Qu'est-ce que le sourcing et le recrutement ? | Nous avons les réponses

Trouver et embaucher les bonnes personnes pour votre entreprise est l'un des processus les plus importants du recrutement, quelle que soit la taille de votre entreprise. Toutefois, cette tâche comporte deux processus distincts : la recherche de candidats et le recrutement. Connaître la différence entre les deux peut vous aider à optimiser votre stratégie de recrutement et à économiser du temps et des ressources.

Le sourcing et le recrutement sont liés mais pas identiques. En fait, les deux tâches sont souvent effectuées par la même personne ou le même service. Cependant, elles ont des objectifs, des méthodes et des résultats différents. Dans cet article, nous expliquerons ce que chaque processus implique, comment ils se chevauchent et comment ils diffèrent.

Qu'est-ce que le sourcing ?

Le sourcing consiste à trouver et à attirer des candidats potentiels pour des postes à pourvoir au sein d'une entreprise. Il s'agit de la première étape du processus d'acquisition de talents, au cours de laquelle les recruteurs utilisent diverses méthodes et canaux pour identifier et contacter des candidats qualifiés. Le sourcing peut aider les recruteurs à constituer un vivier de talents, à réduire les coûts et les délais de recrutement et à améliorer la qualité et la diversité des embauches.

Ce processus est souvent mené par des recruteurs ou des professionnels de l'acquisition de talents et implique plusieurs activités clés, notamment des recherches booléennes, des recrutements sur les médias sociaux et des recommandations d'employés. Ils participent également à des événements de réseautage et à des salons de l'emploi pour rencontrer des candidats potentiels en personne.

Principales responsabilités des personnes chargées du sourcing

• Recherche de talents : La principale responsabilité d'un sourcier est de rechercher et d'identifier des candidats potentiels pour des postes à pourvoir. Les sourciers trouvent des candidats par le biais de diverses méthodes et canaux tels que les sites d'emploi, les bases de données, les plateformes de médias sociaux et les sites de réseautage professionnel. Ils s'adressent également de manière proactive aux candidats passifs qui ne sont peut-être pas en recherche active, mais qui possèdent les compétences et les qualifications requises.
• Sélection des candidats : Une fois que les candidats potentiels ont été identifiés, les personnes chargées du recrutement sont responsables de la sélection et de l'évaluation de leurs qualifications. Ils examinent les CV, les lettres de motivation et les profils en ligne, évaluent les compétences, l'expérience et l'adéquation culturelle des candidats afin d'établir une liste restreinte des candidats les plus appropriés.
• Études de marché : Les sourcers sont également chargés de mener des études de marché pour mieux comprendre les tendances du secteur, les concurrents et la disponibilité des talents.
• Collaborer avec les responsables du recrutement : Les sourcers travaillent en étroite collaboration avec les responsables du recrutement pour comprendre les exigences spécifiques de chaque poste. Ils collaborent à l'élaboration de stratégies de recherche pour des postes spécifiques.
• Apprentissage et amélioration continus : Les personnes chargées du sourcing se tiennent constamment au courant des dernières techniques, outils et technologies en matière de sourcing. Ils se tiennent informés des meilleures pratiques en matière de recrutement afin d'améliorer leurs stratégies et leurs performances.

Avec la pénurie de talents, entre autres, la recherche de candidats n'est pas une tâche facile aujourd'hui. En moyenne, il en coûte 4 129 dollars et il faut 42 jours pour pourvoir un poste[1]. [Il est de plus en plus difficile de trouver les bons talents à temps, dans un budget et un délai donnés. Les petites agences de recrutement aux budgets limités souffrent d'autant plus que l'investissement dans un ATS peut coûter plus de 200 dollars par mois [2], et que les outils de CRM peuvent coûter plus de 1 000 dollars par mois [3]. [3]

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Principales responsabilités des recruteurs

Bien qu'elles soient similaires, ou souvent confondues avec le même poste, les responsabilités des recruteurs sont quelque peu différentes.

• Analyse du poste : Les recruteurs sont chargés de comprendre les exigences du poste à pourvoir. Cela implique une analyse approfondie de la description du poste, l'identification des compétences et des qualifications nécessaires, ainsi que la détermination des principales responsabilités et des attentes liées à certains rôles.
• Trouver et attirer des candidats : Une fois que les exigences du poste sont claires, il incombe aux recruteurs de trouver et d'attirer activement des candidats potentiels. Les recruteurs recherchent des candidats par le biais de diverses stratégies telles que les offres d'emploi, le recrutement par les médias sociaux, le réseautage et les partenariats avec les universités et les organisations professionnelles.
• Présélection et entretien : Les recruteurs sont chargés de procéder à une première sélection et à des entretiens afin d'évaluer l'aptitude des candidats à occuper le poste. Il s'agit notamment d'examiner les CV, d'évaluer les qualifications et de mener des entretiens téléphoniques ou vidéo.
• Évaluer les aptitudes et les compétences : Les recruteurs évaluent les aptitudes et les compétences des candidats au moyen d'évaluations techniques, de tests d'aptitude ou en organisant des centres d'évaluation.
• Vérifier les antécédents : Dans le cadre du processus de recrutement, les recruteurs sont chargés de procéder à des vérifications approfondies des antécédents des personnes susceptibles d'être embauchées. Il peut s'agir de vérifier les diplômes, les antécédents professionnels, les références et le casier judiciaire afin de s'assurer de la crédibilité et de la fiabilité des candidats.
• Gestion du processus d'embauche : Les recruteurs doivent coordonner et gérer l'ensemble du processus d'embauche. Il s'agit de planifier les entretiens, de coordonner les réactions des recruteurs et de communiquer avec les candidats aux différents stades du processus de sélection. Les recruteurs doivent veiller à ce que le processus se déroule sans heurts et de manière transparente afin d'offrir une expérience positive à la fois à l'organisation et aux candidats.
• Établir et entretenir des relations : Les recruteurs jouent un rôle clé dans l'établissement et le maintien de relations avec les candidats, les responsables du recrutement et les autres parties prenantes du processus de recrutement. Ils doivent établir des relations, communiquer efficacement et fournir des mises à jour régulières pour garantir une expérience positive du candidat et un processus d'embauche sans heurts.
• Se tenir au courant des tendances en matière de recrutement : Le recrutement est un domaine en constante évolution, c'est pourquoi les recruteurs doivent se tenir au courant des dernières tendances, technologies et stratégies.

Sourcing vs. Recruiting

Le recrutement est le processus qui consiste à attirer, présélectionner, sélectionner et nommer des candidats adéquats pour des postes au sein d'une organisation. Il s'agit d'identifier les compétences et les qualifications requises pour un poste, de développer une marque d'employeur et de mettre en œuvre des technologies de recrutement. Le recrutement implique également de gérer les relations avec les candidats qualifiés et de les guider tout au long des entretiens, des évaluations et des processus d'embauche.

Le sourcing et le recrutement peuvent fonctionner ensemble pour optimiser l'ensemble du processus de recrutement. Certaines organisations peuvent avoir des équipes ou des personnes distinctes pour le sourcing et le recrutement, tandis que d'autres peuvent avoir une personne ou une équipe qui s'occupe des deux fonctions.

Voici quelques différences essentielles entre le sourcing et le recrutement.

1. Calendrier

Le calendrier de la recherche de candidats et du recrutement peut varier en fonction des besoins de l'entreprise et du poste à pourvoir. Le sourcing intervient généralement au début du processus de recrutement, car il implique une recherche proactive et l'identification de candidats potentiels. Une fois que les candidats qualifiés ont été identifiés, le processus de recrutement commence, ce qui implique l'évaluation et la sélection de ces candidats pour le poste grâce à des méthodes telles que l'examen des candidatures, les entretiens et l'évaluation des candidats.

2. Rôles et responsabilités

Le processus de sourcing est mené par des professionnels des ressources humaines (RH) qui travaillent aux côtés des recruteurs pour constituer un groupe de candidats potentiels qualifiés pour un poste particulier. Les personnes chargées du sourcing utilisent diverses techniques, telles que la diffusion dans les médias sociaux et la recherche concurrentielle, pour trouver les bons candidats. Le recrutement est également effectué par des professionnels des ressources humaines qui travaillent avec les sourceurs pour gérer le reste du processus d'embauche. Les recruteurs sont chargés des tâches administratives, telles que la publication des offres d'emploi sur les tableaux d'affichage, l'examen des candidatures, la coordination des emplois du temps et la satisfaction de tous les autres besoins des clients.

3. Mesures et résultats

Le sourcing mesure des paramètres et des résultats tels que le nombre de candidats trouvés, la qualité des candidats trouvés, le taux de réponse des candidats, le taux de conversion des candidats et le coût par embauche. Le sourcing vise à générer un pool large et diversifié de candidats qualifiés qui sont intéressés par l'entreprise et le poste. Le recrutement mesure des paramètres et des résultats tels que le délai de recrutement, le taux d'acceptation des offres, la satisfaction du responsable du recrutement, la satisfaction du candidat et le taux de rétention. Le recrutement vise à sélectionner et à embaucher les meilleurs candidats qui répondent aux exigences du poste et correspondent à la culture de l'entreprise.

4. Candidats passifs

Le sourcing consiste à cibler des candidats passifs, c'est-à-dire des personnes qui ont peut-être déjà un autre emploi ou qui ne sont pas nécessairement à la recherche d'un autre emploi au sein de l'organisation. Ils peuvent posséder les qualifications nécessaires que les spécialistes du sourcing ont identifiées grâce à leurs profils sur les médias sociaux, à des recommandations ou à d'autres recherches. Le recrutement cible les candidats actifs, c'est-à-dire les personnes qui postulent à un emploi au sein d'une entreprise. Ils peuvent avoir ou non les bonnes qualifications, mais les recruteurs l'identifient généralement en effectuant une présélection et en examinant leurs qualifications.

Qu'est-ce que la recherche de fournisseurs et le recrutement ont en commun ?

La comparaison entre le recrutement et la recherche de candidats peut encore présenter des chevauchements importants. Voici quatre domaines dans lesquels le sourcing et le recrutement se recoupent :

• Identifier les candidats: Le sourcing et le recrutement impliquent tous deux l'identification de candidats potentiels pour des postes à pourvoir. Le sourcing se concentre sur la recherche des meilleurs talents, tandis que le recrutement consiste à convertir les candidats potentiels en employés embauchés.
• La sélection des candidats: Ils impliquent tous deux la sélection des candidats en fonction de leurs compétences et de leur expérience. Le sourcing consiste à rechercher les meilleurs talents potentiels, tandis que le recrutement consiste à examiner les candidatures et à mener des entretiens avec les personnes talentueuses.
• Interaction avec les candidats: Ils interagissent également avec les candidats potentiels pour obtenir des informations précieuses. Le sourcing consiste à établir un premier contact avec les candidats potentiels et à promouvoir l'entreprise en tant que futur employeur, tandis que le recrutement consiste à gérer les relations avec les candidats.
• Fournir des candidats qualifiés: Le sourcing et le recrutement impliquent tous deux de fournir des candidats qualifiés à l'équipe d'embauche. Le sourcing consiste à créer et à maintenir un flux régulier de candidats hautement qualifiés pour l'équipe de recrutement, tandis que le recrutement consiste à convertir les candidats potentiels en employés embauchés.

Rapprocher le sourcing et le recrutement

Maintenant que nous avons exploré les différences et les points communs entre le sourcing et le recrutement, voyons comment ils peuvent se compléter lorsque vous les mettez ensemble.

Lorsqu'il s'agit de recruter les meilleurs talents pour votre organisation, il est important d'avoir un processus transparent qui rassemble les efforts de recherche et de recrutement. En les combinant, vous pouvez créer une stratégie d'embauche plus efficace et plus efficiente. Le sourcing permet de constituer un vivier de candidats qualifiés, fournissant aux recruteurs une réserve de talents parmi lesquels choisir lorsque des postes sont à pourvoir. Les recruteurs peuvent alors se concentrer sur l'engagement de ces candidats, l'évaluation de leurs compétences et de leurs qualifications et, en fin de compte, l'embauche du bon candidat pour le poste à pourvoir.

L'un des moyens de rapprocher le sourcing et le recrutement est d'établir une communication et une collaboration claires entre les deux équipes. Les équipes de sourcing peuvent fournir aux recruteurs des informations précieuses sur les candidats qu'ils ont identifiés, telles que leurs motivations, leurs compétences et leurs expériences antérieures. Les recruteurs peuvent alors utiliser ces informations pour adapter leurs messages et leurs stratégies d'engagement afin de mieux attirer et évaluer ces candidats.

Par ailleurs, l'utilisation de la technologie et des données peut contribuer à rationaliser le processus de recherche de candidats et de recrutement. Les systèmes de suivi des candidats et les logiciels de recrutement peuvent aider les équipes de recherche et de recrutement à gérer les viviers de candidats, à suivre les interactions avec les candidats et à analyser les données afin d'améliorer les résultats de l'embauche. Grâce à l'utilisation de données, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées sur vos efforts de sourcing et de recrutement, ce qui se traduit en fin de compte par de meilleures embauches.

Conclusion

Combiner le sourcing et le recrutement est une manière d'intégrer les deux fonctions que sont la recherche et l'attraction de candidats potentiels pour les postes à pourvoir dans une entreprise. Il existe plusieurs façons pour une entreprise de combiner le sourcing et le recrutement. L'une des plus simples consiste à confier au recruteur le soin de s'occuper à la fois du sourcing et du recrutement dans le cadre de ses fonctions. Le fait qu'une personne ou une équipe s'occupe à la fois de la recherche de candidats et du recrutement permet de rationaliser et de simplifier le processus d'embauche. Il n'est pas nécessaire de transférer des informations ou d'assurer la coordination entre différentes parties, ce qui peut réduire les erreurs et les retards

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Citations :

1. LinkedIn

2. Forbes

3. Forbes