Comment utiliser un analyseur de CV : Conseils et outils pour un enrichissement efficace des candidats

Saviez-vous que chaque poste vacant dans une entreprise aux États-Unis attire en moyenne 250 CV[1] ? Si c'est le cas, vous devrez consacrer la majeure partie de votre temps à les trier. Plutôt que de traiter chaque candidature individuellement, vous pouvez donc utiliser une technologie telle qu'un système de suivi des candidatures doté d'une fonction d'analyse des CV. Voyons ce qu'est un analyseur de CV, quels sont les types d'analyse de CV, leurs avantages, etc.

Qu'est-ce que le Resume Parsing ?

L'analyse de CV est un processus par lequel une société ou une entreprise utilise un logiciel pour structurer et organiser les CV que les membres potentiels de l'équipe soumettent en réponse à une offre d'emploi. Dans le cadre d'un recrutement moderne, vous pouvez utiliser un logiciel d'analyse de CV pour scanner de grands volumes de documents, les analyser et en extraire les informations dont vous avez besoin. Le logiciel peut également rechercher, trier et extraire des données pertinentes telles que :

• Compétences
• Salaire souhaité
• Statut du visa
• Antécédents professionnels
• Informations sur les contacts
• Réalisations
• L'éducation
• Certifications
• Spécialités professionnelles
• Autres qualifications et termes clés

Les logiciels d'analyse de CV peuvent également convertir les CV en différents formats, tels que PDF, HTML ou texte brut. Cela vous permettra de normaliser l'apparence et la mise en page des CV et de les rendre plus faciles à lire et à comparer.

CONSEILS : Consultez cette page si vous souhaitez en savoir plus sur l'analyse de CV

Types d'analyse de CV

Il existe trois principaux types de logiciels d'analyse de curriculum vitae :

• Analyse statistique : Il s'agit d'une méthode qui applique des modèles numériques aux candidatures afin d'examiner les structures des CV. Elle donne des résultats très précis et permet de différencier le contexte des mots et des phrases. En utilisant l'analyse statistique, vous pouvez mettre en évidence des phrases numériques telles que des adresses ou des historiques de travail.
• L'analyse syntaxique basée sur des mots-clés : Il s'agit du type d'analyse le plus simple et le plus courant. Ce logiciel analyse les CV et les lettres de motivation à la recherche de phrases et de mots personnalisés et prédéterminés qui correspondent à la description originale du poste. L'analyse de CV par mots-clés vous permet de déterminer rapidement et efficacement des caractéristiques et des compétences spécifiques.
• Analyse grammaticale : Cette méthode utilise des règles grammaticales lors de l'analyse des CV pour fournir un contexte aux phrases et aux mots. Elle permet de s'assurer que les résultats de l'analyse syntaxique comprennent principalement des résultats pertinents. Par exemple, si vous recherchez des candidats qui citent la responsabilité comme une compétence ou une caractéristique essentielle, l'analyse grammaticale ne mettra en évidence que les candidats qui utilisent le mot dans ce contexte au lieu d'inclure des phrases telles que "responsable de" dans leur section sur l'expérience professionnelle.

Avantages de l'analyse automatisée des CV

Imaginez un recruteur qui reçoit chaque jour des centaines de demandes d'emploi, chacune accompagnée d'un formatage unique, de mises en page variées et de terminologies diverses. L'examen manuel de ces CV peut prendre un nombre incalculable d'heures de travail, et malgré le temps investi, il n'y a aucune garantie que le candidat idéal soit identifié parmi les piles de candidatures. Même si le recruteur passe cinq minutes à lire chaque CV et chaque candidature, il n'aura traité que 96 CV en une seule journée de travail. Cette façon de traiter les candidatures n'est tout simplement pas envisageable pour les entreprises qui doivent traiter et choisir parmi des milliers de candidats.

C'est là qu'un système de suivi des candidats (ATS) doté de fonctions d'analyse de CV devient inestimable. Un ATS tel que Manatal peut convertir les CV en une base de données structurée et consultable en temps réel en utilisant des algorithmes avancés et l'IA. Cette technologie extrait intelligemment les informations pertinentes, telles que les compétences, les antécédents professionnels, la formation et les certifications, et les classe dans des champs correctement remplis.

La fonction d'analyse de CV de Manatal transforme l'afflux chaotique de candidatures en un système organisé, permettant aux recruteurs de rechercher facilement des qualifications ou des compétences spécifiques associées au poste, au lieu de passer au crible chaque candidature individuellement.

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Éléments à prendre en compte dans l'analyse d'un CV

Quel est votre outil d'analyse de CV et a-t-il la capacité de faire ce qui suit ? Voici une liste de contrôle pour vous.

• Un outil d'analyse de CV doit être capable d'analyser différents formats de CV, tels que PDF, Word, HTML ou texte brut. Cela peut aider les recruteurs à traiter des CV provenant de différentes sources et plateformes sans perdre de données ou de formatage.
• Capacité à traiter des CV et des profils de candidats dans plusieurs langues. Cela peut aider les recruteurs à élargir leur vivier de talents et à atteindre des candidats de régions et d'horizons différents.
• Disposer d'une taxonomie complète des compétences pour identifier les candidats. Cela peut aider les recruteurs à faire correspondre les candidats ayant les compétences et les qualifications adéquates aux exigences du poste et à éviter d'omettre des informations pertinentes.
• Avoir la capacité d'extraire toutes les informations nécessaires sur les candidats à partir d'un maximum de champs de données. Cela peut aider les recruteurs à créer des profils de candidats détaillés et normalisés comprenant les coordonnées, l'historique professionnel, la formation, les réalisations, les certifications, etc.
• Il permet d'enrichir les profils des candidats avec des données provenant de plateformes de médias sociaux et d'autres sources. Cela peut aider les recruteurs à avoir une vision plus globale des candidats et de leurs centres d'intérêt, de leurs loisirs, de leur personnalité et de leur adéquation culturelle.
• Possibilité de classer automatiquement les candidats en fonction de leur pertinence par rapport à la description du poste. Cela peut aider les recruteurs à classer les candidats par ordre de priorité et à gagner du temps lors de la sélection des CV.
• Avoir la possibilité de suggérer des candidats pour d'autres postes vacants correspondant à leurs compétences et qualifications. Cela peut aider les recruteurs à optimiser leur base de données de candidats et à pourvoir les postes vacants plus rapidement.
• Posséder la capacité de stocker, d'organiser et d'accéder aux données des CV dans un emplacement centralisé et sécurisé. Cela peut aider les recruteurs à gérer leur base de données de candidats et à garantir la confidentialité et la conformité des données.
• Peut s'intégrer à d'autres plateformes telles que les sites d'offres d'emploi, les fournisseurs de messagerie électronique, les applications de calendrier, etc. Cela peut aider les recruteurs à rationaliser leur processus d'embauche et à améliorer leur communication et leur collaboration avec les candidats et les responsables de recrutement[1].
• Avoir la possibilité de générer des rapports, des informations et des analyses qui peuvent aider les recruteurs à mesurer leurs performances en matière d'embauche, à identifier les lacunes en matière de talents et à optimiser leur stratégie de recrutement.

Fonctionnement de l'analyse de CV de Manatal

La fonction d'analyse de CV de Manatal peut analyser les CV à partir de n'importe quel format de document, tel que PDF, Word, HTML ou texte brut.

En outre, il peut extraire des données des CV et créer des profils de candidats complets comprenant les coordonnées, les compétences, les antécédents professionnels, l'éducation, les réalisations, les certifications, etc. Il peut également enrichir les profils de candidats avec des données provenant de LinkedIn et d'autres plateformes de médias sociaux.

Pour vous faciliter la tâche, Manatal permet de classer automatiquement les candidats en fonction de leur pertinence par rapport à la description du poste, grâce à une fonction de notation des candidats. Il peut également suggérer des candidats pour d'autres postes ouverts correspondant à leurs compétences et qualifications.

L'utilisation de Manatal permet d'organiser et d'accéder aux données des CV dans un endroit centralisé et sécurisé. De plus, vous pouvez également utiliser ses outils de recherche, ses filtres et ses étiquettes pour trouver les meilleurs candidats dans votre base de données.

Enfin, vous pouvez intégrer Manatal à d'autres plateformes telles que des sites d'emploi, des fournisseurs de messagerie, des applications de calendrier, etc.

Étude de cas

Manpower MalteManatal, qui fait partie du groupe mondial Manpower , a dû relever plusieurs défis avec son ancien système de gestion des candidatures, notamment une analyse peu fiable des CV qui ne permettait pas d'associer automatiquement les candidats aux offres d'emploi, ce qui entraînait des opportunités manquées et des pertes d'efficacité. Avec l'ATS de Manatal, ils sont en mesure d'associer automatiquement les candidats aux offres d'emploi pertinentes.

Questions fréquemment posées sur les analyseurs de curriculum vitae

Q1 : Qu'est-ce que l'analyseur de CV de Manatal ?

L'analyseur de CV de Manatal est un outil sophistiqué intégré à notre logiciel de recrutement qui extrait et organise automatiquement les informations contenues dans les CV. Il aide les recruteurs à identifier rapidement les compétences, l'expérience et les qualifications pertinentes à partir d'un grand nombre de CV.

Q2 : Comment fonctionne l'analyseur de CV de Manatal ?

L'analyseur de CV de Manatal utilise des algorithmes avancés de traitement du langage naturel (NLP) et d'apprentissage automatique pour analyser le texte des CV. Il identifie les sections clés telles que les informations de contact, l'expérience professionnelle, l'éducation, les compétences et les certifications, puis convertit ces informations dans un format structuré au sein de la plateforme Manatal.

Q3 : Quels sont les avantages de l'utilisation de l'analyseur de CV de Manatal ?

• Efficacité: Gain de temps grâce à l'automatisation du processus de sélection des CV.
• Précision: Réduit les erreurs humaines lors de la saisie et de l'interprétation des données.
• Cohérence: Assure l'uniformité de l'évaluation des CV.
• Évolutivité: permet de traiter rapidement de grands volumes de CV.
• Intégration: S'intègre parfaitement au système de suivi des candidats (ATS) de Manatal pour des flux de travail de recrutement rationalisés.

Q4 : Quelles sont les données extraites par l'analyseur de CV de Manatal ?

Les données extraites comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants

• Nom
• L'âge
• Coordonnées (courriel, numéro de téléphone)
• Lieu / Adresse
• Langues parlées
• Nationalités
• Expériences (titre du poste, employeur, dates de début et de fin, description, etc.)
• Compétences
• Formation (université, diplôme, spécialisation, dates de début et de fin, etc.)

Toutes ces informations seront automatiquement ajoutées au profil du candidat et pourront être recherchées par le biais de recherches booléennes / recherches avancées.

Q5 : Quelle est la précision de l'analyseur de CV de Manatal ?

L'analyseur de CV de Manatal est conçu pour être très précis, mais son efficacité peut varier en fonction de la qualité du formatage du CV. Il fonctionne bien avec les formats standard et est continuellement amélioré pour gérer des mises en page plus complexes.

Q6 : L'utilisation de l'analyseur de CV de Manatal pose-t-elle des problèmes de confidentialité ?

Manatal prend la confidentialité des données au sérieux et veille à ce que son analyseur de CV soit conforme aux réglementations en matière de protection des données telles que le GDPR et le CCPA. Les candidats sont informés de la manière dont leurs données seront utilisées et stockées, ce qui garantit la transparence et la confiance.

Q7 : L'analyseur de CV de Manatal peut-il s'intégrer à d'autres systèmes ?

Oui, l'analyseur de CV de Manatal est conçu pour s'intégrer de manière transparente à notre ATS et à d'autres outils de recrutement, ce qui permet un transfert et une gestion sans heurts des données sur différentes plateformes.

Q8 : Comment puis-je choisir l'analyseur de CV qui convient à mon organisation ?

Lorsque vous envisagez d'utiliser l'analyseur de CV de Manatal, évaluez des facteurs tels que la précision, la prise en charge des langues, les capacités d'intégration, les avis des utilisateurs et la conformité avec les réglementations en matière de protection des données. Manatal propose des démonstrations et des périodes d'essai pour vous aider à évaluer les performances de l'analyseur dans votre contexte de recrutement spécifique.

Conclusion

Alors que la concurrence pour les meilleurs talents s'intensifie, l'utilisation d'une telle technologie permet non seulement d'améliorer l'efficacité, mais aussi d'identifier rapidement les meilleurs candidats, ce qui améliore vos résultats globaux en matière d'embauche. Ainsi, lorsque vous intégrez une fonction robuste d'analyse de CV dans votre système de gestion des candidatures, vous pouvez améliorer considérablement votre processus de recrutement en rationalisant le tri et l'analyse de milliers de CV avec facilité et précision. En outre, en automatisant l'extraction et la catégorisation des données, vous gagnez non seulement un temps précieux, mais vous réduisez également les erreurs potentielles associées au traitement manuel, ce qui vous permet de vous concentrer sur des aspects plus stratégiques de l'embauche.

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Citation

1. 50 statistiques sur les RH et le recrutement qui font réfléchir