S'inscrire à des essais gratuits est un excellent moyen d'explorer les capacités d'une plateforme, mais il est important de comprendre les distinctions entre les essais gratuits, les plans d'utilisation gratuite limitée et les abonnements premium avant de s'engager. Les essais gratuits de logiciels pour agences de recrutement offrent généralement un accès complet à toutes les fonctionnalités pendant une courte période, par exemple 7 ou 14 jours, ce qui permet d'avoir une vue d'ensemble du potentiel du logiciel. En revanche, les plans d'utilisation gratuite limitée, souvent appelés modèles "freemium", donnent un accès indéfini aux fonctionnalités de base mais limitent les outils avancés, tandis que les plans premium débloquent l'ensemble des fonctionnalités et incluent souvent des avantages supplémentaires, tels qu'une assistance dédiée ou des solutions personnalisables. Pour faire le meilleur choix en fonction de leur croissance et de leur efficacité opérationnelle, les agences doivent évaluer soigneusement leurs besoins et leurs objectifs à long terme avant de s'engager dans l'achat d'un logiciel.
16 essais gratuits de logiciels d'agences de recrutement à prendre en compte
1. Manatal
Manatal est un système de suivi des candidats (ATS) basé sur le cloud, doté d'une fonction CRM (gestion de la relation client) et d'un moteur d'intelligence artificielle. Il est conçu pour les agences de recrutement de toutes tailles et de tous secteurs. Ce logiciel de recrutement peut vous aider à trouver, sélectionner et embaucher les meilleurs candidats plus rapidement et plus facilement. Il vous aide également à suivre votre pipeline de ventes et à générer des rapports et des analyses complets en quelques clics.
Manatal offre un essai gratuit de 14 jours. Il n'est pas nécessaire de fournir les informations relatives à votre carte de crédit. Vous pouvez accéder immédiatement à de nombreuses fonctionnalités disponibles dans les packages professionnels et d'entreprise. Pour commencer l'essai gratuit, il vous suffit de vous inscrire en indiquant votre nom, le nom de votre organisation, votre adresse électronique, votre mot de passe et votre numéro de téléphone.
L'essai gratuit de Manatal vous permet d'accéder à la plupart de ses fonctionnalités, notamment :
- Enrichissement des candidats
- Gestion du calendrier
- Analyse des CV
- Outils d'évaluation
- Recommandations d'IA
- Système de suivi des candidats et CRM pour le recrutement
- Pages de carrière à l'effigie de la marque
- Conformité et sécurité de la confidentialité des données
Détails de la tarification
Si vous souhaitez l'essayer plus longtemps après la fin de l'essai gratuit, il existe des options de tarification pour les entreprises de toutes tailles :
- Plan Professionnel : 15 $/utilisateur/mois.
- Plan Entreprise : 35 $/utilisateur/mois.
- Plan Entreprise Plus : 55 $/utilisation/mois.
- Plan personnalisé : Tout ce qui se trouve dans Enterprise Plus, un gestionnaire de compte dédié, des fonctionnalités et des intégrations personnalisées.
Le sourcing de candidats ne devrait pas être si complexe.
2. SuiteCRM
SuiteCRM est un logiciel de gestion de la relation client (CRM) polyvalent et open-source, conçu pour répondre aux besoins d'un large éventail de secteurs d'activité. Il fournit des outils de gestion des ventes, du marketing, du service client et de l'assistance, permettant aux entreprises de rationaliser leurs interactions et d'établir des relations plus solides avec leurs clients. Contrairement aux logiciels de recrutement spécialisés, SuiteCRM n'est pas conçu spécifiquement pour l'embauche ou la gestion des candidats. Bien qu'il puisse être personnalisé pour les tâches de recrutement, ses fonctionnalités de base sont orientées vers les processus généraux de l'entreprise, ce qui en fait un choix flexible mais moins ciblé pour les organisations qui se concentrent uniquement sur l'acquisition de talents.
Caractéristique unique :
- Modules personnalisables: Les utilisateurs peuvent adapter SuiteCRM à leurs besoins en créant des modules, des champs et des flux de travail personnalisés afin de s'aligner sur des processus commerciaux spécifiques.
- Rapports avancés: Des outils de reporting robustes permettent aux entreprises de générer des informations et des analyses détaillées, ce qui les aide à suivre les performances et à prendre des décisions éclairées.
- Gestion du pipeline de vente: SuiteCRM offre une vue complète du pipeline de vente, permettant aux entreprises de suivre les opportunités depuis la piste jusqu'à la clôture.
- Caractéristiques de sécurité: Le contrôle d'accès granulaire basé sur les rôles garantit la sécurité des données en limitant l'accès aux informations sensibles en fonction des rôles des utilisateurs.
Tarifs
SuiteCRM ne fournit pas d'informations sur les prix, mais permet aux agences d'accéder à ses démonstrations publiques et de bénéficier d'un essai gratuit de 30 jours.
Logiciel d'ordonnancement
3. Calendly
Calendly est un logiciel gratuit de planification de rendez-vous en ligne conçu pour aider les recruteurs et les responsables des ressources humaines à planifier facilement les réunions et les entretiens avec les candidats et les clients. L'un des avantages de Calendly est que vous pouvez créer votre propre lien Calendly personnalisé et le partager avec vos candidats. Le logiciel peut être intégré à votre calendrier, à votre messagerie électronique et à d'autres outils tels que Zoom, Slack et Salesforce.
Pour
- Interface intuitive pour les utilisateurs et les invités, facilitant l'organisation de réunions sans expertise technique.
- Synchronisation automatique avec des calendriers tels que Google, Outlook ou iCloud pour éviter les doubles réservations.
- Permet aux utilisateurs de définir des temps de tampon, un nombre maximum de réunions par jour et des heures de disponibilité.
- Améliore les flux de travail grâce à des plateformes d'automatisation telles que Zapier.
- S'adapte automatiquement aux différents fuseaux horaires, réduisant ainsi les erreurs de programmation pour les clients internationaux.
Cons
- La planification de groupe, les fonctions d'équipe et les analyses approfondies nécessitent des forfaits payants.
- La programmation hors ligne ou les modifications manuelles ne sont pas aussi conviviales.
- Bien qu'elle permette de créer une certaine image de marque, les personnalisations plus poussées pour des flux de travail uniques ou des cas d'utilisation spécialisés sont limitées.
- Le partage de liens de planification peut parfois sembler impersonnel ou invasif, en particulier dans certaines cultures ou dans certains contextes professionnels.
- Des fonctions telles que les invitations et les rappels du calendrier sont déjà intégrées dans certaines plateformes.
Pour les recruteurs d'agences de recrutement, Calendly offre une fonctionnalité remarquable qui rationalise la planification : la fonction de planification d'équipe. Cette fonction vous permet de faire plus que d'organiser des entretiens individuels. Vous pouvez facilement organiser des entretiens de groupe, collaborer avec d'autres membres de l'équipe en co-organisant des réunions, ou même partager les tâches d'accueil. Cette flexibilité garantit une coordination fluide entre les recruteurs, les candidats et les clients, ce qui en fait un outil précieux pour la gestion de plusieurs parties prenantes dans le processus d'embauche.
Tarifs
- Gratuit: ce plan est destiné aux recruteurs qui souhaitent essayer les fonctionnalités de base de Calendly. Il permet de connecter un calendrier, de créer un type d'événement et d'intégrer des outils de vidéoconférence.
- Standard: 10 $ par utilisateur/mois ou 12 $ par utilisateur/mois.
- Équipes: 16 $ par utilisateur et par mois en cas de facturation annuelle, ou 20 $ par utilisateur et par mois.
- Entreprise: Ce plan est destiné aux équipes de 30 personnes ou plus qui ont besoin d'une sécurité, d'un contrôle et d'une assistance renforcés.
Évaluations et vérifications des antécédents
4. HiPeople
HiPeople est un logiciel d'agence de recrutement qui permet de vérifier les références et d'évaluer les talents, ce qui aide les agences de recrutement et les employeurs à embaucher de meilleurs candidats plus rapidement. Le logiciel offre un nombre illimité de vérifications de références, des flux de travail automatisés et des intégrations avec les logiciels ATS et RH les plus courants, en fonction du plan tarifaire.
Pour :
- Des évaluations complètes : HiPeople propose des évaluations détaillées des candidats, donnant un aperçu des différents ensembles d'aptitudes et de compétences. Cette profondeur aide à prendre des décisions d'embauche éclairées.
- Interface conviviale : La plateforme est intuitive et facile à naviguer, ce qui permet aux utilisateurs de gérer efficacement les profils et les évaluations des candidats.
- Automatisation de la vérification des références : HiPeople automatise le processus de vérification des références, réduisant ainsi les efforts manuels et garantissant la cohérence des évaluations.
- Capacités d'intégration : La plateforme s'intègre facilement à d'autres outils RH, ce qui renforce son utilité dans les flux de travail de recrutement existants.
Cons :
- Limites d'intégration : Certains utilisateurs ont signalé des difficultés d'intégration de HiPeople dans certains systèmes de suivi des candidats (ATS), nécessitant parfois des ajustements manuels des données.
- Difficulté de l'évaluation : Quelques utilisateurs ont trouvé que certaines questions d'évaluation, en particulier en mathématiques, étaient difficiles, bien qu'ils aient reconnu l'intérêt de tester les compétences logiques et techniques.
Tarifs
HiPeople propose 8 options de tarification en fonction de vos besoins - évaluations ou vérifications des antécédents.
Détails de l'essai gratuit
- Test gratuit des candidats: Testez gratuitement un nombre illimité de candidats.
- Accès aux évaluations: Comprend plus de 400 évaluations préétablies et la possibilité de créer des questions personnalisées.
- Disponibilité des données: Accès aux données pendant sept jours.
- Limite d'évaluation: les utilisateurs sont limités à trois évaluations dans le cadre du plan gratuit.
- Vérification des références: Effectuer une vérification gratuite des références en accédant à :
- Plus de 50 modèles de vérification des références.
- Capacités d'enquête alimentées par l'IA.
- Prise en charge des références textuelles, audio et vidéo.
HiPeople a reçu des commentaires positifs de la part des utilisateurs pour ses évaluations professionnelles et complètes, en particulier pour l'évaluation des capacités dans les environnements de travail à distance. Les questions et les tests de la plateforme sont conçus pour couvrir différents aspects de la pensée, ce qui permet une évaluation approfondie des candidats. Certains utilisateurs ont noté que certaines questions mathématiques peuvent être difficiles, mais ils reconnaissent que ces questions testent efficacement les capacités de raisonnement logique et technique
5. CallMantra
CallMantra est un logiciel d'appel et d'envoi de SMS basé sur le cloud pour les équipes de recrutement. Il vous aide à entrer en contact avec plus de candidats et à faire plus de placements grâce à un système téléphonique conçu pour les recruteurs et les responsables du recrutement. Vous pouvez intégrer CallMantra à votre ATS, envoyer des messages textuels et vocaux personnalisés, utiliser le power dialer et les appels vérifiés, et surveiller les performances et les analyses de votre équipe.
Pour :
- Intégration transparente avec les systèmes de suivi des candidats (ATS) : CallMantra s'intègre à plus de 30 plateformes ATS, ce qui permet aux recruteurs d'enregistrer automatiquement les appels et les textes, améliorant ainsi l'efficacité du flux de travail.
- Fonctionnalité d'appel vérifié : Cette fonction augmente la probabilité que les candidats répondent aux appels, ce qui permet d'établir des contacts plus fructueux.
- Transcription des appels : Le logiciel transcrit les appels, ce qui facilite la rédaction des résumés des candidats et le partage des conversations importantes avec les membres de l'équipe.
Cons :
- Absence de fonction d'appel vidéo : Pour l'instant, CallMantra n'offre pas de fonctions d'appel vidéo, ce qui pourrait constituer une limitation pour les recruteurs qui préfèrent les interactions en face à face avec les candidats.
Tarifs
- Plan gratuit : Inclut toutes les fonctionnalités premium gratuitement pendant 14 jours.
- L'offre standard : 23 dollars par utilisateur et par mois, comprend 500 minutes d'appel et de SMS, un nombre illimité de minutes d'appel entrant et un numéro de téléphone américain.
- Le plan Pro : est de 39 $ par utilisateur et par mois et comprend 1000 minutes d'appel et de messages texte, des appels vérifiés, un numéroteur puissant, l'enregistrement des appels et la surveillance des appels.
- Le plan Premier est de 79 $ par utilisateur et par mois et comprend les appels et les SMS illimités, la surveillance et la suppression des spams, la connexion SSO et une application de téléphonie personnalisée.
Autres essais gratuits de logiciels d'agences de recrutement à prendre en compte
Outre les logiciels mentionnés ci-dessus, vous pouvez envisager d'utiliser certains des outils ci-dessous pour améliorer la fluidité des opérations et l'efficacité des flux de travail.
Outils de communication
6. Torsion
Outil de communication conçu pour la collaboration asynchrone, Twist favorise la concentration en organisant les conversations en fils de discussion plutôt qu'en flux chaotiques. Ses fonctionnalités incluent des intégrations avec des outils tels que Trello et GitHub.
- Prix: Plan gratuit disponible avec des intégrations limitées. Les plans payants commencent à 6 $ par utilisateur/mois.
7. Troupeau
Flockest une plateforme de messagerie tout-en-un qui intègre des fonctions d'appel vidéo, de partage de fichiers et de gestion des tâches. Elle est idéale pour les agences qui recherchent un outil de communication facile à utiliser.
- Prix: Gratuit pour un maximum de 20 utilisateurs. Les plans payants commencent à 4,50 $ par utilisateur/mois.
- Essai gratuit: Essai gratuit de 30 jours pour le plan Pro.
Outils de gestion des tâches
8. Trello
Les tableaux intuitifs de type Kanban de Trello en font un excellent choix pour la gestion visuelle des tâches. Il favorise la collaboration en équipe grâce à des fonctionnalités telles que les listes de contrôle, les échéances et les intégrations.
- Prix: Plan gratuit disponible. Les plans payants commencent à 5 $ par utilisateur/mois.
- Essai gratuit: Essai de 14 jours pour le plan Premium.
9. Asana
Asana est un outil de gestion de projet flexible qui s'adapte aux flux de travail complexes grâce à des fonctionnalités telles que les vues chronologiques, les dépendances de tâches et l'automatisation.
- Prix: Plan gratuit disponible pour les particuliers et les petites équipes. Les plans payants commencent à 10,99 $ par utilisateur/mois.
- Essai gratuit: Vous devez contacter leur représentant commercial pour commencer un essai gratuit de la version payante.
10. Teamhero
Conçu spécifiquement pour les agences de recrutement, Teamhero offre un suivi des tâches et des fonctionnalités axées sur le recrutement, telles que la gestion des candidats et le suivi des performances.
- Prix: Tarification personnalisée en fonction des besoins de l'agence.
- Essai gratuit: Offre une démonstration gratuite au lieu d'un essai standard.
Gestion des documents
11. OnlyOffice DocSpace
OnlyOffice fournit une plateforme tout-en-un pour l'édition de documents, de feuilles de calcul et de présentations. Il s'intègre bien avec des outils comme Nextcloud et ownCloud.
- Prix: Gratuit pour Startup Cloud. Les plans d'affaires commencent à 20 $ par utilisateur/mois.
- Essai gratuit: Essai de 30 jours pour DocSpace Enterprise.
Outils de suivi du temps
12. Toggl
Toggl est un outil de suivi du temps simple avec des rapports détaillés et des capacités de suivi de projet. Il convient aux agences qui ont besoin d'options de suivi flexibles.
- Pricing: Gratuit pour un suivi de base. Les plans payants commencent à 9 $ par utilisateur/mois.
- Essai gratuit: Essai gratuit de 30 jours pour les plans payants.
13. Horlogerie
Clockify offre un suivi illimité pour les équipes de toutes tailles. Il est connu pour ses rapports détaillés et son interface conviviale.
- Pricing: Plan gratuit disponible pour le suivi du temps
- Essai gratuit: Essai de 7 jours pour les fonctionnalités Pro.
14. RescueTime
RescueTime fournit des informations sur la façon dont votre équipe passe son temps, en aidant à identifier les modèles de productivité et les distractions.
- Prix: Plan de base gratuit disponible. Premium à partir de 12 $ par mois.
- Essai gratuit: Essai de 14 jours pour le plan Premium.
Outils d'automatisation
15. Make (anciennement Integromat)
Make connecte diverses applications pour automatiser visuellement les flux de travail, sans nécessiter de compétences en codage. Il prend en charge la planification avancée et la gestion des erreurs.
- Prix: Plan gratuit disponible avec des opérations limitées. Les plans payants commencent à 9 $/mois.
- Essai gratuit: Non disponible
16. Tray.io
Tray.io offre une plateforme d'automatisation puissante conçue pour des intégrations avancées. Elle prend en charge des flux de travail complexes et s'adapte parfaitement à la croissance des entreprises.
- Prix: Tarification personnalisée en fonction de l'utilisation et des besoins.
- Essai gratuit: Essai de 14 jours disponible pour tous les plans
Conclusion
Tirer parti des meilleures versions d'essai gratuites de logiciels d'agences de recrutement peut s'avérer très bénéfique pour les entreprises qui ont besoin de solutions efficaces et rationalisées en matière de recrutement. En essayant différentes options logicielles avant de vous engager dans un achat, vous pouvez vous assurer de trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins et exigences spécifiques. Ces essais vous permettent d'évaluer l'interface utilisateur, les caractéristiques et la fonctionnalité globale du logiciel, ce qui vous permet de prendre une décision éclairée et d'économiser de l'argent à long terme. Avec un large éventail d'essais gratuits disponibles, vous pouvez explorer les différentes options énumérées ci-dessus et trouver le logiciel d'agence de recrutement parfait pour optimiser vos processus de recrutement et d'embauche.
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