Certains recruteurs sont confrontés aux batailles les plus courantes : trouver et attirer des candidats de qualité. Les entreprises se battent pour attirer des professionnels qualifiés tout en faisant face à des problèmes tels que des taux de rotation élevés et des attentes en constante évolution de la part des candidats. Les méthodes de recrutement traditionnelles ne produisent pas les résultats escomptés. C'est là que les entreprises puisent dans la constitution d'un vivier de talents pour réussir.
Qu'est-ce qu'une réserve de talents ?
Un vivier de talents est une réserve d'employés potentiels susceptibles de pourvoir des postes à court et à long terme. Les responsables des ressources humaines doivent être conscients des objectifs de l'entreprise et de leur lien avec les prévisions de recrutement pour les années à venir, afin de développer un vivier de talents. Un vivier de talents est constitué et entretenu par les recruteurs, souvent avec l'aide d'un système de suivi des candidats (ATS).
10 stratégies pour la mise en commun des talents
La constitution de viviers de talents efficaces permet non seulement de réduire les délais d'embauche, mais aussi de disposer en permanence d'un vivier de candidats qualifiés prêts à répondre aux futurs besoins de recrutement de l'entreprise. Voici dix stratégies à mettre en œuvre pour constituer des viviers de talents efficaces.
1. Programmes d'orientation des employés
Les recommandations des employés sont un outil puissant pour constituer un vivier de talents. Encouragez vos employés actuels à recommander des candidats qui, selon eux, conviendraient bien à l'organisation. Cela permet non seulement de trouver des candidats de qualité, mais aussi de renforcer l'engagement des employés. Pour une approche plus efficace et plus complète, vous pouvez combiner les recommandations des employés avec des outils de recherche de candidats, qui permettent d'identifier et d'attirer les meilleurs talents à partir d'un vivier plus large. Consultez notre guide sur les recommandations d'employés ici pour commencer à mettre en place votre propre programme de recommandation.
2. Susciter l'intérêt des candidats passifs
Les candidats passifs sont ceux qui ne recherchent pas activement un emploi mais qui peuvent être ouverts à de nouvelles opportunités. S'engager auprès des candidats passifs par le biais des médias sociaux, d'événements de réseautage et d'une communication personnalisée peut vous aider à constituer un vivier de talents diversifié et de grande qualité. Vous trouverez plus de détails dans notre guide sur le recrutement passif.
3. Logiciel de réserve de talents
Investir dans un logiciel de gestion de viviers de talents peut rationaliser le processus de constitution et de gestion de votre vivier. Ces outils peuvent vous aider à organiser les informations relatives aux candidats, à suivre l'engagement et à automatiser la communication, ce qui facilite le maintien des relations avec les candidats potentiels.
Le système de suivi des candidatures de Manatal système de suivi des candidats (ATS) de Manatal répond exactement à cet objectif. Elle permet aux recruteurs de gérer et d'organiser efficacement les informations relatives aux candidats, en veillant à ce que toutes les personnes susceptibles d'être embauchées soient facilement accessibles et à jour. Cette fonction offre également des capacités de recherche avancées, permettant aux recruteurs de trouver rapidement des candidats possédant des compétences et des qualifications spécifiques.
Le sourcing de candidats ne devrait pas être si complexe.
4. Développer des partenariats universitaires
Les partenariats avec les universités et les établissements d'enseignement supérieur peuvent fournir un flux régulier de nouveaux talents. Participez à des salons de l'emploi, proposez des stages et engagez-vous auprès d'organisations étudiantes pour attirer de jeunes professionnels désireux de démarrer leur carrière. Consultez notre guide sur le recrutement sur le campus ici.
5. Investir dans l'image de marque de l'employeur
Une marque employeur forte peut attirer les meilleurs talents dans votre organisation. Présentez votre culture d'entreprise, vos valeurs et les réussites de vos employés sur votre site web, dans les médias sociaux et sur d'autres canaux de marketing. Une marque employeur positive peut rendre votre organisation plus attrayante pour les candidats potentiels. Pour exploiter le potentiel de la marque d'employeur, consultez notre guide complet sur la création d'une marque d'employeur sur LinkedIn, ou regardez l'épisode du podcast avec Alex Her, Global Employer Branding Manager de Godaddy.
6. Effectuer des évaluations basées sur les compétences
Intégrez des évaluations basées sur les compétences dans votre stratégie de mise en commun des talents afin d'identifier les candidats possédant les bonnes compétences. Cette approche garantit que vous n'attirez pas seulement des candidats possédant les qualifications nécessaires, mais aussi ceux qui ont les compétences requises pour exceller dans votre organisation.
7. Mettre à jour et nettoyer régulièrement votre vivier de talents
Le maintien d'un vivier de talents à jour est crucial pour son efficacité. Passez régulièrement en revue et mettez à jour les informations relatives aux candidats, supprimez les profils obsolètes et reprenez contact avec les candidats pour vous assurer que votre vivier de talents reste pertinent et de grande qualité.
8. Favoriser une culture de l'engagement permanent
Gardez votre vivier de talents engagé en partageant régulièrement les mises à jour de l'entreprise, les nouvelles de l'industrie et le contenu pertinent. Cet engagement continu permet à votre organisation de rester en tête des préoccupations des candidats potentiels et favorise un sentiment de connexion et de loyauté. Pour plus de conseils sur le maintien de relations à long terme avec vos anciens employés, découvrez comment les groupes d'anciens de l'entreprise peuvent maintenir l'engagement des anciens employés.
9. Créer une page d'atterrissage dédiée
Une autre façon de constituer votre réserve de talents consiste à créer une page de renvoi spécifique sur votre site web ou votre site de carrière, où les candidats potentiels peuvent s'inscrire à votre réserve de talents. Cette page doit expliquer ce qu'est votre vivier de talents, les avantages qu'il offre et les types de postes que vous recherchez.
Vous pouvez également utiliser cette page pour présenter la marque, la culture et les valeurs de votre employeur, et pour partager des témoignages, des histoires ou des vidéos de vos employés actuels. Il est conseillé d'inclure un formulaire ou un bouton permettant aux candidats de soumettre leur CV, leur adresse électronique ou leur profil de média social pour rejoindre votre vivier de talents.
10. Impliquer les étudiants et les futurs diplômés
Si vous êtes à la recherche de nouveaux talents avec de nouvelles idées et perspectives, vous devriez envisager d'engager des étudiants et des futurs diplômés. Il s'agit de candidats qui sont sur le point de terminer leurs études et d'entrer sur le marché du travail. Ils n'ont peut-être pas beaucoup d'expérience professionnelle, mais ils peuvent avoir les compétences, l'enthousiasme et le potentiel dont vous avez besoin.
Vous pouvez attirer ces candidats en participant ou en organisant des salons de l'emploi, des ateliers ou des séminaires en ligne dans des universités ou des établissements d'enseignement supérieur. Une bonne stratégie consiste à établir des partenariats avec des établissements d'enseignement ou des associations pour proposer des stages, des bourses ou des programmes de mentorat. Vous pouvez également utiliser les médias sociaux, les blogs ou les podcasts pour partager des contenus et des conseils pertinents pour les étudiants et les diplômés.
Maintenir une réserve de talents
Il ne suffit pas de créer un vivier de talents, il faut aussi l'entretenir. Cela signifie que vos candidats doivent rester engagés, informés et intéressés à travailler pour vous. Voici quelques conseils pour entretenir votre vivier de talents :
- Nettoyez votre base de données: Assurez-vous que votre base de données est à jour et exacte. Supprimez les profils en double ou obsolètes. Mettez à jour les coordonnées, les compétences et les préférences de vos candidats.
- Segmentez vos talents: Segmentez votre vivier de talents en groupes plus restreints sur la base de certains critères tels que la profession, l'intérêt, l'expérience, les compétences ou l'étape du parcours du candidat. Cela vous permettra d'adapter votre communication et votre contenu à chaque segment et de leur offrir l'expérience la plus personnalisée possible. Pour mettre cela en pratique, découvrez les fonctionnalités de suivi des candidats de Manatal.
- Communiquez régulièrement: Restez en contact avec vos candidats régulièrement. Envoyez-leur des courriels ou des messages personnalisés avec un contenu et des informations pertinents. Vous pouvez par exemple leur envoyer des informations sur le secteur, des mises à jour sur l'entreprise, des alertes emploi, des invitations à des événements ou des enquêtes.
- Demandez un retour d'information: Demandez à vos candidats de vous faire part de leur expérience avec votre organisation et votre vivier de talents. Découvrez ce qu'ils aiment et ce qu'ils n'aiment pas dans votre style de communication, la qualité du contenu, la fréquence et la pertinence. Utilisez leurs commentaires pour améliorer votre stratégie de vivier de talents et l'expérience des candidats.
- Mesurez vos résultats: Mesurez les résultats de votre stratégie de vivier de talents en suivant des indicateurs clés tels que la taille de votre vivier de talents, la qualité de vos candidats, le taux d'engagement de vos campagnes de communication, le taux de conversion de vos embauches à partir de votre vivier de talents et le taux de rétention de vos embauches à partir de votre vivier de talents.
Conclusion
L'existence d'un vivier de talents peut vous aider à améliorer votre processus de recrutement et ses résultats en vous donnant accès à un vivier de candidats qualifiés pour vos besoins actuels et futurs. Pour créer un vivier de talents qui fonctionne pour vous, vous devez suivre certaines stratégies telles que l'ajout de candidats sourcés, la création d'une page de renvoi dédiée, le réengagement des candidats non retenus, l'engagement des étudiants et des futurs diplômés, l'inclusion des talents internes et des anciens employés, la mise à jour de votre base de données, la communication régulière, l'apport de valeur ajoutée, la demande de retour d'information et l'évaluation de vos résultats.
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Citation :
1. TALENT POOL|Sens anglais - Cambridge Dictionary
Questions fréquemment posées
Q : Comment constituer un vivier de talents ?
R : Pour constituer une réserve de talents :
- Identifier les candidats potentiels : Recherchez des personnes parmi les candidats précédents, les anciens employés, les références et les événements de réseautage.
- Utilisez une plateforme comme le hub de sourcing de Manatal pour trouver des candidats adéquats et utilisez la fonction de recommandations de l'IA pour découvrir les profils les mieux adaptés à vos postes à pourvoir.
- Rejoignez des communautés liées à votre secteur d'activité afin d'établir des contacts et d'être au courant des opportunités qui s'offrent à vous.
Q : Est-il possible d'évaluer la taille d'un vivier de talents avec LinkedIn ?
R : Oui, il est possible d'évaluer la taille d'un vivier de talents avec LinkedIn Talent Insights. Cet outil premium vous fournit des analyses détaillées sur les viviers de talents, y compris des informations sur le nombre de candidats dans certains secteurs, rôles et zones géographiques. Le système de suivi des candidatures de Manatal peut également vous aider à évaluer la taille d'un vivier de talents, en particulier en termes de recrutement, en fournissant des informations basées sur des données et des fonctionnalités avancées de recherche de candidats.
Q : Comment constituer un vivier de talents diversifié ?
R : Pour constituer un vivier de talents diversifiés :
- Élargir les canaux d'approvisionnement : S'engager auprès de divers sites d'offres d'emploi, de groupes communautaires et d'associations professionnelles.
- Mettre en œuvre des descriptions d'emploi inclusives : Utiliser un langage qui s'adresse à un large public et évite les préjugés.
- Promouvoir une culture d'intégration : Mettez en avant l'engagement de votre organisation en faveur de la diversité grâce à la stratégie de marque de l'employeur.
- Former les recruteurs : Fournir une formation sur les préjugés inconscients et les pratiques de recrutement inclusives.
- Établir des critères de mesure de la diversité : Fixer des objectifs et en assurer le suivi afin de garantir la diversité du vivier de talents.
Q : Comment le crowdsourcing permet-il aux managers d'élargir leur vivier de talents ?
R : Le crowdsourcing permet aux managers d'élargir leur vivier de talents en puisant dans divers réseaux et plateformes pour accéder à un large éventail de candidats, y compris ceux qui ne recherchent pas activement de nouvelles fonctions. En tirant parti de plateformes telles que les sites d'emploi, les médias sociaux et les recommandations, les managers peuvent atteindre un vivier de talents plus large et plus varié. Manatal améliore ce processus en intégrant plusieurs sources de candidats dans une seule plateforme, ce qui permet aux managers de filtrer, de faire correspondre et d'évaluer rapidement les candidats à l'aide d'outils avancés alimentés par l'IA. Cela rationalise le processus de recrutement, aidant les managers à identifier les meilleurs talents à partir d'un vivier plus large, rendant l'approche du crowdsourcing plus efficace et efficiente.
Q : Comment fonctionne une réserve de talents ?
R : Un vivier de talents fonctionne comme une base de données de candidats potentiels qui ont exprimé leur intérêt pour une organisation ou qui possèdent les compétences souhaitées. Les organisations entretiennent des relations avec ces personnes, les gardant engagées et informées. Lorsqu'un poste pertinent se libère, les candidats du vivier peuvent être approchés, ce qui simplifie le processus de recrutement.
Q : Qu'est-ce qu'une réserve mondiale de talents ?
R : Un vivier mondial de talents est une base de données de candidats potentiels provenant de différents lieux géographiques dans le monde. Il permet aux organisations d'accéder à un large éventail de compétences et d'expériences, facilitant ainsi le recrutement international et la capacité à pourvoir des postes qui requièrent une expertise régionale spécifique.
Q : Si vous souhaitez attirer les meilleurs talents, où trouverez-vous le plus grand nombre de prospects ?
R : Pour attirer les meilleurs talents, envisagez de vous approvisionner auprès de.. :
- Plateformes de réseautage professionnel : Comme LinkedIn, qui accueille un grand nombre de professionnels de tous les secteurs d'activité.
- Sites d'offres d'emploi sectoriels : Plateformes ciblées où les professionnels qualifiés recherchent des opportunités.
- Services d'orientation professionnelle de l'université : Accès aux talents émergents et aux jeunes diplômés.
- Recommandations des employés : Les employés actuels peuvent recommander des candidats qualifiés issus de leurs réseaux.
Q : Pourquoi les viviers de talents sont-ils importants pour les organisations et les services de ressources humaines ?
R : Les réserves de talents sont cruciales parce qu'elles :
- Réduire le délai d'embauche : Le fait de disposer de candidats pré-identifiés accélère le processus de recrutement.
- Améliorer la qualité du recrutement : L'interaction avec les candidats potentiels au fil du temps permet de mieux évaluer les aptitudes et les compétences de chacun.
- Améliorer l'image de marque de l'employeur : Entretenir des relations avec les candidats favorise une image positive de l'organisation.
- Offrir un avantage concurrentiel : Accès à une liste de candidats prêts à pourvoir les postes au fur et à mesure qu'ils se présentent.
Q : Que se passe-t-il une fois que vous avez constitué votre vivier de talents ?
R : Après avoir constitué un vivier de talents :
- Engagez-vous régulièrement : Maintenez la communication pour conserver l'intérêt des candidats.
- Fournir des mises à jour : Partagez les nouvelles de l'entreprise, les informations sur le secteur et les opportunités potentielles.
- Évaluer l'adéquation : Évaluer les candidats par rapport aux fonctions à venir afin de s'assurer de leur adéquation.
- Solliciter un retour d'information : Encouragez les candidats à donner leur avis afin d'améliorer les stratégies d'engagement.
- Contrôler les mesures : Suivre l'efficacité du vivier de talents pour répondre aux besoins de recrutement et adapter les stratégies en conséquence.
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