Vérification des antécédents dans les médias sociaux : Un guide pour les recruteurs et le personnel des ressources humaines

En tant que recruteur, vous savez à quel point il peut être difficile de présélectionner les candidats et de pourvoir les postes ouverts avec les bons talents. Il existe de nombreuses façons d'évaluer les candidats avant de les embaucher, notamment en examinant leur CV, en menant des entretiens, en vérifiant leurs références et en procédant à des vérifications légales de leurs antécédents. Mais ces méthodes sont-elles suffisantes pour vous donner une vue d'ensemble des candidats et de la manière dont ils s'intègrent à la culture et aux attentes de votre entreprise ? C'est là qu'une vérification des antécédents sur les médias sociaux s'avère utile.

Si vous cherchez un moyen de mieux connaître la personnalité, le comportement et les valeurs de vos candidats, la vérification des antécédents sur les médias sociaux est l'une des solutions, surtout dans un contexte de recrutement rapide comme celui que nous connaissons aujourd'hui. Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est une vérification des antécédents sur les médias sociaux, les avantages qu'elle peut apporter à votre processus d'embauche, les signaux d'alerte à rechercher sur les médias sociaux et l'outil que vous pouvez utiliser pour effectuer des vérifications des antécédents sur les médias sociaux de manière efficace et légale.

Qu'est-ce qu'une vérification des antécédents en matière de médias sociaux ?

La vérification des antécédents sur les médias sociaux consiste à examiner la présence d'un candidat sur les médias sociaux et sur le web afin de mieux le connaître en tant que personne et de savoir comment il pourrait s'intégrer à la culture et aux attentes de l'employeur. Cette vérification peut être effectuée par des employeurs, des recruteurs ou des agences de sélection et peut révéler des informations qui ne figurent pas dans un CV ou une lettre de motivation. Elle implique généralement l'analyse des profils publics et des publications sur les principales plateformes de médias sociaux et est plus pertinente pour certains postes que pour d'autres.

Une vérification des antécédents sur les médias sociaux n'a rien à voir avec le fait d'espionner ou de traquer quelqu'un en ligne. Elle est effectuée avec le consentement du candidat et suit les directives du Fair Credit Reporting Act (FCRA) et de l'Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) afin de garantir la conformité et l'équité. Une vérification des antécédents sur les médias sociaux doit également être cohérente et objective, en utilisant des critères et des mots-clés prédéfinis pour signaler les risques ou les problèmes potentiels.

Outils de vérification des antécédents en matière de médias sociaux

La vérification manuelle des antécédents sur les médias sociaux peut s'avérer longue et fastidieuse. Vous devez rechercher le profil de chaque candidat sur différentes plateformes, parcourir leurs messages et leurs commentaires et rechercher toute information pertinente ou préoccupante. Vous devez également documenter vos résultats et vous assurer que vous suivez les directives légales et éthiques.

Il existe des outils automatisés qui peuvent vous aider à rationaliser votre processus de recrutement tout en vous permettant d'évaluer les candidats par le biais des médias sociaux. C'est exactement ce que vous permet de faire un système de suivi des candidats (ATS). Il vous aide à gérer votre processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'embauche des candidats. Un ATS comme Manatal est également doté d'une fonction d'enrichissement des médias sociaux, qui vous permet de connaître vos candidats au-delà de leur CV.

En quelques clics, Manatal parcourt rapidement le web et enrichit les profils de vos candidats à partir de leurs comptes de médias sociaux disponibles tels que LinkedIn, Facebook, Twitter et GitHub. Vous pouvez également voir leurs publications et activités sur les médias sociaux et avoir un aperçu de leur personnalité et de leur comportement, ce qui vous permet d'en savoir plus sur les candidats et de prendre des décisions plus éclairées.

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Enrichissement du profil des candidats via les médias sociaux

Avantages de la vérification des antécédents dans les médias sociaux

La vérification des antécédents sur les médias sociaux peut fournir des informations précieuses qui peuvent vous aider à prendre de meilleures décisions d'embauche. Voici quelques-uns des avantages de la vérification des médias sociaux d'un candidat :

• Vérifier l'adéquation à la culture : Certaines personnes affichent leurs valeurs, leurs objectifs et leur personnalité sur leurs profils de médias sociaux, ce qui vous permet de vous faire une idée de la manière dont elles pourraient contribuer à la culture de l'entreprise. Vous pouvez également voir comment elles interagissent avec d'autres personnes en ligne, comme leurs amis, leurs collègues ou leurs clients.
• Vérifier les références : Les médias sociaux vous permettent de confirmer les détails figurant dans le CV ou la lettre de motivation d'un candidat, tels que sa formation, ses antécédents professionnels, ses compétences, ses réalisations ou ses récompenses. Vous pouvez également vérifier s'il dispose d'appuis ou de recommandations de la part de son réseau.
• Identifier les signaux d'alerte : Vous pouvez repérer tout signe de manque de professionnalisme, de malhonnêteté, de discrimination, de harcèlement, de violence, de toxicomanie ou d'activité illégale sur les médias sociaux d'un candidat qui pourrait présenter un risque pour la réputation ou la sécurité de votre entreprise.
• Découvrir des talents cachés : En vérifiant les antécédents sur les médias sociaux, vous pouvez découvrir des compétences ou des intérêts qu'un candidat n'a peut-être pas mentionnés dans sa candidature, mais qui pourraient être pertinents ou bénéfiques pour le poste ou l'entreprise. Par exemple, vous pouvez découvrir qu'il a un blog, un podcast ou un portfolio qui met en valeur sa créativité ou son expertise.

Comment vérifier les antécédents en matière de médias sociaux

Étape 1 : Obtenir le consentement

Avant de procéder à une vérification des antécédents d'un candidat sur les médias sociaux, il est important d'obtenir son consentement. Veillez à l'informer que vous allez consulter ses profils de médias sociaux dans le cadre du processus d'embauche et obtenez son autorisation.

Étape 2 : Déterminer les plateformes pertinentes

Identifiez les plateformes de médias sociaux les plus pertinentes pour le poste à pourvoir et le secteur d'activité. Les plateformes les plus courantes à vérifier sont Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram et les sites de réseautage professionnel comme AngelList ou GitHub. Concentrez-vous sur les plateformes où le candidat est actif et où il est susceptible de partager des informations liées à sa vie professionnelle.

Étape 3 : Effectuer la recherche

Commencez par saisir le nom complet du candidat, son adresse électronique et tout nom d'utilisateur qu'il pourrait utiliser sur des plateformes de médias sociaux dans des moteurs de recherche tels que Google. Utilisez les guillemets autour du nom pour rechercher des correspondances exactes. Cela vous aidera à localiser les profils susceptibles d'être associés aux candidats.

Étape 4 : Examiner les profils publics

Une fois que vous avez trouvé les profils de médias sociaux du candidat, passez en revue ses publications publiques, ses photos, ses commentaires et ses interactions. Recherchez les signaux d'alerte tels qu'un langage offensant, des photos inappropriées, des remarques discriminatoires ou des commentaires négatifs sur d'anciens employeurs. Soyez attentif à la manière dont il se présente en ligne et vérifiez si elle correspond aux valeurs de l'entreprise.

Étape 5 : Évaluer le professionnalisme

Évaluez le professionnalisme du candidat sur les médias sociaux. Recherchez les signes d'une bonne communication, d'une bonne connaissance du secteur et d'une interaction positive avec les autres. Évaluez si la présence en ligne du candidat reflète une image professionnelle adaptée au poste.

Étape 6 : Tenir compte de la partialité et de la légalité

Soyez attentif aux préjugés potentiels qui peuvent découler de l'examen des profils de médias sociaux d'un candidat. Concentrez-vous sur les informations liées à l'emploi et évitez de prendre des décisions fondées sur des caractéristiques protégées telles que la race, la religion, le sexe ou l'âge. Veillez à ce que votre vérification des antécédents sur les médias sociaux soit conforme aux réglementations légales et n'enfreigne aucune loi sur la protection de la vie privée.

Étape 7 : Documenter les résultats

Enfin, tenez un registre détaillé des résultats de votre vérification des antécédents sur les médias sociaux. Notez toute information pertinente susceptible d'influer sur la décision d'embauche, ainsi que toute mesure prise pour répondre aux préoccupations ou assurer le suivi du candidat.

Liste de contrôle pour les candidats présentant de mauvais signes

Si les médias sociaux peuvent révéler des aspects positifs de la personnalité d'un candidat, ils peuvent aussi en révéler des négatifs qui pourraient le rendre inapte à occuper le poste. Voici quelques signaux d'alerte à surveiller sur les médias sociaux :

1. Informations incohérentes : Si le profil d'un candidat sur les médias sociaux contredit son CV ou sa lettre de motivation en termes de formation, d'expérience professionnelle, de compétences ou de réalisations, cela peut indiquer qu'il ment ou exagère au sujet de ses qualifications.
2. La médisance : les messages négatifs d'un candidat à propos de son employeur actuel ou précédent, de ses collègues, de ses clients ou de ses concurrents, rédigés de mauvaise foi, peuvent suggérer qu'il a une mauvaise éthique de travail, de mauvaises compétences en communication ou un manque de professionnalisme.
3. Discrimination : Si un candidat exprime ou soutient toute forme de discrimination fondée sur la race, le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, le handicap ou toute autre caractéristique protégée, cela pourrait impliquer qu'il a des attitudes partiales ou des préjugés qui pourraient nuire aux efforts de votre entreprise en matière de diversité et d'inclusion.
4. Harcèlement : Un candidat qui se livre à une forme quelconque de harcèlement (intimidation, cyberharcèlement, harcèlement sexuel ou menaces) ou qui la tolère peut être le signe qu'il a des tendances violentes ou abusives susceptibles de mettre en péril la sécurité et le bien-être de votre entreprise.
5. Violence : Les messages ou les partages d'un candidat qui dépeignent ou glorifient la violence, comme les armes, les combats, les crimes ou le terrorisme, peuvent vous indiquer qu'il a des opinions agressives ou extrémistes qui pourraient constituer une menace pour votre entreprise ou la société.
6. L'abus de substances : Si un candidat présente ou admet des signes d'abus de substances illicites, cela peut suggérer qu'il a des problèmes de dépendance susceptibles d'affecter ses performances, sa santé ou son jugement.
7. Activité illégale : Un candidat qui participe à des activités illégales ou qui les préconise, telles que la fraude, le vol, le piratage ou la piraterie, pourrait laisser entendre qu'il a un casier judiciaire ou des intentions susceptibles de compromettre la sécurité ou la conformité de votre entreprise.
8. Manque de professionnalisme : un langage inapproprié, l'utilisation d'insultes toxiques et des messages indiquant un comportement destructeur ou destructeur pour les autres sont également des signaux d'alarme pour s'assurer que le manque de professionnalisme est évité au sein de votre entreprise.

Conclusion

La vérification approfondie des antécédents des candidats est une étape clé du processus d'embauche. Les médias sociaux peuvent être un outil précieux pour mieux connaître la personnalité, les valeurs et le professionnalisme d'un candidat. Toutefois, il est important d'aborder la vérification des antécédents sur les médias sociaux avec prudence et en tenant compte des questions de protection de la vie privée et de discrimination. Avant de procéder à de telles vérifications, il est essentiel d'établir des lignes directrices et des politiques claires et de s'assurer que les informations recueillies sont pertinentes pour le poste en question. L'intégration de la vérification des antécédents sur les médias sociaux dans le processus de recrutement de manière responsable vous aide à prendre des décisions d'embauche plus éclairées et, en fin de compte, à constituer des équipes plus fortes et plus performantes.