Les processus d'embauche assistés par la technologie aident les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs à relever certains des plus grands défis actuels en matière de recrutement :
- Concurrence intense pour les talents dans certains secteurs
- Nouvelles attentes et demandes des employés en termes de conditions de travail, d'avantages sociaux et de rémunération
- Nouvelles attentes des demandeurs d'emploi en termes de processus de candidature
- Soutenir la constitution d'un vivier de talents plus large et plus profond
Les systèmes de gestion du recrutement, y compris les systèmes de gestion des relations avec les candidats et autres, jouent un rôle clé dans l'accélération et l'amélioration de l'expérience d'embauche pour les employeurs et les demandeurs d'emploi.
La pandémie accélère l'adoption du numérique
L'adoption des technologies d'embauche s'est considérablement accélérée au cours des deux dernières années, et plus particulièrement depuis le début de la pandémie.
Selon le rapport State of Talent Acquisition 2021 produit par Mercer / Mettl - un fournisseur respecté de technologies d'évaluation - 49% des entreprises interrogées pour le rapport ont déclaré avoir récemment investi dans la technologie pour mettre en place des systèmes d'embauche virtuels.
Les bouleversements d'une ampleur sans précédent ont poussé les entreprises, qui utilisaient des systèmes de recrutement traditionnels, à passer au numérique et à l'agilité dès que possible. Covid-19 a été le "signal d'alarme" qui a incité de nombreuses entreprises à adopter des logiciels de recrutement et des systèmes et processus en ligne le plus tôt possible.
La sélection des candidats, l'intégration et les autres tâches liées au recrutement sont là pour rester. En revanche, les activités traditionnelles de recrutement, telles que l'apprentissage et le développement en personne, ne reviendront peut-être jamais à la normale, du moins pas à court terme.
Il existe des technologies permettant d'améliorer chaque étape du processus de recrutement, y compris des solutions permettant d'identifier les besoins en nouveaux talents, que ce soit pour pourvoir un poste vacant, aider une équipe à mieux gérer sa charge de travail ou étendre la portée de projets ou de tâches organisationnelles.
Numérisation des étapes clés
Une fois que les plans de recrutement et les descriptions de postes ont été approuvés par les équipes internes et les employés concernés, les technologies peuvent être utilisées pour accélérer les efforts visant à trouver les meilleurs candidats sur le marché à chaque étape clé, en commençant par.. :
Étape 1. Publier le poste
Pages sur les carrières
La plupart des gens étant aujourd'hui étroitement connectés à leur smartphone et à leur appareil mobile, il est essentiel de rendre les offres d'emploi adaptées aux mobiles. Cette étape doit commencer par une page de carrière.
Une page carrière est un canal de recherche de candidats sur votre site web qui affiche les offres d'emploi actuelles. Elle peut également être utilisée pour attirer les candidats en leur offrant des informations approfondies sur l'histoire de votre entreprise, son orientation commerciale, ses réalisations, sa culture professionnelle, son équipe de direction, ses aspirations en matière de développement durable, ses principaux partenaires, ses parties prenantes, etc. Pensez aux pages carrières comme à un CV de marque d'employeur pour le monde entier ou comme à un aperçu de la vie professionnelle dans votre entreprise.
Comment en créer une ? Des fournisseurs bien établis de logiciels de recrutement et de systèmes de suivi des candidats (ATS), tels que Manatal, proposent aux utilisateurs un outil gratuit de création de pages de carrière avec des modèles faciles à utiliser pour créer des listes d'offres d'emploi accrocheuses.
Une page professionnelle conviviale qui inspire ou présente votre environnement de travail ou votre culture d'une manière amusante, créative et authentique est également un formidable outil de marketing. Si elle capte l'attention des demandeurs d'emploi et d'autres personnes, il est probable qu'ils la partageront sur les médias sociaux et d'autres canaux en ligne.
Caractéristiques de l'approvisionnement
Bien qu'ils existent depuis longtemps, les sites d'emploi en ligne restent populaires parce qu'ils sont ciblés et personnalisés pour les personnes à la recherche active d'un emploi.
Ils sont particulièrement appréciés par les entreprises dont le site web est peu visible ou peu fréquenté, car ils leur permettent d'atteindre le plus grand nombre de candidats possible en déployant peu d'efforts.
Le seul inconvénient (dans le passé) était la nécessité de publier des offres d'emploi sur plusieurs sites d'emploi. Cela impliquait de se connecter à plusieurs sites et de copier-coller le même poste à plusieurs reprises.
Grâce aux nouveaux logiciels de recrutement des plateformes ATS, cette répétition appartient au passé.
ManatalPar exemple, la fonctionnalité de publication d'offres d'emploi du site permet de publier une offre d'emploi sur plusieurs sites en quelques clics. Elle permet une exposition à de nombreux canaux gratuits et premium dans le monde entier, y compris Indeed, Monster, Linkedin, Facebook, Google for Jobs ainsi que des sites d'emploi locaux et spécialisés. C'est une fonction qui permet aux équipes de recrutement de tirer le meilleur parti de leurs budgets de recrutement.
Quel que soit le rôle, un SEA vous permet d'élargir votre champ d'action en publiant des offres d'emploi sur plusieurs sites d'emploi à travers le pays ou le monde.
Étape 2. Examen des candidats
Les CV qui s'empilent dans un coin, attendant d'être lus et analysés par les responsables du recrutement pendant plusieurs semaines, n'est plus une réalité pour de nombreuses équipes de RH.
L'analyse de CV a accéléré le processus de sélection des candidats non qualifiés pour aider les équipes de recrutement à réduire considérablement les délais et les coûts. En termes simples, la fonctionnalité d'analyse de CV trie et stocke les données des CV des candidats en fonction de mots-clés et d'autres critères définis par les responsables du recrutement pour un poste spécifique.
L'analyse par mots-clés est l'option la plus courante et la plus populaire pour de nombreux recruteurs. Elle implique que le logiciel analyse les CV et les lettres de motivation des candidats à la recherche d'expressions et de mots correspondant à la description du poste.
En plus de faire gagner beaucoup de temps, les logiciels de gestion de CV permettent aux équipes de recrutement de stocker les CV de manière pratique et facile à trouver en ligne, ce qui est très utile, surtout lorsque des centaines ou des milliers de CV sont envoyés pour des postes annoncés. Ils garantissent également la précision de la recherche de candidats, car aucun mot-clé, qualification ou compétence n'est oublié.
Une fois qu'une liste restreinte de candidats a été identifiée par le logiciel d'analyse, les recruteurs peuvent utiliser un logiciel d'enrichissement pour obtenir une image plus large et plus claire du candidat. Les plateformes ATS sophistiquées, par exemple, utilisent des outils d'intelligence artificielle pour parcourir le web à la recherche de données supplémentaires sur les candidats - elles peuvent examiner leurs médias sociaux et leurs empreintes en ligne pour obtenir plus d'informations afin d'évaluer s'ils sont potentiellement "adaptés" à l'entreprise.
L'étape 3. L'entretien
Avec les différentes parties prenantes impliquées dans le processus de recrutement, tenir tout le monde au courant des mises à jour de l'état d'avancement, des candidats présélectionnés, des calendriers d'entretien, et plus encore, est un défi pour les équipes de recrutement, en termes de communication, d'organisation et de temps.
Ces défis ont été relevés par les logiciels et outils ATS conçus pour faciliter l'organisation et le déroulement du processus d'entretien.
Les principales caractéristiques comprennent un logiciel de planification permettant d'éliminer les conflits d'horaires. Par exemple, un logiciel de calendrier autonome (ou un lien vers des options de calendrier populaires telles que Outlook ou Gmail) pour rendre la planification facile, accessible et transparente pour tous les membres de l'équipe.
Des alertes et des notifications peuvent également être mises en place pour envoyer des courriels ou des messages aux responsables du recrutement concernant les entretiens à venir. L'intelligence artificielle peut également être mise à contribution pour trouver le moment le plus opportun pour toutes les parties de planifier un entretien.
Une fois les calendriers finalisés et confirmés, le logiciel ATS peut proposer des exemples de questions d'entretien et un système de notation permettant d'évaluer les candidats en fonction de leurs réponses. Il est possible d'accélérer le processus d'embauche en permettant aux intervieweurs et aux parties prenantes de télécharger leurs notes et leurs fiches d'évaluation dans le système de gestion des candidatures immédiatement après les présélections et les entretiens.
Le partage de notes et de commentaires n'est pas seulement un excellent moyen de collaboration entre différents services, mais il contribue également à garantir que votre entreprise respecte des pratiques de recrutement équitables et transparentes.
Enfin, lorsque tous les entretiens ont été menés, une base de données de profils de candidats peut également être créée à l'intention de l'équipe chargée du recrutement - elle peut ainsi voir comment s'est déroulé chaque entretien et si d'autres entretiens sont prévus.
Étape 4. Sélection de la liste restreinte
L'évaluation des meilleurs candidats après l'entretien peut désormais être réalisée facilement grâce aux technologies et aux plateformes ATS. Grâce à elles, des tests standardisés mesurant les compétences, le raisonnement, la compréhension de la lecture, l'intelligence émotionnelle et bien d'autres choses encore peuvent être effectués afin d'obtenir un meilleur aperçu des candidats présélectionnés en compétition. Des projets spécifiques, en particulier dans le domaine des technologies de l'information, peuvent également leur être confiés afin qu'ils soient classés et évalués par les équipes de recrutement.
Étape 5. Embarquement et gestion des employés
Tout le monde se souvient de son premier jour de travail dans une nouvelle entreprise.
S'il est tout à fait normal d'avoir le trac ou de se sentir nerveux, un solide programme d'intégration peut grandement contribuer à atténuer l'anxiété du premier jour.
Un accueil positif et productif stimule l'engagement et la confiance des employés, ce qui permet aux nouvelles recrues d'être prêtes à se mettre au travail rapidement.
Il est souvent difficile de programmer des sessions d'intégration en face à face en raison de conflits d'horaires, et encore plus dans un contexte de pandémie.
Ces défis sont relevés par le logiciel ATS qui rendra votre processus d'intégration plus efficace. Le logiciel offre aux recruteurs, aux RH, aux responsables de l'embauche et aux services informatiques un lieu central où ils peuvent créer une liste de dates clés, telles que la date de début, la fin de la période d'essai et bien d'autres.
Commencez dès aujourd'hui à embaucher à tour de bras
Du début à la fin, les ATS et autres technologies de recrutement donnent un coup de fouet à vos processus d'embauche pour rendre le recrutement plus facile, plus rapide, plus pratique et moins pénible pour les employeurs et les demandeurs d'emploi.
Les solutions ATS vous permettent d'effectuer un suivi sans effort :
- Statut de la réserve de candidats
- Progression de la phase d'embauche
- Taux de réponse aux sites d'emploi
- Nombre de candidats reçus par rôle
- Profils et antécédents des candidats
- Calendrier des entretiens et retour d'information
- Calendrier d'intégration
Les solutions ATS et les logiciels de données de CV aident les équipes d'embauche et les agences de recrutement à optimiser leurs ressources et leurs résultats - en particulier en établissant des relations avec les candidats retenus et avec d'autres personnes susceptibles d'être recrutées pour de nouveaux postes dans le pipeline.
Reconnu comme un pionnier et un précurseur dans le secteur des technologies RH, Manatal est l'option logicielle préférée de nombreuses entreprises et agences de recrutement, avec une solide expérience en matière de soutien aux équipes de recrutement de toutes tailles dans le monde entier.
Si vous avez été discret sur le front de l'embauche au cours des deux dernières années et que vous souhaitez moderniser vos processus et systèmes au plus vite, nous vous invitons à commencer un essai gratuit de 14 jours dès aujourd'hui (aucune carte de crédit n'est requise) pour découvrir comment Manatal accélérera vos efforts pour trouver les meilleurs et les plus brillants chercheurs d'emploi.
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