La boucle est bouclée : La solution ATS dans son ensemble expliquée

Le processus de recrutement est un élément crucial de l'acquisition de talents. De l'ouverture des postes à la découverte des personnes possédant les qualités requises pour occuper les places vacantes, il faut beaucoup de travail. En tant que recruteurs, vos responsabilités consistent à préparer les offres d'emploi, à les diffuser publiquement, à présélectionner les candidats, à établir une liste de candidats, à organiser les entretiens avec les candidats, à envoyer des confirmations aux candidats sélectionnés, etc. 

Tout au long du processus, si une étape se heurte à un obstacle ou est mal exécutée, par exemple si l'on appuie sur un mauvais bouton, le reste du processus n'atteindra naturellement pas l'objectif final. En outre, la mondialisation et la numérisation ont fait progresser le recrutement au point qu'il est devenu plus compétitif que jamais.  

Heureusement, des outils de recrutement innovants sont nés de l'évolution rapide des industries mondiales afin d'aider les agences de recrutement et les entreprises à répondre aux changements rapides. Des outils tels que les systèmes de suivi des candidats ou les systèmes de gestion de la relation client (CRM) sont conçus pour répondre aux besoins des utilisateurs modernes tout en permettant à l'acquisition de talents de se dérouler de manière fluide et efficace. 

Pour conquérir le marché du recrutement aujourd'hui, il est essentiel que les agences de recrutement et les entités commerciales se dotent d'un outil numérique puissant qui les aide à découvrir les meilleurs talents et à les pourvoir en un clin d'œil.   

Pour ceux qui ne sont pas encore convaincus qu'une solution numérique peut améliorer le processus de recrutement et les aider à atteindre leurs objectifs facilement, cet article vous guidera à travers le cercle complet du recrutement et vous expliquera comment des outils innovants tels que le système de suivi des candidats et le CRM de recrutement peuvent vous aider à faire le travail avant même que vos concurrents n'allument leurs ordinateurs.  

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Identifier les besoins en matière de recrutement

Dans la première étape de l'entonnoir de recrutement, vous devez identifier les besoins pour certains postes à pourvoir. Examinez s'il existe ou non de nouveaux besoins de personnes supplémentaires pour s'occuper de certaines tâches dans votre organisation. Dressez la liste des éléments manquants dans votre performance globale. Y a-t-il un manque de qualités ou de compétences ? 

Lorsque vous constaterez que vous avez besoin d'un plus grand nombre de personnes pour accomplir certaines tâches supplémentaires, vous serez en mesure d'identifier les besoins en matière de recrutement. 

Il est essentiel de procéder à une analyse approfondie et de définir les spécifications des postes à pourvoir. Quels types de compétences et d'expériences sont nécessaires pour occuper les postes ? Ce point de départ détermine la qualité de l'exécution de votre recrutement. Sans un plan structuré, vous risquez de ne pas être en mesure d'attirer des candidats et de pourvoir les postes vacants avec les meilleurs talents.  

Création d'annonces d'emploi  

Une fois que vous connaissez les spécifications et les qualités requises pour les postes à pourvoir, l'étape suivante consiste à préparer les offres d'emploi. Il est essentiel que vos descriptions de poste soient claires et aillent droit au but. Abordez toutes les informations que les candidats ont besoin de connaître. Rédigez un titre de poste précis, en indiquant votre lieu d'implantation, les principales responsabilités des postes, les qualifications et les horaires de travail, afin d'attirer l'attention des candidats.

N'oubliez pas non plus que la structure des salaires, la culture d'entreprise, les avantages sociaux et le taux de croissance de l'entreprise sont parmi les principaux facteurs qui influencent la décision des candidats lorsqu'il s'agit de postuler à un emploi.     

Lorsqu'ils traitent avec plusieurs clients et postes, cette étape peut prendre beaucoup de temps et d'efforts pour les recruteurs. La préparation manuelle d'une grosse pile d'offres d'emploi priverait les recruteurs du temps nécessaire pour se concentrer sur d'autres tâches importantes, comme la consolidation des relations avec les clients ou l'approfondissement des relations avec les candidats. 

Un système de suivi des candidats entre en jeu pour accélérer le processus en automatisant la préparation de la description du poste. Un ATS bien conçu comme Manatal est livré avec des modèles de description de poste prêts à l'emploi qui vous permettent de préparer des offres d'emploi en un temps beaucoup plus court. Quel que soit le poste que vous recherchez, du domaine de l'informatique et du développement à la finance et à l'hôtellerie, nous avons tout ce qu'il vous faut.  

Attirer les candidats 

Les offres d'emploi ont pour seul objectif d'attirer des candidats de qualité et de les inciter à postuler. L'étape suivante de l'entonnoir de recrutement consiste donc à diffuser les offres d'emploi sur plusieurs canaux et plateformes afin d'atteindre le plus grand nombre de candidats possible. Les sites d'offres d'emploi, les médias sociaux, les sites de carrière et les recommandations des employés sont autant d'excellents moyens de mettre en relation vos offres d'emploi et les candidats.   

Cependant, plus vous multipliez les canaux, plus vous devez consacrer de temps à la publication des annonces. Et compte tenu de la rapidité du recrutement actuel, perdre ne serait-ce qu'une seconde pourrait donner un avantage à votre concurrent.     

Un outil innovant comme le système de suivi des candidats est conçu pour permettre à ses utilisateurs d'avoir toujours une longueur d'avance. En automatisant la publication des offres d'emploi sur les plateformes en ligne, les entreprises et les agences de recrutement disposent de plus de temps pour préparer l'étape suivante du processus d'embauche. 

Un puissant système de suivi des candidats comme Manatal vous permet de partager vos annonces d'emploi sur des milliers de canaux gratuits et premium. En quelques clics, vos annonces seront garanties d'avoir une visibilité sur les principaux sites, y compris Indeed, Monster, Linkedin, Facebook, Google for Jobs, ainsi que sur les sites d'emploi locaux et spécialisés en même temps. 

De plus, les utilisateurs de Manatal ont la possibilité de créer des pages de carrière personnalisables de la manière qu'ils souhaitent. Des pages de carrière attrayantes qui reflètent pleinement les marques de l'entreprise peuvent être construites à partir de zéro. Vous pouvez présenter votre culture d'entreprise tout en inspirant les candidats en insérant rapidement et facilement des images ou des vidéos de vos employés ou de votre PDG.

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Sélection des candidats 

Dans un contexte de pénurie de talents, l'identification des bons candidats est l'un des aspects les plus difficiles du recrutement aujourd'hui. Une fois que vous avez reçu des candidats, vous devez les sélectionner soigneusement sur la base des qualifications minimales requises pour les postes à pourvoir. Il faut ensuite trier les CV qui présentent les qualités attendues en fonction de l'expérience pertinente, des compétences spécifiques et de l'expérience.   

Ensuite, dressez une liste des candidats qui possèdent à la fois les qualités attendues et les qualifications minimales. Terminez la liste en soulignant les préoccupations ou les questions contenues dans les CV, qui devront être clarifiées au cours de l'entretien. 

La phase de présélection peut prendre énormément de temps et vous laisser épuisé sur le carreau. Avec l'aide d'un système de suivi des candidats, la sélection des candidatures peut être exécutée beaucoup plus rapidement et plus simplement. Un ATS comme Manatal est livré avec un système entièrement personnalisable pour filtrer les candidats recommandés et présélectionner vos meilleurs choix sur la base des compétences, de l'expérience professionnelle, du parcours académique ou d'autres conditions. 

Dans le même temps, la fonction de recommandation AI de Manatal analyse les descriptions de poste et extrait les compétences de base et les exigences requises pour que les candidats soient performants dans les postes, puis croise les résultats avec votre vivier de talents afin de faire correspondre les candidats qui correspondent le mieux aux postes. 

Vous pouvez même aller au-delà des CV des candidats et apprendre à les connaître de manière plus approfondie grâce à l'enrichissement des médias sociaux de Manatal, qui parcourt le web et extrait les données des profils de médias sociaux des candidats dans une plateforme unique. 

En outre, au cours de la phase de présélection, un outil tel qu'un système CRM de recrutement peut combler le fossé entre vous et vos clients, en leur permettant d'avoir une visibilité totale de votre liste. Manatal est doté d'un système de gestion de la relation client qui offre une visibilité totale aux membres de l'équipe des recruteurs et à leurs clients. 

Grâce à un tableau de bord centralisé et facile à lire, toutes les parties concernées ont la possibilité de suivre les progrès, de fournir un retour d'information et de laisser des commentaires sur certaines personnes figurant sur la liste. La communication à travers les étapes peut également se faire en temps réel, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, grâce à la fonction de messagerie instantanée. Cela permet de s'assurer qu'aucune erreur ne passe au travers des mailles du filet.   

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Entretien avec les candidats

Une fois que vous avez dressé une liste solide de candidats, l'étape suivante consiste à organiser des entretiens avec les personnes figurant sur la liste afin de procéder à une évaluation plus approfondie. Tout d'abord, vous devez vous assurer que l'heure et le lieu que vous fixez conviennent à la fois aux candidats et aux responsables du recrutement. 

Ensuite, pour orchestrer un entretien efficace, vous devez garder à l'esprit qu'il s'agit d'une communication à double sens. Les candidats font également leur propre évaluation de l'entreprise. Vous devez les inciter à faire partie de l'entreprise en leur vendant les avantages du poste. 

Préparez également des questions qui vous permettront de mieux comprendre les antécédents des candidats afin de déterminer s'ils conviennent ou non. Essayez de ne pas leur poser des questions abstraites telles que "comment définissez-vous le succès". Au contraire, posez des questions en rapport avec le poste.    

Dans l'ensemble, la situation pourrait s'avérer chaotique si vous décidez de vous y attaquer sans aide, dans l'œil du cyclone. Il est déjà difficile de trouver du temps disponible pour les gestionnaires de recrutement et les candidats. En vous concentrant sur plusieurs tâches à la fois, vous risquez d'oublier certains rendez-vous et de commettre une erreur en les faisant se chevaucher. Cette erreur vous fait paraître peu fiable aux yeux des candidats et des clients. 

Un système de suivi des candidats peut vous aider à maintenir votre image sophistiquée tout en organisant votre emploi du temps. L'ATS de Manatal est livré avec un calendrier d'activités qui vous permet d'ajouter facilement des activités, des tâches et des événements tels que des réunions ou des appels à votre interface. De plus, votre calendrier provenant d'autres plateformes comme Gmail ou Outlook peut être intégré dans Manatal, ce qui garantit que votre emploi du temps sera complètement organisé. 

Passer ou ne pas passer

À ce stade final de l'entonnoir de recrutement, il reste encore du travail à faire, et vous devez donc garder le pied sur l'accélérateur en faisant le maximum d'efforts. Tout d'abord, vous devez vérifier les références des candidats qui ont passé l'entretien et qui ont été sélectionnés pour faire partie de la liste finale des nouvelles recrues. Il est important de vérifier leurs références professionnelles. 

S'il n'y a pas de problème, il est temps de préparer un contrat de travail et d'offrir les emplois aux candidats sélectionnés. La lettre d'offre doit être claire et inclure les détails de l'emploi, à savoir la date de début, les conditions d'emploi, les heures de travail et la rémunération.

En tant que recruteur, il est naturel de s'occuper de ces tâches pour plusieurs postes à la fois. Rédiger des lettres d'offre et les envoyer à chaque candidat sélectionné prend du temps, et le temps est essentiel en matière de recrutement. Le temps que vos messages soient envoyés, les candidats sélectionnés peuvent avoir été contactés par d'autres entreprises et avoir déjà accepté leurs offres.  

Le système de suivi des candidats intervient pour s'assurer que les candidats sélectionnés restent dans l'entreprise et deviennent vos nouveaux employés à temps. Un ATS comme Manatal accélère l'étape de l'offre d'emploi grâce à une fonction d'envoi massif d'e-mails. Vous aurez la possibilité d'organiser votre liste de destinataires et de leur envoyer des courriels en une seule fois. De plus, vous aurez la possibilité de personnaliser vos modèles d'e-mails pour refléter l'image de votre entreprise et de les sauvegarder pour des lancements ultérieurs.       

Cette fonction fait partie intégrante du CRM de recrutement, car elle aide les agences de recrutement à maintenir leurs liens avec les clients en déplacement. En lançant constamment des mises à jour et des annonces aux clients par le biais d'e-mails qui incluent le logo de l'entreprise et les couleurs, les agences de recrutement s'assureront que leurs clients sont toujours engagés.

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Réflexions finales 

Disposer d'un système de suivi des candidats est aujourd'hui essentiel pour le recrutement, car il s'est avéré capable d'améliorer vos performances tout en garantissant que les meilleurs talents peuvent être découverts et sécurisés rapidement et sans heurts.  

Pour les entreprises et les agences de recrutement qui cherchent à renforcer leurs fondations et à se hisser rapidement au sommet de l'industrie grâce à un système de suivi des candidats, ne cherchez pas plus loin que Manatal.

Notre système de suivi des candidats a pour vocation d'aider les utilisateurs à optimiser leur recrutement en simplifiant le processus grâce à des fonctionnalités innovantes telles que des modèles de description de poste prêts à l'emploi, des pages de carrière entièrement personnalisables, des recommandations AI, l'enrichissement des médias sociaux, un calendrier intégré, l'envoi d'e-mails en masse, un système de gestion de la relation client (CRM) pour le recrutement, et bien plus encore !

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