettant en œuvre un ATS comme Manatal, vous constaterez certainement une augmentation de la productivité et une communication plus fluide, ainsi que de meilleurs résultats en matière de recrutement.

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Rassembler tout cela 

Le marché de l'emploi est aujourd'hui plus compétitif que jamais. L'évolution de la technologie, qui a généré de nouvelles compétences recherchées, la pandémie, la réaction des industries du monde entier à la crise sanitaire qui a donné naissance à la stratégie du travail à distance, et l'évolution des exigences des employés et des demandeurs d'emploi sont autant de facteurs clés qui stimulent de nouveaux défis pour les recruteurs et les professionnels des ressources humaines.

Le temps étant toujours l'essence même du recrutement, découvrir des talents, établir des relations avec eux et les placer à des postes où ils sont le plus performants le plus rapidement possible est synonyme de succès par rapport à la concurrence.

 Cependant, c'est plus facile à dire qu'à faire. Les recruteurs et les professionnels des ressources humaines doivent se tenir au courant des derniers mouvements dans le secteur du recrutement et anticiper une nouvelle vague de tendances à venir afin de comprendre les conditions du marché et les besoins des candidats.

Le système de suivi des candidats est un outil qui peut aider les recruteurs et les professionnels des ressources humaines à se concentrer sur les facteurs importants qui peuvent les aider à générer de la croissance et de la productivité. En automatisant le processus de recrutement, les utilisateurs d'ATS pourront suivre les tendances sans avoir à se préoccuper des tâches quotidiennes rébarbatives. Ils peuvent apprendre à connaître les candidats et à savoir ce qu'ils recherchent, tout en comprenant parfaitement les besoins de leurs clients en matière de recrutement.

Les ATS comme Manatal sont dotés de fonctionnalités puissantes qui peuvent vous aider à améliorer votre processus de recrutement et à obtenir les meilleurs résultats sans avoir à transpirer. Des fonctionnalités telles qu'une page de carrière personnalisable vous permettent d'exprimer pleinement votre marque et d'accueillir les candidats à votre porte d'entrée. Dans le même temps, l'élargissement d'un vivier de talents rempli de candidats de qualité peut se faire en publiant des offres d'emploi sur plusieurs canaux en un seul clic.

L'enrichissement des médias sociaux et les recommandations de l'IA garantissent que vous ferez plus ample connaissance avec les candidats et que vous créerez une liste restreinte remplie de talents hautement qualifiés.

La fonction de calendrier, qui vous aide à gérer un emploi du temps sans chevauchement de rendez-vous, permet d'offrir aux responsables du recrutement et aux candidats une expérience sans heurts. De plus, le CRM de recrutement vous assure que vous transformerez les prospects en clients sans effort, tout en les guidant dans le pipeline de vente en douceur et sans stress.

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