6 étapes à suivre pour le recrutement électronique

Pour comprendre ce qu'est le recrutement électronique, il faut d'abord comprendre que ce terme, ses concepts et ses pratiques sont essentiellement les mêmes que ceux du recrutement traditionnel. Mais il y a en plus la technologie. 

La transformation numérique est en marche, ce qui signifie que le monde devient de plus en plus dépendant de la technologie. Le développement de nouveaux logiciels et outils se profile constamment à l'horizon. Par conséquent, les entreprises et les secteurs d'activité ne peuvent s'empêcher de s'adapter à ces changements ou, dans certains cas, sont contraints de le faire. C'est la seule façon de survivre sur un marché de plus en plus concurrentiel à travers le monde. 

Le recrutement est devenu plus compétitif que jamais, les recruteurs s'efforçant d'attraper des candidats de qualité avant qu'ils ne passent entre les mailles du filet. Grâce aux avancées technologiques telles que le CRM, l'ATS et d'autres logiciels RH, les recruteurs peuvent relever le défi et être prêts à affronter la concurrence de plein fouet.

Le travail d'un recruteur devient beaucoup plus facile lorsqu'il utilise les outils correctement et avec la bonne motivation. Pour comprendre comment bien utiliser la technologie dans le cadre du recrutement en ligne, voici 6 étapes qu'un professionnel des ressources humaines devrait suivre.

Ces 6 étapes reprennent les principes du recrutement traditionnel, les réorganisent et y ajoutent une touche technologique. Découvrez les étapes ci-dessous.

‍Qu'est-cequi différencie l'e-recrutement du recrutement traditionnel?‍

Ceux qui sont dans le secteur depuis un certain temps déjà ont vu les tendances se succéder. Ils connaissent également bien le recrutement électronique, car ce sont eux qui ont vu une nouvelle phase de recrutement se mettre en place, notamment lorsque la pandémie a contraint de nombreuses personnes à se tourner vers des solutions alternatives.

Aujourd'hui, le recrutement ne signifie plus la recherche et le suivi des candidats par des moyens manuels, mais l'optimisation et l'utilisation d'outils numériques pour rationaliser le processus.

Les personnes qui se lancent dans ce secteur peuvent avoir besoin de se familiariser avec le recrutement électronique. La confusion porte sur l'adoption et la compréhension des nouvelles technologies qui ont gagné en popularité au cours des dernières années.

Les technologies vont des systèmes automatisés tels qu'un processus de suivi des candidats qui aide rapidement à la recherche de candidats, à la gestion des entretiens en ligne et même aux processus de pré-embauche et d'embarquement.

Commençons par nous plonger lentement dans le monde du recrutement électronique, en commençant par un système de suivi des candidats.

Les systèmes ATS tels que Manatalfont partie intégrante de l'e-recrutement. L'objectif d'un tel système et ses fonctions permettent au recruteur de suivre sans effort les progrès d'un candidat à chaque étape du processus de candidature.

Dans le cadre du recrutement en ligne, vous disposez non seulement d'outils qui effectuent pratiquement le travail à votre place, mais aussi de diverses technologies prêtes à faciliter le processus d'entretien. Les entretiens virtuels sont devenus de plus en plus courants, car de plus en plus de recruteurs utilisent Google Meet et Zoom. Certains ont même pris l'habitude d'optimiser leurs processus d'entretien en utilisant les plateformes virtuelles ou les applications intégrées de l'organisation.

Avant même d'arriver à l'étape de l'entretien, un recruteur peut déjà se faire une idée de la personnalité du candidat grâce à des présentations vidéo d'une minute. En fonction de l'ampleur du poste auquel ils postulent, les candidats sont parfois invités à se présenter dans une vidéo. Cette présentation indique au recruteur qui ils sont, ce qu'ils peuvent offrir et ce qu'ils attendent d'une organisation spécifique.

Qu'il s'agisse d'entretiens virtuels, de présentations vidéo ou de suivi des candidats, l'e-recrutement couvre l'ensemble du processus visant à trouver les bons talents et à les inciter à rester au sein de votre organisation. Pour utiliser correctement ces outils, il faut comprendre les étapes spécifiques qui précèdent les concepts de recrutement traditionnels.

‍6mesures à prendre

‍Leprincipe général du recrutement en ligne repose sur les principes traditionnels du recrutement et sur la nature générale du secteur, ce qui signifie que vous devez respecter des étapes spécifiques et les adapter au champ d'application du recrutement en ligne. Voici 6 étapes cruciales que vous devez connaître.

1. La phase de préparation

Dans le cadre du recrutement traditionnel, un recruteur peut publier des offres d'emploi dans la section des petites annonces des journaux du pays. Ensuite, le recruteur peut rechercher les antécédents d'un candidat en effectuant des recherches auprès de ses anciens employeurs, etc.

Toutefois, dans le cadre du recrutement en ligne, la phase de préparation du recruteur n'a pas besoin d'être aussi manuelle ou de prendre autant de temps. Grâce à un logiciel ATS tel que Manatal, les recruteurs peuvent utiliser efficacement des modèles de description de poste, éliminant ainsi les tracas et le dur labeur associés au fait de devoir les penser et les créer à partir de zéro.

Un recruteur a déjà beaucoup à faire, mais le fait d'en supprimer un pourrait en fin de compte alléger sa charge.

2. Recherche de candidats

C'est maintenant que vient la partie la plus amusante. Grâce à la multitude de plateformes et d'outils mis à la disposition du recruteur dans le cadre du recrutement en ligne, il n'y a aucune limite au champ d'action du recruteur en matière de recherche de candidats.

Des sites comme Indeed.com, Monster et Flexjobs sont des tableaux d'affichage où un recruteur peut simplement aller en ligne, publier les spécifications d'un poste vacant et attirer facilement des candidats.

Tout le monde aimerait trouver des candidats actifs et réussir à le faire. Toutefois, un bon recruteur ne perd pas de vue l'importance des candidats passifs. Les candidats passifs peuvent s'avérer utiles lorsqu'il n'y a pas de candidats actifs disponibles pour un poste donné ou lorsqu'un poste s'ouvre plus tard pour ce candidat.

Il est essentiel de souligner à quel point les outils et les logiciels peuvent aider à établir un vivier de talents avec plusieurs candidats passifs.

Les recruteurs peuvent développer un solide vivier de talents pour soutenir leurs stratégies de recrutement en ligne en suivant la progression d'un candidat à différentes étapes, en créant des viviers personnalisés et en contrôlant où en est le candidat. Cette fonctionnalité peut être appliquée pour garder le contact avec les candidats que vous ne recherchez plus activement, afin de conserver ces liens.

En fin de compte, le recruteur peut toujours être assuré que, plus tard, il aura une relation solide et des candidats sous la main.

Cliquez ici pour en savoir plus sur la constitution d'un vivier de talents.

3. Le filtrage

Vous avez reçu la candidature du candidat - que ce soit par l'intermédiaire d'un site d'emploi ou du lien de l'entreprise - mais le moment est venu de vérifier si le candidat remplit les conditions requises.

Vous êtes peut-être déjà familiarisé avec une fonction ATS du recrutement en ligne qui se charge de la sélection des candidats à votre place. La fonction de balayage d'un système de suivi des candidats analyse et évalue les différents aspects de la candidature en faisant correspondre et en recoupant des critères spécifiques dans les bases de données.

Lorsque vous utilisez un outil automatisé tel qu'un système de suivi des candidatures pour présélectionner les candidats, vous pouvez analyser les données. Toutes les informations qu'un candidat a ajoutées à son CV seront analysées lors de l'extraction des données. 

En outre, vous pouvez facilement noter les candidats sur la base de paramètres spécifiques que vous avez définis. La fonction automatisée s'en chargera facilement, éliminant ainsi l'inconvénient de devoir noter plusieurs candidats en une seule fois.

Rétrospectivement, un recruteur à la recherche de talents techniques peut définir certains critères, tels que "ce talent doit être compétent en Java". Ensuite, le recruteur peut établir des critères spécifiques à ce qu'il recherche et procéder à des vérifications croisées/évaluations en fonction de la correspondance du candidat avec ces paramètres.

Ces paramètres offrent aux recruteurs un moyen simple et direct de choisir la bonne personne pour le poste vacant.

4. Évaluations

Selon le secteur pour lequel vous recrutez, vous devrez peut-être procéder à une évaluation du candidat potentiel.

Des évaluations sont souvent effectuées dans le domaine du recrutement technologique, en particulier lorsque les candidats ont besoin de certaines compétences telles que le codage, les langages de programmation, la rédaction technique et l'analyse de données.

Dans le cadre du recrutement électronique, l'évaluation d'un candidat potentiel peut se faire à l'aide d'un système ATS. Le recruteur peut simplement sélectionner le test qui profitera au professionnel des ressources humaines et au candidat. Le candidat aura ainsi l'occasion de montrer ses capacités et le recruteur de prendre une décision éclairée.

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‍5. Le processus d'entretien

Les entretiens ont toujours fait partie du processus de recrutement, que le professionnel des ressources humaines s'en charge de manière traditionnelle ou dans le cadre du recrutement électronique.

À notre époque, où le recrutement en ligne est considéré comme la nouvelle norme, de nombreux entretiens se déroulent sur des plateformes virtuelles. Ces plateformes comprennent des outils tels que Zoom, Google Meet ou même l'interface vidéo de l'organisation.

Le processus d'entretien dans le cadre du recrutement en ligne doit être considéré comme un élément essentiel en raison de la manière dont le candidat se comporte. Un recruteur peut juger sur la base de son langage corporel, qui serait un peu révélateur de ce que pourrait être ce candidat.

6. Embarquement

Vous avez le candidat là où vous le voulez - dans vos mains. Il a accepté l'offre et il est maintenant temps de lui faire sentir qu'il est le bienvenu. L'onboarding permet de s'assurer que le candidat s'adapte bien à l'entreprise.

L'intégration est la dernière étape qu'un recruteur devrait franchir dans le cadre du recrutement en ligne, car elle permet de tout boucler en beauté. Tous les efforts déployés par un professionnel des ressources humaines pour utiliser un système de gestion des candidatures afin de rechercher, d'apparier et d'évaluer les candidats seront enfin récompensés. La vraie récompense vient lorsqu'un recruteur voit un candidat s'adapter à un nouvel environnement de travail, en particulier après qu'il a accompli diverses tâches d'intégration en ligne.

Savoir comment mettre en œuvre avec précision les 6 étapes détaillées ci-dessus peut potentiellement vous distinguer des autres recruteurs. Ces derniers peuvent encore prendre leur temps pour s'adapter à la nouvelle normalité du recrutement.

Le recrutement électronique est là pour durer. En tant que recruteur, vous devez apprendre à vous adapter à l'utilisation et à l'optimisation des outils et des technologies, ainsi qu'à leur mise en œuvre dans vos différentes stratégies de recrutement. Vous pourriez vous retrouver en train d'élever votre jeu de recrutement à un tout autre niveau.‍

Parmi les outils et les technologies qui peuvent vous aider à adopter la bonne approche en matière de recrutement électronique, citons le système de suivi des candidats de Manatalqui vous permettra non seulement de trouver des candidats de qualité en un rien de temps, mais qui vous fournira également un moyen efficace de gérer tous vos besoins en matière de recrutement, le tout dans une application simple et facile à utiliser.‍

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