11 façons d'élaborer une stratégie de recrutement durable réussie

Pour les employés, l'herbe est toujours plus verte de l'autre côté de la barrière. Il est donc difficile pour la plupart des entreprises de conserver les meilleurs talents. Un rapport souligne que les entreprises n'offrant pas de plans de carrière convaincants, leurs employés cherchent de nouvelles fonctions dans différentes organisations[1]. Cela étant dit, vous devez embaucher des candidats non seulement pour pourvoir des postes vacants, mais aussi pour atteindre des objectifs à long terme. C'est là qu'intervient le recrutement durable.

Qu'est-ce que le recrutement durable ?

Le recrutement durable est une stratégie d'acquisition de talents qui se concentre à la fois sur les besoins immédiats en matière de recrutement et sur l'impact à long terme des nouvelles recrues sur l'entreprise. L'objectif est de constituer une équipe qui s'aligne sur les valeurs, la mission et les objectifs de l'organisation[2]. Le recrutement durable implique également la création d'un réseau d'entreprises et de candidats partageant les mêmes valeurs, l'utilisation de méthodes permettant de procéder à des embauches durables et efficaces, et la création d'une marque d'employeur axée sur le développement durable. Cette approche aide l'entreprise à planifier et à atteindre ses objectifs en matière de durabilité.

En bref, la rétention des talents est essentielle pour un recrutement durable. La stratégie vise à embaucher la personne la mieux adaptée au poste et à créer un environnement favorable qui aide les employés à s'épanouir au fil du temps[3].

11 étapes pour créer une stratégie de recrutement durable

1) Identifier les priorités et créer des objectifs

La première étape consiste à identifier les rôles auxquels vous devez donner la priorité et à déterminer les besoins à long terme et les objectifs de recrutement de l'entreprise. Travaillez avec les parties prenantes concernées pour déterminer les besoins futurs en talents et les lacunes en matière de compétences. Tenez compte des changements technologiques, des tendances du marché et des prévisions économiques.

2) Créer une bonne image de marque de l'employeur

Vous devez alors vous assurer que vous avez une bonne image de marque en tant qu'employeur. En règle générale, les candidats préfèrent travailler avec une entreprise dont la marque employeur est forte, reflétant ses valeurs, sa culture et son engagement en faveur du développement durable. Utilisez les médias sociaux, le site web de l'entreprise et les témoignages des employés pour montrer ce qui fait de votre entreprise un endroit où il fait bon travailler.

3) Utiliser des canaux d'approvisionnement diversifiés

Il est temps de rechercher des candidats. Utilisez différents canaux, comme les sites d'emploi généraux tels que LinkedIn, Glassdoor et Foundit, qui vous permettent d'atteindre un outil plus large et plus diversifié. Vous pouvez également utiliser des sites d'offres d'emploi sectorielles comme Dice et Braintrust pour rechercher des talents technologiques, Behance pour les professionnels de la création et Arc.dev pour les développeurs, les spécialistes du marketing et les concepteurs à distance.

4) Tirer parti des recommandations des employés

Une autre méthode efficace pour trouver des candidats consiste à s'appuyer sur les recommandations des employés. Les programmes de recommandation peuvent accélérer les délais d'embauche, améliorer la fidélisation des employés et renforcer le sentiment d'appartenance à la communauté au sein de votre organisation, car les employés recommandent des personnes qu'ils connaissent et en qui ils ont confiance. Encouragez les membres actuels de votre équipe à recommander des personnes qui, selon eux, conviendraient parfaitement, tant en termes de compétences que de culture organisationnelle. Pour rendre cette approche plus attrayante, envisagez d'offrir des incitations ou des récompenses pour chaque recommandation qui aboutit à une embauche réussie.

5) Entretenir le vivier de talents

Développer et entretenir des viviers de talents pour les postes clés afin de disposer d'un vivier de candidats qualifiés lorsque des postes sont à pourvoir. Cela implique :

• Rechercher activement des candidats: Identifier les rôles clés et rechercher de manière proactive les candidats potentiels qui répondent aux critères.
• Une communication constante: Engagez-vous auprès de ces candidats en communiquant régulièrement avec eux, en leur fournissant des informations sur votre entreprise et sur les possibilités qui s'offrent à eux. Cette relation continue permet de maintenir leur intérêt et leur investissement dans votre organisation, même lorsque vous n'embauchez pas activement.
• Utilisez un outil de recrutement: La fonction de recommandation AI de Manatal peut améliorer ce processus en suggérant intelligemment des candidats de votre vivier de talents qui correspondent le mieux aux exigences d'un rôle particulier. Cette technologie garantit que vous considérez les candidats les plus pertinents, ce qui rend vos efforts de recrutement plus efficaces.

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6) Créer une expérience positive pour les candidats

Veillez à ce que les candidats aient une bonne expérience, depuis le moment où ils postulent jusqu'à celui où ils commencent à travailler. Voici comment procéder :

• Une communication claire: Communiquez toujours clairement avec les candidats. Faites-leur savoir à quoi s'attendre à chaque étape du processus et informez-les régulièrement.
• Un retour d'information en temps utile: Donnez un retour d'information dès que possible après chaque étape du processus. Cela montre que l'on respecte le temps du candidat et que l'on maintient son engagement.
• Un processus fluide: Faites en sorte que la procédure de demande soit simple et conviviale. Évitez les étapes inutiles ou les longues attentes.
• Interactions respectueuses: Traitez tous les candidats avec respect et courtoisie. Même s'ils n'obtiennent pas le poste, une expérience positive laissera une bonne impression de votre entreprise.
• Soutien à l'intégration: Une fois le candidat embauché, facilitez sa transition en lui fournissant des instructions claires, les ressources nécessaires et un soutien continu.

7) Organiser ou participer à des salons de l'emploi et à des événements de mise en réseau

En participant à ces événements, vous pouvez établir un contact plus personnel avec les candidats et renforcer la présence de votre entreprise sur le marché de l'emploi. Voici comment procéder :

• Rencontrer des candidats en personne: Ces événements vous permettent de rencontrer des candidats potentiels en personne. Cette interaction personnelle peut vous aider à évaluer leur enthousiasme et leur adéquation avec votre entreprise.
• Mettez en valeur la culture de votre entreprise: Profitez de ces occasions pour faire connaître ce qui rend votre entreprise unique. Faites venir des employés actuels qui pourront partager leurs expériences et leurs points de vue.
• Recueillir des CV et des informations de contact: Recueillez des CV et des informations de contact pour constituer votre vivier de talents. Assurez un suivi auprès des candidats prometteurs afin de maintenir leur engagement.
• Opportunités de mise en réseau: Ces événements permettent également à votre équipe de nouer des contacts avec des professionnels du secteur et des partenaires potentiels.

8) Évaluer objectivement les candidats

L'utilisation d'évaluations basées sur les compétences et d'entretiens structurés peut vous aider à vous assurer que vous recrutez sur la base du mérite et du potentiel, et pas seulement sur la base du curriculum vitae. Voici comment procéder :

• Évaluations basées sur les compétences: Élaborer des tests ou des tâches qui reflètent le travail réel des candidats. Cela permet d'évaluer leurs compétences pratiques et leur capacité à effectuer des tâches liées à l'emploi.
• Recrutement fondé sur le mérite: Se concentrer sur les capacités et le potentiel des candidats plutôt que sur leur formation ou leurs emplois précédents.
• Questions comportementales: Incluez des questions qui explorent les expériences passées et la manière dont les candidats ont géré des situations spécifiques. Cela peut révéler leurs compétences non techniques et leur adéquation culturelle.
• Notation objective: Utilisez des critères clairs pour noter les évaluations et les entretiens. Cela permet de réduire les préjugés et de prendre des décisions éclairées.

9) Offrir de la flexibilité

L'intégration d'options de travail flexibles dans votre stratégie de recrutement peut rendre votre entreprise plus attrayante pour les meilleurs talents et vous aider à conserver vos employés les plus précieux. Voici ce que vous pouvez offrir aux candidats :

• Options de travail à distance: Permettre aux employés de travailler à domicile ou dans d'autres lieux. Cela peut réduire le besoin d'espace de bureau et diminuer le stress et les dépenses liés aux trajets domicile-travail.
• Horaires flexibles: Offrir des possibilités d'horaires de travail flexibles. Cela peut aider les employés à équilibrer leur vie professionnelle et leur vie privée, ce qui accroît leur satisfaction générale.
• Semaines de travail comprimées: Permettre aux employés de travailler plus d'heures sur moins de jours, par exemple quatre journées de 10 heures au lieu de cinq journées de 8 heures.
• Vacances illimitées: Certaines entreprises permettent à leurs employés de prendre autant de congés qu'ils le souhaitent, à condition que leur travail soit terminé.
• Flexplace: Permettre aux employés de choisir leur lieu de travail au sein du bureau, comme le hot-desking ou l'utilisation d'espaces de co-working.

10) Investir dans le développement professionnel des employés

Mettez en avant les possibilités de croissance et de développement au sein de votre entreprise. Proposez des programmes de formation, de mentorat et d'avancement de carrière pour aider les employés à se développer et à rester engagés. Voici les trois principales façons d'investir dans la croissance de vos employés :

• Proposer des programmes de formation: Élaborez et proposez régulièrement des sessions de formation pour aider les employés à améliorer leurs compétences techniques et non techniques. Il peut s'agir d'ateliers, de cours d'apprentissage en ligne et de certifications.
• Programmes de mentorat: Créez une initiative de mentorat dans le cadre de laquelle les employés expérimentés guident et soutiennent les nouveaux membres de l'équipe. Cela facilite le transfert de connaissances et le développement professionnel.
• Plans de carrière: Décrivez clairement les parcours de carrière possibles au sein de l'entreprise, en montrant aux employés comment ils peuvent progresser et quelles sont les étapes à franchir pour accéder à des postes plus élevés.

11) Évaluer les efforts de recrutement

Évaluez régulièrement l'efficacité de vos stratégies de recrutement. Utilisez les mesures et le retour d'information pour apporter des améliorations continues. Surveillez les indicateurs de performance clés tels que le délai d'embauche, le coût par embauche et les taux de rétention.

Cette approche holistique devrait vous aider à établir une stratégie de recrutement durable qui réponde aux objectifs de votre entreprise et s'adapte aux besoins futurs.

Permettre un processus de communication cohérent

Veiller à ce que la communication soit claire, opportune et cohérente tout au long du processus de recrutement. Utilisez des systèmes automatisés pour envoyer des mises à jour et des rappels aux candidats, afin qu'ils soient informés à chaque étape. Créez des modèles pour les différentes étapes du processus de recrutement afin de maintenir l'uniformité et le professionnalisme. Un retour d'information régulier aide les candidats à rester engagés et à se sentir valorisés, ce qui améliore leur expérience globale et l'impression qu'ils ont de votre entreprise.

Technologie et outils La technologie dans le recrutement durable

Tirez parti de la technologie et des outils avancés pour rationaliser le processus de recrutement et le rendre plus efficace. Les systèmes de suivi des candidats (ATS) peuvent aider à gérer les informations relatives aux candidats et à rationaliser les flux de travail liés au recrutement. Les plateformes d'entretien vidéo réduisent la nécessité de se déplacer, ce qui rend le processus plus pratique et plus écologique. Les outils alimentés par l'IA peuvent aider à la recherche et à la sélection des candidats, améliorant ainsi la qualité des embauches et réduisant le délai d'embauche. En outre, l'intégration de l'analyse des données peut fournir des informations précieuses sur les paramètres de recrutement, ce qui permet d'améliorer continuellement vos stratégies.

Conclusion

La création d'une stratégie de recrutement durable implique une approche globale qui s'aligne sur les objectifs à long terme de votre entreprise. En identifiant les priorités, en exploitant les technologies modernes, en maintenant une communication claire et en évaluant continuellement vos efforts, vous pouvez mettre en place un processus de recrutement qui non seulement attire les meilleurs talents, mais qui soutient également la durabilité environnementale et organisationnelle. La mise en œuvre de ces stratégies contribuera à garantir l'efficacité de vos efforts de recrutement et leur adéquation avec les besoins évolutifs de votre entreprise.

Citations :

1. Forbes
2. Partenariat GS2
3. Recruiteze