PME et recrutement : Comment une équipe de recrutement peut changer la donne

Il n'est pas très courant de voir des start-ups et des PME aborder le recrutement avec une équipe dédiée. La majorité d'entre elles conservent la méthode traditionnelle qui consiste à confier le recrutement et les entretiens à la direction. Toutefois, certaines d'entre elles ont pris conscience des divers avantages que présentent les équipes de recrutement internes et les agences. Mais tout d'abord, comment les agences de recrutement et les équipes internes peuvent-elles changer la donne ?

Gagner un temps précieux

Toute personne qui travaille dans la même entreprise depuis suffisamment longtemps commencera à remarquer des schémas de recrutement au bout d'un certain temps. Même si elle n'est pas impliquée dans le processus de recrutement, l'observation de la durée et de la fréquence des départs donne une image vague mais précise de la situation de l'entreprise. En revanche, les cadres supérieurs sont beaucoup plus conscients, car ils sont généralement directement impliqués dans la recherche et l'entretien des candidats. La plupart du temps, les PME s'en remettent à l'approche "post-and-pray", en confiant aux portails d'emploi et à la visibilité de leurs listes 100 % de l'effort de recrutement. Mais cette méthode est très peu fiable, prend beaucoup de temps, dépend uniquement de la réception des candidatures et n'est tout simplement pas aussi efficace si vous recrutez pour plusieurs postes.

Une équipe interne spécialisée ou une agence de recrutement changerait complètement ce processus. Étant donné que leur rôle repose en grande partie sur la mise en réseau, la communication et la recherche de candidats de qualité à temps plein, non seulement la sélection des candidats deviendra beaucoup plus qualifiée, mais il y aura également une abondance d'employés potentiels en attente dans le pipeline.

Briser le moule : Un vivier de candidats de qualité

Rompre le moule consiste à supprimer l'implication directe du personnel d'encadrement supérieur dans le recrutement. Nous ne disons pas que l'approbation ou l'examen final doit être abandonné, les startups et les PME sont généralement assez petites pour le permettre. Cependant, il est logique de penser que les PDG et les cadres supérieurs ne devraient s'impliquer directement que dans le recrutement de l'équipe de base et l'approbation des placements des cadres supérieurs.

Au fur et à mesure qu'une entreprise se développe, ses besoins en compétences spécifiques et en professionnels dans telle ou telle fonction augmentent également. Il est préférable de confier la connaissance des compétences complexes en matière de développement ou de ce qui qualifie une personne pour ce rôle à un recruteur à temps plein qui a la capacité et les connaissances nécessaires pour suivre l'évolution de la situation. Une équipe entière de recruteurs peut même rationaliser le placement de l'entreprise sur tous les fronts, en consacrant chaque recruteur à un aspect spécifique de votre activité. Au fil du temps, ces professionnels du recrutement sont en mesure de constituer une base de données de candidats de haut niveau susceptibles de convenir parfaitement à n'importe quel moment au cours des prochaines années. Bien sûr, la disponibilité et les circonstances peuvent influer sur ce choix, mais avec une base de données suffisamment importante, l'entreprise dispose d'un vivier non épuisable de candidats de grande qualité qui sont conservés pour des placements ultérieurs ou non urgents. Une équipe de recrutement spécialisée serait en mesure de construire un vaste réseau et de trouver des candidats de qualité dans le pipeline.

Enfin, et ce n'est pas le moins important, il existe un élément de responsabilisation qui fait défaut au modèle traditionnel de recrutement des cadres supérieurs. Avec une équipe qui se concentre uniquement sur le recrutement en tant que fonction, il est beaucoup plus facile de définir des indicateurs de performance clés, de mesurer les performances et, d'une manière générale, de mieux comprendre le marché des talents et son évolution. En d'autres termes, cela permet aux PDG et aux cadres supérieurs de se concentrer sur la situation dans son ensemble, le recrutement s'effaçant devant les activités quotidiennes de l'entreprise.

Le recrutement en tant que rôle

Une fois que le recrutement est considéré comme un rôle plutôt que comme une tâche, les candidats que vous êtes en mesure de trouver proviennent d'un autre vivier de talents. Avec une attention permanente, le processus peut être plus personnel, plus direct en ciblant des compétences spécifiques et des candidats expérimentés. Cela est particulièrement utile lorsqu'une entreprise a besoin de placements immédiats à n'importe quel moment. Au-delà des qualifications, le recrutement en tant que rôle pour une unité entière libère du temps et des efforts au niveau de la direction et des cadres supérieurs. L'embauche n'est plus une tâche fastidieuse à accomplir, mais une autre fonction gérée en interne ou confiée à une agence de recrutement.

Au-delà de l'équipe centrale

Nous sommes d'accord pour dire que les PDG et les cadres supérieurs devraient être directement et personnellement impliqués dans le recrutement de l'équipe de base. C'est tout à fait logique car, d'une manière générale, les cadres supérieurs ont une affinité pour repérer les talents avec lesquels ils souhaitent travailler en étroite collaboration. C'est ce qui permet à certaines personnes d'exceller dans le développement commercial et l'orientation de l'entreprise.

Toutefois, au-delà de l'équipe de base, il est préférable de déléguer entièrement le recrutement pour des postes subalternes ou spécifiques. Les recruteurs internes peuvent gérer le processus avec plus de finesse et produire des résultats en moins de temps.

Culture et processus

L'équipe de direction dirige, mais la culture de l'entreprise est construite et entretenue par tous les membres du bureau. Elle peut être guidée et définie, elle peut être encouragée, mais elle se résume en fin de compte à la manière dont votre lieu de travail fonctionne.

L'équipe de base a une influence directe sur ce point. Chaque PME développe son processus et son atmosphère lorsqu'elle est au début de son parcours. À mesure que le recrutement s'accélère, les nouvelles recrues commencent à adopter et à développer cette culture existante pour en faire quelque chose de nouveau. C'est une machine et, bien qu'elle nécessite une supervision, c'est quelque chose qui se construit tout seul. Le fait de disposer d'une équipe de recrutement interne ou de travailler avec une agence qui comprend les besoins de votre entreprise peut faire la différence entre la recherche de candidats parfaitement adaptés à la culture et celle de candidats de niveau inférieur. L'approche proactive qui découle d'un groupe de personnes se consacrant exclusivement au recrutement peut augmenter les chances de l'entreprise de se développer avec une équipe irréprochable. C'est cette approche que nous recommandons à chaque fois. En fait, nous avons conçu le logiciel de recrutement de Manatala conçu son logiciel de recrutement dans le but de fournir à ces équipes un SaaS capable de transformer complètement leur processus de recrutement.

Afin d'optimiser la gestion des données, nous avons veillé à ce que les informations relatives aux candidats et aux emplois soient hautement personnalisables et facilement accessibles. Afin d'améliorer le sourcing des candidats, nous avons développé une gamme de fonctionnalités qui intègrent les médias sociaux et les portails d'emploi pour une portée et une transparence accrues. Et pour simplifier le chemin vers le succès, notre moteur de recommandation AI analyse, note et fait correspondre les candidats au bon poste pour un placement d'excellence.

L'optimisation du recrutement commence par l'affectation d'une équipe à cette tâche. Les recruteurs internes et les agences peuvent faire du recrutement une influence majeure sur la culture et les performances de l'entreprise.

Consultez notre blog pour plus d'informations et de conseils sur comment améliorer votre processus de recrutement.