6 meilleurs outils de recrutement pour améliorer vos performances

Selon l'étude PWC Global Annual Review, les principaux défis qui motivent les décisions en matière de ressources humaines sont les suivants :

• Trouver, attirer et retenir les talents
• Développer les personnes pour qu'elles atteignent leur plein potentiel
• Créer des environnements de travail collaboratifs
• Améliorer l'expérience du salarié
• Aménagement du lieu de travail

Comment, en tant que recruteur, trouver le moyen de résoudre ces problèmes ? La réponse réside dans le choix des bons outils de recrutement.

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Les outils de recrutement évoluent, s'améliorent et augmentent constamment leur capacité à atteindre les employés potentiels plus rapidement que jamais, et votre entreprise peut bénéficier de la mise en œuvre du bon système. C'est une question de survie pour les entreprises que de créer des moyens efficaces pour obtenir les meilleurs talents pour leurs postes ouverts tout en augmentant la productivité.

Cependant, chaque logiciel de recrutement possède des caractéristiques et des fonctionnalités différentes, il est donc essentiel de les comparer et de les comprendre avant d'en choisir un pour votre équipe. Dans cet article de blog, nous allons explorer quelques-uns des meilleurs outils de recrutement disponibles dans chaque catégorie afin d'aider votre entreprise à choisir l'outil de recrutement le mieux adapté à vos besoins.

1. Logiciel de suivi des candidats

Le logiciel de suivi des candidats (ATS) est un outil de recrutement qui permet aux entreprises de gérer tout ce qui a trait au recrutement, comme les candidatures et les CV, la publication des offres d'emploi, le suivi des progrès du recrutement, l'organisation et la recherche des données relatives aux candidats, le stockage des fichiers en un seul endroit et l'automatisation de nombreuses tâches liées au recrutement. Il s'agit de l'un des outils de recrutement les plus importants dans lequel vous pouvez investir en raison de l'impact qu'il aura sur vos opérations de recrutement. Il permet à votre équipe de se concentrer sur des questions plus importantes, telles que la connaissance des candidats, plutôt que de passer des heures à gérer des documents ou à planifier des entretiens.

Avantages des systèmes de suivi des candidats

Saviez-vous que plus de 95 % des agences de recrutement utilisent un système de suivi des candidats pour gérer leurs candidatures et améliorer leur processus de recrutement ? Il est clair que les systèmes de suivi des candidats sont nécessaires dans le domaine du recrutement. Voici quelques-uns des avantages que votre entreprise peut en tirer.

• Vue d'ensemble des candidatures : Les systèmes de suivi des candidatures permettent aux équipes de recrutement de suivre et de gérer facilement la progression du recrutement. C'est un excellent moyen pour votre équipe de recrutement de hiérarchiser son flux de travail, car le système de suivi des candidatures vous aidera à comprendre quelles candidatures doivent être examinées en priorité et lesquelles ne seront pas retenues.
• Gain de temps et d'efficacité: Avec un système de suivi des candidats, les recruteurs consacrent moins de temps à des tâches subalternes telles que le tri des CV ou la planification des entretiens, puisque toutes ces informations se trouvent désormais dans un seul et même système. Les équipes de recrutement peuvent ainsi se concentrer sur des tâches plus importantes, telles que la recherche de candidats et l'engagement auprès des candidats.
• Augmentation des embauches de qualité: Une équipe de recrutement peut rapidement trouver et atteindre plus de candidats potentiels avec l'aide d'un système de gestion des candidatures. De plus, des systèmes comme Manatal peuvent automatiquement noter les candidats en fonction de mots-clés ou de compétences spécifiques afin de ne présenter que les meilleurs candidats possibles pour vos postes à pourvoir. Une autre fonction innovante incluse dans Manatal est la fonction d'enrichissement des médias sociaux, qui permet aux recruteurs de mieux connaître leurs candidats et de prendre de meilleures décisions d'embauche.
• Amélioration de l'expérience du candidat: les bons systèmes ATS offrent une excellente expérience de recrutement aux candidats en leur permettant de postuler facilement et en réduisant le nombre d'étapes nécessaires pour remplir un dossier de candidature. Cela facilite la tâche des demandeurs d'emploi et, en fin de compte, augmente le nombre de candidatures.
• Exploitez votre base de données de candidats: Une solide base de données de candidats est le meilleur atout de tout recruteur. Le problème est que les bases de données de candidats peuvent devenir si importantes qu'il n'est pas humainement possible de trouver manuellement les meilleurs candidats pour un poste donné sans l'aide de l'IA. C'est là qu'une fonctionnalité comme la recommandation AI de Manatal devient indispensable, car elle est capable d'analyser des milliers de profils de candidats et de recommander en quelques secondes les meilleurs sur la base d'une description de poste.

Manatal : Le meilleur système de suivi des candidats

Manatal est un système de suivi des candidats basé sur le cloud qui fournit aux équipes de recrutement des outils pour les aider à chaque étape du processus de recrutement. Avec une interface facile à utiliser et construit avec les dernières technologies, Manatal a tout ce qu'il faut pour que les équipes de recrutement trouvent, engagent et embauchent les meilleurs talents plus rapidement. De plus, un essai gratuit de 14 jours est disponible et le prix commence à seulement 15 $ par utilisateur et par mois.

2. Chatbots

Les chatbots sont des programmes informatiques conçus pour simuler une conversation avec des utilisateurs humains sur internet. Ils peuvent être utilisés dans le domaine du recrutement à diverses fins, telles que la sensibilisation des candidats et les communications de recrutement. Les Chatbots vous permettent de dialoguer avec les candidats à tout moment de la journée sans avoir une équipe de recrutement dédiée à la gestion de votre processus de recrutement 24/hrs par jour. En fait, une étude récente a montré que les chatbots pouvaient traiter 68,9 % des chats du début à la fin sans nécessiter d'intervention humaine.

Avantages des chatbots

• Augmenter l'engagement des candidats: Si vous manquez de ressources en matière de recrutement, l'utilisation d'un chatbot est un moyen efficace d'accroître l'engagement des candidats, car il leur permet d'entrer en contact avec les postes à pourvoir selon leur propre calendrier.
• Fournir des informations sans gaspiller de ressources: Votre équipe de recrutement peut également utiliser les chatbots pour répondre rapidement et efficacement lorsque les candidats ont des questions de base sur votre processus de recrutement ou sur les postes à pourvoir.
• Gagner du temps et de l'argent: L'utilisation d'un chatbot est un moyen abordable de dialoguer avec les candidats sans que les équipes de recrutement n'aient à consacrer un temps et des ressources précieux à la communication de recrutement. Les chatbots vous permettent de dialoguer avec plusieurs candidats à la fois tout en offrant une expérience de recrutement exceptionnelle.
• Promouvoir votre image de marque: Les chatbots sont également bénéfiques pour les équipes de recrutement car ils offrent une expérience positive aux candidats. Si le chatbot est programmé correctement, il peut être utilisé pour répondre aux questions des candidats de manière efficace et efficiente tout en imitant le ton et le style de votre entreprise.

XOR : Les meilleurs outils de recrutement par chatbox

XOR est un chatbot de recrutement d'entreprise qui aide les équipes de recrutement à accroître l'engagement avec les candidats, à fournir des informations sans gaspiller de ressources et à économiser du temps et de l'argent. XOR vous permet d'augmenter le nombre d'embauches de qualité que vous pouvez trouver en vous assurant que les candidats de qualité sont engagés tout au long du processus de candidature, en particulier s'ils ont des questions ou des préoccupations.

IA générative : améliorer l'expérience des candidats et des clients

Ce modèle de langage IA vous permet d'automatiser et d'améliorer votre processus de recrutement. Vous pouvez utiliser notre cheatsheet de recrutement ChatGPT pour créer des questions d'entretien, rédiger des offres d'emploi, créer des modèles de description d'emploi de tout type, créer des modèles d'e-mail professionnels et personnalisés, et bien plus encore.

3. Job Boards

Les sites d'emploi font partie des meilleurs outils de recrutement qui permettent aux équipes de recrutement de publier leurs postes ouverts et auxquels les candidats peuvent postuler. Il s'agit de l'un des outils de recrutement les plus populaires, qui se présente sous toutes les formes et tailles, certains étant globaux et assez généraux, comme Indeed, tandis que d'autres se concentrent sur une région, un secteur ou un domaine d'activité spécifique. Certains sont gratuits, tandis que d'autres proposent des options payantes afin d'accroître la visibilité des offres d'emploi. Dans tous les cas, il est important d'étudier le marché avant de publier vos offres d'emploi afin de sélectionner les canaux susceptibles de donner les meilleurs résultats.

Avantages des sites d'emploi

• Le meilleur moyen de publier des offres d'emploi : La plupart des recruteurs s'accordent à dire qu'attirer les meilleurs talents est le moyen le plus efficace de publier des offres d'emploi en ligne. Toutes les agences de recrutement et tous les départements des ressources humaines n'ont pas suffisamment de temps ou d'argent à consacrer à l'établissement d'un grand nombre de relations avec des candidats potentiels.
• Une portée ciblée pour vos postes à pourvoir: Si vous cherchez des moyens de cibler des types de candidats spécifiques, les sites d'emploi peuvent être une bonne solution car beaucoup d'entre eux offrent des options de ciblage ou se spécialisent sur des segments spécifiques du marché des candidats tels que les secteurs d'activité, la localisation et plus encore.
• Une excellente façon de constituer une base de données de candidats : Il n'y a pas de moyen plus rapide de trouver de bons candidats que de contacter des candidats avec lesquels vous avez déjà eu une interaction dans le passé. Les sites d'emploi offrent aux équipes de recrutement l'opportunité de construire rapidement une base de données de candidats qui peut être exploitée ultérieurement avec un ATS comme Manatal.

Grammarly : Descriptions d'emploi claires et sans erreurs

Vous devez vous assurer que vos descriptions d'emploi sont exemptes de fautes d'orthographe et de grammaire et qu'elles sont claires. Nous vous recommandons d'utiliser Grammarly pour vous aider à rédiger des descriptions d'emploi claires, concises et exemptes d'erreurs. Cet outil peut également vous aider à adapter votre description d'emploi à votre public cible en vous suggérant les meilleurs mots, phrases et styles pour votre secteur d'activité et votre fonction.

LinkedIn : Meilleur site d'offres d'emploi

Le "meilleur site d'offres d'emploi" dépend en fait des exigences spécifiques de chaque poste. Cependant, nous avons choisi LinkedIn pour sa portée mondiale, la familiarité de la plupart d'entre nous avec la plateforme, et enfin pour le nombre d'options gratuites et payantes que la plateforme offre lorsqu'il s'agit de publier des annonces d'emploi.

Zapier : Automatisez votre flux de recrutement

C'est un outil formidable qui vous permet de connecter différentes applications et d'automatiser des tâches entre elles. Vous pouvez utiliser Zapier pour intégrer Manatal à des milliers d'autres applications, telles que les sites d'emploi, le marketing par courriel, les médias sociaux, etc. De cette façon, vous pouvez rationaliser votre flux de travail de recrutement et économiser du temps et des ressources. Par exemple, vous pouvez utiliser Zapier pour :

• Créer automatiquement des candidats dans une feuille de calcul à partir de nouvelles candidatures sur des sites d'emploi comme LinkedIn.
• Envoyez des courriels personnalisés aux candidats à l'aide d'outils tels que Mailchimp ou Gmail après qu'ils ont envoyé leur candidature.
• Partagez vos offres d'emploi sur des plateformes de médias sociaux comme Facebook.
• Suivez vos indicateurs de recrutement et générez des rapports à l'aide d'outils tels que Airtable ou Google Sheets.

4. Interviews vidéo

Avec l'essor du travail à distance, les entretiens vidéo sont devenus la nouvelle norme. Ces outils de recrutement permettent aux recruteurs d'interviewer les candidats via leur ordinateur ou leur appareil mobile, et même aux candidats de soumettre directement des candidatures vidéo. C'est la solution idéale pour les équipes de recrutement qui recherchent des moyens rapides, faciles et efficaces d'évaluer les talents. Cela évite d'investir dans des ressources coûteuses comme les visites sur place et accélère considérablement le processus d'embauche. Les entretiens vidéo permettent aux équipes de recrutement de communiquer avec les candidats par l'intermédiaire d'une plateforme en ligne, tout en rendant l'ensemble du processus plus efficace et plus rentable. Certaines plateformes permettent même d'organiser des entretiens virtuels au cours desquels l'ordinateur pose des questions et enregistre les réponses des candidats en vue d'un examen ultérieur.

Avantages des entretiens vidéo

• Réduction du temps d'embauche : Les entretiens vidéo sont des outils de recrutement que les recruteurs peuvent utiliser pour réduire le temps consacré à l'évaluation des talents. En effet, les entretiens vidéo permettent aux équipes de recrutement d'évaluer les candidats avant de programmer ou même de remplacer les entretiens en face à face. Les équipes de recrutement peuvent ainsi prendre des décisions plus rapidement et plus efficacement, sans avoir besoin de ressources supplémentaires.
• Rationalisation des postes de débutants: Si les équipes de recrutement sont à la recherche d'outils de recrutement pouvant être utilisés pour rationaliser les postes de débutants, les entretiens vidéo leur permettent d'évaluer efficacement les compétences de base des employés potentiels par le biais d'une plateforme en ligne, avec peu ou pas de ressources supplémentaires.
• Rentabilité: Un autre avantage que les équipes de recrutement trouveront en utilisant les entretiens vidéo comme outils de recrutement est le fait qu'ils sont rentables. En effet, les équipes de recrutement peuvent utiliser la même plateforme pour communiquer avec plusieurs candidats et programmer des entretiens ultérieurs, créant ainsi un processus rentable par rapport aux visites sur site ou aux entretiens téléphoniques.
• Garantir une bonne adéquation: Les entretiens vidéo sont des outils de recrutement qui permettent aux équipes de recrutement d'évaluer la personnalité des employés potentiels afin de s'assurer qu'ils correspondent à la culture de l'entreprise. Cet aspect est important car il garantit une bonne adéquation entre les candidats et les postes, ce qui permet de mettre en place un processus de recrutement efficace sans avoir à investir dans des ressources coûteuses au-delà de ce qui est déjà requis par votre organisation.

InterviewStream : Meilleur outil de recrutement par entretien vidéo

InterviewStream est un logiciel d'entretien qui offre diverses solutions à vos problèmes de recrutement. De l'entretien à sens unique à l'entretien en direct, c'est à vous de décider comment vous allez évaluer vos employés potentiels. Avec InterviewStream, vous pouvez non seulement vérifier les données du CV, comme les informations biographiques et les antécédents professionnels, mais aussi leurs réponses vidéo. Tout cela en prétendant réduire de 56 % le temps consacré à l'embauche !

5. Évaluation et tests

Les outils d'évaluation et de test de recrutement permettent aux équipes de recrutement de faire passer des tests de pré-embauche aux candidats afin d'évaluer leur ensemble de compétences, leur type de personnalité ou d'autres facteurs qui seront importants pour le poste pour lequel ils passent un entretien. Il peut s'agir de questions à choix multiples ou d'évaluations ouvertes qui donnent un aperçu de la façon dont les employés potentiels prennent des décisions en matière de travail d'équipe, de compétences en leadership et d'appropriation. En outre, vos questions peuvent être adaptées au cadre spécifique de votre entreprise et aux compétences que vous jugez essentielles pour le poste.

Les solutions d'évaluation du recrutement peuvent aider les équipes de recrutement à déterminer quel type de personne est le mieux adapté à un poste donné au sein de votre organisation avant d'investir des ressources pour la faire venir dans votre entreprise pour un entretien.

Les avantages des évaluations et des tests

• Un processus d'embauche plus rapide: Les évaluations et les tests sont des outils de recrutement qui permettent aux équipes de recrutement d'évaluer les compétences de chaque candidat, son type de personnalité ou d'autres facteurs importants pour le poste pour lequel il passe un entretien, sans jamais avoir à le contacter. Les équipes de recrutement peuvent ainsi réduire le temps consacré à l'examen des CV.
• Réduction des coûts d'embauche et de formation: Les évaluations et les tests permettent aux équipes de recrutement de réduire les coûts en s'assurant qu'elles embauchent le meilleur candidat pour le poste dès la première fois. Cela permet d'économiser de l'argent non seulement sur l'embauche, mais aussi sur la formation, car vous êtes sûr que votre équipe est prête à se mettre au travail dès qu'elle est embauchée.
• Augmentation de la probabilité d'avoir un candidat de grande qualité: les évaluations et les tests permettent aux équipes de recrutement d'évaluer les compétences d'un candidat, son type de personnalité ou d'autres facteurs qui seront importants pour le poste pour lequel il passe un entretien avant d'investir des ressources pour le faire venir sur place. Cela augmente la probabilité de ne recruter que des candidats de qualité.

Appliqué : Meilleur outil d'évaluation et de test pour le recrutement

Applied est un outil de recrutement qui aide les équipes à s'assurer que les candidats conviennent à leur entreprise. Grâce à son logiciel d'évaluation et de test d'embauche, vous pouvez évaluer les candidats sur des compétences telles que le travail d'équipe ou le leadership avant d'investir des ressources pour les faire venir dans votre organisation pour une entrevue.

6. Recrutement CRM (Customer Relationship Management)

L'engagement et le suivi des prospects, le développement des clients et le travail sur leurs ouvertures représentent une part importante des processus de toute agence de recrutement. C'est ce qui fait du CRM de recrutement un outil indispensable pour les agences. Les logiciels les plus innovants du marché combinent désormais les fonctions de CRM et d'ATS, éliminant ainsi la nécessité d'utiliser deux plates-formes en même temps. Avec un seul système, vous pouvez désormais centraliser toutes les données et interactions relatives aux prospects, aux clients et aux candidats sous un même toit. 

Personnaliser les étapes du pipeline CRM en fonction des besoins de l'entreprise

Les avantages du CRM pour le recrutement

• Indispensable pour les recruteurs qui travaillent avec des clients: Le CRM de recrutement est l'outil de recrutement ultime pour toute équipe de recrutement qui travaille avec des clients. Grâce à une plateforme centrale, les équipes de recrutement peuvent mieux s'engager et collaborer avec chaque partie, tout en éliminant le besoin de payer pour deux solutions distinctes.
• Augmenter les ventes: En gérant vos contacts dans une seule application, les CRM de recrutement vous permettent d'augmenter vos ventes en engageant et en suivant les prospects plus efficacement. Ces outils de recrutement contribuent à rendre le processus de vente plus efficace, ce qui améliore considérablement les résultats de votre entreprise.
• Des informations complètes en un seul endroit: Le CRM de recrutement permet aux équipes de recrutement de conserver toutes les informations relatives à leurs clients en un seul endroit centralisé, et de relier ces clients aux postes vacants et aux candidats qui ont été soumis. Cela permet non seulement de gagner du temps en éliminant les étapes entre les systèmes, mais aussi d'accéder facilement à toutes les données nécessaires pour chaque relation.

Manatal : Le meilleur outil de recrutement CRM

Manatal propose l'outil CRM de recrutement numéro un qui aide les agences à organiser et à rendre efficaces leurs opérations commerciales et de recrutement. Avec une solution complète, les équipes de recrutement peuvent s'engager avec les clients plus efficacement tout en conservant des informations complètes sur chaque opportunité dans le même système ! Enfin, la suite CRM de recrutement de Manatal est offerte sans frais supplémentaires !

Conclusion

Mon entreprise a-t-elle besoin d'un outil de recrutement ? Oui ! La question est de savoir lequel.

Lorsqu'il s'agit de rationaliser votre processus de recrutement, il est essentiel de trouver le bon outil de recrutement pour assurer le succès de votre entreprise. Si un ATS suffit à dynamiser les processus de la plupart des entreprises, un CRM de recrutement est un complément essentiel pour toute agence de recrutement.

Les outils de recrutement sont un excellent moyen d'aider les équipes de recrutement à moderniser leurs pratiques de recrutement et à mieux s'engager auprès des candidats et des clients. Trouver le bon outil de recrutement est essentiel pour votre entreprise si vous souhaitez être compétitif et évoluer sur le marché actuel !
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