5 stratégies éprouvées pour élargir votre vivier de talents

Pourquoi avez-vous besoin d'un vivier de talents ? En tant que recruteur, vous savez combien il est difficile de pourvoir les postes vacants avec les bons talents. Vous êtes confronté à de nombreux défis, tels que la recherche de candidats qualifiés, la concurrence avec d'autres employeurs et la fidélisation de vos meilleurs employés. Vous savez également que le recrutement peut être long et coûteux, surtout si vous devez repartir de zéro à chaque fois que vous devez pourvoir un poste vacant.

C'est pourquoi une réserve de talents peut vous aider à gérer et à embaucher plus rapidement et plus efficacement le bon candidat pour le poste à pourvoir. Un vivier de talents est une base de données de candidats potentiels hautement qualifiés et désireux de rejoindre votre organisation. Un vivier de talents vous aide à vous développer et à atteindre vos objectifs à long terme en disposant d'une réserve de talents pour pourvoir les postes.

Mais comment créer une réserve de talents ? Et comment l'entretenir ? Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est un vivier de talents, pourquoi vous en avez besoin et comment en créer un à l'aide de cinq stratégies efficaces.

Qu'est-ce qu'une réserve de talents ?

Commençons par la question la plus évidente. Qu'est-ce qu'un vivier de talents ? Selon le Cambridge Business English Dictionary, un vivier de talents est "l'ensemble des personnes compétentes et aptes à être choisies pour effectuer un type de travail particulier"[1]. [1]

Un vivier de talents est généralement constitué et entretenu par les recruteurs, souvent avec l'aide d'un système de suivi des candidatures (ATS). Il peut comprendre des candidats internes et externes. Les candidats internes sont vos employés actuels qui ont le potentiel pour assumer de nouvelles fonctions ou responsabilités au sein de votre organisation. Les candidats externes sont ceux qui ont postulé à vos emplois dans le passé ou ceux qui ont exprimé leur intérêt à travailler pour vous par le biais de divers canaux, tels que les recommandations, les médias sociaux ou les événements.

Gardez à l'esprit qu'un vivier de talents est différent d'une réserve de talents ou d'une communauté de talents. Un vivier de talents est un groupe de candidats qui ont été sélectionnés et qui sont prêts à être embauchés pour des fonctions spécifiques. Un vivier de talents est principalement utilisé pour le recrutement interne ou la planification de la succession.

Une communauté de talents est un groupe de candidats passifs qui ne sont pas activement à la recherche d'un emploi, mais qui s'intéressent à la marque et à la culture de votre employeur par le biais d'une communication et d'un contenu réguliers. Une communauté de talents est principalement utilisée pour le recrutement à long terme ou l'image de marque de l'employeur.

Pourquoi avez-vous besoin d'une réserve de talents ?

Disposer d'un vivier de talents peut apporter de nombreux avantages à votre processus de recrutement et à votre organisation dans son ensemble. En voici quelques-uns :

• Motiver les employés: Le vivier de talents interne peut offrir des possibilités de formation et de développement à vos employés les plus performants. Cela peut accroître leur motivation, leur satisfaction et leur loyauté. Cela peut également leur montrer que vous appréciez leurs contributions et que vous soutenez leur évolution de carrière.
• Améliorer le temps de recrutement: Le recrutement peut prendre des semaines ou des mois, en fonction du poste et du marché. Avec un vivier de talents, vous pouvez réduire ce délai en disposant d'une sélection de candidats prêts à être contactés et à passer un entretien. Vous pouvez également gagner du temps dans la recherche et la sélection de nouveaux candidats, car vous disposez déjà de leurs informations et de leurs qualifications dans votre base de données.
• Réduire les coûts: Le recrutement peut également être coûteux, en particulier si vous faites appel à des agences externes ou à des plateformes publicitaires. Avec un vivier de talents, vous pouvez réduire ces coûts en pourvoyant les postes directement ou avec l'aide d'un partenaire de confiance. Vous pouvez également réduire les coûts liés à la rotation du personnel, car vous pouvez conserver vos meilleurs talents et embaucher des candidats plus compétents.
• Améliorer la diversité: L'existence d'un vivier de talents peut vous aider à améliorer la diversité de votre personnel en vous donnant accès à un plus grand nombre de candidats issus de milieux, d'expériences et de points de vue différents. En outre, vous pouvez également utiliser votre vivier de talents pour promouvoir des initiatives en faveur de la diversité et attirer des candidats plus diversifiés.
• Améliorer l'expérience du candidat: Avec un vivier de talents, vous pouvez améliorer l'expérience des candidats en leur fournissant une communication et un retour d'information personnalisés. En même temps, vous pouvez maintenir vos candidats engagés et informés des nouvelles, des événements et des opportunités de votre organisation. Cela renforcera leur intérêt et leur confiance dans la marque de votre employeur.

Des moyens efficaces pour créer une réserve de talents

La création d'une réserve de talents nécessite une certaine planification et des efforts, mais elle peut s'avérer payante à long terme. Voici cinq stratégies qui peuvent vous aider à constituer une réserve de talents efficace :

1. Ajoutez vos candidats

L'une des façons les plus simples de constituer votre vivier de talents est d'y ajouter les candidats que vous avez trouvés par le biais de différents canaux, tels que les sites d'emploi, les médias sociaux, les recommandations ou les événements. Il s'agit de candidats qui ont montré de l'intérêt pour votre organisation ou votre secteur d'activité, mais qui n'ont peut-être pas encore postulé à l'une de vos offres d'emploi.

Vous pouvez utiliser un outil comme le système de suivi des candidats (ATS) pour stocker leurs profils et leurs coordonnées dans votre base de données. Vous pouvez également utiliser ces outils pour segmenter vos candidats en fonction de leurs compétences, de leurs qualifications, de leurs préférences ou de leur disponibilité.

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2. Créer une page d'atterrissage dédiée

Une autre façon de constituer votre réserve de talents consiste à créer une page de renvoi spécifique sur votre site web ou votre site de carrière, où les candidats potentiels peuvent s'inscrire à votre réserve de talents. Cette page doit expliquer ce qu'est votre vivier de talents, les avantages qu'il offre et les types de postes que vous recherchez.

Vous pouvez également utiliser cette page pour présenter la marque, la culture et les valeurs de votre employeur, et pour partager des témoignages, des histoires ou des vidéos de vos employés actuels. Il est judicieux d'inclure un formulaire ou un bouton permettant aux candidats de soumettre leur CV, leur adresse électronique ou leur profil de médias sociaux pour rejoindre votre vivier de talents.

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3. Réengager les candidats non retenus

Ce n'est pas parce qu'un candidat n'a pas été engagé pour un poste spécifique qu'il ne convient pas à votre organisation. Il arrive que le moment choisi, la concurrence ou les exigences ne conviennent pas. Ces candidats peuvent néanmoins posséder les compétences et le potentiel que vous recherchez.

C'est pourquoi vous devez relancer les candidats qui n'ont pas été retenus et les inviter à rejoindre votre vivier de talents. Vous pouvez le faire en leur envoyant un courriel ou un message personnalisé, en les remerciant de leur intérêt et de leur candidature, et en leur expliquant pourquoi ils n'ont pas été retenus. Vous pouvez également leur demander s'ils souhaitent rester en contact et être pris en considération pour de futures opportunités.

4. Impliquer les étudiants et les futurs diplômés

Si vous êtes à la recherche de nouveaux talents avec de nouvelles idées et perspectives, vous devriez envisager d'engager des étudiants et des futurs diplômés. Il s'agit de candidats qui sont sur le point de terminer leurs études et d'entrer sur le marché du travail. Ils n'ont peut-être pas beaucoup d'expérience professionnelle, mais ils peuvent avoir les compétences, l'enthousiasme et le potentiel dont vous avez besoin.

Vous pouvez attirer ces candidats en participant ou en organisant des salons de l'emploi, des ateliers ou des séminaires en ligne dans des universités ou des établissements d'enseignement supérieur. Une bonne stratégie consiste à établir des partenariats avec des établissements d'enseignement ou des associations pour proposer des stages, des bourses ou des programmes de mentorat. Vous pouvez également utiliser les médias sociaux, les blogs ou les podcasts pour partager des contenus et des conseils pertinents pour les étudiants et les diplômés.

5. Inclure les talents internes et les anciens employés

Votre vivier de talents ne doit pas se composer uniquement de candidats externes, mais aussi de talents internes et d'anciens employés. Il s'agit de personnes qui connaissent déjà votre organisation, sa culture, ses valeurs et ses objectifs. Elles peuvent également posséder les compétences, l'expérience et les performances dont vous avez besoin.

Vous pouvez inclure vos talents internes en organisant régulièrement des évaluations des performances, des entretiens de carrière et des évaluations des talents. En outre, vous pouvez leur offrir des opportunités de formation, de développement et de mobilité pour les aider à se développer et à progresser au sein de votre organisation.

Il est également possible d'inclure vos anciens employés en maintenant une relation positive avec eux après leur départ de votre organisation. Vous pouvez les inviter à rejoindre votre réseau d'anciens ou votre communauté, où vous pourrez partager avec eux des mises à jour, des nouvelles et des opportunités.

Maintenir une réserve de talents

Il ne suffit pas de créer un vivier de talents, il faut aussi l'entretenir. Cela signifie que vos candidats doivent rester engagés, informés et intéressés à travailler pour vous. Voici quelques conseils pour entretenir votre vivier de talents :

• Mettez votre base de données à jour: Assurez-vous que votre base de données est à jour et exacte. Supprimez les profils en double ou obsolètes. Mettez à jour les coordonnées, les compétences et les préférences de vos candidats.
• Segmentez vos talents: Segmentez votre vivier de talents en groupes plus restreints sur la base de certains critères tels que la profession, l'intérêt, l'expérience, les compétences ou l'étape du parcours du candidat. Cela vous permettra d'adapter votre communication et votre contenu à chaque segment et de leur offrir l'expérience la plus personnalisée possible. Pour mettre cela en pratique, découvrez les fonctionnalités de suivi des candidats de Manatal.
• Communiquez régulièrement: Restez en contact avec vos candidats régulièrement. Envoyez-leur des courriels ou des messages personnalisés avec un contenu et des informations pertinents. Vous pouvez par exemple leur envoyer des informations sur le secteur, des mises à jour sur l'entreprise, des alertes emploi, des invitations à des événements ou des enquêtes.
• Apportez de la valeur: Apportez de la valeur à vos candidats en leur offrant un contenu et des ressources utiles. Par exemple, vous pouvez leur proposer des astuces, des conseils ou un retour d'information sur leur CV, leurs compétences en matière d'entretien ou leur évolution de carrière. Vous pouvez également leur offrir l'accès à des webinaires, des podcasts ou des livres électroniques sur des sujets liés à leur domaine d'intérêt.
• Demandez un retour d'information: Demandez à vos candidats de vous faire part de leur expérience avec votre organisation et votre vivier de talents. Découvrez ce qu'ils aiment et ce qu'ils n'aiment pas dans votre style de communication, la qualité du contenu, la fréquence et la pertinence. Utilisez leurs commentaires pour améliorer votre stratégie de vivier de talents et l'expérience des candidats.
• Mesurez vos résultats: Mesurez les résultats de votre stratégie de vivier de talents en suivant des indicateurs clés tels que la taille de votre vivier de talents, la qualité de vos candidats, le taux d'engagement de vos campagnes de communication, le taux de conversion de vos embauches à partir de votre vivier de talents et le taux de rétention de vos embauches à partir de votre vivier de talents.

Conclusion

L'existence d'un vivier de talents peut vous aider à améliorer votre processus de recrutement et ses résultats en vous donnant accès à un vivier de candidats qualifiés pour vos besoins actuels et futurs. Pour créer un vivier de talents qui fonctionne pour vous, vous devez suivre certaines stratégies telles que l'ajout de candidats sourcés, la création d'une page de renvoi dédiée, le réengagement des candidats non retenus, l'engagement des étudiants et des futurs diplômés, l'inclusion des talents internes et des anciens employés, la mise à jour de votre base de données, la communication régulière, l'apport de valeur ajoutée, la demande de retour d'information et l'évaluation de vos résultats.

Si vous êtes à la recherche d'un outil qui peut vous aider à créer facilement une réserve de talents tout en gardant vos talents connectés ; Manatal est la solution qu'il vous faut. Il s'agit d'un système de gestion des talents qui vous permet de créer et de gérer des viviers de talents grâce à des fonctionnalités telles que :

• Recherche de candidats: Rechercher des candidats à partir de différents canaux tels que les sites d'emploi, les médias sociaux, les campagnes d'e-mailing, etc.
• Segmentation: Segmenter les candidats en fonction de leurs compétences, qualifications, préférences, disponibilité ou statut.
• Engagement: Suscitez l'intérêt des candidats grâce à des campagnes de communication personnalisées et automatisées.
• Évaluer: Évaluer les candidats à l'aide d'évaluations et de tests de compétences techniques afin de mesurer leurs compétences, leur personnalité ou leur adéquation.
• Recrutement: Embauchez des candidats avec des flux de travail rationalisés, des outils de collaboration et des analyses pour prendre des décisions fondées sur des données.

Avec Manatal, vous pouvez créer un vivier de talents non seulement efficace, mais aussi attrayant, diversifié et prêt pour l'avenir. Pour en savoir plus sur Manatal et sur la façon dont il peut vous aider dans votre stratégie de vivier de talents, commencez son essai gratuit de 14 jours. essai gratuit de 14 jours dès maintenant.

Citation :

1. TALENT POOL | sens anglais - Cambridge Dictionary