Nous serons bientôt en 2023 et les petites entreprises n'auront plus d'excuses pour continuer à gérer manuellement les processus d'emploi répétitifs. Les entreprises qui espèrent être compétitives pour attirer les meilleurs talents du marché de l'emploi doivent être prêtes à adopter les nouvelles innovations techniques dès maintenant.
Ce faisant, il est possible de faire fonctionner les processus d'emploi traditionnels comme clockwork.
Au cours des deux dernières années et demie, les innovations en matière de logiciels RH ont progressé à un rythme effréné. À l'heure actuelle, le marché des technologies RH est en passe d'atteindre 90 milliards de dollars d'ici à 2025, contre 47 milliards de dollars en 2021, soit un bond stupéfiant de 89 %.
Cette marche du progrès technique continue à produire un large éventail d'outils capables d'éliminer les frontières et d'apporter de nouveaux niveaux remarquables d'automatisation à votre processus d'emploi.
Examinons de plus près 10 outils technologiques qui peuvent simplifier vos processus d'emploi en 2023 :
1. Solutions basées sur l'informatique en nuage
L'une des principales responsabilités des recruteurs professionnels est... le recrutement. Comme tout professionnel des ressources humaines vous le dira, cette partie du processus d'embauche est extrêmement lourde en termes de "données".
Toutes les informations personnelles soumises par les candidats au fil du temps doivent être considérées comme des données sensibles qui doivent être "entreposées" dans un environnement hautement sécurisé et stockées de manière à ce que les données soient immédiatement accessibles.
Les entreprises découvrent rapidement qu'elles peuvent atteindre ces deux objectifs en utilisant des solutions logicielles basées sur le cloud pour leurs processus d'emploi. Ces solutions permettent aux entreprises d'accéder aux applications RH via l'internet, où les informations sont hébergées dans un environnement sécurisé au lieu d'être installées sur place.
Le principal avantage pour vos processus d'embauche est que les solutions basées sur le cloud permettent aux recruteurs de travailler depuis n'importe où dans le monde, et peuvent réduire de manière significative les dépenses informatiques.
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2. Logiciel en tant que service (SaaS)
Sur le marché actuel, les technologies RH les plus importantes sont proposées sous forme de solutions SaaS (Software-as-a-Service).
Il convient ici de faire une distinction essentielle : SaaS n'est pas nécessairement l'équivalent d'une solution basée sur le cloud, même si vous constaterez que les solutions RH SaaS sont souvent basées sur le cloud. SaaS fait référence à une application logicielle RH qui peut être louée auprès d'un fournisseur de logiciels pour un prix récurrent.
Les solutions SaaS sont basées sur un abonnement (hebdomadaire, mensuel ou annuel). L'avantage, en particulier pour les petites entreprises, est que les solutions SaaS éliminent les investissements technologiques initiaux importants qui seraient nécessaires si une organisation devait installer son logiciel RH sur site.
Pour vos processus d'emploi, une solution SaaS RH est une plateforme logicielle que vous pouvez utiliser pour gérer toutes vos fonctions d'acquisition et d'embauche de talents - un outil technique pratique et rentable à partir duquel vous pouvez mener toutes vos activités de publication d'offres d'emploi, de collecte de CV, d'évaluation des candidats et de procédures d'intégration par le biais d'une plateforme unique et rationalisée.
3. Systèmes de suivi des candidats (ATS)
De tous les outils techniques capables de simplifier vos processus d'emploi, le système moderne de suivi des candidats (ATS) offre les avantages les plus significatifs. Souvent au cœur des ressources humaines des organisations du monde entier, le système de suivi des candidats est le moteur des efforts d'acquisition et d'embauche des talents pour de nombreuses organisations modernes.
Un ATS est essentiellement l'outil principal utilisé par les organisations pour la gestion de tous leurs processus d'acquisition de talents et d'emploi. Lorsque les candidats postulent, leurs informations sont stockées dans un ATS et, au fil du temps, les recruteurs peuvent visualiser, comparer et classer les candidats à l'aide des métriques qu'ils peuvent extraire de leur système ATS.
Quelle est la prévalence des systèmes ATS sur notre marché mondial ? Presque toutes les entreprises du Fortune 500 utilisent un système ATS pour leurs processus d'embauche. Même si votre organisation utilise actuellement un ATS, il peut être utile de se demander s'il s'agit vraiment du meilleur système disponible.
Les meilleurs systèmes ATS vous permettent de faire bien plus que de publier des offres d'emploi et de collecter des données. Avec le bon ATS, vous pouvez accéder à des outils qui publieront automatiquement des offres d'emploi sur des sites de médias sociaux tels que Facebook ou Linked in, ce qui vous permettra d'élargir votre champ d'action pour trouver les meilleurs candidats.
En fait, les systèmes ATS modernes font bien plus qu'accélérer les processus d'embauche traditionnels ; ils vous donnent également accès à un grand nombre des autres outils techniques de notre liste :
4. Recrutement CRM
Le CRM (Customer relationship management) pour le recrutement est une autre fonction logicielle puissante qui est intégrée dans la plupart des systèmes ATS modernes - c'est un outil particulièrement utile pour les entreprises de recrutement et les agences de chasseurs de têtes.
Le défi auquel ces agences sont confrontées est de savoir comment organiser et gérer efficacement toutes les données qu'elles collectent, non seulement auprès de leurs candidats, mais aussi auprès de leurs clients.
Dans de nombreux cas, la quantité de données à collecter auprès des clients peut être aussi volumineuse que les données collectées auprès des candidats à l'emploi.
Le CRM de recrutement offre à ces agences une solution à ce problème. Avec un système ATS en place qui inclut le CRM de recrutement, les agences de recrutement et les chasseurs de têtes disposent des moyens appropriés pour collecter, organiser et comprendre toutes les données des clients d'une manière qui peut renforcer considérablement leurs relations avec les clients.
5. Fiches d'évaluation des candidats
Un tableau de bord des candidats est une autre caractéristique efficace d'un système de gestion des candidatures. Ces outils vous permettent de "noter" les entretiens d'une manière qui élimine de nombreux préjugés courants et présente aux professionnels des ressources humaines une méthode de sélection qui offre les meilleures chances de nommer le bon candidat.
Parfois appelés "fiches d'entretien", ces outils sont utilisés par un panel d'intervieweurs pour administrer un processus de sélection des candidats qui est complet, uniforme et ne prend en compte que les compétences les plus cruciales pour le poste que l'organisation cherche à pourvoir.
Le véritable avantage de ces tableaux de bord est que vous pouvez les adapter aux critères de sélection de chaque offre d'emploi et qu'ils peuvent ensuite être partagés avec les autres utilisateurs du système de gestion des candidatures impliqués dans le processus de sélection... le tout en quelques clics seulement. En fin de compte, les cartes de pointage des candidats peuvent vous aider à normaliser et à simplifier la partie entretien de vos processus d'embauche.
6. Recherche de candidats
Les recruteurs ne savent que trop bien à quel point il peut être difficile et fastidieux de trouver les bons candidats. Cependant, la recherche de candidats reste l'étape la plus importante du processus d'embauche.
Aujourd'hui, les logiciels ATS offrent des outils remarquables capables d'aider les organisations à optimiser leurs efforts de recherche de candidats en leur permettant de publier facilement leurs offres d'emploi sur des milliers de sites d'emploi, de canaux et d'organes de presse en cliquant sur un bouton.
Imaginez que vous disposiez des outils techniques nécessaires pour élargir votre champ d'action afin d'inclure les plates-formes d'emploi locales et internationales telles que LinkedIn, Indeed et Twitter, et imaginez ensuite à quel point cela peut enrichir votre vivier de candidats avec des talents du monde entier !
7. Enrichissement du profil du candidat
Pour procéder aux bonnes embauches sur le marché du travail actuel, les entreprises ont besoin d'outils techniques pour recueillir des informations allant au-delà de ce qu'un candidat peut inclure dans son curriculum vitae.
L'enrichissement du profil des candidats est un outil qui permet aux professionnels des ressources humaines d'avoir une vue d'ensemble de leurs candidats en puisant dans l'internet pour obtenir des informations importantes sur les candidats à l'emploi qui ne sont pas nécessairement révélées dans un CV ou au cours d'un entretien.
L'enrichissement du profil des candidats est une autre fonction puissante des systèmes ATS actuels. Il s'agit d'un outil qui donne aux recruteurs les connaissances nécessaires pour prendre de meilleures décisions en matière d'embauche, ce qui permet de disposer d'une main-d'œuvre de qualité.
Utilisant les dernières avancées en matière d'intelligence artificielle et d'apprentissage automatique, l'enrichissement du profil du candidat est un outil qui parcourt les comptes de médias sociaux tels que Facebook, Medium, Twitter et de nombreuses autres plateformes en ligne afin de déterrer des détails importants et de créer un profil complet du parcours d'un candidat.
EN SAVOIR PLUS : Cliquez ici pour consulter notre guide complet sur l'acquisition de talents
Cliquez ici pour en savoir plus sur le système de suivi des candidats de pour en savoir plus sur le système de suivi des candidats de Manatal
8. Intelligence artificielle
L'intelligence artificielle est à l'œuvre partout dans notre vie quotidienne, et le secteur des ressources humaines ne fait pas exception. En fait, les applications alimentées par l'IA sont en passe de remplacer plus de 15 % de nos emplois dans le domaine des ressources humaines au cours de la prochaine décennie.
Nous pouvons supposer sans risque que les plateformes ATS continueront à devenir plus sophistiquées avec des intégrations liées à l'IA capables d'automatiser de nombreux processus d'emploi traditionnellement chronophages.
L'attrait de l'intelligence artificielle réside dans le fait qu'elle peut être exploitée pour aider les professionnels du recrutement à obtenir de meilleurs résultats avec moins de ressources. En moyenne, environ 120 personnes postulent pour un seul emploi, ce qui représente beaucoup de travail de sélection pour un recruteur. C'est là qu'entre en scène le système ATS, avec son moteur de sélection alimenté par l'IA - un outil capable de sélectionner et de classer de manière fiable vos meilleurs candidats en quelques secondes, ce qui vous laisse plus de temps à consacrer à d'autres activités importantes.
9. Accélérer la collaboration au sein de l'équipe
Nous avons vu qu'un système de gestion des candidatures est au cœur des processus de recrutement et d'emploi d'une organisation, mais il peut aussi être un outil puissant pour faciliter et optimiser la collaboration entre les membres d'une équipe.
Avec un SEA au centre des processus d'emploi de votre organisation, l'ensemble de votre équipe RH peut se connecter et collaborer au sein d'une plateforme et d'une base de données uniques - une base de données qui contient des informations utiles sur vos offres d'emploi et vos candidats.
Les systèmes ATS modernes permettent l'échange fluide de données avec n'importe quel autre utilisateur ATS, ce qui élimine le temps souvent perdu dans la transmission manuelle d'informations à l'aide de systèmes de courrier électronique extérieurs. Lorsque les efforts de collaboration sont accélérés, les professionnels des ressources humaines sont mieux à même d'établir un consensus et de déterminer avec précision quels sont les candidats les mieux adaptés à un poste donné.
10. Respect de la confidentialité des données
L'usurpation d'identité touche des millions de personnes dans le monde et, en tant qu'employeur, les candidats à l'emploi veulent savoir que les informations qu'ils communiquent en ligne seront protégées.
Aujourd'hui, la confidentialité des données peut être utilisée comme un outil pour promouvoir l'intégrité de vos processus d'emploi - en particulier le processus de candidature. En souscrivant à un système ATS basé sur SaaS, les organisations peuvent être assurées que les données sensibles de leurs candidats sont sécurisées et que leur fournisseur ATS respecte la myriade de lois sur la confidentialité des données qui sont en vigueur pour protéger les candidats.
Conclusion
La société devenant de plus en plus numérique, il est important que vos processus d'emploi suivent le rythme des innovations modernes en matière de technologie des ressources humaines. En fin de compte, cela peut aider votre organisation à obtenir un avantage concurrentiel sur notre marché de l'emploi en surchauffe.
Si votre organisation est prête à adopter le meilleur système ATS du marché et tous les outils mentionnés ci-dessus, alors Manatal est le développeur de logiciels RH que vous devez considérer. Avec un puissant système ATS basé sur le cloud, Manatal a fourni aux organisations du monde entier les outils appropriés pour résoudre les défis de recrutement d'aujourd'hui.
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