Les indicateurs de recrutement sont essentiels pour suivre et optimiser les efforts d'embauche, en particulier dans les agences où le temps a un impact direct sur le chiffre d'affaires. Les recruteurs experts s'appuient sur des mesures telles que le délai d'embauche (temps écoulé entre le premier contact et l'acceptation) et le délai de recrutement (temps total écoulé entre l'offre d'emploi et l'acceptation de l'offre) pour évaluer l'efficacité et rationaliser les processus. La réduction de ces délais permet aux agences de placer rapidement les meilleurs talents, ce qui accroît la rentabilité et la satisfaction des clients. En analysant ces indicateurs et d'autres, tels que le coût par embauche et la source d'embauche, les recruteurs peuvent se concentrer sur des activités à fort impact qui améliorent à la fois la rapidité et la qualité de l'embauche.
Qu'est-ce que le temps de remplissage ?
Le délai de recrutement mesure le nombre de jours écoulés entre la publication d'une offre d'emploi et l'acceptation d'une offre par un candidat. Il indique la durée totale du processus de recrutement, de la recherche de candidats à la sélection et aux entretiens. Cette mesure varie en fonction du secteur d'activité, de la fonction et du lieu, ce qui permet aux agences d'évaluer l'efficacité du recrutement. Par exemple, si le délai moyen d'une agence pour pourvoir un poste technique est de 45 jours, mais qu'il est supérieur à ce délai, l'agence peut analyser des étapes telles que la recherche de candidats ou les entretiens pour identifier les goulets d'étranglement. Réduire le délai de recrutement signifie s'assurer rapidement les meilleurs talents, minimiser le risque de perdre des candidats au profit de concurrents tout en optimisant les ressources. Pour le calculer, il faut soustraire la date de publication de l'offre d'emploi de la date d'acceptation de l'offre.
Calcul du temps de remplissage:
- Jour où le candidat a accepté l'offre d'emploi - Jour où l'offre d'emploi a été publiée = Délai de recrutement
- Si vous souhaitez calculer votre temps de réponse moyen pour une période donnée (par exemple, un an), vous pouvez additionner toutes les mesures de temps de réponse pour chaque poste que vous avez occupé au cours de cette période, puis les diviser par le nombre de rôles.
(Temps de réponse pour le rôle A + Temps de réponse pour le rôle B + Temps de réponse pour le rôle C) / 3 = Temps de réponse moyen
Qu'est-ce que le délai d'embauche ?
Le délai d'embauche mesure la durée qui s'écoule entre le moment où un candidat postule à un emploi et celui où il accepte une offre. Il commence lorsqu'un candidat entre dans le vivier de talents et se termine lorsqu'il devient un nouvel employé, ce qui reflète l'efficacité du processus de sélection, y compris la présélection et les entretiens. Généralement mesuré en jours, le délai moyen d'embauche au niveau mondial est de trois à six semaines, mais il peut varier en fonction du secteur d'activité. Par exemple, LinkedIn indique que les postes d'ingénieurs nécessitent en moyenne 49 jours, tandis que les postes de commerciaux nécessitent environ 33 jours.
Le délai d'embauche est essentiel pour évaluer l'efficacité de la sélection et améliorer l'expérience des candidats. S'il est trop long, les candidats risquent de se désintéresser de l'entreprise ou d'en avoir une impression négative ; s'il est trop court, les recruteurs risquent de prendre des décisions hâtives et de négliger des informations essentielles.
Calculer le délai d'embauche :
- Délai d'embauche = Date d'acceptation de l'offre - Date de la candidature
Une agence peut utiliser le calcul du délai d'embauche pour optimiser ses stratégies de recrutement. Par exemple, si elle constate que le délai moyen d'embauche pour les postes de développeurs de logiciels est de 45 jours - plus long que la moyenne du secteur qui est de 30 jours - elle pourrait: - Analyser le processus de sélection: Identifier les goulets d'étranglement, tels que la longue sélection des CV, et mettre en place un système de suivi des candidats (ATS) pour rationaliser cette étape.
- Améliorer l'engagement des candidats: Améliorez la communication avec les candidats en envoyant des mises à jour régulières pendant le processus de recrutement afin de maintenir l'intérêt.
- Affiner les descriptions d'emploi: Adapter les descriptions pour mieux attirer les candidats adéquats et réduire la durée des entretiens.
- Élargir le vivier de talents: élargir les canaux de recherche ou offrir des incitations concurrentielles pour attirer les candidats plus rapidement.
Comment suivre automatiquement les délais de recrutement et d'exécution ?
Pour améliorer encore vos efforts de recrutement, le logiciel de recrutement de Manatal offre des solutions complètes pour rationaliser les processus d'embauche et générer des rapports détaillés. Grâce à des fonctionnalités telles que la génération automatisée de rapports et l'analyse avancée, Manatal permet aux agences de suivre leurs indicateurs de recrutement, y compris le délai d'embauche, et de visualiser les tendances de performance au fil du temps. Cette capacité permet aux équipes d'identifier les domaines à améliorer, d'optimiser leurs stratégies de recrutement et, en fin de compte, d'améliorer l'expérience des candidats, ce qui vous permet d'attirer et de retenir les meilleurs talents de manière efficace.
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Délai de recrutement et délai d'embauche : Quelles sont les différences ?
La principale différence entre le délai de recrutement et le délai d'embauche est le moment où vous commencez à compter. Vous pouvez commencer à compter le temps nécessaire pour pourvoir un poste avant qu'il ne soit publié. En revanche, votre délai d'embauche commence lorsque votre meilleur candidat postule ou est recruté. Le délai de recrutement vous indique donc la vitesse à laquelle se déroule votre processus d'embauche.
Voici d'autres différences entre le temps de remplissage et le temps d'embauche que les recruteurs doivent connaître et sur lesquelles ils doivent se concentrer :
Optimisez votre recrutement grâce aux données de Time to Fill et Time to Hire
Vous pouvez exploiter les données relatives aux délais de recrutement et d'embauche à l'aide d'un outil tel qu'un système de suivi des candidats (ATS). Il s'agit d'un logiciel qui vous aide à gérer l'ensemble de votre processus de recrutement, de la recherche de candidats à l'embauche. L'ATS automatise les tâches fastidieuses, organise les informations relatives aux candidats et assure le suivi des indicateurs clés.
En outre, un système de gestion des candidatures peut également optimiser votre processus de recrutement grâce à de nombreuses fonctionnalités. Vous pouvez créer et publier des offres d'emploi attrayantes sur plusieurs plateformes, trouver et atteindre des candidats passifs sur les médias sociaux et les réseaux professionnels, filtrer les candidats en fonction de leurs qualifications, de leurs compétences et de leur adéquation au poste, planifier facilement des entretiens avec les candidats et les membres de l'équipe d'embauche, ainsi que générer et envoyer des lettres d'offre personnalisées avec des signatures électroniques. Tout cela peut se faire en quelques clics.
Il existe de nombreux systèmes ATS disponibles sur le marché aujourd'hui, mais Manatal est l'un des ATS les plus fiables, spécialement conçu pour vous faciliter la tâche. Il s'agit d'une solution de recrutement innovante basée sur le cloud qui offre des fonctionnalités puissantes vous permettant de rechercher, de sélectionner et d'embaucher les meilleurs talents plus rapidement et plus intelligemment.
Parmi les caractéristiques de Manatal, on peut citer
- Recherche multicanal : Manatal offre une expérience transparente de recherche de candidats en donnant accès à un large éventail de sites d'emploi, gratuits ou payants. Des plateformes telles que Indeed, Monster, ZipRecruiter, Glassdoor, et d'autres sont à votre disposition. En outre, Manatal simplifie le processus de recherche de candidats à partir de plateformes de médias sociaux telles que LinkedIn, Facebook, Twitter, etc. Cette fonctionnalité est cruciale pour réduire le temps nécessaire à l'embauche, car elle augmente la visibilité de vos offres d'emploi et accélère l'arrivée des candidats.
- Page de carrière personnalisée: De plus, vous pouvez créer et personnaliser votre propre page de carrière et l'intégrer à votre site web existant sans aucun codage.
- Recommandations basées sur l'IA: De nombreuses entreprises disposent de vastes bases de données d'anciens candidats, mais localiser efficacement les candidats idéaux peut s'avérer une tâche laborieuse sans l'outil approprié. Manatal simplifie ce processus grâce à sa fonction de recommandation par IA, qui identifie rapidement les meilleurs candidats pour un rôle spécifique en se basant uniquement sur une description de poste. Cela permet de réduire considérablement le temps nécessaire pour pourvoir le poste en rationalisant la phase de sourcing.
- Classement des candidats: Vous pouvez également classer les candidats en fonction de leurs compétences, de leur expérience et de leur adéquation au poste grâce à des algorithmes d'IA. Cela peut réduire considérablement le temps de présélection et permettre aux recruteurs de concentrer leur temps et leur énergie sur les candidats les plus prometteurs.
- Enrichissement des médias sociaux: Manatal vous permet d'améliorer les profils des candidats en incorporant des données provenant de diverses plateformes telles que LinkedIn, Facebook, Twitter et autres. Cela permet de rationaliser le processus de sélection et d'améliorer les chances de trouver un candidat qui s'aligne bien sur la culture de votre entreprise.
Le recrutement implique de nombreuses parties prenantes, notamment les recruteurs, le personnel des ressources humaines et les responsables de l'embauche. Cependant, l'utilisation d'outils traditionnels peut conduire à des goulets d'étranglement, avec des courriels qui se perdent et des délais ou des responsabilités qui ne sont pas clairs. Manatal résout ce problème en centralisant toutes les interactions liées au processus de recrutement au sein de la plateforme. Cette approche rationalisée accélère le processus de recrutement, ce qui a un impact positif sur le délai d'embauche.
L'un des points forts de Manatal est sa fonction Rapports et analyses qui fournit des données sur le temps de remplissage et le temps d'embauche. Grâce à cette fonction, vous pouvez :
- Suivez vos délais moyens de recrutement et d'embauche en fonction des rôles, des équipes et des lieux.
- Comparez vos délais de recrutement et d'embauche avec les références et les meilleures pratiques du secteur.
- Identifier les goulets d'étranglement et les points à améliorer dans votre processus de recrutement.
- Optimisez vos stratégies de recrutement sur la base d'informations fondées sur des données.
Imaginez que vous puissiez suivre un processus de recrutement de bout en bout, tout en étant certain de disposer d'une visibilité totale sur les indicateurs importants. Commencez un essai gratuit de 14 jours avec Manatal et voyez par vous-même comment notre ATS peut élever votre jeu de recrutement en quelques onglets.
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Citations :
1. Les 100 meilleures statistiques d'embauche pour 2022|LinkedIn
2. Combien de temps faut-il pour être embauché ?
3. Pouvez-vous attendre 49 jours ? Pourquoi l'embauche est si longue en ingénierie|LinkedIn
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